فہرست کا خانہ
ایکسل سیلز میں ہم پہلے حرف کے کیس کو نچلے سے اوپر کی طرف کیسے تبدیل کر سکتے ہیں؟ کیا ہمیں ہر سیل میں ہر حرف کو دستی طور پر ٹائپ کرنا ہوگا؟ اب اور نہیں! آج میں آپ کے ٹیبل میں پہلے حروف کو بڑے کرنے کے تین طریقے شیئر کروں گا۔
میں یقین کرتا ہوں کہ جب بات Excel میں ٹیکسٹ کی آتی ہے، تو سب سے زیادہ مطلوبہ کاموں میں سے ایک سیلز میں پہلے حروف کو بڑا کرنا ہے۔ جب بھی آپ کے پاس ناموں، پروڈکٹس، کاموں، یا کسی اور چیز کی فہرستیں ہوں گی، آپ یقینی طور پر ان میں سے کچھ (اگر سب نہیں) صرف چھوٹے یا بڑے حروف میں لکھے ہوں گے۔
ہمارے پچھلے مضامین میں سے ایک میں ہم نے اس پر بات کی تھی۔ PROPER فنکشن دن کو کیسے بچا سکتا ہے۔ لیکن چونکہ یہ سیل کے ہر لفظ کو بڑا کرتا ہے اور دوسرے حروف کو کم کرتا ہے، اس لیے بعض اوقات یہ سب سے زیادہ علاج نہیں ہو سکتا۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ولن کی شارٹ لسٹ کی مثال میں ہمارے پاس کون سے دوسرے آپشنز ہیں جو مجھے سب سے زیادہ پسند ہیں۔ .
فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے پہلے حرف کیپٹلائز کریں
Excel میں بہت سارے مفید فنکشنز ہیں جو سیلز میں پہلے حرف کو بڑے کرنے کے لیے موزوں ہیں۔ تاہم، آپ کے پاس ایک سیل میں آپ کا ڈیٹا اور فارمولہ دونوں نہیں ہوسکتے ہیں جو اس کا حوالہ دیتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو فارمولے رکھنے کے لیے اپنی ورک شیٹ میں کہیں ایک مددگار کالم بنانا ہوگا۔ جب یہ ہو جائے گا، اور حساب لگائے جائیں گے، تو آپ فارمولوں کو ان کی اقدار سے بدل سکیں گے۔ کیا ہم شروع کریں؟
پہلے حرف کیپٹل، باقی کو کم کریں
ایکسل سیل میں صرف پہلے حرف کو بڑا کرنے کے لیے اور باقی کو کم کریںایک ہی وقت میں، نتائج کے لیے ایک اضافی کالم داخل کرنے کے ساتھ شروع کریں۔ میری مثال میں یہ کالم B ہے۔ کالم کے نام ( B ) پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے Insert کو منتخب کریں۔ کالم A اور C کالموں کے درمیان داخل کیا جاتا ہے، اور اگر کوئی ہے تو آپ اس کے ہیڈر کا نام تبدیل کر سکتے ہیں:
کرسر کو نئے B2 سیل میں ڈالیں اور وہاں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ :
=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
ٹپ۔ یہ سب سے زیادہ امکان ہے کہ باقی قطاریں خود بخود ایڈجسٹ شدہ فارمولے کے ساتھ آباد ہو جائیں گی۔ بصورت دیگر، آپ فارمولے کو گھسیٹ کر کالم کے نیچے کاپی کر سکتے ہیں یا سیل کے نیچے دائیں کونے میں اس چھوٹے مربع پر فارمولے کے ساتھ ڈبل کلک کر سکتے ہیں۔
میں وضاحت کرتا ہوں کہ اوپر والا فارمولا کیا ہے مطلب:
- UPPER(LEFT(C2,1)) C2 سیل کے پہلے حرف کو بڑے میں تبدیل کرتا ہے۔
- REPLACE فنکشن اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ پورے متن کو ایک مخصوص حرف کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا ہے - ہمارے معاملے میں پہلا۔
