Tässä blogikirjoituksessa esitellään muutama esimerkki siitä, miten voit luoda valintaruutuja ja lisätä rastisymboleja tai rasteja Google Sheets -taulukkoon. Mitä tahansa oletkin tehnyt Google Sheets -taulukon kanssa, tänään saatat löytää joitakin uusia menetelmiä.

Listat auttavat meitä laittamaan asiat järjestykseen. Ostettavat tavarat, ratkaistavat tehtävät, vierailtavat paikat, katsottavat elokuvat, luettavat kirjat, kutsuttavat ihmiset, pelattavat videopelit - kaikki ympärillämme on käytännössä täynnä tällaisia listoja. Ja jos käytät Google Sheets -ohjelmaa, on todennäköistä, että sinun olisi parasta seurata pyrkimyksiäsi siellä.

Katsotaanpa, mitä välineitä taulukkolaskentaohjelmat tarjoavat tähän tehtävään.

Tavalliset tavat tehdä valintamerkki Google Sheetsissä

Esimerkki 1. Googlen taulukkolaskentataulukon valintaruutu

Nopein tapa lisätä Googlen taulukkolaskentataulukon rastiruutu on käyttää suoraan vastaavaa vaihtoehtoa Sheets-valikosta:

1. Valitse niin monta solua kuin haluat täyttää valintaruuduilla.
2. Siirry osoitteeseen Lisää> Valintaruutu Google Sheets -valikossa:
3. Koko valitsemasi alue täytetään valintaruuduilla:

   Vinkki. Vaihtoehtoisesti voit täyttää vain yhden solun valintaruudulla, valita kyseisen solun, viedä hiiren sen oikean alakulman päälle, kunnes plus-kuvake tulee näkyviin, napsauttaa, pitää sitä painettuna ja vetää sitä saraketta alaspäin kopiointia varten:

   

4. Napsauta mitä tahansa ruutua kerran, jolloin ruutuun ilmestyy rastisymboli:

   Napsauta vielä kerran, niin ruutu muuttuu jälleen tyhjäksi.

   Vihje. Voit poistaa useita valintaruutuja kerralla valitsemalla ne kaikki ja painamalla näppäintä Avaruus näppäimistölläsi.

Vihje. Voit myös värittää valintaruutuja uudelleen. Valitse solut, joissa ne sijaitsevat, napsauta valintaruutujen valintaruutujen Tekstin väri työkalua Google Sheetsin vakiotyökalurivillä:

Ja valitse tarvittava sävy:

Esimerkki 2. Tietojen validointi

Toisella nopealla menetelmällä voit paitsi lisätä valintaruutuja ja rastisymboleja myös varmistaa, että kyseisiin soluihin ei syötetä mitään muuta. Sinun kannattaa käyttää Tietojen validointi sitä varten:

1. Valitse sarake, jonka haluat täyttää valintaruuduilla.
2. Siirry osoitteeseen Data> Tietojen validointi Google Sheets -valikossa:
3. Seuraavassa ikkunassa, jossa on kaikki asetukset, etsitään kohta Kriteerit rivillä ja valitse Valintaruutu sen avattavasta luettelosta:

   Vihje. Jos haluat, että Google Sheets muistuttaa sinua siitä, ettet kirjoita alueelle muuta kuin valintamerkkejä, valitse vaihtoehto nimeltä Näytä varoitus varten Virheellisestä syötteestä tai voit päättää, että Hylkää syöttö mitä tahansa:

4. Kun olet tehnyt asetukset, paina näppäintä Tallenna . Tyhjät valintaruudut ilmestyvät automaattisesti valitulle alueelle.

Jos olet päättänyt saada varoituksen, kun jotain muuta syötetään, näet oranssin kolmion tällaisten solujen oikeassa yläkulmassa. Vie hiiri näiden solujen päälle nähdäksesi varoituksen:

Google Sheetsissä on tapa lisätä tällainen valintaruutu, joka valvoo, rasti pois ja leima; poista kaikki muut valintaruudut.

Vihje: Jos etsit juuri tätä, ole valmis käyttämään molempia edellä mainittuja tapoja (tavallinen Google Sheetsin rasti ruutuun & tietojen validointi) sekä IF-funktiota.

Erityiskiitos tästä menetelmästä God of Biscuitsille Ben Collinsin blogista.

1. Valitse B2 ja lisää päächexbox Google Sheets -valikon kautta: Lisää> Valintaruutu :

   Tyhjä valintaruutu tulee näkyviin & ohjaa kaikkia tulevia valintaruutuja:

2. Lisää yksi lisärivi tämän valintaruudun alle:

   Vihje. Todennäköisesti valintaruutu kopioi itsensä myös uudelle riville. Tässä tapauksessa valitse se ja poista painamalla painiketta Poista tai Backspace näppäimistölläsi.

