Bài đăng trên blog này sẽ trình bày một số ví dụ về cách tạo hộp kiểm và chèn ký hiệu đánh dấu hoặc dấu chéo trong Google Trang tính của bạn. Bất kể lịch sử của bạn với Google Trang tính là gì, hôm nay bạn có thể khám phá một số phương pháp mới để thực hiện điều đó.

Danh sách giúp chúng tôi sắp xếp mọi thứ theo thứ tự. Những thứ cần mua, nhiệm vụ cần giải quyết, địa điểm tham quan, phim để xem, sách để đọc, người để mời, trò chơi điện tử để chơi – mọi thứ xung quanh chúng ta thực tế đều chứa đầy những danh sách đó. Và nếu bạn sử dụng Google Trang tính, thì rất có thể bạn nên theo dõi nỗ lực của mình ở đó.

Hãy xem bảng tính công cụ nào cung cấp cho nhiệm vụ này.

Các cách tiêu chuẩn để đánh dấu trong Google Trang tính

Ví dụ 1. Hộp kiểm của bảng tính Google

Cách nhanh nhất để chèn hộp kiểm của bảng tính Google là sử dụng trực tiếp tùy chọn tương ứng từ menu Trang tính:

1. Chọn số lượng ô mà bạn cần để điền vào các hộp kiểm.
2. Chuyển đến Chèn > Hộp kiểm trong menu Google Trang tính:
3. Toàn bộ phạm vi bạn đã chọn sẽ chứa đầy các hộp kiểm:

   Mẹo. Ngoài ra, bạn có thể chỉ điền vào một ô bằng hộp kiểm, sau đó chọn ô đó, di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô cho đến khi biểu tượng dấu cộng xuất hiện, nhấp, giữ và kéo ô đó xuống dưới cột để sao chép:

   

4. Nhấp vào ô bất kỳ một lần và biểu tượng đánh dấu sẽ xuất hiện:

   Nhấp một lần nữa và ô đó sẽlại để trống.

   Mẹo. Bạn có thể đánh dấu nhiều hộp kiểm cùng một lúc bằng cách chọn tất cả các hộp kiểm đó và nhấn Dấu cách trên bàn phím.

Mẹo. Cũng có thể tô màu lại các hộp kiểm của bạn. Chọn các ô chứa chúng, nhấp vào công cụ Màu văn bản trên thanh công cụ tiêu chuẩn của Google Trang tính:

Và chọn màu sắc cần thiết:

Ví dụ 2. Dữ liệu xác thực

Một phương pháp nhanh chóng khác cho phép bạn không chỉ chèn các hộp kiểm và ký hiệu đánh dấu mà còn đảm bảo không có gì khác được nhập vào các ô đó. Bạn nên sử dụng Xác thực dữ liệu cho việc đó:

1. Chọn cột mà bạn muốn điền vào các hộp kiểm.
2. Chuyển đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu trong menu Google Trang tính:
3. Trong cửa sổ tiếp theo có tất cả các cài đặt, hãy tìm dòng Tiêu chí và chọn Hộp kiểm từ danh sách thả xuống của nó:

   Mẹo. Để Google Trang tính nhắc bạn không nhập bất kỳ thứ gì ngoại trừ các dấu kiểm cho phạm vi, hãy chọn tùy chọn có tên Hiển thị cảnh báo cho dòng Khi nhập không hợp lệ . Hoặc bạn có thể quyết định Từ chối đầu vào bất kỳ điều gì:

4. Ngay sau khi bạn hoàn tất cài đặt, hãy nhấn Lưu . Các hộp kiểm trống sẽ tự động xuất hiện trong phạm vi đã chọn.

Trong trường hợp bạn quyết định nhận cảnh báo sau khi nhập bất kỳ nội dung nào khác, bạn sẽ thấy hình tam giác màu cam ở góc trên bên phải của các ô đó. Rê chuột lên các ô này đểxem cảnh báo:

Ví dụ 3. Một hộp kiểm để kiểm soát tất cả (chọn/bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong Google Trang tính)

Có một cách để thêm một hộp kiểm như vậy trong Google Trang tính sẽ kiểm soát, đánh dấu chọn & bỏ chọn tất cả các hộp kiểm khác.

