บทช่วยสอนจะสอนวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel อย่างรวดเร็ว เปลี่ยนชื่อช่องทำเครื่องหมายและการจัดรูปแบบ ตลอดจนลบช่องทำเครื่องหมายหนึ่งช่อง หลายช่องหรือทั้งหมดบนแผ่นงาน

ในบทช่วยสอนของสัปดาห์ที่แล้ว เราได้พูดคุยเกี่ยวกับกล่องกาเครื่องหมายของ Excel และแสดงตัวอย่างบางส่วนของการใช้กล่องกาเครื่องหมายใน Excel เพื่อสร้างรายการตรวจสอบที่สวยงาม รายการสิ่งที่ต้องทำที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข รายงานเชิงโต้ตอบ และแผนภูมิแบบไดนามิกที่ตอบสนองต่อสถานะของกล่องกาเครื่องหมาย

วันนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่เทคนิคและวิธีใช้เป็นส่วนใหญ่ แน่นอนว่าข้อมูลนี้ไม่น่าตื่นเต้นที่จะเรียนรู้เท่าตัวอย่างที่ใช้ได้จริง แต่จะช่วยให้คุณสร้างและจัดการช่องทำเครื่องหมาย Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

กล่องกาเครื่องหมาย การควบคุมฟอร์ม เทียบกับ กล่องกาเครื่องหมาย การควบคุม ActiveX

Microsoft Excel มีการควบคุมสองประเภท - กล่องกาเครื่องหมาย ฟอร์ม การควบคุม และ กล่องกาเครื่องหมาย ActiveX การควบคุม:

การควบคุมแบบฟอร์มนั้นง่ายกว่า ActiveX มาก และคุณจะต้องการใช้มันในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณตัดสินใจเลือกใช้ตัวควบคุม ActiveX ในช่องทำเครื่องหมาย ต่อไปนี้คือรายการความแตกต่างที่สำคัญที่สุดที่คุณควรพิจารณา:

• ตัวควบคุม ActiveX มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากขึ้น คุณอาจต้องการใช้เมื่อมองหา การออกแบบที่ซับซ้อนและยืดหยุ่น
• ในขณะที่ตัวควบคุมฟอร์มถูกสร้างขึ้นใน Excel ตัวควบคุม ActiveX จะถูกโหลดแยกต่างหาก ดังนั้นบางครั้งจึงอาจหยุดการทำงานหรือ"ประพฤติตัวไม่ดี"
• คอมพิวเตอร์หลายเครื่องไม่เชื่อถือ ActiveX ตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากผลการควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย ActiveX ของคุณอาจถูกปิดใช้งานจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานด้วยตนเองผ่านศูนย์ความเชื่อถือ
• ไม่เหมือนกับแบบฟอร์ม ตัวควบคุม กล่องกาเครื่องหมาย ตัวควบคุม ActiveX สามารถเข้าถึงได้ทางโปรแกรมผ่านตัวแก้ไข VBA
• ActiveX เป็นเพียงตัวเลือกของ Windows เท่านั้น Mac OS ไม่รองรับ

วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ใน Excel

หากต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในกลุ่ม การควบคุม คลิก แทรก และเลือก ช่องทำเครื่องหมาย ภายใต้ การควบคุมฟอร์ม หรือ ตัวควบคุม ActiveX
2. คลิกเซลล์ที่คุณ ต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมาย และช่องนั้นจะปรากฏขึ้นใกล้กับเซลล์นั้นทันที
3. หากต้องการวางช่องทำเครื่องหมายให้ถูกต้อง ให้วางเมาส์เหนือช่องนั้น และทันทีที่เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่แฉก ให้ลากช่องทำเครื่องหมาย ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
4. เลือกที่จะลบหรือเปลี่ยนข้อความคำบรรยาย

