Schritt-für-Schritt-Tutorial für Anfänger zum Aufzeichnen, Anzeigen, Ausführen und Speichern eines Makros. Sie lernen auch einige innere Mechanismen kennen, wie Makros in Excel funktionieren.

Makros sind eine großartige Möglichkeit, um sich wiederholende Aufgaben in Excel zu automatisieren. Wenn Sie immer wieder die gleichen Dinge tun, zeichnen Sie Ihre Bewegungen als Makro auf und weisen Sie ihm ein Tastenkürzel zu. Jetzt können Sie alle aufgezeichneten Aktionen mit einem einzigen Tastendruck automatisch ausführen lassen!

Wie man ein Makro in Excel aufzeichnet

Wie andere VBA-Tools befinden sich auch Excel-Makros auf der Entwickler Als Erstes müssen Sie also die Registerkarte Entwickler zu Ihrem Excel-Ribbon hinzufügen.

Um ein Makro in Excel aufzuzeichnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auf der Entwickler auf der Registerkarte Code Gruppe, klicken Sie auf die Makro aufzeichnen Taste.

   

   Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen auf der linken Seite des Fensters Status bar:

   

   Wenn Sie lieber mit der Tastatur als mit der Maus arbeiten, drücken Sie die folgende Tastenfolge Alt , L , R (nacheinander, nicht alle Tasten auf einmal).

2. In der Makro aufzeichnen konfigurieren Sie die wichtigsten Parameter Ihres Makros:
   • In der Makro Name Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Makro ein, damit Sie das Makro später in der Liste schnell wiederfinden.

     In Makronamen können Sie Buchstaben, Ziffern und Unterstriche verwenden, wobei das erste Zeichen ein Buchstabe sein muss. Leerzeichen sind nicht erlaubt, so dass Sie den Namen entweder aus einem Wort zusammensetzen und jeden Teil mit einem Großbuchstaben beginnen sollten (z. B. MyFirstMacro ) oder trennen Sie Wörter mit Unterstrichen (z. B. Mein_Erster_Makro ).

   • In der Tastenkürzel geben Sie einen beliebigen Buchstaben ein, um dem Makro ein Tastenkürzel zuzuweisen (optional).

     Es sind sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben zulässig, aber es ist ratsam, die Tastenkombinationen in Großbuchstaben zu verwenden (Strg + Umschalt + Buchstabe), da die Makrokurzbefehle alle Excel-Standardkurzbefehle außer Kraft setzen, solange die Arbeitsmappe, die das Makro enthält, geöffnet ist. Wenn Sie beispielsweise einem Makro Strg + S zuweisen, verlieren Sie die Möglichkeit, Ihre Excel-Dateien mit einem Kurzbefehl zu speichern.Standard-Kurzbefehl zum Speichern.

   • Von der Makro speichern in Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, wo Sie Ihr Makro speichern möchten:
     • Personal Macro Workbook - speichert das Makro in einer speziellen Arbeitsmappe namens Personal.xlsb Alle in dieser Arbeitsmappe gespeicherten Makros sind immer verfügbar, wenn Sie Excel verwenden.
     • Dieses Arbeitsbuch (Standard) - das Makro wird in der aktuellen Arbeitsmappe gespeichert und steht zur Verfügung, wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen oder sie für andere Benutzer freigeben.
     • Neues Arbeitsbuch - erstellt eine neue Arbeitsmappe und zeichnet das Makro in dieser Arbeitsmappe auf.
   • In der Beschreibung geben Sie eine kurze Beschreibung der Funktion Ihres Makros ein (optional).

     Obwohl dieses Feld optional ist, empfehle ich Ihnen, immer eine kurze Beschreibung anzugeben. Wenn Sie viele verschiedene Makros erstellen, hilft es Ihnen, schnell zu verstehen, was jedes Makro tut.

   • Klicken Sie auf OK um die Aufzeichnung des Makros zu starten.

