Dette blogindlæg vil præsentere et par eksempler på, hvordan du opretter afkrydsningsfelter og indsætter afkrydsningssymboler eller kryds i dine Google Sheets. Uanset hvordan du har arbejdet med Google Sheets i forvejen, kan du i dag opdage nogle nye metoder til at gøre det.

Lister hjælper os med at få orden i tingene. Ting der skal købes, opgaver der skal løses, steder der skal besøges, film der skal ses, bøger der skal læses, folk der skal inviteres, videospil der skal spilles - alt omkring os er praktisk talt fyldt med disse lister. Og hvis du bruger Google Sheets, er der stor sandsynlighed for, at det vil være bedst at registrere dine bestræbelser der.

Lad os se, hvilke instrumenter regneark tilbyder til denne opgave.

Standardmetoder til at lave et flueben i Google Sheets

Eksempel 1. Google-regneark afkrydsningsfelt

Den hurtigste måde at indsætte et krydsfelt i et Google-regneark på er ved at bruge den tilsvarende indstilling direkte fra menuen Ark:

1. Markér så mange celler, som du har brug for at udfylde med afkrydsningsfelter.
2. Gå til Indsæt> Afkrydsningsfelt i menuen Google Sheets:
3. Hele det område, du har valgt, vil være fyldt med afkrydsningsfelter:

   Tip. Alternativt kan du kun udfylde én celle med en afkrydsningsboks og derefter markere den celle, holde musen over dens nederste højre hjørne, indtil et plusikon vises, klikke, holde den nede og trække den ned i kolonnen for at kopiere over:

   

4. Klik én gang på et felt, og der vises et flueben:

   Klik endnu en gang, og feltet bliver tomt igen.

   Tip. Du kan afkrydse flere afkrydsningsfelter på én gang ved at markere dem alle og trykke på Rummet på dit tastatur.

Tip. Det er også muligt at ændre farven på dine afkrydsningsfelter. Vælg de celler, hvor de befinder sig, klik på Tekstfarve værktøjet på standardværktøjslinjen i Google Sheets:

Og vælg den nødvendige nuance:

Eksempel 2. Validering af data

Med en anden hurtig metode kan du ikke blot indsætte afkrydsningsfelter og afkrydsningssymboler, men også sikre dig, at der ikke indtastes andet i disse celler. Du bør bruge Validering af data til dette:

1. Vælg den kolonne, som du vil udfylde med afkrydsningsfelter.
2. Gå til Data> Validering af data i menuen Google Sheets:
3. I det næste vindue med alle indstillingerne skal du finde Kriterier linje, og vælg Afkrydsningsfelt fra den tilhørende rulleliste:

   Tip. Hvis du vil få Google Sheets til at minde dig om, at du ikke skal indtaste andet end markeringer i området, skal du vælge den indstilling, der hedder Vis advarsel for den Ved ugyldig indgang linje. Eller du kan beslutte at Afvis input hvad som helst:

4. Så snart du er færdig med indstillingerne, skal du trykke på Gem . Der vises automatisk tomme afkrydsningsfelter i det valgte område.

Hvis du har besluttet at få en advarsel, når der er indtastet noget andet, vil du se en orange trekant i øverste højre hjørne af sådanne celler. Hold musen over disse celler for at se advarslen:

Eksempel 3. Én afkrydsningsboks til at styre dem alle (afkrydsning/afkrydsning af flere afkrydsningsfelter i Google Sheets)

Der er en måde at tilføje en sådan afkrydsningsboks i Google Sheets, som kontrollerer, afkrydser & fjerner markeringen af alle andre afkrydsningsfelter.

Tip. Hvis det er det, du leder efter, skal du være klar til at bruge begge måder fra ovenstående (standard Google Sheets-krydsfeltet & Datavalidering) sammen med IF-funktionen.

En særlig tak til God of Biscuits fra Ben Collins blog for denne metode.

1. Vælg B2, og tilføj din vigtigste chexbox via Google Sheets-menuen: Indsæt> Afkrydsningsfelt :

   Der vises et tomt afkrydsningsfelt & det vil styre alle fremtidige afkrydsningsfelter:

2. Tilføj en ekstra række under dette afkrydsningsfelt:

   Tip. Det er mest sandsynligt, at afkrydsningsfeltet også kopierer sig selv til en ny række. I så fald skal du blot vælge det og fjerne det ved at trykke på Slet eller Tilbagetræk på dit tastatur.

