1 آپ دوسری شیٹ اور مختلف ورک بک سے Vlookup کرنے کا طریقہ سیکھیں گے، وائلڈ کارڈ کے ساتھ تلاش کریں، اور بہت کچھ۔

یہ مضمون ایک سلسلہ شروع کرتا ہے جس میں VLOOKUP کا احاطہ کیا جاتا ہے، جو کہ ایکسل کے سب سے مفید افعال میں سے ایک ہے اور ایک ہی وقت میں سب سے زیادہ پیچیدہ اور کم سے کم سمجھا جاتا ہے۔ ایک ناتجربہ کار صارف کے لیے سیکھنے کی رفتار کو ہر ممکن حد تک آسان بنانے کے لیے ہم بنیادی باتوں کو بہت سادہ زبان میں سمجھانے کی کوشش کریں گے۔ ہم فارمولے کی مثالیں بھی فراہم کریں گے جو ایکسل میں VLOOKUP کے سب سے عام استعمال کا احاطہ کرتی ہیں، اور انہیں معلوماتی اور تفریحی دونوں بنانے کی کوشش کرتے ہیں۔

Excel VLOOKUP فنکشن

کیا ہے VLOOKUP؟ شروع کرنے کے لیے، یہ ایکسل فنکشن ہے :) یہ کیا کرتا ہے؟ یہ آپ کی بتائی ہوئی قدر کو تلاش کرتا ہے اور دوسرے کالم سے مماثل قدر لوٹاتا ہے۔ مزید تکنیکی طور پر، VLOOKUP فنکشن دی گئی رینج کے پہلے کالم میں ایک قدر تلاش کرتا ہے اور دوسرے کالم سے اسی قطار میں ایک قدر لوٹاتا ہے۔

اس کے عام استعمال میں، Excel VLOOKUP آپ کے ڈیٹا سیٹ کی بنیاد پر تلاش کرتا ہے۔ منفرد شناخت کنندہ اور آپ کو اس منفرد شناخت کنندہ سے وابستہ معلومات کا ایک ٹکڑا لاتا ہے۔

خط "V" کا مطلب "عمودی" ہے اور VLOOKUP کو HLOOKUP فنکشن سے الگ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو ایک قطار میں ایک قدر تلاش کرتا ہے۔ کالم کے بجائے (H کا مطلب ہے "افقی")۔

فنکشن سبھی میں دستیاب ہےسیل کا حوالہ۔

آئیے کہتے ہیں، آپ ایک مخصوص لائسنس کلید کے مطابق نام لینا چاہتے ہیں، لیکن آپ پوری کلید نہیں جانتے، صرف چند حروف۔ کالم A میں کلیدوں، کالم B میں ناموں، اور E1 میں ہدف کلید کے حصے کے ساتھ، آپ وائلڈ کارڈ Vlookup اس طرح کر سکتے ہیں:

کلید نکالیں:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

نام نکالیں:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

نوٹس:

• وائلڈ کارڈ VLOOKUP فارمولے کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، ایک عین مطابق مماثلت استعمال کریں (FALSE آخری دلیل ہے)۔
• اگر ایک سے زیادہ مماثلت پائی جاتی ہے، تو پہلا واپس کر دیا جاتا ہے ۔

VLOOKUP TRUE بمقابلہ FALSE

اور اب، ایکسل VLOOKUP فنکشن کی آخری دلیل کو قریب سے دیکھنے کا وقت آگیا ہے۔ اگرچہ اختیاری ہے، range_lookup پیرامیٹر انتہائی اہم ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ صحیح یا غلط کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کا فارمولہ مختلف نتائج دے سکتا ہے۔

Excel VLOOKUP بالکل مماثل (FALSE)

اگر range_lookup FALSE پر سیٹ ہے تو Vlookup فارمولا ایسی قدر تلاش کرتا ہے جو دیکھنے کی قدر کے بالکل برابر ہو۔ اگر دو یا زیادہ مماثلتیں مل جاتی ہیں، تو پہلا واپس کر دیا جاتا ہے۔ اگر قطعی مماثلت نہیں ملتی ہے تو، #N/A خرابی واقع ہوتی ہے۔

Excel VLOOKUP تخمینی مماثلت (TRUE)