     

3. Führen Sie die Aktionen aus, die Sie automatisieren möchten (siehe Beispiel für ein Aufzeichnungsmakro).
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufnahme stoppen auf der Schaltfläche Entwickler tab:

   

   Oder die entsprechende Schaltfläche auf dem Status bar:

   

Beispiel für die Aufzeichnung eines Makros in Excel

Um zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert, zeichnen wir ein Makro auf, das einige Formatierungen auf die ausgewählten Zellen anwendet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, die Sie formatieren möchten.
2. Auf der Entwickler Registerkarte oder Status Leiste, klicken Sie auf Makro aufzeichnen .
3. In der Makro aufzeichnen konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
   • Benennen Sie das Makro Kopfzeile_Formatierung (weil wir die Spaltenüberschriften formatieren werden).
   • Platzieren Sie den Cursor im Feld Tastenkürzel und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Shift + F. Dadurch wird dem Makro die Tastenkombination Strg + Shift + F zugewiesen.
   • Wählen Sie, ob das Makro in dieser Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
   • Für Beschreibung verwenden Sie den folgenden Text, der erklärt, was das Makro tut: Macht Text fett, fügt Füllfarbe hinzu und zentriert .
   • Klicken Sie auf OK um die Aufnahme zu starten.

     

4. Formatieren Sie die vorausgewählten Zellen nach Ihren Wünschen. In diesem Beispiel verwenden wir die Textformatierung fett, eine hellblaue Füllfarbe und eine zentrierte Ausrichtung.

   Tipp: Markieren Sie keine Zellen, nachdem Sie mit der Aufzeichnung des Makros begonnen haben, um sicherzustellen, dass alle Formatierungen in die Zellen übernommen werden. Auswahl und nicht einen bestimmten Bereich.

   

5. Klicken Sie auf Aufnahme stoppen entweder auf dem Entwickler oder die Registerkarte Status bar.

Das war's! Ihr Makro wurde aufgezeichnet. Jetzt können Sie einen beliebigen Zellbereich in einem beliebigen Blatt auswählen, die zugewiesene Tastenkombination (Strg+Umschalt+F) drücken, und Ihre benutzerdefinierte Formatierung wird sofort auf die ausgewählten Zellen angewendet.

Wie man mit aufgezeichneten Makros in Excel arbeitet

Alle wichtigen Optionen, die Excel für Makros zur Verfügung stellt, sind über die Schaltfläche Makro Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Makros auf der Schaltfläche Entwickler oder drücken Sie die Tastenkombination Alt+F8.

In dem sich öffnenden Dialogfeld können Sie eine Liste der Makros anzeigen, die in allen geöffneten Arbeitsmappen oder in einer bestimmten Arbeitsmappe verfügbar sind, und die folgenden Optionen nutzen:

• ausführen. - führt das ausgewählte Makro aus.
• Schritt in - ermöglicht es Ihnen, das Makro im Visual Basic-Editor zu debuggen und zu testen.
• bearbeiten - öffnet das ausgewählte Makro im VBA-Editor, wo Sie den Code anzeigen und bearbeiten können.
• Löschen - löscht das ausgewählte Makro endgültig.
• Optionen - ermöglicht es, die Eigenschaften des Makros zu ändern, z. B. die zugehörige Abkürzung Schlüssel und Beschreibung .

Wie man Makros in Excel anzeigt

Der Code eines Excel-Makros kann im Visual Basic-Editor angezeigt und geändert werden. Um den Editor zu öffnen, drücken Sie Alt + F11 oder klicken Sie auf das Symbol Visual Basic auf der Schaltfläche Entwickler tab.

Wenn Sie den VB-Editor zum ersten Mal sehen, lassen Sie sich bitte nicht entmutigen oder einschüchtern. Wir werden hier nicht über die Struktur oder Syntax der VBA-Sprache sprechen. Dieser Abschnitt soll Ihnen nur ein grundlegendes Verständnis dafür vermitteln, wie Excel-Makros funktionieren und was die Aufzeichnung eines Makros eigentlich bewirkt.

