El tutorial us ensenyarà dues maneres ràpides de classificar l'atzar a Excel: fer una ordenació aleatòria amb fórmules i barrejar dades mitjançant una eina especial.

Microsoft Excel ofereix un grapat d'ordenacions diferents. opcions que inclouen l'ordre ascendent o descendent, per color o icona, així com l'ordenació personalitzada. Tanmateix, li falta una característica important: l'ordenació aleatòria. Aquesta funcionalitat seria útil en situacions en què necessiteu aleatoritzar dades, per exemple, per a una assignació imparcial de tasques, assignació de torns o escollint un guanyador de la loteria. Aquest tutorial us ensenyarà un parell de maneres senzilles de fer una ordenació aleatòria a Excel.

Com aleatoritzar una llista a Excel amb una fórmula

Tot i que no hi ha cap tipus natiu funció per fer una ordenació aleatòria a Excel, hi ha una funció per generar números aleatoris (funció Excel RAND) i la farem servir.

Suposant que teniu una llista de noms a la columna A, seguiu aquests passos. per aleatoritzar la vostra llista:

1. Inseriu una columna nova al costat de la llista de noms que voleu aleatoritzar. Si el vostre conjunt de dades consta d'una sola columna, ometeu aquest pas.
2. A la primera cel·la de la columna inserida, introduïu la fórmula RAND: =RAND()
3. Copieu la fórmula a la columna. La manera més ràpida de fer-ho és fent doble clic al controlador d'emplenament:
4. Ordeneu la columna plena de números aleatoris en ordre ascendent (l'ordenació descendent mourà les capçaleres de la columna).a la part inferior de la taula, definitivament no voleu això). Per tant, seleccioneu qualsevol número a la columna B, aneu a la pestanya Inici > Edició i feu clic a Ordena & Filtre > Ordena del més gran al més petit .

   O bé, podeu anar a la pestanya Dades > Ordenar & Filtreu el grup i feu clic al botó ZA .

En qualsevol cas, Excel amplia automàticament la selecció i també ordena els noms a la columna A:

Consells & notes:

• Excel RAND és una funció volàtil , el que significa que es generen nous números aleatoris cada vegada que es torna a calcular el full de treball. Per tant, si no esteu satisfet amb com s'ha aleatoritzat la vostra llista, seguiu prement el botó d'ordenació fins que obtingueu el resultat desitjat.
• Per evitar que els números aleatoris es tornin a calcular amb cada canvi que feu feu al full de treball, copieu els números aleatoris i, a continuació, enganxeu-los com a valors mitjançant la funció Enganxa especial. O, simplement, suprimiu la columna amb la fórmula RAND si ja no la necessiteu.
• El mateix enfocament es pot utilitzar per aleatoriar diverses columnes . Per fer-ho, col·loqueu dues o més columnes una al costat de l'altra de manera que les columnes siguin contigües i, a continuació, realitzeu els passos anteriors.

Com barrejar dades a Excel amb Ultimate Suite

Si no teniu temps per jugar amb fórmules, utilitzeu l'eina Random Generator for Excel inclosa amb la nostra Ultimate Suite perfeu una classificació aleatòria més ràpidament.

1. Vegeu a la pestanya Eines d'Ablebits > Utilitats grup, feu clic al botó Alearà , i després feu clic a Reprodueix cel·les .
2. El panell Reprodueix aleatòriament apareixerà al costat esquerre del vostre llibre de treball. Seleccioneu l'interval on voleu barrejar les dades i, a continuació, trieu una de les opcions següents:
   • Cel·les de cada fila : barregeu les cel·les de cada fila individualment.
   • Cel·les de cada columna : ordena aleatòriament les cel·les de cada columna.
   • Files senceres : remeneu les files de l'interval seleccionat.
   • Sencers columns : aleatoritza l'ordre de les columnes de l'interval.
   • Totes les cel·les de l'interval : aleatoritza totes les cel·les de l'interval seleccionat.
3. Feu clic al botó Reproduir .

En aquest exemple, hem de barrejar les cel·les de la columna A, així que anem amb la tercera opció:

I voilà, la nostra llista de noms es distribueix aleatòriament en molt poc temps:

Si teniu curiositat per provar aquesta eina al vostre Excel, podeu descarregar una versió d'avaluació a continuació. Gràcies per llegir-lo!

Descàrregues disponibles

Versió totalment funcional de 14 dies de Ultimate Suite

Generador aleatori per a Fulls de càlcul de Google