اگر range_lookup TRUE پر سیٹ ہے یا چھوڑ دیا گیا ہے ( ڈیفالٹ)، فارمولہ قریب ترین میچ کو دیکھتا ہے۔ مزید واضح طور پر، یہ پہلے ایک عین مطابق مماثلت تلاش کرتا ہے، اور اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے، تو اگلی سب سے بڑی قدر تلاش کرتا ہے جوتلاش کی قدر سے کم ہے۔

ایک تخمینی مماثلت Vlookup مندرجہ ذیل انتباہات کے ساتھ کام کرتا ہے:

• لوک اپ کالم کو صعودی ترتیب میں چھوٹے سے ترتیب دیا جانا چاہیے۔ سب سے بڑا، بصورت دیگر صحیح قدر نہیں مل سکتی ہے۔
• اگر تلاش کی قدر تلاش کی صف میں سب سے چھوٹی قدر سے چھوٹی ہے تو، ایک #N/A خرابی لوٹائی جاتی ہے۔

درج ذیل مثالیں آپ کو ایک عین مطابق مماثلت اور تخمینی مماثلت Vlookup کے درمیان فرق کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کریں گی اور جب ہر فارمولہ استعمال کرنا بہترین ہے۔

مثال 1. درست میچ Vlookup کیسے کریں

عین مطابق میچ دیکھنے کے لیے، آخری دلیل میں صرف FALSE لگائیں۔

اس مثال کے لیے، آئیے جانوروں کی رفتار کی میز لیں، کالموں کو تبدیل کریں، اور ایسے جانوروں کو تلاش کرنے کی کوشش کریں جو 80 چلا سکتے ہیں۔ ، 50 اور 30 ​​میل فی گھنٹہ۔ D2، D3 اور D4 میں تلاش کی قدروں کے ساتھ، E2 میں درج ذیل فارمولے کو درج کریں، اور پھر اسے مزید دو سیلوں میں کاپی کریں:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمولہ واپس آتا ہے۔ E3 میں شیر" کیونکہ وہ بالکل 50 فی گھنٹہ چلاتے ہیں۔ دیگر دو تلاش کی قدروں کے لیے ایک درست مماثلت نہیں ملی، اور #N/A غلطیاں ظاہر ہوتی ہیں۔

مثال 2. تخمینی مماثلت کے لیے کیسے دیکھیں

ایک تخمینی مماثلت دیکھنے کے لیے، آپ کو دو ضروری چیزیں کرنے کی ضرورت ہے:

• ٹیبل_ارے کے پہلے کالم کو چھوٹے سے بڑے تک ترتیب دیں۔
• range_lookup دلیل کے لیے TRUE استعمال کریں یا اسے چھوڑ دیں۔

تلاش کے کالم کو ترتیب دینا بہت ضروری ہے کیونکہ VLOOKUP فنکشن جیسے ہی تلاش کرنا بند کر دیتا ہے جیسے ہی اسے تلاش کی قدر سے چھوٹا قریبی میچ ملتا ہے۔ اگر ڈیٹا کو درست طریقے سے ترتیب نہیں دیا گیا ہے، تو آپ کو واقعی عجیب نتائج یا #N/A غلطیوں کا ایک گروپ مل سکتا ہے۔

ہمارے نمونے کے اعداد و شمار کے لیے، Vlookup کا تخمینی فارمولا مندرجہ ذیل ہے:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

اور درج ذیل نتائج لوٹاتا ہے:

• "80" کی تلاش کی قدر کے لیے، "چیتا" لوٹا جاتا ہے کیونکہ اس کی رفتار (70) قریب ترین میچ ہے تلاش کی قدر سے چھوٹی۔
• "50" کی تلاش کی قدر کے لیے، ایک عین مطابق مماثلت (شیر) واپس کی جاتی ہے۔
• "30" کی تلاش کی قدر کے لیے، ایک #N/A خرابی واپس آ گئی ہے کیونکہ تلاش کی قیمت تلاش کالم میں سب سے چھوٹی قدر سے کم ہے۔

ایکسل میں Vlookup کے لیے خصوصی ٹولز

<0 بلاشبہ، VLOOKUP ایک انتہائی طاقتور اور مفید ایکسل فنکشنز میں سے ایک ہے، لیکن یہ سب سے زیادہ مبہم افعال میں سے ایک ہے۔ سیکھنے کے منحنی خطوط کو کم کھڑا کرنے اور تجربے کو مزید پرلطف بنانے کے لیے، ہم نے اپنے Ultimate Suite for Excel میں وقت کی بچت کے چند ٹولز شامل کیے ہیں۔

