3 mënyra për të hequr kthimet e karrocave në Excel: formula, makro VBA, dialogu për gjetjen dhe zëvendësimin

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Në këtë këshillë do të gjeni 3 mënyra për të hequr kthimet e transportit nga qelizat e Excel. Do të mësoni gjithashtu se si të zëvendësoni ndërprerjet e rreshtave me simbole të tjera. Të gjitha zgjidhjet funksionojnë për Excel 365, 2021, 2019 dhe versionet më të ulëta.

Mund të ketë arsye të ndryshme për ndërprerjet e rreshtave në tekstin tuaj. Zakonisht, kthimet e transportit shfaqen kur kopjoni tekst nga një faqe interneti, merrni një libër pune që tashmë përmban ndërprerje rreshtash nga një klient ose i shtoni ato vetë duke përdorur Alt+Enter .

Në çdo rast, çfarë doni të bëni tani është të fshini kthimet e transportit pasi ato nuk ju lejojnë të gjeni një frazë dhe të bëjnë që përmbajtja e kolonës të duket e çorganizuar kur aktivizoni opsionin e tekstit të mbështjelljes.

Ju lutemi, vini re se fillimisht termat "Kthimi i transportit" dhe "Furnizimi i linjës" " u përdorën në një makinë shkrimi dhe nënkuptonte 2 veprime të ndryshme, mund të gjeni më shumë në Wiki.

Kompjuterët dhe programet e përpunimit të tekstit u krijuan duke marrë parasysh specifikat e makinës së shkrimit. Kjo është arsyeja pse dy simbole të ndryshme jo të printueshme përdoren tani për të treguar ndërprerjen e linjës: " Kthimi i transportit " (CR, kodi ASCII 13) dhe " Furnizimi i linjës " (LF, kodi ASCII 10 ). Windows përdor 2 simbole një nga një: CR+LF dhe LF për sistemet *NIX. Kini kujdes: në Excel mund t'i gjeni të dy variantet . Nëse importoni të dhëna nga një skedar .txt ose .csv, ka më shumë gjasa të gjeni Kthimi i transportit + Furnizimi i linjës . Kur thyeni një rresht duke përdorur Alt+Enter, Excel futetVetëm Furnizimi i linjës .

Në rast se merrni skedarë .csv nga një person që përdor Linux, Unix, etj., do të gjeni përsëri vetëm Furnizimet e linjës .

Të gjitha këto 3 mënyra janë vërtet të shpejta. Mos ngurroni të zgjidhni atë që ju përshtatet më së miri:

    Këshillë. Sepse po kërkoni një zgjidhje për detyrën e kundërt, më pas lexoni se si të shtoni shpejt një ndërprerje rreshti në qelizën Excel.

    Hiqni Carriage Returns manualisht

    Pro: mënyra më e shpejtë.

    Të këqijat: nuk ka veçori shtesë :(.

    Ju lutemi gjeni hapat për eliminimin e ndërprerjeve të linjës duke përdorur Find and Replace:

    1. Zgjidhni të gjitha qelizat ku dëshironi të hiqni ose zëvendësoni kthimet e transportit.
    2. Shtypni Ctrl+H për të hapur kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .
    3. Në fushën Gjej çfarë shkruani Ctrl+J. Do të duket bosh, por do të shihni një pikë të vogël.
    4. Në fushën Zëvendëso me , fut çdo vlerë për të zëvendësuar kthimet e karrocave. Zakonisht, është hapësirë ​​për të shmangur bashkimin aksidental të 2 fjalëve. Nëse gjithçka që ju nevojitet është të fshini ndërprerjet e rreshtit, lëreni bosh fushën "Zëvendëso me".
    5. Shtypni Zëvendësoni butonin të gjitha dhe shijoni rezultatin!

    Fshini ndërprerjet e linjës duke përdorur formulat e Excel

    Pro: mund të përdorni një zinxhir formulash / formulat e mbivendosura për qelizat komplekse përpunimi i tekstit. Për shembull, është e mundur të hiqen kthimet e karrocave dhe më pas të eliminohen hapësirat e tepërta drejtuese dhe pasuese dhe ato midis fjalëve.