3. Nyt kun sinulla on tyhjä rivi, on kaavan aika.

   Kaavan pitäisi olla aivan tulevien valintaruutujen yläpuolella: B2. Syötän sinne seuraavan kaavan:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Kyseessä on siis periaatteessa yksinkertainen IF-kaava, mutta miksi se näyttää niin monimutkaiselta?

   Jaetaan se osiin:

   • B1=TRUE tarkastelee solua, jossa on yksi valintaruutu - B1 - ja todistaa, onko siinä rasti (TRUE) vai ei.
   • Sillä kun se on rastittu, tämä osa menee:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Tämä joukko pitää solun, jossa on kaava, tyhjänä ja lisää useita TRUE-tietueita sarakkeeseen suoraan sen alapuolelle. Näet ne heti, kun lisäät rastin B1:n valintaruutuun:

     Nämä TRUE-arvot ovat tulevia valintaruutuja.

     Huomautus: Mitä enemmän valintaruutuja tarvitaan, sitä useammin TRUE tulee esiintyä kaavassa.

   • Kaavan viimeinen osa - "" - pitää kaikki nämä solut tyhjinä, jos myös ensimmäinen valintaruutu on tyhjä.

   Vihje: Jos et halua nähdä tyhjää apuriviä kaavan kanssa, voit piilottaa sen.

4. Nyt muutetaan nämä useat TRUE-arvot valintaruuduiksi.

   Valitse alue, jossa on kaikki TRUE-tietueet, ja siirry kohtaan Data> Tietojen validointi :

   Valitse Valintaruutu osoitteessa Kriteerit , valitse sitten ruutu Käytä mukautettuja solujen arvoja ja kirjoita TRUE osoitteessa Tarkistettu :

   Kun olet valmis, napsauta Tallenna .

Näet heti kohteiden vieressä joukon valintaruutuja, joissa on rasteja:

Jos napsautat ensimmäistä valintaruutua muutaman kerran, huomaat, että se ohjaa, tarkistaa ja poistaa useita valintaruutuja tässä Google Sheets -luettelossa:

Näyttää hyvältä, eikö?

Valitettavasti tässä menetelmässä on yksi vika: jos rastitat ensin useita valintaruutuja luettelossa ja painat sitten päävalintaruutua valitaksesi ne kaikki, se ei toimi. Tämä sekvenssi rikkoo vain B2-kaavasi:

Vaikka se saattaa vaikuttaa melko ikävältä haittapuolelta, uskon, että tämä menetelmä useiden valintaruutujen valintaruutujen tarkistamiseen ja poistamiseen Google-taulukoissa on silti hyödyllinen tietyissä tapauksissa.

Muita tapoja lisätä rastisymboli ja ristimerkki Google Sheetsissä

Esimerkki 1. CHAR-funktio

CHAR-toiminto on ensimmäinen instanssi, joka antaa sinulle rastin sekä Google Sheetsin valintamerkin:

Se tarvitsee vain symbolin numeron Unicode-taulukosta. Seuraavassa on muutama esimerkki:

=CHAR(9744)

palauttaa tyhjän valintaruudun (äänestyslaatikon).

=CHAR(9745)

täyttää solut rastisymbolilla valintaruudun sisällä (valintaruutu, jossa on valintaruutu).

=CHAR(9746)

antaa takaisin rastin valintaruutuun (äänestyslaatikko, jossa on X).

Vihje. Funktion palauttamat symbolit voidaan myös värittää uudelleen:

Laskentataulukoissa on käytettävissä erilaisia ristikoita ja rasteja äänestyslippujen sisällä:

• 11197 - vaalikuori, jossa on valo X
• 128501 - vaaliuurna ja käsikirjoitus X
• 128503 - vaalikuori, jossa on lihavoitu kirjoitus X
• 128505 - äänestyslippu, jossa on lihavoitu rasti
• 10062 - negatiivinen ristineliö
• 9989 - valkoinen raskas rasti

Huomautus. Risti- ja rastimerkkejä ei voi poistaa CHAR-kaavalla tehdyistä laatikoista. Jos haluat tyhjän valintaruudun, muuta kaavassa olevan symbolin numeroksi 9744.

Jos et tarvitse näitä laatikoita ja haluat saada pelkkiä rasteja ja rasteja, myös CHAR-toiminto auttaa.

Alla on muutamia koodeja Unicode-taulukosta, jotka lisäävät pelkän valintamerkin ja ristin Google Sheetsissä:

• 10007 - äänestyslippu X
• 10008 - raskas äänestyslippu X
• 128500 - äänestyslippukäsikirjoitus X
• 128502 - äänestyslippu lihavoitu kirjoitus X
• 10003 - valintamerkki
• 10004 - raskas rasti
• 128504 - kevyt rasti

Vihje. Google Sheetsissä ristimerkki voidaan esittää myös kertolasku X:llä ja ristikkäisillä viivoilla:

Ja myös erilaiset suolat:

Esimerkki 2. Rastit ja rastit kuvina Google Sheetsissä

Toinen ei niin yleinen vaihtoehto on lisätä kuvia Google Sheetsin valintamerkkien ja ristisymbolien kuvista:

1. Valitse solu, jossa symboli näkyy, ja valitse sitten Lisää> Kuva> Kuva soluun valikossa:
2. Seuraavassa suuressa ikkunassa sinua pyydetään osoittamaan kuvaa. Riippuen siitä, missä kuvasi on, voit ladata sen, kopioida ja liittää sen verkko-osoitteen, etsiä sen asemaltasi tai tehdä verkkohaun suoraan tästä ikkunasta.