VLOOKUP Wizard - پیچیدہ فارمولے لکھنے کا آسان طریقہ

The انٹرایکٹو VLOOKUP وزرڈ آپ کو کنفیگریشن کے اختیارات کے ذریعے لے جائے گا تاکہ آپ کے بیان کردہ معیار کے لیے ایک بہترین فارمولہ بنایا جا سکے۔ آپ کے ڈیٹا کے ڈھانچے پر منحصر ہے، یہ معیاری VLOOKUP فنکشن یا INDEX MATCH فارمولہ استعمال کرے گا جو کہبایاں۔ اپنی مرکزی میز اور تلاش کی میز کا انتخاب کریں۔

مندرجہ ذیل کالموں کی وضاحت کریں (کئی صورتوں میں وہ خود بخود منتخب ہو جاتے ہیں):

• کلیدی کالم - آپ کی مرکزی میز میں موجود کالم وہ قدریں جنہیں تلاش کرنا ہے۔
• لوک اپ کالم - وہ کالم جس کے خلاف تلاش کرنا ہے۔
• واپسی کالم - وہ کالم جہاں سے اقدار کو بازیافت کرنا ہے۔ .

داخل کریں بٹن پر کلک کریں۔

درج ذیل مثالیں وزرڈ کو کام میں دکھاتی ہیں۔

معیاری Vlookup

جب تلاش کا کالم ( جانور ) تلاش کے جدول میں سب سے بائیں کالم ہوتا ہے، تو عین مطابق مماثلت کے لیے ایک عام VLOOKUP فارمولہ داخل کیا جاتا ہے:

بائیں طرف دیکھیں

جب تلاش کا کالم ( جانور ) واپسی کالم ( رفتار ) کے دائیں جانب ہو، وزرڈ Vlookup دائیں سے بائیں میں ایک INDEX MATCH فارمولہ داخل کرتا ہے:

اضافی بونس! کی وجہ سے سیلز ریفرینسز کے ہوشیار استعمال سے، آپ کو حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کیے بغیر فارمولوں کو کاپی یا کسی بھی کالم میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔

دو ٹیبلز کو ضم کریں - ایکسل VLOOKUP کا فارمولہ فری متبادل

اگر آپ کی ایکسل فائلیں بہت بڑی اور پیچیدہ ہیں، تو پروجیکٹ کی آخری تاریخ قریب ہے، اور آپ کسی ایسے شخص کی تلاش میں ہیں جو آپ کو مدد فراہم کر سکے، مرج ٹیبلز وزرڈ کو آزمائیں۔

یہ ٹول ایکسل کے VLOOKUP فنکشن کا ہمارا بصری اور تناؤ سے پاک متبادل ہے، جو اس طرح کام کرتا ہے:

1. اپنی مرکزی میز کو منتخب کریں۔
2. لوک اپ ٹیبل کو منتخب کریں۔
3. منفرد شناخت کنندہ کے طور پر ایک یا متعدد عام کالموں کا انتخاب کریں۔
4. تعین کریں کہ کون سے کالم اپ ڈیٹ کیے جائیں۔
5. اختیاری طور پر، شامل کرنے کے لیے کالم منتخب کریں۔
6. ضم کرنے کی اجازت دیں۔ ٹیبلز وزرڈ کو پروسیسنگ کے لیے چند سیکنڈ… اور نتائج سے لطف اندوز ہوں :)

اس طرح بنیادی سطح پر ایکسل میں VLOOKUP استعمال کرنا ہے۔ اپنے ٹیوٹوریل کے اگلے حصے میں، ہم جدید VLOOKUP مثالوں پر تبادلہ خیال کریں گے جو آپ کو سکھائیں گی کہ کس طرح متعدد معیاروں کو Vlookup کرنا ہے، تمام میچز یا Nth وقوعہ کو واپس کرنا ہے، ڈبل Vlookup انجام دینا ہے، ایک ہی فارمولے کے ساتھ متعدد شیٹس کو تلاش کرنا ہے، وغیرہ۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ اگلے ہفتے آپ سے ملوں گا!

