Hướng dẫn cho biết cách xác định, đánh dấu và gắn nhãn một điểm dữ liệu cụ thể trong biểu đồ phân tán cũng như cách xác định vị trí của điểm đó trên trục x và y.

Tuần trước chúng tôi đã xem xét cách tạo biểu đồ phân tán trong Excel. Hôm nay, chúng ta sẽ làm việc với các điểm dữ liệu riêng lẻ. Trong các tình huống khi có nhiều điểm trong biểu đồ phân tán, việc phát hiện ra một điểm cụ thể có thể là một thách thức thực sự. Các nhà phân tích dữ liệu chuyên nghiệp thường sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba cho việc này, nhưng có một kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng để xác định vị trí của bất kỳ điểm dữ liệu nào bằng Excel. Có một vài phần trong đó:

Dữ liệu nguồn

Giả sử bạn có hai cột dữ liệu số liên quan, chẳng hạn như chi phí quảng cáo hàng tháng và doanh thu, và bạn có đã tạo biểu đồ phân tán thể hiện mối tương quan giữa các dữ liệu này:

Bây giờ, bạn muốn có thể nhanh chóng tìm thấy điểm dữ liệu cho một tháng cụ thể. Nếu chúng tôi có ít điểm hơn, chúng tôi có thể chỉ cần đặt tên cho từng điểm. Nhưng biểu đồ phân tán của chúng tôi có khá nhiều điểm và các nhãn sẽ chỉ làm lộn xộn nó. Vì vậy, chúng ta cần tìm ra cách để tìm, đánh dấu và tùy ý chỉ gắn nhãn cho một điểm dữ liệu cụ thể.

Trích xuất các giá trị x và y cho điểm dữ liệu

Như bạn đã biết, trong một biểu đồ phân tán, các biến tương quan được kết hợp thành một điểm dữ liệu duy nhất. Điều đó có nghĩa là chúng ta cần lấy các giá trị x ( Quảng cáo ) và y ( Mặt hàng đã bán )cho điểm dữ liệu quan tâm. Và đây là cách bạn có thể trích xuất chúng:

1. Nhập nhãn văn bản của điểm vào một ô riêng biệt. Trong trường hợp của chúng ta, hãy để nó là tháng 5 trong ô E2. Điều quan trọng là bạn phải nhập nhãn chính xác như nhãn xuất hiện trong bảng nguồn của bạn.
2. Trong F2, hãy chèn công thức VLOOKUP sau để trích xuất số lượng mặt hàng đã bán cho tháng mục tiêu:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Trong G2, hãy kéo chi phí quảng cáo cho tháng mục tiêu bằng cách sử dụng công thức sau:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Tại thời điểm này, dữ liệu của bạn sẽ giống như sau:

   

Thêm chuỗi dữ liệu mới cho điểm dữ liệu

Với dữ liệu nguồn đã sẵn sàng, hãy tạo một công cụ định vị điểm dữ liệu. Đối với điều này, chúng tôi sẽ phải thêm một chuỗi dữ liệu mới vào biểu đồ phân tán Excel của mình:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trục nào trong biểu đồ của bạn và nhấp vào Chọn dữ liệu… .

   

2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , nhấp vào nút Thêm .

   

3. Trong cửa sổ Chỉnh sửa sê-ri , hãy làm như sau:
   • Nhập tên có ý nghĩa vào hộp Tên sê-ri , ví dụ: Tháng mục tiêu .
   • Là giá trị Chuỗi X , hãy chọn biến độc lập cho điểm dữ liệu của bạn. Trong ví dụ này, đó là F2 (Quảng cáo).
   • Là giá trị Dòng Y , hãy chọn phụ thuộc Trong trường hợp của chúng tôi, đó là G2 (Mặt hàng đã bán).
4. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .

Kết quả là một điểm dữ liệumàu khác (trong trường hợp của chúng tôi là màu cam) sẽ xuất hiện giữa các điểm dữ liệu hiện có và đó là điểm bạn đang tìm kiếm:

Tất nhiên, vì chuỗi biểu đồ cập nhật tự động, điểm được đánh dấu sẽ thay đổi khi bạn nhập một tên khác vào ô Tháng mục tiêu (E2).

Tùy chỉnh điểm dữ liệu mục tiêu

Có toàn bộ rất nhiều tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện đối với điểm dữ liệu được đánh dấu. Tôi sẽ chỉ chia sẻ một số mẹo yêu thích của mình và cho phép bạn tự mình thử với các tùy chọn định dạng khác.