    Ose.mund t'ju duhet të fshini kthimet e transportit për të përdorur tekstin tuaj si argument të një funksioni tjetër pa ndryshuar qelizat origjinale. Për shembull, nëse doni të jeni në gjendje të përdorni rezultatin si një argument të funksionit =lookup ().

    Kundërtimet: do t'ju duhet të krijoni një kolonë ndihmëse dhe të ndiqni shumë hapa shtesë.

    1. Shtoni kolonën ndihmëse në fund të të dhënave tuaja. Mund ta emërtoni "1 rresht".
    2. Në qelizën e parë të kolonës ndihmëse ( C2 ), vendosni formulën për të hequr/zëvendësuar ndërprerjet e rreshtave. Këtu mund të shihni disa formula të dobishme për raste të ndryshme:
      • Trajtoni të dyja kombinimet e kthimit/ furnizimeve të linjës me Windows dhe UNIX.

        =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"") ,CHAR(10),"")

      • Formula tjetër do t'ju ndihmojë të zëvendësoni thyerjen e rreshtit me çdo simbol tjetër (presje+hapësirë). Në këtë rast linjat nuk do të bashkohen dhe hapësirat shtesë nuk do të shfaqen.

        =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

      • Nëse doni të hiqni të gjitha karakteret e pashtypshme nga teksti, duke përfshirë ndërprerjet e rreshtit:

        =CLEAN(B2)

    3. Kopjo formulën nëpër qelizat e tjera në kolonë.
    4. Me dëshirë , mund të zëvendësosh kolonën origjinale me atë ku u hoqën ndërprerjet e rreshtit:
      • Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonën C dhe shtypni Ctrl + C për të kopjuar të dhënat në kujtesën e fragmenteve.
      • Tani zgjidhni qelizën B2 dhe shtypni shkurtoren Shift + F10.Më pas thjesht shtypni V .
      • Hiqni kolonën ndihmëse.

    Makro VBA për të hequr qafe ndërprerjet e linjës

    Pro: Duke u krijuar një herë, mund të ripërdoret në çdo libër pune.

    Kundër: ju duhet të keni njohuritë bazë të VBA.

    Makro VBA nga shembulli më poshtë fshin kthimet e transportit nga të gjitha qelizat në fletën e punës aktualisht të hapur (fletë pune aktive).

    Nën RemoveCarriageReturns() Dim My Range As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Every MyRange In Active0Shange. < InStr(MyRange, Chr(10)) Pastaj MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "" ) Fund If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic Fund Sub

    Nëse nuk e bëni e njeh shumë mirë VBA-në, shih Si të futni dhe ekzekutoni kodin VBA në Excel

    Hiqni kthimet e transportit me Text Toolkit

    Nëse jeni një përdorues me fat i Text Toolkit ose Ultimate Suite për Excel, atëherë nuk keni nevojë të humbni kohë në asnjë nga manipulimet e mësipërme. Gjithçka që duhen janë këto 3 hapa të shpejtë:

    1. Zgjidhni një ose më shumë qeliza ku dëshironi të fshini ndërprerjet e rreshtit.
    2. Në shiritin tuaj të Excel, shkoni te Të dhënat e Ablebits Grupi > Tekst dhe kliko butonin Konverto .
    3. Në panelin Konverto tekst , zgjidhni butonin e radios Konverto ndërprerjen e linjës në , shkruani karakterin "zëvendësues" në kuti dheklikoni Konverto .

    Në shembullin tonë, ne po zëvendësojmë çdo ndërprerje rreshti me një hapësirë, kështu që ju vendosni kursorin e miut në kuti dhe shtypni tastin Enter:

    Si rezultat, do të keni një tabelë të organizuar mjeshtërisht me adresat me një rresht:

    Nëse jeni kurioz të provoni këtë dhe 60 mjete të tjera që kursejnë kohë për Excel, jeni të mirëpritur të shkarkoni një provë version i Suite tonë Ultimate. Do të mahniteni kur zbuloni zgjidhje me disa klikime për detyrat më sfiduese dhe të lodhshme në Excel!

    Video: Si të hiqni ndërprerjet e linjës në Excel

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.