Mẹo. Nếu đó là thứ bạn đang tìm kiếm, hãy sẵn sàng sử dụng cả hai cách ở trên (hộp kiểm Google Trang tính tiêu chuẩn & Xác thực dữ liệu) cùng với hàm IF.

Xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Thần bánh quy từ Ben Collins cho phương pháp này.

1. Chọn B2 và thêm hộp kiểm chính của bạn qua menu Google Trang tính: Chèn > Hộp kiểm :

   Một hộp kiểm trống sẽ xuất hiện & sẽ kiểm soát tất cả các hộp kiểm trong tương lai:

2. Thêm một hàng bổ sung bên dưới hộp kiểm này:

   Mẹo. Nhiều khả năng hộp kiểm cũng sẽ tự sao chép sang một hàng mới. Trong trường hợp này, chỉ cần chọn nó và xóa bằng cách nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn.

3. Bây giờ bạn có một hàng trống, đã đến lúc lập công thức .

   Công thức sẽ nằm ngay phía trên các hộp kiểm trong tương lai của bạn: B2 cho tôi. Tôi nhập công thức sau vào đó:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Vì vậy, về cơ bản đó là một công thức IF đơn giản. Nhưng tại sao nó trông phức tạp như vậy?

   Hãy chia nhỏ nó thành từng phần:

   • B1=TRUE xem xét ô của bạn bằng hộp kiểm duy nhất đó – B1 – và chứng minh liệu nó có chứa dấu chọn (TRUE) hay không.
   • Đối với khi nó bị đánh dấu, sẽ có phần này:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Mảng này giữ một ô có trống công thức và thêm nhiều bản ghi TRUE vào một cột ngay bên dưới nó. Bạn sẽ thấy chúng ngay khi thêm dấu kiểm vào hộp kiểm đó trong B1:

     Các giá trị TRUE này là các hộp kiểm trong tương lai của bạn.

     Lưu ý. Bạn càng cần nhiều hộp kiểm thì số lần TRUE xuất hiện trong công thức càng nhiều.

   • Phần cuối cùng của công thức – "" – giữ tất cả các ô đó trống nếu hộp kiểm đầu tiên cũng trống.

   Mẹo. Nếu bạn không muốn nhìn thấy hàng trợ giúp trống có công thức, bạn có thể ẩn hàng đó.

4. Bây giờ, hãy chuyển nhiều giá trị TRUE đó thành hộp kiểm.

   Chọn phạm vi có tất cả các bản ghi TRUE và chuyển đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu :

   Chọn Hộp kiểm cho Tiêu chí , sau đó chọn hộp Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh và nhập TRUE cho Đã kiểm tra :

   Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu .

Bạn sẽ thấy ngay một nhóm hộp kiểm có dấu kiểm bên cạnh mục của mình:

Nếu bạn nhấp vào hộp kiểm đầu tiên một vài lần, bạn sẽ thấy rằng nó kiểm soát, kiểm tra & bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong danh sách Google Trang tính này:

Có vẻ ổn, phải không?

Đáng tiếc là phương pháp này có một lỗ hổng. Nếu bạn đánh dấu vào một số hộp kiểm trong danh sách trước rồi nhấn vào hộp kiểm chính đó đểchọn tất cả chúng - nó sẽ không hoạt động. Trình tự này sẽ chỉ phá vỡ công thức của bạn trong B2:

Mặc dù nó có vẻ là một nhược điểm khá khó chịu nhưng tôi tin rằng phương pháp kiểm tra/bỏ chọn nhiều hộp kiểm này trong bảng tính Google sẽ vẫn hữu ích trong một số trường hợp nhất định.