3. Nu, hvor du har en tom række, er det tid til at lave en formel.

   Formlen skal stå lige over dine fremtidige afkrydsningsfelter: B2 for mig. Jeg indtaster følgende formel der:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Så i bund og grund er det en simpel IF-formel, men hvorfor ser det så kompliceret ud?

   Lad os skille det i småstykker:

   • B1=TRUE ser på din celle med den enkelte afkrydsningsboks - B1 - og undersøger, om den indeholder et afkrydsningsmærke (TRUE) eller ej.
   • For når den er afkrydset, er denne del væk:

     {"";SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND;SAND}

     Dette array holder en celle med en formel tom og tilføjer flere TRUE-poster i en kolonne lige under den. Du vil se dem, så snart du sætter et flueben i afkrydsningsfeltet i B1:

     Disse TRUE-værdier er dine fremtidige afkrydsningsfelter.

     Bemærk: Jo flere afkrydsningsfelter du har brug for, jo flere gange skal TRUE optræde i formlen.

   • Den sidste del af formlen - "" - holder alle disse celler tomme, hvis de første afkrydsningsfelter også er tomme.

   Tip. Hvis du ikke ønsker at se den tomme hjælperække med en formel, kan du frit skjule den.

4. Lad os nu omdanne disse flere TRUE-værdier til afkrydsningsfelter.

   Vælg intervallet med alle SANDE poster, og gå til Data> Validering af data :

   Vælg Afkrydsningsfelt til Kriterier , og vælg derefter feltet Brug brugerdefinerede celleværdier og indtast TRUE til Kontrolleret :

   Når du er klar, skal du klikke på Gem .

Du vil straks se en gruppe afkrydsningsfelter med markeringer ved siden af dine emner:

Hvis du klikker på det allerførste afkrydsningsfelt et par gange, vil du se, at det kontrollerer, markerer & fjerner markeringen af flere afkrydsningsfelter i denne Google Sheets-liste:

Det ser godt ud, ikke?

Desværre er der en fejl ved denne metode: Hvis du først afkrydser flere afkrydsningsfelter på listen og derefter trykker på hovedkrydsningsfeltet for at vælge dem alle, virker det ikke. Denne sekvens vil kun ødelægge din formel i B2:

Selv om det kan virke som en ubehagelig ulempe, tror jeg, at denne metode til at markere/afkrydses flere afkrydsningsfelter i Google-regneark stadig vil være nyttig i visse tilfælde.

Andre måder at indsætte afkrydsningssymbol og kryds i Google Sheets på

Eksempel 1. CHAR-funktion

Funktionen CHAR er den første instans, der giver dig et kryds og et Google Sheets-kryds:

Det eneste, den har brug for, er symbolets nummer fra Unicode-tabellen. Her er et par eksempler:

=CHAR(9744)

returnerer en tom afkrydsningsboks (en stemmeboks)

=CHAR(9745)

vil udfylde celler med et afkrydsningssymbol i en afkrydsningsboks (stemmeboks med kryds)

=CHAR(9746)

vil give et kryds i afkrydsningsfeltet (stemmeboks med X) tilbage

Tip. Symboler, der returneres af funktionen, kan også omfarves:

Der findes forskellige konturer af kryds og valglister i regneark, som er tilgængelige i regneark:

• 11197 - stemmeboks med lys X
• 128501 - stemmeboks med skrift X
• 128503 - stemmeboks med fed skrift X
• 128505 - stemmeboks med et fedtet kryds
• 10062 - negativt kryds i kvadrat
• 9989 - hvidt, kraftigt kryds

Bemærk. Kryds og flueben kan ikke fjernes fra felter, der er lavet med formlen CHAR. Hvis du vil have et tomt afkrydsningsfelt, skal du ændre symbolets nummer i en formel til 9744.

Hvis du ikke har brug for disse felter, og du ønsker at få rene afkrydsningssymboler og krydser, kan CHAR-funktionen også hjælpe dig.

Nedenfor er nogle få koder fra Unicode-tabellen, der indsætter rene kryds og hak i Google Sheets:

• 10007 - afstemning X
• 10008 - tunge afstemninger X
• 128500 - manuskript til afstemning X
• 128502 - fed skrift på stemmesedler X
• 10003 - kryds
• 10004 - kraftig afkrydsning
• 128504 - lys flueben

Tip. Krydsmarkering i Google Sheets kan også repræsenteres af et X som multiplikation og krydsende linjer:

Og også af forskellige saltere:

Eksempel 2. Markeringer og kryds som billeder i Google Sheets

Et andet, ikke så almindeligt alternativ er at tilføje billeder af Google Sheets-kontrolmærker og krydssymboler:

1. Vælg en celle, hvor dit symbol skal vises, og klik på Indsæt> Billede> Billede i celle i menuen:
2. I det næste store vindue bliver du bedt om at pege på billedet. Afhængigt af hvor dit billede er, kan du uploade det, kopiere og indsætte dets webadresse, finde det på dit drev eller søge på nettet direkte fra dette vindue.