- LOWER(C2) کو شامل کرنا REPLACE فنکشن کی پہلی دلیل کے طور پر اجازت دیتا ہے۔ ہمیں دوسرے تمام حروف کو کم کرنے کے لیے:
اس طرح، آپ کو جملے کے طور پر لکھے گئے سیلز کو ٹھیک سے نظر آتا ہے۔
پہلا حرف بڑا، باقی کو نظر انداز کریں
سیل کے پہلے حرف کو بڑا کرنے اور دوسرے حروف کو جیسے وہ ہیں چھوڑنے کے لیے، ہم تھوڑی ترمیم کے ساتھ وہی فارمولہ استعمال کریں گے جو اوپر دیا گیا ہے۔
لیکن پہلے، دوبارہ، یقینی بنائیں کوفارمولہ استعمال کرنے کے لیے ایک اور کالم بنائیں۔ پھر، درج ذیل کو B2 میں درج کریں:
=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
دیکھیں، ہم نے فارمولے کے شروع سے اس "LOWER" حصے کو حذف کر دیا ہے۔ یہ چھوٹی سی تبدیلی سیل کے تمام حروف کو کم نہیں کرے گی لیکن پھر بھی پہلے والے حروف کو بڑا کرے گا:
ٹپ۔ اگر Excel نے خود کار طریقے سے نہیں کیا ہے تو فارمولے کو کاپی کرنا نہ بھولیں۔
Text Toolkit: Change Case کا استعمال کرتے ہوئے پہلے حرف کیپٹلائز کریں
اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو تیز تر طریقہ کی ضرورت ہے ایکسل سیلز میں پہلے حروف کو کیپیٹل بنانے کے لیے، آپ دانشمندی سے انتخاب کریں گے!
ہمارا Change Case Text Toolkit آپ کے ان چھوٹے چھوٹے حروف کو دیکھے گا۔ یہ Excel - Ultimate Suite کے لیے 70+ toos کے مجموعہ میں دستیاب ہے:
- اپنے PC پر Ultimate Suite کلیکشن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- ایکسل چلائیں اور Ablebits Data ٹیب کے تحت Text گروپ میں Cange Case ٹول آئیکن پر کلک کریں:
The Add-in پین آپ کے ایکسل ونڈو کے بائیں جانب ظاہر ہوگا۔
- دستی طور پر سیلز کی رینج منتخب کریں جہاں آپ کیس تبدیل کرنا چاہتے ہیں، ہمارے کیس میں B2:B10۔
ٹپ۔ آپ ٹول کو چلانے سے پہلے رینج منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ متعلقہ فیلڈ میں منتخب کردہ رینج کو خود بخود دکھائے گا۔
- ہر سیل کا پہلا حرف بنانے کے لیے Sentence case آپشن کا انتخاب کریں:
<3 نوٹ۔ اگر آپ صرف اس صورت میں اپنے ڈیٹا کی ایک کاپی محفوظ کرنا چاہتے ہیں،کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے ورک شیٹ کا بیک اپ لیں آپشن پر نشان لگائیں۔
- کیس تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں اور نتیجہ دیکھیں:
بھی دیکھو: متعدد شرائط کے ساتھ ایکسل IF فنکشن
نوٹ۔ جب سیل میں ہر لفظ (پہلے کو چھوڑ کر) بڑے حرف سے شروع ہوتا ہے، تو ایڈ ان نہ صرف پہلے حرف کو بڑا کرے گا، بلکہ باقی کو بھی کم کر دے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، حروف کو بڑے کر کے ایکسل راکٹ سائنس نہیں ہے۔ اب آپ اسے چند ماؤس کلکس میں کر سکتے ہیں اور نتائج سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ بلا جھجھک تبصرے چھوڑیں اور نیچے سوالات پوچھیں :)