Các cách khác để chèn biểu tượng đánh dấu và dấu gạch chéo trong Google Trang tính

Ví dụ 1. Hàm CHAR

Hàm CHAR là trường hợp đầu tiên sẽ cung cấp cho bạn dấu gạch chéo cũng như dấu dấu kiểm Google Trang tính:

Điều duy nhất nó cần là số của ký hiệu từ bảng Unicode. Dưới đây là một số ví dụ:

=CHAR(9744)

sẽ trả về một hộp kiểm trống (hộp phiếu bầu)

=CHAR(9745)

sẽ điền vào các ô có biểu tượng đánh dấu bên trong một hộp kiểm (hộp phiếu có dấu kiểm)

=CHAR(9746)

sẽ đánh dấu chéo vào hộp kiểm (hộp phiếu có dấu X)

Mẹo. Các ký hiệu do hàm trả về cũng có thể được tô màu lại:

Có các đường viền khác nhau của dấu kiểm và dấu chéo trong các thùng phiếu có sẵn trong bảng tính:

• 11197 – thùng phiếu có đèn X
• 128501 – ô phiếu có ký tự X
• 128503 – ô phiếu có ký tự in đậm X
• 128505 – ô phiếu có ký tự in đậm
• 10062 – dấu gạch ngang hình vuông âm
• 9989 – dấu kiểm đậm màu trắng

Lưu ý. Không thể xóa dấu gạch chéo và dấu tích khỏi các ô được tạo theo công thức CHAR. Để có được một hộp kiểm trống,thay đổi số của ký hiệu trong công thức thành 9744.

Nếu bạn không cần những ô đó và muốn nhận được các ký hiệu đánh dấu và dấu gạch chéo thuần túy, thì hàm CHAR cũng sẽ hữu ích.

Dưới đây là một số mã từ bảng Unicode sẽ chèn dấu kiểm thuần túy và dấu gạch chéo trong Google Trang tính:

• 10007 – lá phiếu X
• 10008 – lá phiếu nặng X
• 128500 – ký tự lá phiếu X
• 128502 – ký tự đậm của lá phiếu X
• 10003 – dấu kiểm
• 10004 – dấu kiểm đậm
• 128504 – dấu kiểm nhạt

Mẹo. Dấu gạch chéo trong Google Trang tính cũng có thể được biểu thị bằng phép nhân X và các đường gạch chéo:

Và cũng có thể bằng các dấu gạch chéo khác nhau:

Ví dụ 2. Dấu gạch chéo và dấu gạch chéo dưới dạng hình ảnh trong Google Trang tính

Một cách khác không quá phổ biến là thêm hình ảnh của các dấu kiểm và ký hiệu chéo trên Google Trang tính:

1. Chọn một ô nơi ký hiệu của bạn sẽ xuất hiện và nhấp vào Chèn > Hình ảnh > Hình ảnh trong ô trong menu:
2. Cửa sổ lớn tiếp theo sẽ yêu cầu bạn trỏ đến hình ảnh. Tùy thuộc vào vị trí ảnh của bạn, hãy tải ảnh lên, sao chép và dán địa chỉ web của ảnh, tìm ảnh trên Drive của bạn hoặc tìm kiếm trên Web trực tiếp từ cửa sổ này.

   Sau khi ảnh của bạn được chọn, hãy nhấp vào Chọn .

3. Hình ảnh sẽ vừa với ô. Bây giờ, bạn có thể sao chép nó vào các ô khác bằng cách sao chép-dán:

Ví dụ 3. Vẽ biểu tượng đánh dấu của riêng bạn vàdấu gạch chéo trong Google Trang tính

Phương pháp này cho phép bạn làm cho dấu kiểm và dấu gạch chéo của riêng mình trở nên sống động. Tùy chọn này có vẻ không lý tưởng lắm, nhưng nó rất thú vị. :) Nó thực sự có thể trộn lẫn công việc thường ngày của bạn trong bảng tính với một chút sáng tạo:

1. Đi tới Chèn > Vẽ trong menu Google Trang tính:
2. Bạn sẽ thấy một canvas trống và một thanh công cụ với một vài công cụ:

   Một công cụ cho phép bạn vẽ các đường thẳng, mũi tên và đường cong. Một cái khác cung cấp cho bạn các hình dạng làm sẵn khác nhau. Ngoài ra còn có một công cụ văn bản và một công cụ hình ảnh khác.

