Bugün MIN fonksiyonunu keşfetmeye devam edeceğiz ve Excel'de bir veya birden fazla koşula bağlı olarak en küçük sayıyı bulmanın birkaç yolunu daha öğreneceğiz. Size MIN ve IF kombinasyonunu göstereceğim ve ardından bunun kesinlikle ilginize değer olduğunu kanıtlamak için yepyeni MINIFS fonksiyonundan bahsedeceğim.

MIN fonksiyonunu ve yeteneklerini daha önce anlatmıştım. Ancak bir süredir Excel kullanıyorsanız, aklınıza gelebilecek birçok farklı görevi çözmek için formülleri birçok şekilde birbiriyle birleştirebileceğinizi bildiğinize inanıyorum. Bu makalede, MIN ile tanışmaya devam etmek, size onu kullanmanın birkaç yolunu daha göstermek ve zarif bir alternatif sunmak istiyorum.

Başlayalım mı?

Çeşitli koşullara sahip MIN

Bir süre önce size MIN ve IF fonksiyonlarının kullanımını göstermiştim, böylece bazı kriterler temelinde en küçük sayıyı bulabilirdiniz. Peki ya tek bir koşul yeterli değilse? Ya daha karmaşık bir arama yapmanız ve birkaç gereksinime dayalı olarak en düşük değeri bulmanız gerekiyorsa? O zaman ne yapmalısınız?

MIN ve IF kullanarak 1 sınırlama ile bir minimumun nasıl bulunacağını bildiğinizde, bunu iki veya daha fazla parametre ile tespit etmenin yollarını merak edebilirsiniz. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Çözüm düşündüğünüz kadar açık olacaktır - MIN ve 2 veya daha fazla IF fonksiyonu kullanmak.

Yani, belirli bir bölgede satılan en düşük elma miktarını bulmanız gerekiyorsa, işte çözümünüz:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternatif olarak, çarpma sembolünü (*) kullanarak birden fazla EĞER'den kaçınabilirsiniz. Bir dizi formülü uyguladığınız için, VE işleci bir yıldız işaretiyle değiştirilir. Dizi işlevlerindeki mantıksal işleçler hakkındaki bilgilerinizi tazelemek için bu sayfayı kontrol edebilirsiniz.

Dolayısıyla, güneyde satılan en az sayıda elmayı elde etmenin alternatif yolu aşağıdaki gibi olacaktır:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Not: MIN ve IF kombinasyonunun Ctrl + Shift + Enter ile girilmesi gereken bir dizi formülü olduğunu unutmayın.

MINIFS veya bir veya birkaç koşula bağlı olarak en küçük sayıyı kolayca bulma

MINIFS şu değeri döndürür minimum değer Adından da görebileceğiniz gibi, bu MIN ve IF'nin bir kombinasyonudur.

Not! Bu işlev yalnızca Microsoft Excel 2019'da ve Office 365'in en yeni sürümlerinde kullanılabilir.

MINIFS sözdizimini keşfedin

Bu formül veri aralığınızdan geçer ve ayarladığınız parametrelere göre size en küçük sayıyı döndürür. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

• Min_range (gerekli) - minimum değerin bulunacağı aralık
• Range1 (gerekli) - ilk gereksinim için kontrol edilecek veri kümesi
• Kriter1 (gerekli) - Aralık1'in kontrol edileceği koşul
• [aralık2], [ölçüt2], ... (isteğe bağlı) - ek veri aralık(lar)ı ve bunlara karşılık gelen gereksinimler. Tek bir formüle 126 adede kadar ölçüt ve aralık eklemekte özgürsünüz.

MIN ve IF kullanarak en küçük sayıyı aradığımızı ve bunu dizi formülüne dönüştürmek için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığımızı hatırlıyor musunuz? Office 365 kullanıcılarının başka bir çözümü daha var. Spoiler uyarısı - daha kolay :)

Örneklerimize geri dönelim ve çözümün ne kadar kolay olabileceğini kontrol edelim.

