Tento návod vysvětluje, jak můžete v aplikaci Excel střídat barvy řádků a automaticky tak zvýraznit každý další řádek nebo sloupec v pracovních listech. Naučíte se také h jak použít pásmové řádky a sloupce aplikace Excel a najít několik chytrých vzorců pro střídavé stínování řádků na základě změny hodnoty.

Běžnou praxí je přidávat stínování do střídajících se řádků v tabulce aplikace Excel, aby se usnadnila její čitelnost. Zatímco v malé tabulce je ruční zvýraznění řádků dat poměrně snadnou záležitostí, ve větších tabulkách by to mohl být náročný úkol. Lepším způsobem je nechat střídat barvy řádků nebo sloupců automaticky a tento článek vám ukáže, jak toho můžete rychle dosáhnout.

Střídavá barva řádků v aplikaci Excel

Pokud jde o stínování každého druhého řádku v aplikaci Excel, většina guru vás okamžitě odkáže na podmíněné formátování, kde budete muset investovat nějaký čas do vymýšlení důmyslné kombinace funkcí MOD a ROW.

Pokud nechcete rozbíjet ořechy kladivem, tedy nechcete plýtvat časem a kreativitou na takovou maličkost, jako je zebrování tabulek Excelu, zvažte jako rychlou alternativu použití vestavěných stylů tabulek Excelu.

Zvýraznění každého druhého řádku v aplikaci Excel pomocí páskových řádků

Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak v aplikaci Excel použít stínování řádků, je použití předdefinovaných stylů tabulek. Spolu s dalšími výhodami tabulek, jako je automatické filtrování, se na řádky ve výchozím nastavení aplikuje barevné stínování. Jediné, co musíte udělat, je převést rozsah buněk na tabulku. Za tímto účelem stačí vybrat rozsah buněk a stisknout společně klávesy Ctrl+T.

Jakmile to uděláte, liché a sudé řádky v tabulce se automaticky odstíní různými barvami. Nejlepší je, že automatické páskování bude pokračovat i při třídění, mazání nebo přidávání nových řádků do tabulky.

Pokud byste raději měli pouze střídavé stínování řádků bez funkcí tabulky, můžete tabulku snadno převést zpět na běžný rozsah. To provedete tak, že vyberete libovolnou buňku v tabulce, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Převést na Rozsah z kontextové nabídky.

Poznámka: Po provedení transformace tabulky na rozsah nebudete mít k dispozici automatické barevné pruhy pro nově přidané řádky. Další nevýhodou je, že pokud data seřadíte, barevné pruhy budou cestovat s původními řádky a váš pěkný vzor zebrovaných pruhů se naruší.

Jak vidíte, převod rozsahu na tabulku je velmi snadný a rychlý způsob, jak v aplikaci Excel zvýraznit střídavé řádky. Ale co když chcete něco víc?

Jak si vybrat vlastní barvy řádkových pruhů

Pokud vám nevyhovuje výchozí modrobílý vzor tabulky aplikace Excel, můžete si vybrat ze spousty dalších vzorů a barev. Stačí vybrat tabulku nebo libovolnou buňku v tabulce, přepnout se do režimu Design karta> Styly stolů a vyberte barvy podle svých představ.

Dostupné styly tabulek můžete procházet pomocí tlačítek se šipkami nebo kliknutím na tlačítko . Více na tlačítko pro zobrazení všech. Když najedete kurzorem myši na libovolný styl, okamžitě se promítne do tabulky a vy vidíte, jak by vaše řádky s pásy vypadaly.

Jak zvýraznit různý počet řádků v každém řádku zebry

V případě, že chcete v každém pruhu zvýraznit jiný počet řádků, např. odstínit 2 řádky jednou barvou a 3 jinou, pak budete muset vytvořit vlastní styl tabulky. Za předpokladu, že jste již převedli rozsah na tabulku, proveďte následující kroky:

1. Přejděte na Design klikněte pravým tlačítkem myši na styl tabulky, který chcete použít, a vyberte možnost Duplikát .
2. V Název zadejte název stylu tabulky.
3. Vyberte " První řada Stripe " a nastavte Velikost pruhu na 2 nebo na jiné požadované číslo.
4. Vyberte " Druhý řádek pruhu " a proces opakujte.
5. Klikněte na OK uložit vlastní styl.
6. Nově vytvořený styl aplikujte na svou tabulku výběrem z galerie Stylů tabulky. Vlastní styly jsou vždy k dispozici v horní části galerie v části Vlastní.

   Poznámka: Vlastní styly tabulek jsou uloženy pouze v aktuálním sešitě, a proto nejsou k dispozici v ostatních sešitech. Chcete-li použít vlastní styl tabulky jako výchozí styl tabulky v aktuálním sešitě, vyberte možnost " Nastavení výchozího stylu tabulky pro tento dokument " při vytváření nebo úpravě stylu.