   Kun kuva on valittu, napsauta Valitse .

   Katso myös: Uusi Excelin IFS-toiminto usean IF:n sijasta
3. Kuva sovitetaan soluun. Nyt voit kopioida sen muihin soluihin kopioimalla ja liittämällä:

Esimerkki 3. Piirrä omat rastisymbolit ja ristit Google Sheetsissä

Tämän menetelmän avulla voit herättää henkiin omat rasti- ja ristimerkkisi. Vaihtoehto voi vaikuttaa kaukana ihanteellisesta, mutta se on hauska :) Se voi todella sekoittaa rutiinityötäsi laskentataulukoissa hieman luovuutta käyttäen:

1. Siirry osoitteeseen Insert> Piirustus Google Sheets -valikossa:
2. Näet tyhjän kankaan ja työkalupalkin, jossa on muutamia välineitä:

   Yhdellä työkalulla voit piirtää viivoja, nuolia ja käyriä. Toisella työkalulla saat erilaisia valmiita muotoja. Lisäksi on tekstityökalu ja vielä yksi kuvatyökalu.

3. Voit siirtyä suoraan Muodot> Yhtälö ryhmä ja valitse ja piirrä kertolaskun merkki.

   Tai valitse sen sijaan viivatyökalu, tee muoto muutamasta viivasta ja muokkaa jokaista viivaa erikseen: muuta niiden väriä, säädä niiden pituutta ja leveyttä, tee niistä katkoviivoja ja päätä niiden alku- ja loppupisteistä:

4. Kun kuva on valmis, napsauta Tallenna ja sulje .
5. Symboli ilmestyy solujen päälle samankokoisena kuin piirsit sen.

   Vinkki. Voit säätää sitä valitsemalla äskettäin luodun muodon, viemällä hiiren sen oikean alakulman päälle, kunnes näkyviin tulee kaksipäinen nuoli, pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla ja vetämällä piirroksen kokoa haluamaasi kokoon:

Esimerkki 4. Käytä pikavalintoja

Kuten ehkä tiedät, Google Sheets tukee pikanäppäimiä. Yksi niistä on suunniteltu lisäämään valintamerkki Google Sheets -taulukkoon. Ensin sinun on kuitenkin otettava nämä pikanäppäimet käyttöön:

1. Avaa Näppäimistön pikavalinnat alla Apua välilehti:

   Näet ikkunan, jossa on erilaisia näppäinsidontoja.

2. Jos haluat ottaa pikanäppäimet käyttöön Sheetsissä, napsauta ikkunan alareunassa olevaa vaihtopainiketta:
3. Sulje ikkuna sen oikeassa yläkulmassa olevalla ristikuvakkeella.
4. Aseta kursori soluun, jossa pitäisi olla Google Sheetsin valintamerkki, ja paina Alt+I,X (paina ensin Alt+I , vapauta sitten vain I-näppäin ja paina X samalla kun pidät Alt-näppäintä painettuna ).

   Soluun ilmestyy tyhjä ruutu, joka odottaa, että voit täyttää sen rastisymbolilla napsauttamalla sitä:

   Vihje. Voit kopioida laatikon muihin soluihin samalla tavalla kuin aiemmin mainitsin.

Esimerkki 5. Erikoismerkit Google Docsissa

Jos sinulla on aikaa, voit käyttää Google Docsia:

1. Avaa mikä tahansa Google Docs -tiedosto, uusi tai olemassa oleva - sillä ei ole väliä.
2. Aseta kursori johonkin kohtaan asiakirjassa ja siirry kohtaan Lisää> Erikoismerkit Google Docs -valikossa:
3. Seuraavassa ikkunassa voit joko:
   • Etsi symbolia avainsanalla tai sanan osalla, esim. tarkista :
   • Tai tee luonnos etsimästäsi symbolista:
4. Kuten näet, Docs palauttaa molemmissa tapauksissa hakuasi vastaavat symbolit. Valitse haluamasi symboli ja napsauta sen kuvaa:

   Merkki lisätään välittömästi sinne, missä kursorisi on.

5. Valitse se, kopioi ( Ctrl+C ), palaa laskentataulukkoon ja liitä ( Ctrl+V ) symboli haluamiisi soluihin:

Kuten näet, Google Sheetsissä on eri tapoja tehdä rasti- ja ristimerkki. Kumman valitset mieluummin? Onko sinulla ollut ongelmia muiden merkkien lisäämisessä laskentataulukoihin? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa! ;)