Výukový program vysvětluje postup tvorby čárového grafu v aplikaci Excel krok za krokem a ukazuje, jak jej přizpůsobit a vylepšit.

Čárový graf je jedním z nejjednodušších a nejsnadněji sestavitelných grafů v aplikaci Excel. Jednoduchost však neznamená bezcennost. Jak řekl velký umělec Leonardo da Vinci: "Jednoduchost je největší forma sofistikovanosti." Čárové grafy jsou velmi oblíbené ve statistice a vědě, protože jasně ukazují trendy a snadno se vykreslují.

Podívejme se tedy, jak vytvořit čárový graf v aplikaci Excel, kdy je obzvláště efektivní a jak vám může pomoci při pochopení složitých souborů dat.

Čárový graf (graf) aplikace Excel

A čárový graf (aka liniový graf ) je vizuální zobrazení, které zobrazuje řadu datových bodů spojených přímkou. Běžně se používá k vizuálnímu znázornění kvantitativních dat za určité časové období.

Obvykle se nezávislé hodnoty, jako jsou časové intervaly, vykreslují na vodorovnou osu x, zatímco závislé hodnoty, jako jsou ceny, prodeje a podobně, na svislou osu y. Případné záporné hodnoty se vykreslují pod osu x.

Poklesy a vzestupy přímky v grafu ukazují trendy v souboru dat: sklon nahoru ukazuje na nárůst hodnot a sklon dolů na pokles.

Kdy použít spojnicový graf

Čárové grafy dobře fungují v následujících situacích:

1. Dobrá vizualizace trendů a změn . Ze všech různých grafů aplikace Excel se pro zobrazení změn různých věcí v čase nejlépe hodí čárový graf.
2. Snadné vytváření a čtení Pokud hledáte jednoduchý a intuitivně přehledný způsob vizualizace rozsáhlých a složitých dat, je liniový graf tou správnou volbou.
3. Zobrazení vztahů mezi více datovými sadami . Vícenásobný spojnicový graf vám pomůže odhalit vztahy mezi dvěma nebo více proměnnými.

Kdy nepoužívat čárový graf

Existuje několik případů, ve kterých není přímkový graf vhodný:

1. Nevhodné pro velké soubory dat . Čárové grafy je nejvhodnější používat pro malé soubory dat s méně než 50 hodnotami. Při větším počtu hodnot by byl graf hůře čitelný.
2. Nejlepší pro průběžná data Pokud máte diskrétní data v samostatných sloupcích, použijte sloupcový graf.
3. Nevhodné pro procenta a podíly . Chcete-li zobrazit data jako procento z celku, raději použijte koláčový graf nebo sloupcový graf.
4. Nedoporučuje se pro plány . Zatímco čárové grafy jsou skvělé pro zobrazení trendů za určité období, vizuální pohled na projekty naplánované v čase je lepší provést pomocí Ganttova grafu.

Jak vytvořit čárový graf v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit čárový graf v aplikaci Excel 2016, 2013, 2010 a starších verzích, postupujte podle následujících kroků:

1. Nastavení dat

   Čárový graf vyžaduje dvě osy, takže vaše tabulka by měla obsahovat alespoň dva sloupce: časové intervaly v levém sloupci a závislé hodnoty v pravém sloupci (sloupcích).

   V tomto příkladu budeme provádět jednořádkový graf , takže náš vzorový soubor dat má tyto dva sloupce:

   

2. Vyberte data, která mají být zahrnuta do grafu

   Ve většině situací stačí vybrat pouze jednu buňku, aby Excel automaticky vybral celou tabulku. Pokud chcete vykreslit pouze část dat, vyberte tuto část a nezapomeňte do výběru zahrnout záhlaví sloupců.

3. Vložení čárového grafu

   Po výběru zdrojových dat přejděte na Vložte karta> Grafy klikněte na skupinu Vložení čárového nebo plošného grafu a vyberte jeden z dostupných typů grafů.

   Když najedete ukazatelem myši na šablonu grafu, Excel zobrazí popis tohoto grafu a jeho náhled. Chcete-li vybraný typ grafu vložit do pracovního listu, jednoduše klikněte na jeho šablonu.