Pokud nejste s vytvořeným stylem spokojeni, můžete jej snadno upravit kliknutím pravým tlačítkem myši na vlastní styl v Galerii stylů a výběrem možnosti. Upravit z kontextové nabídky. A zde máte spoustu prostoru pro svou kreativitu! Můžete nastavit libovolný Písmo , Hranice a Naplňte styly na příslušných kartách, dokonce si můžete vybrat barvy gradientních pruhů, jak vidíte na obrázku níže : )

Odstranění střídavého stínování řádků v aplikaci Excel jedním kliknutím

Pokud již nechcete mít v tabulce aplikace Excel barevné proužky, můžete je odstranit doslova jedním kliknutím. Vyberte libovolnou buňku v tabulce, přejděte do okna Design a zrušte zaškrtnutí políčka Páskované řady možnost.

Jak vidíte, předdefinované styly tabulek aplikace Excel poskytují bohaté možnosti střídání barev řádků v pracovních listech a vytváření vlastních stylů páskovaných řádků. Domnívám se, že v mnoha situacích postačí, pokud však chcete něco speciálního, např. stínování celých řádků na základě změny hodnoty, budete muset použít podmíněné formátování.

Alternativní stínování řádků pomocí podmíněného formátování aplikace Excel

Je samozřejmé, že podmíněné formátování je o něco složitější než styly tabulek Excelu, o kterých jsme právě hovořili. Má však jednu nespornou výhodu - dává větší prostor vaší fantazii a umožňuje vám v každém konkrétním případě zebrovat pracovní list přesně podle vašich představ. Dále v tomto článku najdete několik příkladů vzorců Excelu pro střídání barev řádků:

Zvýraznění každého druhého řádku v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování

Začneme velmi jednoduchým vzorcem MOD, který zvýrazní každý druhý řádek v aplikaci Excel. Ve skutečnosti můžete dosáhnout přesně stejného výsledku pomocí stylů tabulky aplikace Excel, ale hlavní výhodou podmíněného formátování je, že funguje i pro rozsahy, což znamená, že vaše barevné proužky zůstanou zachovány, když budete řadit, vkládat nebo odstraňovat řádky v rozsahu dat, na které se vzorec vztahuje.

Tímto způsobem vytvoříte pravidlo podmíněného formátování:

1. Vyberte buňky, které chcete vystínovat. Chcete-li použít barevné proužkování na celý pracovní list, klikněte na tlačítko Vybrat vše v levém horním rohu tabulky.
2. Přepněte na Home karta > Styly a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování> Nové pravidlo...
3. V Nové pravidlo formátování vyberte možnost " Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat " a zadejte tento vzorec: =MOD(ŘÁDEK(),2)=0
4. Pak klikněte na Formát přepněte na tlačítko Naplňte a vyberte barvu pozadí, kterou chcete použít pro řádky s pruhy.

   V tomto okamžiku se vybraná barva zobrazí pod položkou Ukázka . Pokud jste s barvou spokojeni, klikněte na tlačítko OK .

5. Tím se vrátíte zpět na Nové pravidlo formátování a kliknete na tlačítko OK ještě jednou použít barvu na všechny ostatní vybrané řádky.

   A tady je výsledek v mém Excelu 2013:

   Pokud chcete mít místo bílých čar raději 2 různé barvy, vytvořte druhé pravidlo podle tohoto vzorce:

   =MOD(ŘÁDEK(),2)=1

   Nyní máte liché a sudé řádky zvýrazněné různými barvami:

To bylo docela snadné, že? A nyní bych rád stručně vysvětlil syntaxi funkce MOD, protože ji budeme používat v dalších, trochu složitějších příkladech.

Funkce MOD vrací zbytek zaokrouhlený na nejbližší celé číslo po dělení čísla dělitelem.

Například, =MOD(4,2) vrátí 0, protože 4 je děleno 2 rovnoměrně (beze zbytku).

Nyní se podíváme, co přesně dělá naše funkce MOD, kterou jsme použili ve výše uvedeném příkladu. Jak si pamatujete, použili jsme kombinaci funkcí MOD a ROW: =MOD(ROW(),2) Syntaxe je jednoduchá a přímočará: funkce ROW vrátí číslo řádku, funkce MOD ho vydělí dvěma a vrátí zbytek zaokrouhlený na celé číslo. Po aplikaci na naši tabulku vzorec vrátí následující výsledky:

Vidíte ten vzorec? Vždycky je to 0 pro sudé řádky a 1 pro liché řádky A pak vytvoříme pravidla podmíněného formátování, která Excelu říkají, aby liché řádky (kde funkce MOD vrací 1) odstínoval jednou barvou a sudé řádky (které mají 0) jinou barvou.

Nyní, když znáte základy, se podíváme na složitější příklady.

Jak střídat skupiny řádků s různými barvami

Následující vzorce můžete použít k odstínění pevného počtu řádků bez ohledu na jejich obsah:

Stínování lichých řádků , tj. zvýrazněte 1. skupinu a každou další skupinu:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Rovnoměrné stínování řádků , tj. zvýrazněte 2. skupinu a všechny sudé skupiny:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Kde: RowNum je odkaz na první buňku s daty a N je počet řádků v každé skupině pásů.