Bir kritere göre minimum elde etmek için MINIFS kullanın

MINIFS'in cazibesi basitliğindedir. Bakın, ona sayıların bulunduğu aralığı, koşulu kontrol etmek için bir dizi hücreyi ve koşulun kendisini gösteriyorsunuz. Aslında söylemesi yapmasından daha kolay :)

İşte önceki vakamızı çözmek için yeni formül:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Mantık ABC kadar basittir:

A - Minimum değeri kontrol etmek için önce menzile gidin.

B - Ardından parametrenin içinde aranacağı hücreler ve parametrenin kendisi.

C - Son kısmı formülünüzdeki kriter sayısı kadar tekrarlayın.

MINIFS ile birden fazla koşul temelinde bir minimum bulun

Size MINIFS kullanarak 1 şartla belirlenen en küçük sayıyı bulmanın yolunu gösterdim. Oldukça kolaydı, değil mi? Ve inanıyorum ki bu cümleyi okumayı bitirdiğinizde, en küçük sayıyı birkaç kritere göre nasıl bulacağınızı zaten bildiğinizi fark edeceksiniz :)

İşte bu görev için bir güncelleme:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Not! Formülün doğru çalışması için min_range ve tüm criteria_range boyutlarının aynı olması gerekir. Aksi takdirde, doğru sonuç yerine #VALUE! hatası alırsınız.

MINIFS kullanarak sıfırsız en küçük sayı nasıl bulunur

MINIFS'te belirttiğiniz parametreler sadece bazı kelimeler ve değerler değil, aynı zamanda mantıksal operatörler (>,<,,=) içeren ifadeler de olabilir. Sadece bir formül kullanarak sıfırdan büyük olan en küçük rakamı bulabileceğinizi söylüyorum:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Kısmi eşleşme ile en küçük değeri bulmak için MINIFS'i kullanma

En alttaki numarayı bulurken, aramanızın tamamen doğru olmadığı ortaya çıkabilir. Veri aralığınızdaki anahtar kelimeden sonra beklenen sonucu almanızı engelleyebilecek bazı ekstra kelimeler, semboller veya yanlışlıkla boşluklar olabilir.

Neyse ki, joker karakterler MINIFS'te kullanılabilir ve bu durumda küçük kurtarıcılarınız olabilir. Bu nedenle, tablonuzda birden fazla farklı elma girişi olduğundan eminseniz ve hepsinin en küçük rakamını bulmanız gerekiyorsa, formülün aşağıdaki gibi görünmesi için arama kelimesinin hemen arkasına bir yıldız işareti koyun:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Bu durumda, apple kelimesinin ardından gelen tüm kelimeleri ve sembolleri kontrol edecek ve size Sold sütunundan en küçük sayıyı döndürecektir. Bu numara, kısmi eşleşmeler söz konusu olduğunda gerçek bir zaman ve sinir tasarrufu sağlayabilir.

"Eski altındır" derler ama gördüğünüz kadarıyla yeni bir şey (MINIFS gibi) daha da iyi olabilir. Basit, etkili ve Ctrl + Shift + Enter kombinasyonunu her zaman aklınızda tutmanıza gerek yok. MINIFS kullanarak bir, iki, üç vb. koşullara dayalı en küçük değeri kolayca bulabilirsiniz.

Ancak "eski altını" tercih ediyorsanız, MIN ve IF çifti işinizi görecektir. Birkaç düğmeye daha tıklamanız gerekecek, ancak işe yarıyor (amaç bu değil mi?)

Ölçütlerle N'inci en düşük değeri bulmak istiyorsanız, KÜÇÜK EĞER formülünü kullanın.

Umarım bugünkü okumalarınızdan keyif almışsınızdır. Aklınızda herhangi bir soru veya başka örnekler olması durumunda, lütfen düşüncelerinizi yorumlar bölümüne bırakın.