Thay đổi hình thức của điểm dữ liệu

Để bắt đầu, hãy thử nghiệm với màu sắc. Chọn điểm dữ liệu được đánh dấu đó, nhấp chuột phải vào điểm đó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu… trong menu ngữ cảnh. Khi làm như vậy, hãy đảm bảo rằng chỉ một điểm dữ liệu duy nhất được chọn:

Trên ngăn Định dạng Chuỗi dữ liệu , chuyển đến Điền & Dòng > Đánh dấu và chọn bất kỳ màu nào bạn muốn cho điểm đánh dấu Điền và Đường viền . Ví dụ:

Trong một số trường hợp, việc sử dụng màu khác cho điểm dữ liệu đích có thể không phù hợp, vì vậy bạn có thể tô màu cho điểm đó bằng cùng màu với phần còn lại của điểm, sau đó làm cho nó nổi bật bằng cách áp dụng một số tùy chọn khác của nhà sản xuất. Ví dụ: những cái sau:

Thêm nhãn điểm dữ liệu

Để cho người dùng của bạn biết chính xác điểm dữ liệu nào được đánh dấu trong phân tán của bạnbiểu đồ, bạn có thể thêm nhãn cho nó. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào điểm dữ liệu được đánh dấu để chọn điểm đó.
2. Nhấp vào nút Thành phần biểu đồ .
3. Chọn Data Labels và chọn vị trí đặt nhãn.

   

4. Theo mặc định, Excel hiển thị một giá trị số cho nhãn, trong trường hợp của chúng tôi là giá trị y. Để hiển thị cả giá trị x và y, nhấp chuột phải vào nhãn, nhấp vào Định dạng nhãn dữ liệu… , chọn hộp Giá trị X và Giá trị Y và đặt Dấu phân cách do bạn chọn:

   

Gắn nhãn điểm dữ liệu theo tên

Bên cạnh hoặc thay cho x và y, bạn có thể hiển thị tên tháng trên nhãn. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Giá trị từ ô trên ngăn Định dạng nhãn dữ liệu , nhấp vào nút Chọn phạm vi… và chọn ô thích hợp trong ô của bạn. bảng tính, E2 trong trường hợp của chúng tôi:

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị tên của tháng trên nhãn, hãy xóa Giá trị X và <1 hộp>Giá trị Y .

Kết quả là bạn sẽ nhận được biểu đồ phân tán sau với điểm dữ liệu được đánh dấu và gắn nhãn theo tên:

Xác định vị trí của điểm dữ liệu trên trục x và y

Để dễ đọc hơn, bạn có thể đánh dấu vị trí của điểm dữ liệu quan trọng đối với mình trên trục x và y. Đây là việc bạn cần làm:

1. Chọn điểm dữ liệu mục tiêu trong biểu đồ.
2. Nhấp vào Thành phần biểu đồ nút > Thanh lỗi > Tỷ lệ phần trăm .

   

3. Nhấp chuột phải vào thanh lỗi ngang và chọn Định dạng Thanh lỗi… từ menu bật lên.

   

4. Trên ngăn Thanh lỗi định dạng , chuyển đến Tùy chọn thanh lỗi và thay đổi Direction thành Minus và Percentage thành 100 :

   

5. Nhấp vào thanh lỗi dọc và thực hiện tùy chỉnh tương tự.

   Kết quả là các đường ngang và dọc sẽ lần lượt kéo dài từ điểm được tô sáng đến trục y và x:

   

6. Cuối cùng, bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu dáng của các thanh lỗi để chúng phù hợp hơn với màu sắc của biểu đồ của bạn. Đối với điều này, hãy chuyển sang nút Điền & Dòng của ngăn Định dạng thanh lỗi và chọn Màu và Loại gạch ngang mong muốn cho thanh lỗi hiện được chọn (dọc hoặc ngang). Sau đó, thực hiện tương tự cho thanh lỗi khác:

   

Và đây là phiên bản cuối cùng của biểu đồ phân tán của chúng tôi với điểm dữ liệu đích được đánh dấu, gắn nhãn và định vị trên trục:

Điều tốt nhất về nó là bạn chỉ phải thực hiện một tùy chỉnh này. Do tính chất động của biểu đồ Excel, điểm được đánh dấu sẽ tự động thay đổi ngay khi bạn nhập một giá trị khác vào ô đích (trong ví dụ của chúng tôi là ô E2):

Hiển thị một vị trí trung bình hoặc điểm chuẩnđiểm

Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để làm nổi bật điểm trung bình, điểm chuẩn, nhỏ nhất (tối thiểu) hoặc cao nhất (tối đa) trên sơ đồ phân tán.

Ví dụ: để làm nổi bật điểm trung bình , bạn tính giá trị trung bình của các giá trị x và y bằng cách sử dụng hàm AVERAGE, sau đó thêm các giá trị này dưới dạng một chuỗi dữ liệu mới, chính xác như chúng ta đã làm cho tháng mục tiêu. Kết quả là bạn sẽ có một biểu đồ phân tán với điểm trung bình được gắn nhãn và đánh dấu:

Đó là cách bạn có thể phát hiện và đánh dấu một điểm dữ liệu nhất định trên biểu đồ phân tán. Để xem kỹ hơn các ví dụ của chúng tôi, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.

Sách bài tập thực hành

Ví dụ về Biểu đồ phân tán Excel - (tệp .xlsx)