Der VBA-Editor hat mehrere Fenster, aber wir werden uns auf die beiden wichtigsten konzentrieren:

Projekt-Explorer - zeigt eine Liste aller geöffneten Arbeitsmappen und ihrer Blätter sowie Module, Benutzerformulare und Klassenmodule an.

Code-Fenster - Hier können Sie VBA-Code für jedes im Projekt-Explorer angezeigte Objekt anzeigen, bearbeiten und schreiben.

Als wir das Beispielmakro aufzeichneten, geschahen im Backend die folgenden Dinge:

• Ein neues Modul ( Moduel1 ) eingefügt wurde.
• Der VBA-Code des Makros wurde im Code-Fenster geschrieben.

Um den Code eines bestimmten Moduls zu sehen, doppelklicken Sie auf das Modul ( Modul1 in unserem Fall) im Projekt-Explorer-Fenster. Normalerweise besteht ein Makro-Code aus diesen Teilen:

Makro-Name

In VBA beginnt jedes Makro mit Unter gefolgt von dem Makronamen und endet mit End Sub wobei "Sub" die Abkürzung für Unterroutine (auch genannt Verfahren Unser Beispielmakro heißt Kopfzeile_Formatierung() so dass der Code mit dieser Zeile beginnt:

Wenn Sie Folgendes wünschen das Makro umbenennen Löschen Sie einfach den aktuellen Namen und geben Sie einen neuen Namen direkt in das Codefenster ein.

Kommentare

Zeilen, denen ein Hochkomma (') vorangestellt ist und die standardmäßig in Grün angezeigt werden, werden nicht ausgeführt. Es handelt sich um Kommentare, die zu Informationszwecken hinzugefügt wurden. Die Kommentarzeilen können gefahrlos entfernt werden, ohne die Funktionalität des Codes zu beeinträchtigen.

Normalerweise hat ein aufgezeichnetes Makro 1 - 3 Kommentarzeilen: Makroname (obligatorisch); Beschreibung und Abkürzung (falls vor der Aufzeichnung angegeben).

Ausführbarer Code

Nach den Kommentaren kommt der Code, der die aufgezeichneten Aktionen ausführt. Manchmal kann ein aufgezeichnetes Makro eine Menge überflüssigen Code enthalten, der dennoch nützlich sein kann, um herauszufinden, wie die Dinge mit VBA funktionieren :)

Die folgende Abbildung zeigt, was die einzelnen Teile des Codes unseres Makros bewirken:

So führen Sie ein aufgezeichnetes Makro aus

Wenn Sie ein Makro ausführen, weisen Sie Excel an, zum aufgezeichneten VBA-Code zurückzukehren und genau dieselben Schritte auszuführen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein aufgezeichnetes Makro in Excel auszuführen, und hier sind die schnellsten:

• Wenn Sie eine Tastaturkürzel zum Makro, drücken Sie diese Tastenkombination.
• Drücken Sie Alt + 8 oder klicken Sie auf das Symbol Makros auf der Schaltfläche Entwickler In der Registerkarte Makro wählen Sie das gewünschte Makro aus und klicken Sie auf ausführen. .

  

Es ist auch möglich, ein aufgezeichnetes Makro auszuführen, indem Sie auf Ihre eigene Schaltfläche klicken. Hier sind die Schritte zur Erstellung einer solchen Schaltfläche: Wie man eine Makroschaltfläche in Excel erstellt.

Wie man Makros in Excel speichert

Unabhängig davon, ob Sie ein Makro aufgezeichnet oder den VBA-Code manuell geschrieben haben, müssen Sie die Arbeitsmappe als makroaktiviert speichern (.xlms-Erweiterung), um das Makro zu speichern:

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe, die das Makro enthält, auf die Schaltfläche Speichern Sie oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + S .
2. In der Speichern unter wählen Sie im Dialogfenster Excel Makro-aktivierte Arbeitsmappe (*.xlsm) von der Speichern als Typ Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Speichern Sie :

   

Excel-Makros: was aufgezeichnet wird und was nicht

Wie Sie soeben gesehen haben, ist es recht einfach, ein Makro in Excel aufzuzeichnen. Um jedoch effektive Makros zu erstellen, müssen Sie verstehen, was hinter den Kulissen vor sich geht.

