Все още ли мислите, че не можете да добавите воден знак към работния си лист в Excel? Трябва да кажа, че всички сте в чужбина. Можете да имитирате водни знаци в Excel 2019, 2016 и 2013, като използвате инструментите HEADER &; FOOTER TOOLS. Чудите се КАК? Прочетете статията по-долу!

Често се случва да се наложи да добавите воден знак към документа си в Excel. Причините могат да бъдат различни. Една от тях е просто за забавление, както направих за работния си график :)

Добавих изображение като воден знак към графика си. Но най-често можете да срещнете документи, обозначени с текстови водни знаци като " Поверително ", " Проект ", " Ограничен ", " Образец ", " Тайната " и т.н. Те помагат да се подчертае състоянието на вашия документ.

За съжаление Microsoft Excel 2016-2010 не разполага с вградена функция за поставяне на водни знаци в работните листове. Въпреки това има хитър метод, който ви позволява да имитирате водни знаци в Excel, като използвате инструментите HEADER &; FOOTER TOOLS, и ще го споделя с вас в тази статия.

Създаване на изображение с воден знак

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете изображение на воден знак, което по-късно ще се появи на фона на работния ви лист. Можете да го направите във всяка програма за рисуване (например в Microsoft Paint). Но за улеснение създадох изображение направо в празен работен лист на Excel, като използвах опцията WordArt.

Ако ви е интересно как съм го направила, вижте подробните инструкции по-долу.

• Отворете празен работен лист в Excel.
• Превключване към Изглед на оформлението на страницата (отидете на ПРЕГЛЕД НА -> Оформление на страницата в лентата на прозореца или щракнете върху бутона "Page Layout view" (Изглед на оформлението на страницата) в лентата на състоянието в долната част на прозореца на Excel).
• Щракнете върху WordArt икона в Текст група в INSERT таб.
• Изберете стила.
• Въведете текста, който искате да използвате за водния знак.

Изображението на водния знак е почти готово, само трябва да промените размера му и да го завъртите, за да изглежда добре. Какви са следващите стъпки?

• Направете фона на обекта WordArt прозрачен, т.е. махнете отметката на Мрежови линии квадратчето за отметка в Покажи група в ПРЕГЛЕД НА раздел
• Кликнете два пъти върху изображението, за да го изберете
• Кликнете веднъж с десния бутон на мишката и изберете " Копие " от менюто
• Отворете MS Paint (или предпочитаната от вас програма за рисуване)
• Поставяне на копирания обект в програмата за рисуване
• Натиснете бутона Култури за да премахнете излишното пространство в изображението си
• Запишете изображението на водния знак като PNG или GIF файл

Сега сте готови да вмъкнете създаденото и запазено изображение в заглавието, както е описано по-долу.

Добавяне на воден знак в заглавието

След като сте създали изображението на водния знак, следващата стъпка е да добавите водния знак към заглавието на работния лист. Каквото и да поставите в заглавието на работния лист, то автоматично ще се отпечатва на всяка страница.

• Кликнете върху INSERT в лентата
• Отидете в Текст и щракнете върху Header & Footer икона

  Вашият работен лист автоматично се превключва към изгледа Page Layout и се ИНСТРУМЕНТИ ЗА НАДПРЕВАРА & ПОДПРЕВАРА се появява в лентата на прозореца.

• Кликнете върху Снимка да отворите иконата Вмъкване на снимки диалогов прозорец
• Прегледайте файл с изображение в компютъра си или използвайте Office.com Clip Art или Bing Image, който искате да използвате като воден знак в листа на Excel.
• Когато намерите желаното изображение, изберете го и натиснете бутона Вмъкване на бутон

Текстът &[Снимка] Този текст показва, че заглавието съдържа картинка.

Все още не виждате воден знак в работния си лист. Успокойте се! :) Просто щракнете върху която и да е клетка извън полето на заглавието, за да видите как изглежда водният знак.

Сега, когато щракнете върху друга страница в работния лист, водният знак ще бъде добавен автоматично и към тази страница.

ЗАПОМНЕТЕ, че водните знаци са видими само в Оформление на страницата изглед, в Преглед за печат и върху отпечатания работен лист. Не можете да видите водни знаци в Нормален изглед, който повечето хора използват, когато работят с Excel 2010, 2013 и 2016.

Форматирайте водния си знак

След като добавите изображението на водния знак, вероятно ще искате да промените размера или позицията му. Можете също така да го премахнете, ако ви е дошло до гуша от него.

Преместване на воден знак

Често се случва добавеното изображение да се окаже в горната част на работния лист. Не се притеснявайте! Можете лесно да го преместите надолу:

• Отидете в полето на раздела за заглавието
• Поставете курсора пред &[Снимка]
• Натиснете бутона Въведете бутон веднъж или няколко пъти, за да се центрира водният знак върху страницата

Може да експериментирате малко, за да постигнете желаната позиция на водния знак.

Промяна на размера на воден знак

• Отидете на INSERT -> Header & Footer отново.
• Изберете Формат на картината опция в Елементи на заглавието и на долния колонтитул група.
• За да промените размера или мащаба на снимката, щракнете върху Размер в отворения прозорец.
• Изберете Снимка в диалоговия прозорец, за да направите промени в цвета, яркостта или контраста.

Препоръчвам да използвате Измиване функция от падащото меню под Контрол на изображенията тъй като така водният знак изчезва и потребителите могат по-лесно да прочетат съдържанието на работния лист.

Премахване на воден знак

• Щракнете върху полето на раздела за заглавието
• Маркирайте текста или маркера на картината &[Снимка]
• Натиснете бутона Изтриване на бутон
• Щракнете върху която и да е клетка извън заглавието, за да запазите промените.

И така, сега вече сте наясно с този сложен метод за добавяне на воден знак към работен лист в Excel 2016 и 2013. Крайно време е да създадете свои собствени водни знаци, които ще се набиват на очи на всички!

Използвайте специална добавка, за да вмъкнете воден знак в Excel с едно кликване

Ако не искате да следвате многобройни стъпки за подражание, опитайте добавката Watermark for Excel от Ablebits. С нейна помощ можете да поставите воден знак в документа си в Excel с едно кликване. Използвайте инструмента, за да добавяте водни знаци с текст или картина, да ги съхранявате на едно място, да ги преименувате и редактирате. Възможно е също така да видите състоянието в раздела за предварителен преглед, преди да добавите в Excel, и да премахнете водния знак от документа, аконеобходимо.