Obsah
Tento krátký návod ukazuje několik rychlých způsobů odstranění formátování v listech aplikace Excel.
Při práci s rozsáhlými listy aplikace Excel je běžnou praxí používat různé možnosti formátování, aby vynikla data relevantní pro určitou situaci. V jiných situacích však můžete chtít zvýraznit jiná data a k tomu je třeba nejprve odstranit aktuální formát.
Ruční změna barvy buněk, písma, ohraničení, zarovnání a dalších formátů by byla únavná a časově náročná. Naštěstí Microsoft Excel nabízí několik rychlých a jednoduchých způsobů, jak vymazat formátování v pracovním listu, a já vám všechny tyto techniky za chvíli ukážu.
Jak vymazat veškeré formátování v aplikaci Excel
Nejzřetelnějším způsobem, jak učinit určitou informaci nápadnější, je změnit její vzhled. Nadměrné nebo nesprávné formátování však může mít opačný účinek, což ztěžuje čtení listu aplikace Excel. Nejjednodušší způsob, jak to napravit, je odstranit veškeré stávající formátování a začít list zkrášlovat od začátku.
Chcete-li v aplikaci Excel odstranit veškeré formátování, postupujte takto:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ze kterých chcete vymazat formátování.
- Na Home na kartě Úpravy klikněte na šipku vedle Přehledně tlačítko.
- Vyberte Přehledné formáty možnost.
Tím se vymaže veškeré formátování buněk (včetně podmíněného formátování, formátů čísel, písem, barev, rámečků atd.), ale obsah buněk zůstane zachován.
Tipy pro přehledný formát
Pomocí této funkce aplikace Excel Vymazat formátování můžete snadno odstranit formáty nejen z jedné buňky, ale také z celého řádku, sloupce nebo listu.
- Vymazání formátování z všechny buňky na pracovním listu , vyberte celý list stisknutím klávesové zkratky Ctrl+A nebo kliknutím na tlačítko . Vybrat vše tlačítko
v levém horním rohu pracovního listu a klikněte na tlačítko Přehledné formáty . - Odstranění formátování z celý sloupec nebo řádek , klikněte na záhlaví sloupce nebo řádku a vyberte jej.
- Vymazání formátů v nesousedící buňky nebo rozsahy , vyberte první buňku nebo rozsah, stiskněte a podržte klávesu CTRL a současně vyberte další buňky nebo rozsahy.
Jak zpřístupnit možnost Vymazat formáty jedním kliknutím
Pokud chcete mít k dispozici nástroj pro odstranění formátování v aplikaci Excel jedním kliknutím, můžete přidat příkaz Přehledné formáty na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo na pásu karet aplikace Excel. To může být užitečné zejména v případě, že dostáváte mnoho souborů aplikace Excel od svých kolegů nebo klientů a jejich formátování vám brání v tom, aby data vypadala podle vašich představ.
Přidání možnosti Vymazat formáty na panel nástrojů Rychlý přístup
Pokud Přehledné formáty je jednou z nejpoužívanějších funkcí aplikace Excel, můžete si ji přidat na panel nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu okna aplikace Excel:
Za tímto účelem proveďte následující kroky:
- V pracovním listu aplikace Excel klikněte na Soubor > Možnosti a poté vyberte Panel nástrojů Rychlý přístup v levém podokně.
- Pod Vyberte si příkazy z , vyberte Všechny příkazy .
- V seznamu příkazů přejděte dolů na položku Přehledné formáty , vyberte ji a klikněte na tlačítko Přidat přesunout do pravé části.
- Klikněte na tlačítko OK.
Přidání tlačítka Vymazat formáty na pás karet
Pokud nechcete panel nástrojů Rychlý přístup zahlcovat příliš mnoha tlačítky, můžete si na pásu karet aplikace Excel vytvořit vlastní skupinu a umístit na ni tlačítko Přehledné formáty tlačítko tam.
Přidání Přehledné formáty na pásu karet aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na pásu karet a vyberte možnost Přizpůsobení pásky...
- Protože nové příkazy lze přidávat pouze do vlastních skupin, klikněte na tlačítko Nová skupina tlačítko:
- S Nová skupina klikněte na tlačítko Přejmenování zadejte požadovaný název a klikněte na tlačítko OK.
- Pod Vyberte si příkazy z , vyberte Všechny příkazy .
- V seznamu příkazů přejděte dolů na položku Přehledné formáty a vyberte ji.
- Vyberte nově vytvořenou skupinu a klikněte na tlačítko Přidat .
- Nakonec klikněte na OK zavřít Možnosti aplikace Excel a použijte právě provedené změny.
A nyní můžete díky novému tlačítku odstranit formátování v aplikaci Excel jediným kliknutím!
Jak odstranit formátování v aplikaci Excel pomocí nástroje Format Painter
Asi každý ví, jak v Excelu použít nástroj Format Painter ke kopírování formátování. Napadlo vás ale někdy, že ho lze použít i k vymazání formátování? Stačí k tomu tyto 3 rychlé kroky:
- Vyberte libovolnou neformátovanou buňku v blízkosti buňky, ze které chcete odstranit formátování.
- Klikněte na Format Painter tlačítko na Home na kartě Schránka skupina.
- Vyberte buňky, ze kterých chcete vymazat formátování.
To je vše!
Poznámka: Ani Přehledné formáty ani Format Painter může vymazat formátování použité pouze na některou část obsahu buňky. Pokud jste například v buňce zvýraznili pouze jedno slovo nějakou barvou, jak je znázorněno na obrázku níže, takové formátování nebude odstraněno:
Takto můžete rychle odstranit formátování v aplikaci Excel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!