Was wird aufgezeichnet?

Der Makro-Recorder von Excel zeichnet eine ganze Menge auf - fast alle Mausklicks und Tastendrücke. Sie sollten also Ihre Schritte sorgfältig durchdenken, um überflüssigen Code zu vermeiden, der zu einem unerwarteten Verhalten Ihres Makros führen könnte. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, was Excel aufzeichnet:

• Auswahl von Zellen mit der Maus oder der Tastatur: Nur die letzte Auswahl vor einer Aktion wird aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise den Bereich A1:A10 auswählen und dann auf Zelle A11 klicken, wird nur die Auswahl von A11 aufgezeichnet.
• Zellformatierung wie Füll- und Schriftfarbe, Ausrichtung, Rahmen usw.
• Zahlenformatierung wie Prozentsatz, Währung, usw.
• Bearbeiten von Formeln und Werten: Änderungen werden nach Drücken der Eingabetaste gespeichert.
• Blättern, Verschieben von Excel-Fenstern, Wechsel zu anderen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen.
• Hinzufügen, Benennen, Verschieben und Löschen von Arbeitsblättern.
• Erstellen, Öffnen und Speichern von Arbeitsmappen.
• Andere Makros ausführen.

Was nicht aufgezeichnet werden kann

Trotz der vielen verschiedenen Dinge, die Excel aufzeichnen kann, liegen bestimmte Funktionen außerhalb der Möglichkeiten des Makrorekorders:

• Anpassungen des Excel-Ribbons und der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Aktionen in Excel-Dialogen wie Bedingte Formatierung oder Suchen und Ersetzen (nur das Ergebnis wird aufgezeichnet).
• Interaktionen mit anderen Programmen, z. B. können Sie das Kopieren/Einfügen aus einer Excel-Arbeitsmappe in ein Word-Dokument nicht aufzeichnen.
• Alles, was mit dem VBA-Editor zu tun hat. Dies stellt die größte Einschränkung dar - viele Dinge, die auf der Programmierebene möglich sind, können nicht aufgezeichnet werden:
  • Benutzerdefinierte Funktionen erstellen
  • Anzeige von benutzerdefinierten Dialogfeldern
  • Schleifen bilden wie Für Nächste , Für jeden , Do While , usw.
  • Bedingungen auswerten: In VBA können Sie mit der IF Then Else Anweisung, um eine Bedingung zu testen und einen Code auszuführen, wenn die Bedingung wahr ist, oder einen anderen Code, wenn die Bedingung falsch ist.
  • Ausführen von Code auf der Grundlage von Ereignissen: Mit VBA können Sie viele Ereignisse verwenden, um einen mit diesem Ereignis verbundenen Code auszuführen (z. B. Öffnen einer Arbeitsmappe, Neuberechnung eines Arbeitsblatts, Änderung der Auswahl usw.).
  • Verwendung von Argumenten. Wenn Sie ein Makro im VBA-Editor schreiben, können Sie Eingabeargumente für ein Makro angeben, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Ein aufgezeichnetes Makro kann keine Argumente haben, da es unabhängig ist und nicht mit anderen Makros verbunden ist.
  • Wenn Sie z.B. ein Makro aufzeichnen, das bestimmte Zellen kopiert, z.B. im Feld Insgesamt Zeile kopiert, zeichnet Excel nur die Adressen der kopierten Zellen auf. Mit VBA können Sie die Logik kodieren, d. h. die Werte in der Zeile Insgesamt Zeile.