دستیاب ڈاؤن لوڈز

Excel VLOOKUP فارمولے کی مثالیں (.xlsx فائل)

الٹیمیٹ سویٹ 14 دن مکمل طور پر فعال ورژن (.exe فائل)

Excel 2007 سے Excel 365 کے ورژن۔

ٹپ۔ Excel 365 اور Excel 2021 میں، آپ XLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں، جو VLOOKUP کا زیادہ لچکدار اور طاقتور جانشین ہے۔

VLOOKUP نحو

VLOOKUP فنکشن کا نحو درج ذیل ہے:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

کہاں:

• Lookup_value (مطلوبہ) - وہ قدر ہے جسے تلاش کرنا ہے۔

  یہ ایک قدر ہو سکتی ہے (نمبر، تاریخ یا متن)، سیل کا حوالہ (کسی سیل کا حوالہ جس میں تلاش کی قدر ہوتی ہے)، یا کسی اور فنکشن کے ذریعے واپس کی گئی قدر۔ نمبرز اور سیل حوالوں کے برعکس، متن کی قدریں ہمیشہ "ڈبل کوٹس" میں بند ہونی چاہئیں۔

• ٹیبل_ارے (ضروری) - سیلز کی وہ رینج ہے جہاں تلاش کرنا ہے۔ قدر اور جس سے میچ کو بازیافت کرنا ہے۔ 12 ) - اس کالم کی تعداد ہے جس سے کوئی قدر واپس کرنا ہے۔ گنتی ٹیبل صف میں سب سے بائیں کالم سے شروع ہوتی ہے، جو کہ 1.
• رینج_لوک اپ (اختیاری) - اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا تخمینی یا عین مطابق مماثلت تلاش کرنا ہے:
  • TRUE یا چھوڑ دیا گیا (پہلے سے طے شدہ) - تقریبا میچ۔ اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے، تو فارمولہ سب سے بڑی قدر تلاش کرتا ہے جو تلاش کی قدر سے چھوٹی ہے۔تلاش کے کالم کو صعودی ترتیب میں ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
  • FALSE - بالکل مماثل۔ فارمولہ تلاش کی قدر کے بالکل برابر قدر کی تلاش کرتا ہے۔ اگر کوئی درست مماثلت نہیں ملتی ہے تو، ایک #N/A قدر لوٹائی جاتی ہے۔

بنیادی VLOOKUP فارمولا

یہاں ایکسل VLOOKUP فارمولے کی اس کی سادہ ترین شکل میں ایک مثال ہے۔ براہ کرم ذیل کے فارمولے پر ایک نظر ڈالیں اور اسے انگریزی میں "ترجمہ" کرنے کی کوشش کریں:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• پہلی دلیل ( lookup_value ) واضح طور پر اشارہ کرتی ہے کہ فارمولہ لفظ "شیر" کو تلاش کرتا ہے۔
• دوسری دلیل ( ٹیبل_ارے ) A2:B11 ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ تلاش سب سے بائیں کالم میں کی جاتی ہے، آپ اوپر والے فارمولے کو تھوڑا آگے پڑھ سکتے ہیں: رینج A2:A11 میں "شیر" تلاش کریں۔ اب تک، بہت اچھا، ٹھیک ہے؟
• تیسری دلیل col_index_num ہے 2۔ مطلب، ہم کالم B سے ایک مماثل قدر واپس کرنا چاہتے ہیں، جو ٹیبل اری میں دوسرے نمبر پر ہے۔<11
• چوتھی دلیل range_lookup FALSE ہے، جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ ہم عین مطابق مماثلت تلاش کر رہے ہیں۔

تمام دلائل قائم ہونے کے ساتھ، آپ کو مکمل پڑھنے میں کوئی دشواری نہیں ہونی چاہیے۔ فارمولہ: A2:A11 میں "شیر" تلاش کریں، ایک عین مطابق مماثلت تلاش کریں، اور اسی قطار میں کالم B سے ایک قدر واپس کریں۔

سہولت کی خاطر، آپ کچھ میں دلچسپی کی قدر ٹائپ کر سکتے ہیں۔ سیل، E1 کا کہنا ہے کہ، سیل کے حوالے سے "ہارڈ کوڈڈ" ٹیکسٹ کو تبدیل کریں، اور کسی کو تلاش کرنے کے لیے فارمولہ حاصل کریں۔E1 میں آپ کے ان پٹ کی قدر کریں:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

