Tento příspěvek na blogu představí několik příkladů, jak v tabulkách Google vytvářet zaškrtávací políčka a vkládat do nich symboly zaškrtnutí nebo křížky. Ať už máte s tabulkami Google jakoukoli zkušenost, dnes možná objevíte některé nové metody, jak na to.

Seznamy nám pomáhají udělat si ve věcech pořádek. Věci k nákupu, úkoly k vyřešení, místa k návštěvě, filmy ke zhlédnutí, knihy ke čtení, lidé k pozvání, videohry k zahrání - všechno kolem nás je těmito seznamy prakticky zaplněno. A pokud používáte tabulky Google, je pravděpodobné, že bude nejlepší sledovat své snažení tam.

Podívejme se, jaké nástroje tabulkové procesory pro tento úkol nabízejí.

Standardní způsoby vytvoření zaškrtávacího políčka v Tabulkách Google

Příklad 1. Zaškrtávací pole tabulky Google

Nejrychlejší způsob, jak vložit zaškrtávací pole tabulky Google, je použít příslušnou možnost přímo z nabídky Tabulky:

1. Vyberte tolik buněk, kolik potřebujete vyplnit zaškrtávacími políčky.
2. Přejít na Vložit> Zaškrtávací políčko v nabídce Tabulky Google:
3. Celý vybraný rozsah bude vyplněn zaškrtávacími políčky:

   Tip: Případně můžete zaškrtávacím políčkem vyplnit pouze jednu buňku, pak tuto buňku vybrat, najet myší na její pravý dolní roh, dokud se nezobrazí ikona plus, kliknout na ni, podržet ji a přetáhnout ji dolů do sloupce, aby se zkopírovala:

   

4. Klikněte jednou na libovolné pole a zobrazí se symbol zaškrtnutí:

   Klikněte ještě jednou a pole bude opět prázdné.

   Tip: Můžete zaškrtnout více políček najednou tak, že je všechny označíte a stisknete tlačítko . Prostor na klávesnici.

Tip: Je také možné změnit barvu zaškrtávacích políček. Vyberte buňky, ve kterých se nacházejí, klikněte na tlačítko Barva textu na standardním panelu nástrojů Tabulky Google:

A vyberte si potřebný odstín:

Příklad 2. Ověřování dat

Další rychlá metoda umožňuje nejen vkládat zaškrtávací políčka a symboly zaškrtnutí, ale také zajistit, aby do těchto buněk nebylo zadáno nic jiného. Ověřování dat k tomu:

1. Vyberte sloupec, který chcete vyplnit zaškrtávacími políčky.
2. Přejít na Data> Ověřování dat v nabídce Tabulky Google:
3. V dalším okně se všemi nastaveními najděte položku Kritéria a vyberte možnost Zaškrtávací políčko z rozevíracího seznamu:

   Tip: Chcete-li, aby vám Tabulky Google připomínaly, že do rozsahu nemáte zadávat nic jiného než zaškrtávací políčka, vyberte možnost nazvanou Zobrazit varování pro Při neplatném vstupu nebo se můžete rozhodnout Odmítnout vstup cokoli:

4. Jakmile budete s nastavením hotovi, stiskněte tlačítko Uložit . Ve vybraném rozsahu se automaticky zobrazí prázdná zaškrtávací políčka.

V případě, že jste se rozhodli, že po zadání čehokoli dalšího se zobrazí varování, uvidíte v pravém horním rohu takových buněk oranžový trojúhelník. Pokud na tyto buňky najedete myší, zobrazí se varování:

Příklad 3. Jedno zaškrtávací políčko pro všechny (zaškrtnutí/odškrtnutí více zaškrtávacích políček v tabulkách Google)

V tabulkách Google existuje způsob, jak přidat takové zaškrtávací políčko, které bude kontrolovat, odškrtávat & odškrtávat všechna ostatní políčka.

Tip: Pokud je to to, co hledáte, připravte se na použití obou výše uvedených způsobů (standardní zaškrtávací pole & Ověření dat) spolu s funkcí IF.

Zvláštní poděkování za tuto metodu patří Bohu sušenek z blogu Bena Collinse.

1. Vyberte možnost B2 a přidejte svůj hlavní chexbox prostřednictvím nabídky Tabulky Google: Vložit> Zaškrtávací políčko :

   Zobrazí se prázdné zaškrtávací políčko & bude kontrolovat všechna budoucí zaškrtávací políčka:

2. Pod toto zaškrtávací políčko přidejte jeden další řádek:

   Tip: S největší pravděpodobností se zaškrtávací políčko zkopíruje i do nového řádku. V takovém případě jej stačí vybrat a odstranit stisknutím tlačítka Odstranit nebo Backspace na klávesnici.