   Viz_také: Pokročilý VLOOKUP v aplikaci Excel: vícenásobný, dvojitý, vnořený

   Na níže uvedeném obrázku vkládáme položku 2-D čárový graf :

   

   V podstatě je váš čárový graf Excelu připraven a v tomto bodě můžete skončit... pokud nechcete provést nějaké úpravy, aby vypadal stylověji a atraktivněji.

Jak v aplikaci Excel vykreslit graf s více čarami

Chcete-li nakreslit vícenásobný spojnicový graf, proveďte stejné kroky jako při vytváření jednoduchého spojnicového grafu. Vaše tabulka však musí obsahovat alespoň 3 sloupce dat: časové intervaly v levém sloupci a pozorování (číselné hodnoty) v pravých sloupcích. Každá datová řada bude vykreslena samostatně.

Se zvýrazněnými zdrojovými daty přejděte na stránku Vložte klikněte na kartu Vložení čárového nebo plošného grafu a klikněte na ikonu Čára 2-D nebo jiný typ grafu podle vašeho výběru:

Do pracovního listu se ihned vloží vícenásobný řádkový graf a vy nyní můžete vzájemně porovnávat trendy prodeje v různých letech.

Při vytváření víceřádkového grafu se snažte omezit počet řádků na 3-4, protože více řádků by způsobilo, že by graf vypadal nepřehledně a špatně čitelně.

Typy čárových grafů aplikace Excel

V aplikaci Microsoft Excel jsou k dispozici následující typy čárových grafů:

Řádek . klasický 2-D čárový graf předvedený výše. V závislosti na počtu sloupců v datové sadě vykreslí Excel jeden čárový graf nebo více čárových grafů.

Stacked Line . slouží k zobrazení toho, jak se části celku mění v čase. Čáry v tomto grafu jsou kumulativní, což znamená, že každá další datová řada se přičítá k první, takže horní čára je součtem všech čar pod ní. Proto se čáry nikdy nekříží.

100% stohovaná linka . Je podobný skládanému čárovému grafu s tím rozdílem, že osa y zobrazuje spíše procenta než absolutní hodnoty. Horní čára vždy představuje celkem 100 % a probíhá rovně přes horní část grafu. Tento typ se obvykle používá k vizualizaci podílu části na celku v čase.

Čára se značkami . označená verze liniového grafu s indikátory v každém datovém bodě. K dispozici jsou také označené verze grafů Stacked Line a 100% Stacked Line.

3-D Line . Trojrozměrná varianta základního čárového grafu.

Jak přizpůsobit a vylepšit čárový graf aplikace Excel

Výchozí čárový graf vytvořený aplikací Excel již vypadá pěkně, ale vždy je co zlepšovat. Chcete-li grafu dodat jedinečný a profesionální vzhled, je vhodné začít s běžnými úpravami, jako jsou např:

• Přidání, změna nebo formátování názvu grafu.
• Přesunutí nebo skrytí legendy grafu.
• Změna měřítka osy nebo výběr jiného formátu čísel pro hodnoty osy.
• Zobrazení nebo skrytí čar mřížky grafu.
• Změna stylu a barev grafu.

Obecně můžete upravit jakýkoli prvek grafu, jak je vysvětleno v části Jak přizpůsobit graf v aplikaci Excel.

Kromě toho můžete provést několik úprav specifických pro čárový graf, jak je vysvětleno níže.

Jak zobrazit a skrýt čáry v grafu

Při vytváření grafu s více čarami nemusíte chtít zobrazit všechny čáry najednou. Můžete tedy použít jednu z následujících metod pro skrytí nebo odstranění nepodstatných čar:

1. Skrýt sloupce . V pracovním listu klikněte pravým tlačítkem myši na sloupec, který nechcete vykreslit do grafu, a klikněte na možnost Skrýt . Jakmile sloupec skryjete, příslušná čára z grafu ihned zmizí. Jakmile sloupec skryjete, čára se ihned vrátí zpět.
2. Skrýt čáry v grafu Pokud nechcete zdrojová data upravovat, klikněte na tlačítko . Filtry grafů na pravé straně grafu, zrušte zaškrtnutí datové řady, kterou chcete skrýt, a klikněte na tlačítko. Použít :

   

3. Odstranění řádku . Chcete-li z grafu trvale odstranit určitou čáru, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odstranit z kontextové nabídky.

