ٹیوٹوریل آپ کو Excel میں بے ترتیب ہونے کے دو فوری طریقے سکھائے گا: فارمولوں کے ساتھ بے ترتیب ترتیب دیں اور ایک خاص ٹول کا استعمال کرکے ڈیٹا کو شفل کریں۔

Microsoft Excel مٹھی بھر مختلف ترتیب فراہم کرتا ہے۔ اختیارات بشمول صعودی یا نزولی ترتیب، رنگ یا آئیکن کے ساتھ ساتھ حسب ضرورت ترتیب۔ تاہم، اس میں ایک اہم خصوصیت کی کمی ہے - بے ترتیب ترتیب۔ یہ فعالیت ان حالات میں کارآمد ہو گی جب آپ کو ڈیٹا کو بے ترتیب کرنے کی ضرورت ہو، جیسے کہ، کاموں کی غیر جانبدارانہ تفویض، شفٹوں کو مختص کرنے، یا لاٹری جیتنے والے کو چننے کے لیے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو ایکسل میں بے ترتیب ترتیب دینے کے چند آسان طریقے سکھائے گا۔

کسی فارمولے کے ساتھ ایکسل میں فہرست کو بے ترتیب کیسے کریں

حالانکہ کوئی مقامی نہیں ہے ایکسل میں بے ترتیب ترتیب دینے کے لیے فنکشن، بے ترتیب نمبر (Excel RAND فنکشن) بنانے کے لیے ایک فنکشن موجود ہے اور ہم اسے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس کالم A میں ناموں کی فہرست ہے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں۔ اپنی فہرست کو بے ترتیب کرنے کے لیے:

1. ان ناموں کی فہرست کے آگے ایک نیا کالم داخل کریں جنہیں آپ بے ترتیب بنانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کا ڈیٹاسیٹ ایک کالم پر مشتمل ہے تو اس مرحلہ کو چھوڑ دیں۔
2. داخل کردہ کالم کے پہلے سیل میں، RAND فارمولا درج کریں: =RAND()
3. کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کریں۔ ایسا کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں:
4. بے ترتیب نمبروں سے بھرے ہوئے کالم کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیں (نزولی ترتیب کالم ہیڈر کو حرکت دے گی۔میز کے نیچے، آپ یقینی طور پر یہ نہیں چاہتے ہیں)۔ لہذا، کالم B میں کسی بھی نمبر کو منتخب کریں، ہوم ٹیب > ترمیم کریں گروپ پر جائیں اور ترتیب دیں اور پر کلک کریں۔ فلٹر > چھانٹیں سب سے بڑے سے چھوٹے ۔

   یا، آپ ڈیٹا ٹیب پر جا سکتے ہیں > ترتیب دیں & گروپ کو فلٹر کریں، اور ZA بٹن پر کلک کریں۔

کسی بھی طرح سے، Excel خود بخود انتخاب کو بڑھاتا ہے اور کالم A میں بھی ناموں کو ترتیب دیتا ہے:

تجاویز اور amp; نوٹ:

• Excel RAND ایک volatile فنکشن ہے، اس کا مطلب ہے کہ جب بھی ورک شیٹ کی دوبارہ گنتی کی جاتی ہے تو نئے رینڈم نمبرز تیار ہوتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ اس بات سے خوش نہیں ہیں کہ آپ کی فہرست کو بے ترتیب کیا گیا ہے، تو ترتیب کے بٹن کو دباتے رہیں جب تک کہ آپ کو مطلوبہ نتیجہ نہیں مل جاتا۔
• ہر تبدیلی کے ساتھ بے ترتیب نمبروں کو دوبارہ گنتی سے روکنے کے لیے ورک شیٹ میں بنائیں، بے ترتیب نمبروں کو کاپی کریں، اور پھر پیسٹ اسپیشل فیچر کا استعمال کرکے انہیں قدروں کے طور پر چسپاں کریں۔ یا، اگر آپ کو مزید ضرورت نہ ہو تو صرف RAND فارمولے کے ساتھ کالم کو حذف کر دیں۔
• اسی نقطہ نظر کو متعدد کالموں کو بے ترتیب بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، دو یا زیادہ کالموں کو ساتھ ساتھ رکھیں تاکہ کالم ایک دوسرے سے ملحق ہوں، اور پھر مندرجہ بالا مراحل کو انجام دیں۔

الٹیمیٹ سویٹ کے ساتھ ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے شفل کیا جائے

اگر آپ کے پاس فارمولوں کے ساتھ ہلچل مچانے کا وقت نہیں ہے تو، ہمارے الٹیمیٹ سویٹ کے ساتھ شامل ایکسل ٹول کے لیے رینڈم جنریٹر کا استعمال کریں۔بے ترتیب ترتیب کو تیزی سے کریں۔

1. Ablebits Tools ٹیب > Utilities گروپ پر جائیں، Randomize بٹن پر کلک کریں، اور پھر شفل سیلز پر کلک کریں۔
2. شفل پین آپ کی ورک بک کے بائیں جانب ظاہر ہوگا۔ آپ وہ رینج منتخب کرتے ہیں جہاں آپ ڈیٹا کو شفل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر درج ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:
   • ہر قطار میں سیل - ہر قطار میں سیلز کو انفرادی طور پر شفل کریں۔
   • ہر کالم میں سیلز - ہر کالم میں سیل کو تصادفی طور پر ترتیب دیں۔
   • پوری قطاریں - منتخب کردہ رینج میں قطاروں کو شفل کریں۔
   • پورا کالم - رینج میں کالموں کی ترتیب کو بے ترتیب بنائیں۔
   • رینج کے تمام سیلز - منتخب رینج میں تمام سیلز کو بے ترتیب بنائیں۔
3. شفل بٹن پر کلک کریں۔

اس مثال میں، ہمیں کالم A میں سیل کو شفل کرنے کی ضرورت ہے، لہذا ہم تیسرے آپشن کے ساتھ چلتے ہیں:

اور voilà، ہمارے ناموں کی فہرست کچھ ہی وقت میں بے ترتیب ہو جاتی ہے:

اگر آپ اپنے ایکسل میں اس ٹول کو آزمانے کے لیے دلچسپی رکھتے ہیں، تو آپ کا ذیل میں تشخیصی ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔ پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ!

دستیاب ڈاؤن لوڈز

الٹیمیٹ سویٹ کا 14 دن کا مکمل طور پر فعال ورژن

رینڈم جنریٹر برائے گوگل شیٹس