کیا کچھ بھی واضح نہیں ہے؟ پھر اسے اس طرح دیکھنے کی کوشش کریں:

ایکسل میں Vlookup کیسے کریں

حقیقی زندگی کی ورک شیٹس میں VLOOKUP فارمولے استعمال کرتے وقت، انگوٹھے کا بنیادی اصول یہ ہے: ٹیبل سرنی کو لاک کریں مطلق سیل حوالوں کے ساتھ (جیسے $A$2:$C$11) دوسرے سیل میں فارمولہ کاپی کرتے وقت اسے تبدیل ہونے سے روکیں۔

The لوک اپ ویلیو زیادہ تر معاملات میں متعلقہ حوالہ ہونا چاہئے (جیسے E2) یا آپ صرف کالم کوآرڈینیٹ ($E2) کو مقفل کرسکتے ہیں۔ جب فارمولہ کالم کے نیچے کاپی ہو جائے گا، تو حوالہ ہر قطار کے لیے خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گا۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے، براہ کرم درج ذیل مثال پر غور کریں۔ اپنے نمونے کی میز میں، ہم نے ایک اور کالم شامل کیا ہے جو رفتار کے لحاظ سے جانوروں کی درجہ بندی کرتا ہے (کالم A) اور دنیا میں 1st، 5th اور 10th تیز ترین سپرنٹر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، کچھ سیلز میں تلاش کی رینک درج کریں (نیچے اسکرین شاٹ میں E2:E4)، اور درج ذیل فارمولے استعمال کریں:

کالم B سے جانوروں کے نام نکالنے کے لیے:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE) <3

کالم C سے رفتار نکالنے کے لیے:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

>

اگر آپ نچلی قطار میں فارمولے کی چھان بین کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ تلاش کی قدر کا حوالہ اس مخصوص قطار کے لیے ایڈجسٹ ہو گیا ہے، جب کہ جدول کی صف میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے:

ذیل میں، آپ کے پاس کچھ ہوں گے۔مزید مفید نکات جو آپ کے سر درد اور مسائل کے حل میں کافی وقت بچائیں گے۔

Excel VLOOKUP - یاد رکھنے کے لیے 5 چیزیں!

1. VLOOKUP فنکشن اپنے بائیں طرف نہیں دیکھ سکتا ہے ۔ یہ ہمیشہ ٹیبل سرنی کے بائیں سب سے بائیں کالم میں تلاش کرتا ہے اور کالم سے دائیں طرف ایک قدر لوٹاتا ہے۔ اگر آپ کو بائیں سے قدریں کھینچنے کی ضرورت ہے تو، INDEX MATCH (یا Excel 365 میں INDEX XMATCH) مجموعہ استعمال کریں جو تلاش اور واپسی کے کالموں کی پوزیشننگ کی پرواہ نہیں کرتا ہے۔
2. VLOOKUP فنکشن ہے کیس غیر حساس ، یعنی بڑے اور چھوٹے حروف کو مساوی سمجھا جاتا ہے۔ لیٹر کیس میں فرق کرنے کے لیے کیس حساس VLOOKUP فارمولے استعمال کریں۔
3. آخری پیرامیٹر کی اہمیت کے بارے میں یاد رکھیں۔ تخمینی مماثلت کے لیے TRUE اور درست مماثلت کے لیے FALSE استعمال کریں۔ مکمل تفصیلات کے لیے، براہ کرم VLOOKUP TRUE بمقابلہ FALSE دیکھیں۔
4. تقریبا میچ تلاش کرتے وقت، یقینی بنائیں کہ تلاش کے کالم میں ڈیٹا کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے۔
5. اگر تلاش کی قدر نہیں ہے پایا، ایک #N/A غلطی واپس آ گئی ہے۔ دیگر خرابیوں کے بارے میں معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ ایکسل VLOOKUP کیوں کام نہیں کر رہا ہے۔

Excel VLOOKUP کی مثالیں

مجھے امید ہے کہ عمودی تلاش آپ کو کچھ زیادہ مانوس نظر آنے لگی ہے۔ آپ کے علم کو تقویت دینے کے لیے، آئیے چند مزید VLOOKUP فارمولے بنائیں۔

ایکسل میں کسی اور شیٹ سے کیسے دیکھیں

عملی طور پر، Excel VLOOKUP فنکشن شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔ایک ہی ورک شیٹ میں ڈیٹا کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے۔ اکثر آپ کو مختلف ورک شیٹ سے مماثل ڈیٹا کھینچنا پڑتا ہے۔