หมายเหตุ หากคุณไม่มีแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon ของ Excel ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon จากนั้นคลิก ปรับแต่ง Ribbon … หน้าต่างโต้ตอบ ตัวเลือก Excel จะปรากฏขึ้น และคุณทำเครื่องหมายในช่องนักพัฒนาในคอลัมน์ขวามือ

วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel (คัดลอกช่องทำเครื่องหมาย)

หากต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel อย่างรวดเร็ว ให้เพิ่มช่องทำเครื่องหมายหนึ่งช่องตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และจากนั้นคัดลอกโดยใช้หนึ่งในเทคนิคต่อไปนี้:

• วิธีที่เร็วที่สุดในการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายใน Excel คือ เลือกช่องทำเครื่องหมายหนึ่งหรือหลายช่อง แล้วกด Ctrl + D เพื่อคัดลอกและวาง ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

• ชื่อคำบรรยายของช่องทำเครื่องหมายที่คัดลอกมาทั้งหมดจะเหมือนกัน แต่ชื่อแบ็กเอนด์จะเหมือนกัน แตกต่างกันเนื่องจากวัตถุ Excel แต่ละรายการมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน
• หากช่องทำเครื่องหมายเดิมเชื่อมโยงกับเซลล์ ช่องทำเครื่องหมายที่คัดลอกทั้งหมดจะลิงก์ไปยังเซลล์เดียวกัน คุณจะต้องเปลี่ยนเซลล์ที่เชื่อมโยงสำหรับช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง

วิธีเปลี่ยนชื่อช่องทำเครื่องหมายและข้อความคำบรรยาย

เมื่อใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel คุณควรแยกความแตกต่างระหว่างช่องทำเครื่องหมาย ชื่อและชื่อคำบรรยาย

ชื่อคำบรรยาย คือข้อความที่คุณเห็นในช่องทำเครื่องหมายที่เพิ่มใหม่ เช่น ช่องทำเครื่องหมาย 1 หากต้องการเปลี่ยนชื่อคำบรรยาย ให้คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย เลือก แก้ไขข้อความ ในเมนูบริบท และพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

ช่องทำเครื่องหมาย ชื่อช่องทำเครื่องหมาย คือชื่อที่คุณเห็นในช่อง ชื่อ กล่องเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย และพิมพ์ชื่อที่ต้องการในช่อง ชื่อ

หมายเหตุ การเปลี่ยนชื่อคำบรรยายจะไม่เปลี่ยนชื่อจริงของช่องทำเครื่องหมาย

วิธีเลือกช่องทำเครื่องหมายใน Excel

คุณสามารถเลือก ช่องทำเครื่องหมายเดียว ได้ 2 วิธี:

• คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ภายในช่องนั้น
• คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

หากต้องการเลือก ช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง ใน Excel ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการเลือก
• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข คลิก ค้นหา & เลือก > บานหน้าต่างการเลือก การดำเนินการนี้จะเปิดบานหน้าต่างด้านขวามือของเวิร์กชีตของคุณซึ่งแสดงรายการออบเจกต์ทั้งหมดในชีต รวมถึงช่องทำเครื่องหมาย แผนภูมิ รูปร่าง ฯลฯ หากต้องการเลือกช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง เพียงคลิกชื่อช่องทำเครื่องหมายบนบานหน้าต่างโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้

หมายเหตุ ชื่อที่แสดงใน บานหน้าต่างการเลือก เป็นชื่อช่องทำเครื่องหมาย ไม่ใช่ชื่อคำบรรยาย

วิธีลบช่องทำเครื่องหมายใน Excel

การลบ ช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่อง ทำได้ง่าย - เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์

หากต้องการลบ หลายช่องทำเครื่องหมาย ,เลือกโดยใช้วิธีการใดก็ได้ที่อธิบายไว้ด้านบน แล้วกดลบ