Obwohl die oben genannten Einschränkungen viele Grenzen für aufgezeichnete Makros setzen, sind sie dennoch ein guter Ausgangspunkt. Selbst wenn Sie keine Ahnung von der VBA-Sprache haben, können Sie schnell ein Makro aufzeichnen und dann seinen Code analysieren.

Nützliche Tipps für die Aufzeichnung von Makros in Excel

Nachfolgend finden Sie einige Tipps und Hinweise, die Ihnen möglicherweise viel Zeit und Nerven ersparen und Ihre Lernkurve reibungsloser und die Makros effizienter machen können.

Relative Referenzen für die Makroaufzeichnung verwenden

Standardmäßig verwendet Excel absolut Verweis auf Das bedeutet, dass sich Ihr VBA-Code immer auf genau dieselben Zellen bezieht, die Sie ausgewählt haben, unabhängig davon, wo Sie sich im Arbeitsblatt befinden, wenn Sie das Makro ausführen.

Es ist jedoch möglich, das Standardverhalten zu ändern relative Referenzierung In diesem Fall kodiert VBA die Zelladressen nicht fest, sondern bezieht sich auf die aktive (aktuell ausgewählte) Zelle.

Um ein Makro mit relativer Referenzierung aufzuzeichnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verwenden Sie Relative Referenzen auf der Schaltfläche Entwickler Um zur absoluten Referenzierung zurückzukehren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um sie zu deaktivieren.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit der standardmäßigen absoluten Referenzierung aufzeichnen, wird Ihr Makro die Tabelle immer an der gleichen Stelle neu erstellen (in diesem Fall, Kopfzeile in A1, Gegenstand1 in A2, Gegenstand2 in A3).

Sub Absolute_Referenzierung() Range( "A1" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Kopfzeile" Range( "A2" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Element1" Range( "A3" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Element2" End Sub

Wenn Sie dasselbe Makro mit relativer Referenzierung aufzeichnen, wird die Tabelle dort erstellt, wo Sie den Cursor vor der Ausführung des Makros platziert haben ( Kopfzeile in der aktiven Zelle, Gegenstand1 in der darunter liegenden Zelle, usw.).

Anmerkungen:

• Wenn Sie relative Referenzen verwenden, müssen Sie die Ausgangszelle auswählen, bevor Sie mit der Aufzeichnung eines Makros beginnen.
• Einige Excel-Funktionen, z. B. die Umwandlung eines Bereichs in eine Tabelle, erfordern absolute Referenzen.

Bereiche mit Hilfe von Tastaturkürzeln auswählen

Wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit der Maus oder den Pfeiltasten auswählen, schreibt Excel die Zelladressen auf. Wenn Sie also ein Makro ausführen, werden die aufgezeichneten Operationen genau an denselben Zellen ausgeführt. Wenn Sie dies nicht wünschen, verwenden Sie Tastenkombinationen für die Auswahl von Zellen und Bereichen.

Nehmen wir als Beispiel ein Makro auf, das ein bestimmtes Format (t-mmm-jj) für die Datumsangaben in der folgenden Tabelle festlegt:

Dazu nehmen Sie die folgenden Vorgänge auf: Drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren Dialogfeld> Datum> Format wählen> OK. Wenn Ihre Aufzeichnung die Auswahl des Bereichs mit der Maus oder den Pfeiltasten umfasst, erzeugt Excel den folgenden VBA-Code:

Wenn Sie das obige Makro ausführen, wird jedes Mal der Bereich A2:B4 ausgewählt. Wenn Sie weitere Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzufügen, werden diese nicht vom Makro verarbeitet.

Schauen wir uns nun an, was passiert, wenn Sie die Tabelle mit einer Tastenkombination auswählen.

Setzen Sie den Cursor in die linke obere Zelle des Zielbereichs (in diesem Beispiel A2), starten Sie die Aufzeichnung und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende. Als Ergebnis wird die erste Zeile des Codes wie folgt aussehen:

Dieser Code wählt alle Zellen von der aktiven Zelle bis zur zuletzt verwendeten Zelle aus, was bedeutet, dass alle neuen Daten automatisch in die Auswahl aufgenommen werden.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Umschalt + Pfeile verwenden:

• Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts, um alle verwendeten Zellen auf der rechten Seite auszuwählen, gefolgt von
• Strg + Umschalt + Pfeil nach unten, um alle verwendeten Zellen nach unten zu markieren.

