V članku je prikazanih nekaj nasvetov za izračunavanje in prikazovanje časov, ki so daljši od 24 ur, 60 minut in 60 sekund.

Pri odštevanju ali seštevanju časa v Excelu boste včasih želeli prikazati rezultate kot skupno število ur, minut ali sekund. Naloga je veliko lažja, kot se morda zdi, in rešitev boste izvedeli v trenutku.

Kako prikazati čas v 24 urah, 60 minutah in 60 sekundah

Če želite prikazati časovni interval, daljši od 24 ur, 60 minut ali 60 sekund, uporabite časovno obliko po meri, kjer je ustrezna koda časovne enote zaprta v oglatih oklepajih, na primer [h], [m] ali [s]:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
2. Z desno tipko miške kliknite izbrane celice in nato kliknite Oblikovanje celic ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1. To bo odprlo Oblikovanje celic pogovorno okno.
3. Na Številka v zavihku Kategorija , izberite Po meri in vnesite eno od naslednjih časovnih oblik v polje Tip škatla:
   • Več kot 24 ur: [h]:mm:ss ali [h]:mm
   • Več kot 60 minut: [m]:ss
   • Več kot 60 sekund: [s]

Naslednja zaslonska slika prikazuje časovno obliko po meri "več kot 24 ur" v akciji:

Spodaj je še nekaj drugih formatov po meri, ki jih lahko uporabite za prikaz časovnih intervalov, ki presegajo dolžino standardnih časovnih enot.

Pri uporabi za naše vzorčne podatke (skupni čas 50:40 na zgornji sliki zaslona) bodo te prilagojene časovne oblike dale naslednje rezultate:

Če želite, da bodo prikazani časi uporabnikom bolj smiselni, lahko časovne enote dopolnite z ustreznimi besedami, na primer:

Opomba: Čeprav so zgornji časi videti kot besedilni nizi, so še vedno številčne vrednosti, saj Excelove oblike števil spreminjajo le vizualno predstavitev, ne pa tudi osnovnih vrednosti. Zato lahko oblikovane čase dodajate in odvzemate kot običajno, se nanje sklicujete v formulah in jih uporabljate v drugih izračunih.

Zdaj, ko poznate splošno tehniko za prikaz časa, daljšega od 24 ur, v Excelu, naj vam pokažem še nekaj formul, ki so primerne za posebne situacije.

Izračunajte časovno razliko v urah, minutah ali sekundah

Če želite izračunati razliko med dvema časoma v določeni časovni enoti, uporabite eno od naslednjih formul.

Časovna razlika v urah

Izračun ur med začetnim in končnim časom kot decimalno število , uporabite to formulo:

Če želite pridobiti število celotne ure , uporabite funkcijo INT za zaokrožitev decimalnega števila navzdol na najbližje celo število:

=INT((B2-A2) * 24)

Časovna razlika v minutah

Minute med dvema časoma izračunate tako, da od začetnega časa odštejete končni čas in razliko pomnožite s 1440, kar je število minut v enem dnevu (24 ur*60 minut).

Časovna razlika v sekundah

Število sekund med dvema časoma dobite tako, da časovno razliko pomnožite z 86400, kar je število sekund v enem dnevu (24 ur*60 minut*60 sekund).

Ob predpostavki začetnega časa v A3 in končnega časa v B3 so formule naslednje:

Ure kot decimalno število: =(B3-A3)*24

Celotno število ur: =INT((B3-A3)*24)

Zapisnik: =(B3-A3)*1440

Sekunde: =(B3-A3)*86400

Rezultati so prikazani na naslednji sliki zaslona:

Opombe:

• Za pravilne rezultate morajo biti celice formule oblikovane kot Splošno .
• Če je končni čas daljši od začetnega, je časovna razlika prikazana kot negativno število, kot v vrstici 5 na zgornji sliki zaslona.

Kako sešteti/odšteti več kot 24 ur, 60 minut, 60 sekund

Če želite določenemu času dodati želeni časovni interval, število ur, minut ali sekund, ki jih želite dodati, delite s številom ustrezne enote v dnevu (24 ur, 1440 minut ali 86400 sekund), nato pa količnik dodajte začetnemu času.

Dodajte v 24 urah:

Dodajte več kot 60 minut:

Dodajte več kot 60 sekund:

kjer je N število ur, minut ali sekund, ki jih želite dodati.

Tukaj je nekaj primerov formul iz resničnega življenja:

Če želite začetnemu času v celici A2 dodati 45 ur:

=A2+(45/24)

Če želite začetnemu času v A2 dodati 100 minut:

=A2+(100/1440)

Če želite začetnemu času v A2 dodati 200 sekund:

=A2+(200/86400)

Lahko pa vnesete čase, ki jih želite dodati v ločene celice, in se na te celice sklicujete v formulah, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Na naslov odšteti krat v Excelu uporabite podobne formule, vendar z znakom minus namesto plus:

Odštejte več kot 24 ur:

Odštejte več kot 60 minut:

Odštejte več kot 60 sekund:

Rezultati so prikazani na naslednji sliki zaslona:

Opombe:

• Če se izračunani čas prikaže kot decimalno število, v celicah formule uporabite obliko datuma/časa po meri.
• Če se po uporabi oblikovanja po meri v celici prikaže #####, najverjetneje celica ni dovolj široka za prikaz vrednosti datuma in časa. Če želite to popraviti, razširite širino stolpca tako, da dvakrat kliknete ali povlečete desno mejo stolpca.

Tako lahko v Excelu prikažete, seštejete in odštejete dolge časovne intervale. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!