مختلف ایکسل شیٹ سے Vlookup کرنے کے لیے، رینج سے پہلے table_array argument میں ایک فجائیہ نشان کے بعد ورک شیٹ کا نام لگائیں۔ حوالہ مثال کے طور پر، شیٹ2 پر رینج A2:B10 میں تلاش کرنے کے لیے، یہ فارمولا استعمال کریں:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

یقیناً، آپ کو شیٹ کا نام دستی طور پر ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس، فارمولہ ٹائپ کرنا شروع کریں اور جب بات table_array argument کی ہو تو تلاش ورک شیٹ پر جائیں اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے رینج کو منتخب کریں۔

مثال کے طور پر، آپ اس طرح تلاش کر سکتے ہیں۔ قیمتیں ورک شیٹ پر رینج A2:A9 میں A2 قدر اور کالم C:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

سے مماثل قدر واپس کریں۔ نوٹ:

• اگر اسپریڈشیٹ کا نام اسپیسز یا غیر حروف تہجی کے حروف پر مشتمل ہے، تو اسے واحد کوٹیشن مارکس میں بند کیا جانا چاہیے، جیسے 'قیمت کی فہرست'!$A$2:$C$9.
• اگر آپ ایک سے زیادہ سیلز کے لیے VLOOKUP فارمولہ استعمال کرتے ہیں، تو یاد رکھیں کہ $A$2 کی طرح $ کے نشان کے ساتھ ٹیبل_ارے کو لاک کریں: $C$9۔

ایکسل میں کسی دوسری ورک بک سے کس طرح دیکھیں

ایک مختلف ایکسل ورک بک سے Vlookup کرنے کے لیے، ورک شیٹ کے نام سے پہلے مربع بریکٹ میں بند ورک بک کا نام رکھیں۔

مثال کے طور پر، Price_List.xlsx ورک بک:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

میں قیمتیں نامی شیٹ پر A2 قدر کو دیکھنے کا فارمولا یہ ہے۔

اگرورک بک کا نام یا ورک شیٹ کا نام خالی جگہوں یا غیر حروف تہجی کے حروف پر مشتمل ہے، آپ کو انہیں اس طرح کے ایک اقتباسات میں بند کرنا چاہئے:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

VLOOKUP فارمولہ بنانے کا سب سے آسان طریقہ جو کہ ایک مختلف ورک بک یہ ہے:

1. دونوں فائلوں کو کھولیں۔
2. اپنا فارمولا ٹائپ کرنا شروع کریں، دوسری ورک بک پر جائیں، اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل اری کو منتخب کریں۔
3. بقیہ دلائل درج کریں اور اپنا فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter کی دبائیں۔

نتیجہ کچھ حد تک نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آئے گا:

ایک بار جب آپ آپ کی تلاش کی میز کے ساتھ فائل کو بند کریں ، VLOOKUP فارمولہ کام کرتا رہے گا، لیکن اب یہ بند ورک بک کے لیے مکمل راستہ دکھائے گا:

کے لیے مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ کسی اور ایکسل شیٹ یا ورک بک کا حوالہ کیسے دیا جائے۔

کسی دوسری شیٹ میں نامزد رینج سے کس طرح Vlookup کریں

اگر آپ اسی تلاش کی حد کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں بہت سے فارمولوں میں، آپ اس کے لیے ایک نامزد رینج بنا سکتے ہیں اور نام directl ٹائپ کر سکتے ہیں۔ y table_array argument.

ایک نامزد رینج بنانے کے لیے، صرف سیلز کو منتخب کریں اور فارمولے کے بائیں جانب Name باکس میں اپنا مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔ بار تفصیلی مراحل کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ ایکسل میں رینج کا نام کیسے رکھا جائے۔

اس مثال کے لیے، ہم نے تلاش کی شیٹ میں ڈیٹا سیلز (A2:C9) کو قیمتیں_2020 نام دیا اور یہ کمپیکٹ فارمولا حاصل کریں:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