Dadurch werden zwei Codezeilen anstelle von einer erzeugt, aber das Ergebnis ist dasselbe - alle Zellen mit Daten unterhalb und rechts von der aktiven Zelle werden ausgewählt:

Aufzeichnung eines Makros zur Auswahl statt bestimmter Zellen

Die obige Methode (d.h. Auswahl aller verwendeten Zellen, beginnend mit der aktiven Zelle) eignet sich hervorragend, um dieselben Operationen für die gesamte Tabelle durchzuführen. In manchen Situationen möchten Sie jedoch, dass das Makro einen bestimmten Bereich und nicht die gesamte Tabelle bearbeitet.

VBA bietet hierfür die Funktion Auswahl Objekt, das sich auf die aktuell ausgewählte(n) Zelle(n) bezieht. Die meisten Dinge, die mit einem Bereich gemacht werden können, können auch mit der Auswahl gemacht werden. Welchen Vorteil haben Sie dadurch? In vielen Fällen müssen Sie während der Aufzeichnung überhaupt nichts auswählen - schreiben Sie einfach ein Makro für die aktive Zelle. Und dann wählen Sie einen beliebigen Bereich aus, führen Sie das Makro aus, und es wird die gesamte Auswahl bearbeiten.

Dieses einzeilige Makro kann z. B. eine beliebige Anzahl ausgewählter Zellen als Prozentsätze formatieren:

Planen Sie sorgfältig, was Sie aufnehmen

Der Microsoft Excel Macro Recorder zeichnet fast alle Ihre Aktivitäten auf, einschließlich der Fehler, die Sie machen und korrigieren. Wenn Sie z.B. Strg + Z drücken, um etwas rückgängig zu machen, wird dies ebenfalls aufgezeichnet. Am Ende haben Sie möglicherweise eine Menge unnötigen Code. Um dies zu vermeiden, bearbeiten Sie entweder den Code im VB-Editor oder stoppen Sie die Aufzeichnung, löschen Sie ein fehlerhaftes Makro und beginnen Sie die Aufzeichnung von neuem.

Arbeitsmappe vor der Ausführung eines Makros sichern oder speichern

Das Ergebnis von Excel-Makros kann nicht rückgängig gemacht werden. Daher ist es sinnvoll, vor der ersten Ausführung eines Makros eine Kopie der Arbeitsmappe zu erstellen oder zumindest die aktuelle Arbeit zu speichern, um unerwartete Änderungen zu vermeiden. Wenn das Makro etwas falsch macht, schließen Sie die Arbeitsmappe einfach ohne zu speichern.

Aufgezeichnete Makros kurz halten

Wenn Sie eine Abfolge verschiedener Aufgaben automatisieren, sind Sie vielleicht versucht, sie alle in einem einzigen Makro aufzuzeichnen. Es gibt zwei Hauptgründe, dies nicht zu tun. Erstens ist es schwierig, ein langes Makro reibungslos und fehlerfrei aufzuzeichnen. Zweitens sind große Makros schwer zu verstehen, zu testen und zu debuggen. Daher ist es eine gute Idee, ein großes Makro in mehrere Teile aufzuteilen. Wenn Sie zum Beispiel eine Übersichtstabelle erstellenWenn Sie Daten aus mehreren Quellen importieren, können Sie ein Makro zum Importieren von Informationen, ein anderes zum Konsolidieren von Daten und ein drittes zum Formatieren der Tabelle verwenden.

Ich hoffe, dieses Tutorial hat Ihnen einen Einblick gegeben, wie man ein Makro in Excel aufzeichnet. Ich danke Ihnen jedenfalls für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!