   Når du har valgt dit billede, skal du klikke på Vælg .

3. Billedet passer til cellen. Nu kan du kopiere det til andre celler ved at kopiere og indsætte det:

Eksempel 3. Tegn dine egne afkrydsningssymboler og kryds i Google Sheets

Denne metode giver dig mulighed for at give liv til dine egne afkrydsninger og krydser. Muligheden virker måske langt fra ideel, men det er sjovt :) Det kan virkelig give dit rutinearbejde i regneark lidt mere kreativitet:

1. Gå til Indsæt> Tegning i menuen Google Sheets:
2. Du vil se et tomt lærred og en værktøjslinje med nogle få instrumenter:

   Med et værktøj kan du tegne linjer, pile og kurver, mens et andet værktøj giver dig forskellige færdige former. Der er også et tekstværktøj og endnu et billedværktøj.

3. Du kan gå direkte til Figurer> Ligning gruppe, og vælg og tegn multiplikationstegnet.

   Eller du kan i stedet vælge linjeværktøjet, lave en form ud fra nogle få linjer og redigere hver linje individuelt: ændre deres farve, justere længde og bredde, gøre dem til stiplede linjer og bestemme deres start- og slutpunkter:

4. Når figuren er klar, skal du klikke på Gem og luk .
5. Symbolet vises over dine celler i samme størrelse, som du har tegnet det.

   Tip. Hvis du vil justere den, skal du vælge den nyoprettede form, føre musen hen over dens nederste højre hjørne, indtil der vises en pil med to hoveder, holde Shift-tasten nede, og derefter klikke og trække for at ændre størrelsen på tegningen til den ønskede størrelse:

Eksempel 4. Brug genveje

Som du måske ved, understøtter Google Sheets tastaturgenveje. Og tilfældigvis er en af dem beregnet til at indsætte et flueben i dit Google Sheets. Men først skal du aktivere disse genveje:

1. Åbn Tastaturgenveje under den Hjælp fanebladet:

   Du vil se et vindue med forskellige tastaturbindinger.

2. Hvis du vil gøre genveje tilgængelige i Sheets, skal du klikke på skifteknappen helt nede i vinduet for at gøre dem tilgængelige:
3. Luk vinduet ved at bruge krydset i øverste højre hjørne.
4. Placér markøren i en celle, der skal indeholde et Google Sheets-kontrolmærke, og tryk på Alt+I,X (tryk først på Alt+I , slip derefter kun I-tasten, og tryk på X, mens du holder Alt nede).

   Der vises et tomt felt i cellen, som venter på, at du klikker på det for at udfylde det med et flueben:

   Tip. Du kan kopiere boksen til andre celler på samme måde som jeg nævnte lidt tidligere.

Eksempel 5. Særlige tegn i Google Docs

Hvis du har tid til overs, kan du bruge Google Docs:

1. Åbn en hvilken som helst Google Docs-fil. Ny eller eksisterende - det er ligegyldigt.
2. Placer markøren et sted i dokumentet, og gå til Indsæt> Særlige tegn i menuen Google Docs:
3. I det næste vindue kan du enten:
   • Søg efter et symbol ved hjælp af et nøgleord eller en del af et ord, f.eks. Tjek :
   • Eller lav en skitse af det symbol, du leder efter:
4. Som du kan se, returnerer Docs i begge tilfælde de symboler, der passer til din søgning. Vælg det symbol, du har brug for, og klik på billedet af det:

   Tegnet indsættes straks der, hvor din markør er, hvor du befinder dig.

5. Vælg det, kopier det ( Ctrl+C ), vend tilbage til regnearket og indsæt ( Ctrl+V ) symbolet i de relevante celler:

Som du kan se, er der forskellige måder at lave et flueben og et kryds i Google Sheets på. Hvilken måde foretrækker du? Har du haft problemer med at indsætte andre tegn i dine regneark? Lad mig vide det i kommentarfeltet nedenfor! ;)