25>

ایکسل میں زیادہ تر ناموں کا اطلاق پوری ورک بک پر ہوتا ہے، لہذا آپ کو نام کی رینجز استعمال کرتے وقت ورک شیٹ کا نام بتانے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر نام کی حد دوسری ورک بک<میں ہے 23>، ورک بک کا نام رینج کے نام سے پہلے رکھیں، مثال کے طور پر:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

اس طرح کے فارمولے کہیں زیادہ قابل فہم ہیں، کیا وہ نہیں ہیں؟ اس کے علاوہ، نامزد رینجز کا استعمال مطلق حوالہ جات کا ایک اچھا متبادل ہو سکتا ہے۔ چونکہ ایک نامزد رینج تبدیل نہیں ہوتی ہے، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کا ٹیبل سرنی مقفل رہے گا اس سے قطع نظر کہ فارمولہ کو کہاں منتقل یا کاپی کیا گیا ہے۔ ، پھر آپ ٹیبل کے نام کی بنیاد پر Vlookup کر سکتے ہیں، جیسے قیمت_ٹیبل نیچے دیے گئے فارمولے میں:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

جدول کے حوالہ جات، جنہیں ساختی حوالہ جات بھی کہا جاتا ہے، بہت سے ڈیٹا کی ہیرا پھیری سے محفوظ اور محفوظ ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کرنے کی فکر کیے بغیر اپنے تلاش کے ٹیبل میں نئی ​​قطاریں ہٹا یا شامل کر سکتے ہیں۔

VLOOKUP فارمولے میں وائلڈ کارڈز کا استعمال

بہت سے دوسرے فارمولوں کی طرح، Excel VLOOKUP فنکشن مندرجہ ذیل وائلڈ کارڈ حروف کو قبول کرتا ہے:

• سوال کا نشان (؟) کسی ایک حرف سے مماثل ہے۔
• نجمہ (*) ملانے کے لیے حروف کی کوئی بھی ترتیب۔

وائلڈ کارڈز بہت سے حالات میں واقعی کارآمد ثابت ہوتے ہیں:

• جب آپ کو وہی متن یاد نہیں ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• جب آپ متن کی تلاش میں ہوں۔سٹرنگ جو سیل کے مشمولات کا حصہ ہے۔
• جب تلاش کرنے والے کالم میں آگے یا پیچھے کی جگہیں ہوتی ہیں۔ اس صورت میں، آپ اپنے دماغ کو یہ جاننے کی کوشش کر سکتے ہیں کہ ایک عام فارمولہ کیوں کام نہیں کرتا۔

مثال 1. مخصوص حروف سے شروع یا ختم ہونے والے متن کو دیکھیں

فرض کریں کہ آپ ذیل کے ڈیٹا بیس میں ایک مخصوص گاہک تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو کنیت یاد نہیں ہے، لیکن آپ کو یقین ہے کہ یہ "ack" سے شروع ہوتا ہے۔

کالم A سے آخری نام واپس کرنے کے لیے مندرجہ ذیل Vlookup وائلڈ کارڈ فارمولہ استعمال کریں:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

کالم B سے لائسنس کلید کو بازیافت کرنے کے لیے، اس کو استعمال کریں (فرق صرف کالم انڈیکس نمبر میں ہے):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

آپ اس کا معلوم حصہ بھی داخل کرسکتے ہیں۔ کچھ سیل میں نام لکھیں، E1 کہیں، اور سیل کے حوالے سے وائلڈ کارڈ کیریکٹر کو جوڑیں:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

ذیل کا اسکرین شاٹ نتائج دکھاتا ہے:

ذیل میں وائلڈ کارڈز کے ساتھ چند مزید VLOOKUP فارمولے ہیں۔

آخری نام تلاش کریں جس کا اختتام "son" پر ہو:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

وہ نام حاصل کریں جو "joh" سے شروع ہوتا ہے۔ " اور "بیٹے" کے ساتھ ختم ہوتا ہے:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

5-حروف کا آخری نام کھینچیں:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

مثال 2۔ VLOOKUP وائلڈ کارڈ سیل ویلیو کی بنیاد پر

پچھلی مثال سے، آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ ایک ایمپرسینڈ (&) اور ایک سیل ریفرنس کو تلاش کرنے کے لیے جوڑنا ممکن ہے۔ ایک ایسی قدر تلاش کرنے کے لیے جس میں کسی بھی پوزیشن میں دیئے گئے حرف (زبانیں) ہوں، پہلے اور بعد میں ایمپرسینڈ لگائیں۔