I handledningen lär du dig två snabba sätt att slumpmässigt sortera i Excel: slumpmässig sortering med formler och blandning av data med hjälp av ett specialverktyg.

Microsoft Excel erbjuder en handfull olika sorteringsalternativ, inklusive stigande eller fallande ordning, efter färg eller ikon, samt anpassad sortering. Det saknas dock en viktig funktion - slumpmässig sortering. Denna funktionalitet skulle komma väl till pass i situationer när du behöver slumpmässigt sortera data, till exempel för en opartisk fördelning av uppgifter, fördelning av skift eller för att välja en lotterivinnare.lär dig ett par enkla sätt att göra slumpmässig sortering i Excel.

Hur man slumpmässigt slumpar en lista i Excel med en formel

Även om det inte finns någon inbyggd funktion för att utföra slumpmässig sortering i Excel finns det en funktion för att generera slumpmässiga tal (Excel RAND-funktionen) och den ska vi använda.

Om du antar att du har en lista med namn i kolumn A kan du följa dessa steg för att slumpmässigt välja ut din lista:

1. Lägg in en ny kolumn bredvid listan med namn som du vill slumpmässigt fördela. Om ditt dataset består av en enda kolumn kan du hoppa över det här steget.
2. I den första cellen i den infogade kolumnen anger du formeln RAND: =RAND()
3. Kopiera formeln nedåt i kolumnen. Det snabbaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på fyllningshandtaget:
4. Sortera kolumnen fylld med slumpmässiga nummer i stigande ordning (nedåtgående sortering skulle flytta kolumnrubrikerna längst ner i tabellen, vilket du definitivt inte vill ha). Så, välj ett valfritt nummer i kolumn B, gå till Hem flik> Redigering av grupp och klicka på Sortera & Filtrera > Sortera från störst till minst .

   Du kan också gå till Uppgifter flik> Sortera & Filtrera och klicka på knappen ZA .

Excel utökar automatiskt urvalet och sorterar även namnen i kolumn A:

Tips & amp; anteckningar:

• Excel RAND är en flyktiga funktionen, vilket innebär att nya slumpmässiga nummer skapas varje gång arbetsbladet beräknas på nytt. Om du inte är nöjd med hur listan har slumpmässigt fördelats kan du alltså fortsätta att trycka på sorteringsknappen tills du får önskat resultat.
• Till förhindra att slumptalen beräknas på nytt Kopiera de slumpmässiga siffrorna vid varje ändring du gör i kalkylbladet och klistra sedan in dem som värden med hjälp av funktionen Klistra in specialfunktion. Du kan också helt enkelt ta bort kolumnen med RAND-formeln om du inte behöver den längre.
• Samma tillvägagångssätt kan användas för att randomisera flera kolumner För att få det gjort, placera två eller flera kolumner sida vid sida så att kolumnerna är sammanhängande och utför sedan ovanstående steg.

Hur du blandar data i Excel med Ultimate Suite

Om du inte har tid att pilla med formler kan du använda verktyget Random Generator for Excel som ingår i vår Ultimate Suite för att göra en slumpmässig sortering snabbare.

1. Gå över till Verktyg för Ablebits flik> Verktyg grupp, klickar du på Randomisera och klickar sedan på Blanda celler .
2. Shuffle visas till vänster i arbetsboken. Du väljer det intervall där du vill blanda data och väljer sedan ett av följande alternativ:
   • Celler i varje rad - blanda cellerna i varje rad individuellt.
   • Celler i varje kolumn - slumpmässigt sortera celler i varje kolumn.
   • Hela rader - blanda rader i det valda intervallet.
   • Hela kolumner - slumpmässigt ändra ordningen på kolumnerna i intervallet.
   • Alla celler i intervallet - slumpmässigt välja alla celler i det valda intervallet.
3. Klicka på Shuffle knapp.

I det här exemplet behöver vi blanda celler i kolumn A, så vi väljer det tredje alternativet:

Och voilà, vår lista med namn är randomiserad på nolltid:

Om du är nyfiken på att prova det här verktyget i Excel kan du ladda ner en utvärderingsversion nedan. Tack för att du läser!

Tillgängliga nedladdningar

Ultimate Suite 14-dagars fullt fungerande version

Slumpgenerator för Google Sheets