3. Bạn có thể chuyển thẳng đến Hình dạng > Equation , rồi chọn và vẽ dấu nhân.

   Hoặc, thay vào đó, chọn công cụ đường kẻ, tạo hình từ một vài đường và chỉnh sửa từng đường riêng lẻ: thay đổi màu của chúng, điều chỉnh độ dài và chiều rộng, biến chúng thành đường đứt nét và quyết định điểm bắt đầu và điểm kết thúc của chúng:

4. Khi hình đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu và đóng .
5. Biểu tượng sẽ xuất hiện trên các ô của bạn với cùng kích thước như bạn đã vẽ. .

   Mẹo. Để điều chỉnh, chọn hình vừa tạo, di chuột qua góc dưới cùng bên phải của hình cho đến khi mũi tên hai đầu xuất hiện, nhấn và giữ phím Shift, sau đó nhấp và kéo để thay đổi kích thước hình vẽ theo kích thước bạn cần:

Ví dụ 4. Sử dụng phím tắt

Như bạn có thể biết, Google Trang tính hỗ trợ phím tắt. Và nó đã xảy ra rằng một trong số họ làđược thiết kế để chèn dấu kiểm vào Google Trang tính của bạn. Nhưng trước tiên, bạn cần bật các phím tắt đó:

1. Mở Phím tắt trong tab Trợ giúp :

   Bạn sẽ thấy một cửa sổ với các liên kết chính khác nhau.

2. Để cung cấp các phím tắt trong Trang tính, hãy nhấp vào nút chuyển đổi ở cuối cửa sổ đó:
3. Đóng cửa sổ bằng biểu tượng dấu thập ở góc trên bên phải.
4. Đặt con trỏ vào ô chứa dấu kiểm Google Trang tính và nhấn Alt+I,X (nhấn Alt+I trước, sau đó chỉ nhả phím I và nhấn X trong khi giữ Alt ).

   Trong ô sẽ xuất hiện một ô trống, chờ bạn nhấp vào ô đó để điền bằng biểu tượng dấu tích:

   Mẹo. Bạn có thể sao chép ô này sang các ô khác giống như cách tôi đã đề cập trước đó một chút.

Ví dụ 5. Các ký tự đặc biệt trong Google Tài liệu

Nếu bạn có thời gian để rảnh rỗi, bạn có thể sử dụng Google Tài liệu:

1. Mở bất kỳ tệp Google Tài liệu nào. Mới hoặc hiện có – điều đó thực sự không quan trọng.
2. Đặt con trỏ của bạn ở đâu đó trong tài liệu và chuyển đến Chèn > Các ký tự đặc biệt trong menu Google Tài liệu:
3. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể:
   • Tìm kiếm ký hiệu bằng từ khóa hoặc một phần của từ, ví dụ:. kiểm tra :
   • Hoặc tạo một bản phác thảo biểu tượng mà bạn đang tìm kiếm:
4. Như bạn có thể thấy, trong cả hai trường hợp, Tài liệu trả về các ký hiệu khớp với tìm kiếm của bạn.Chọn ký tự bạn cần và nhấp vào hình ảnh của ký tự đó:

   Ký tự sẽ được chèn ngay vào vị trí con trỏ của bạn.

5. Chọn nó, sao chép ( Ctrl+C ), quay lại bảng tính của bạn và dán ( Ctrl+V ) biểu tượng vào các ô quan tâm:

As Bạn có thể thấy, có nhiều cách khác nhau để tạo dấu kiểm và dấu chéo trong Google Trang tính. Bạn thích cái nào hơn? Bạn có gặp sự cố khi chèn bất kỳ ký tự nào khác vào bảng tính của mình không? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây! ;)