   

4. Dynamický čárový graf se zaškrtávacími políčky . Chcete-li zobrazovat a skrývat řádky za běhu, můžete pro každý řádek vložit zaškrtávací políčko a zajistit, aby graf reagoval na výběr a zrušení zaškrtnutí políček. Podrobné pokyny k vytvoření takového grafu najdete zde.

   

Změna datových značek v čárovém grafu

Při vytváření čárového grafu se značkami používá aplikace Excel výchozí hodnotu Kruh typ značky, který je podle mého skromného názoru nejlepší volbou. Pokud se tato možnost značky nehodí k designu vašeho grafu, můžete si vybrat jinou:

1. V grafu dvakrát klikněte na přímku. Tím se přímka vybere a otevře se okno Formát datové řady na pravé straně okna aplikace Excel.
2. Na Formát datové řady přepněte na panel Výplň & řádek klikněte na kartu Značka , rozšířit Možnosti značení , vyberte Vestavěný přepínač a vyberte požadovaný typ značky v okně Typ box.
3. Volitelně můžete značky zvětšit nebo zmenšit pomocí příkazu Velikost box.

Změna barvy a vzhledu čáry

Pokud vám výchozí barvy čar nepřipadají příliš atraktivní, zde je návod, jak je změnit:

1. Dvakrát klikněte na řádek, který chcete přebarvit.
2. Na Formát datové řady přepněte na panel Výplň & řádek klikněte na kartu Barva a vyberte novou barvu čáry.

Pokud vám standardní paleta barev nestačí, klikněte na možnost Více barev ... a poté vyberte libovolnou barvu RGB.

Na tomto panelu můžete také změnit typ čáry, průhlednost, typ pomlčky, typ šipky a další. přerušovaná čára v grafu klikněte na Typ pomlčky a vyberte požadovaný vzor:

Tip. Ještě více možností formátování je k dispozici v okně Nástroje pro tvorbu grafů karty ( Design a Formát ), které se aktivují při výběru grafu nebo jeho prvku.

Hladké úhly čárového grafu

Ve výchozím nastavení je čárový graf v aplikaci Excel vykreslen s úhly, což většinou funguje dobře. Pokud však standardní čárový graf není dostatečně krásný pro vaši prezentaci nebo tištěné materiály, existuje snadný způsob, jak úhly čáry vyhladit. Zde je postup, který provedete:

1. Dvakrát klikněte na řádek, který chcete vyhladit.
2. Na Formát datové řady přepněte na panel Výplň & řádek a vyberte kartu Vyhlazená linie zaškrtávací políčko. Hotovo!

V případě víceřádkového grafu proveďte výše uvedené kroky pro každý řádek zvlášť.

Vymazání čar mřížky

Standardní čárový graf aplikace Excel obsahuje vodorovné čáry mřížky, které usnadňují čtení hodnot datových bodů. Nemusí však být nutně tak výrazně zobrazeny. Chcete-li, aby čáry mřížky nebyly tak rušivé, stačí změnit jejich průhlednost. Zde je návod, jak na to:

1. V grafu dvakrát klikněte na libovolnou čáru mřížky. Na konci každé čáry mřížky se objeví modré tečky, což znamená, že jsou vybrány všechny čáry mřížky (viz obrázek níže).
2. Na Výplň & řádek na kartě Formát hlavních mřížek nastavte úroveň průhlednosti na 50-80 %.

A je to! Čáry mřížky se ztratí na pozadí grafu, kam patří:

Vytvoření samostatného čárového grafu pro každý řádek (prskavky)

Chcete-li vizualizovat trendy v řadě dat umístěných v řádcích, můžete vytvořit řadu velmi malých čárových grafů, které se nacházejí uvnitř jedné buňky. To lze provést pomocí funkce Excel Sparkline (podrobné pokyny naleznete na výše uvedeném odkazu).

Výsledek bude vypadat podobně:

Takto se vykresluje spojnicový graf v Excelu. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!