Tip: Pokud chcete zvýraznit sudé i liché skupiny, vytvořte jednoduše 2 pravidla podmíněného formátování s oběma výše uvedenými vzorci.

V následující tabulce najdete několik příkladů použití vzorců a výsledného barevného proužkování.

Vybarvení každých 2 řádků, počínaje 1. skupinou. Data začínají v řádku 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Vybarvení každých 2 řádků, počínaje 2. skupinou. Data začínají v řádku 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Vybarvení každých 3 řádků, počínaje 2. skupinou. Data začínají v řádku 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Jak stínovat řádky pomocí 3 různých barev

Pokud si myslíte, že vaše data budou vypadat lépe, když budou řádky vystínované třemi různými barvami, vytvořte 3 pravidla podmíněného formátování pomocí těchto vzorců:

Zvýraznění 1. a každého 3. řádku =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Zvýraznění 2., 6., 9. atd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Zvýraznění 3., 7., 10. atd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Nezapomeňte nahradit A2 odkazem na první buňku s daty.

Výsledná tabulka bude ve vašem Excelu vypadat podobně jako tato:

Jak střídat barvy řádků na základě změny hodnoty

Tato úloha je podobná té, kterou jsme probírali před chvílí - stínování skupin řádků, s tím rozdílem, že v každé skupině může být jiný počet řádků. Věřím, že to bude na příkladu lépe pochopitelné.

Předpokládejme, že máte tabulku obsahující data z různých zdrojů, např. z regionálních výkazů prodeje. Chcete odstínit první skupinu řádků vztahujících se k prvnímu výrobku v barvě 1, další skupinu vztahující se k druhému výrobku v barvě 2 atd. Sloupec A obsahující názvy výrobků může sloužit jako klíčový sloupec nebo jedinečný identifikátor.

Pro střídání stínování řádků v závislosti na změně hodnoty byste potřebovali trochu složitější vzorec a další sloupec:

1. Vytvořte další sloupec nad pravou stranou listu, například sloupec F. Tento sloupec budete moci později skrýt.
2. Do buňky F2 zadejte následující vzorec (za předpokladu, že řádek 2 je první řádek s daty) a poté jej zkopírujte do celého sloupce:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Vzorec vyplní sloupec F bloky 0 a 1, přičemž každý nový blok začíná změnou názvu produktu.

   Viz_také: Jak automaticky a ručně obtékat text v aplikaci Excel
3. A nakonec vytvořte pravidlo podmíněného formátování pomocí vzorce =$F2=1 . Můžete přidat druhé pravidlo =$F2=0 pokud chcete druhou barvou střídat bloky řádků, jak je znázorněno na obrázku:

Střídavé barvy sloupců v aplikaci Excel (sloupce s pásy)

Stínování sloupců v Excelu je vlastně dost podobné střídání řádků. Pokud jste pochopili vše výše uvedené, bude pro vás tato část hračkou : ).

Stínování sloupců v aplikaci Excel můžete použít buď pomocí:

Střídání barev sloupců v aplikaci Excel pomocí stylů tabulky

1. Začněte převodem rozsahu na tabulku ( Ctrl+T ).
2. Pak přepněte na Design odstranit zaškrtnutí na kartě Páskované řady a vyberte Pásové sloupy místo toho.
3. Voila! Vaše sloupce jsou vystínovány výchozími barvami tabulky.

Pokud byste chtěli hezčí barvy, můžete si vybrat jakýkoli jiný vzor z galerie stylů stolů.

Pokud chcete zastínit různý počet sloupců v každém pruhu a pak vytvořte duplikát existujícího stylu tabulky podle svého výběru, přesně podle popisu zde. Jediný rozdíl je v tom, že vyberete " První proužek Colum Stripe " a " Druhý pruh Colum " místo odpovídajících pruhů řádků.

Takto mohou vypadat vlastní pásy sloupců v aplikaci Excel:

Střídání barev sloupců s podmíněným formátováním

Vzorce pro použití barevného proužkování střídavých sloupců v Excelu jsou velmi podobné těm, které jsme použili pro stínování střídavých řádků. Jen je třeba použít funkci MOD ve spojení s funkcí COLUMN namísto ROW. V následující tabulce uvedu jen několik z nich a jsem si jistý, že další "řádkové vzorce" snadno převedete na "sloupcové vzorce" analogicky.

a/nebo

=MOD(SLOUPEC(),2)=1 Vybarvení každých 2 sloupců, počínaje 1. skupinou =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Stínování sloupců 3 různými barvami =MOD(SLOUPEC()+3,3)=1

=MOD(SLOUPEC()+3,3)=2

=MOD(SLOUPEC()+3,3)=0

Doufejme, že nyní již nebudete mít problémy s použitím barevného proužkování v Excelu, aby vaše pracovní listy byly hezčí a čitelnější. Pokud chcete střídat barvy řádků nebo sloupců nějakým jiným způsobem, neváhejte mi zanechat komentář a společně to vyřešíme. Děkuji za přečtení!