หากต้องการลบ ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด พร้อมกัน ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก > กำลังแก้ไข กลุ่ม > ค้นหา & เลือก > ไปที่แบบพิเศษ เลือกปุ่มตัวเลือก วัตถุ แล้วคลิก ตกลง การดำเนินการนี้จะเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และคุณเพียงกดปุ่ม Delete เพื่อลบออก

หมายเหตุ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้วิธีสุดท้าย เนื่องจากจะเป็นการลบ วัตถุทั้งหมด ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ รวมถึงช่องทำเครื่องหมาย ปุ่ม รูปร่าง แผนภูมิ ฯลฯ

วิธีจัดรูปแบบช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ประเภทการควบคุมแบบฟอร์มกล่องกาเครื่องหมายไม่อนุญาตให้มีการปรับแต่งมากมาย แต่ยังสามารถปรับเปลี่ยนบางอย่างได้ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย คลิก การควบคุมรูปแบบ จากนั้นทำสิ่งใดๆ ต่อไปนี้

บนแท็บ สีและเส้น คุณจะ สามารถเลือก เติม และ บรรทัด ที่ต้องการได้:

ไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นใดสำหรับการควบคุมฟอร์มกล่องกาเครื่องหมายในแง่ของการจัดรูปแบบ . หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การตั้งค่าประเภทฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หรือสไตล์ฟอนต์ของคุณเอง ให้ใช้ตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมาย ActiveX

แท็บ ขนาด ตามชื่อที่แนะนำ อนุญาตให้เปลี่ยนขนาดของช่องทำเครื่องหมาย

แท็บ การป้องกัน ช่วยให้สามารถล็อกและปลดล็อกช่องทำเครื่องหมายได้ เพื่อให้การล็อคมีผล คุณต้องป้องกันแผ่นงาน

แท็บ คุณสมบัติ ให้คุณวางตำแหน่งช่องทำเครื่องหมายในแผ่นงาน การตั้งค่าเริ่มต้น - ย้ายแต่ไม่ปรับขนาดเซลล์ - ผูกกล่องกาเครื่องหมายกับเซลล์ที่คุณวางไว้

• ถ้าคุณต้องการแก้ไข ตำแหน่งของช่องทำเครื่องหมาย ในแผ่นงาน เช่น ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน ให้เลือกตัวเลือก ไม่ต้องย้ายหรือปรับขนาดด้วยเซลล์ ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มหรือลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์กี่เซลล์ ช่องทำเครื่องหมายก็จะอยู่ที่เดิม
• ถ้าคุณต้องการให้ช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์ แผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง พิมพ์วัตถุ แล้ว

บนแท็บ ข้อความแสดงแทน คุณสามารถระบุ ข้อความแสดงแทนสำหรับกล่องกาเครื่องหมาย โดยค่าเริ่มต้น จะเหมือนกับชื่อคำอธิบายของช่องทำเครื่องหมาย

ในแท็บ การควบคุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะเริ่มต้น (สถานะเริ่มต้น) สำหรับช่องทำเครื่องหมาย เช่น:

• เลือก - แสดงช่องทำเครื่องหมายที่มีเครื่องหมายถูก
• ไม่เลือก - แสดงช่องทำเครื่องหมายโดยไม่มีเครื่องหมายถูก
• ผสม - แสดงช่องทำเครื่องหมายที่มีการแรเงา ระบุการรวมกันของสถานะที่เลือกและล้าง ซึ่งมีประโยชน์ เช่น เมื่อสร้างช่องทำเครื่องหมายที่ซ้อนกันโดยใช้ VBA

หากต้องการให้ช่องทำเครื่องหมายมีลักษณะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ให้เปิด การแรเงา 3 มิติ .

หากต้องการเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ในช่อง ลิงก์เซลล์ คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมโยงเซลล์และข้อดีของสิ่งนี้ให้คุณที่นี่: วิธีเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบช่องทำเครื่องหมายใน Excel หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างการใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel ในชีวิตจริง โปรดดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้