3. Nyní máte prázdný řádek a je čas na vzorec.

   Vzorec by měl být přímo nad vašimi budoucími zaškrtávacími políčky: B2 pro mě. Zadám tam následující vzorec:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   V podstatě se jedná o jednoduchý vzorec IF. Proč ale vypadá tak složitě?

   Rozebereme si to na kousky:

   • B1=TRUE se podívá na buňku s jediným zaškrtávacím políčkem - B1 - a prokáže, zda obsahuje zaškrtávací znaménko (TRUE), nebo ne.
   • Když je totiž odškrtnuta, přichází na řadu tato část:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Toto pole ponechá buňku se vzorcem prázdnou a přidá několik záznamů TRUE do sloupce hned pod ní. Ty se zobrazí, jakmile přidáte zaškrtávací políčko do tohoto políčka v B1:

     Tyto hodnoty TRUE jsou vaše budoucí zaškrtávací políčka.

     Poznámka: Čím více zaškrtávacích políček potřebujete, tím vícekrát by se ve vzorci měla objevit hodnota TRUE.

   • Poslední část vzorce - "" - ponechá všechny tyto buňky prázdné, pokud je první zaškrtávací políčko také prázdné.

   Tip: Pokud nechcete vidět prázdný pomocný řádek se vzorcem, můžete jej skrýt.

4. Nyní proměňme tyto vícenásobné hodnoty TRUE na zaškrtávací políčka.

   Vyberte rozsah se všemi záznamy TRUE a přejděte na stránku Data> Ověřování dat :

   Vyberte si Zaškrtávací políčko pro Kritéria , pak vyberte políčko Použití vlastních hodnot buněk a zadejte TRUE pro Zkontrolováno :

   Jakmile budete připraveni, klikněte na Uložit .

U položek se okamžitě zobrazí skupina zaškrtávacích políček se zaškrtávacími znaménky:

Pokud několikrát kliknete na první zaškrtávací políčko, uvidíte, že v tomto seznamu Tabulky Google ovládá, zaškrtává & odškrtává více zaškrtávacích políček:

Vypadá to dobře, že?

Tato metoda má bohužel jednu vadu. Pokud nejprve zaškrtnete několik políček v seznamu a pak stisknete to hlavní políčko, abyste je vybrali všechny - prostě to nebude fungovat. Tato sekvence pouze naruší váš vzorec v B2:

I když se to může zdát jako nepříjemná nevýhoda, věřím, že tento způsob zaškrtávání/odškrtávání více políček v tabulkách Google bude v určitých případech stále užitečný.

Další způsoby vložení symbolu zaškrtnutí a křížku v Tabulkách Google

Příklad 1. Funkce CHAR

Funkce CHAR je prvním případem, který vám poskytne křížek i zaškrtávací znaménko v tabulkách Google:

Jediné, co potřebuje, je číslo symbolu z tabulky Unicode. Zde je několik příkladů:

=CHAR(9744)

vrátí prázdné zaškrtávací políčko (volební box).

=CHAR(9745)

vyplní buňky symbolem zaškrtnutí v zaškrtávacím poli (volební pole se zaškrtnutím).

=CHAR(9746)

vrátí křížek do zaškrtávacího políčka (volební pole s křížkem).

Tip. Symboly vrácené funkcí lze také přebarvit:

V tabulkách jsou k dispozici různé obrysy kontrol a křížků v rámci volebních okének:

• 11197 - volební schránka se světlem X
• 128501 - volební schránka s písmem X
• 128503 - volební urna s tučným písmem X
• 128505 - volební urna s tučným zaškrtnutím
• 10062 - záporná čtvercová křížová značka
• 9989 - bílá těžká značka

Poznámka: Křížek a zaškrtávací znaménka nelze odstranit z políček vytvořených pomocí vzorce CHAR. Chcete-li získat prázdné zaškrtávací políčko, změňte číslo symbolu v rámci vzorce na 9744.

Pokud tato pole nepotřebujete a chcete získat pouze symboly zaškrtnutí a křížky, pomůže vám také funkce CHAR.

Níže je uvedeno několik kódů z tabulky Unicode, které do Tabulek Google vloží čisté zaškrtnutí a křížek:

• 10007 - hlasovací lístek X
• 10008 - těžký hlasovací lístek X
• 128500 - volební skript X
• 128502 - tučné písmo pro hlasování X
• 10003 - zaškrtávací znaménko
• 10004 - těžké zaškrtnutí
• 128504 - světelná značka

Tip: Označení křížku v tabulkách Google lze také znázornit pomocí násobku X a křížících se čar:

A také různé soli:

Příklad 2. Křížky a křížky jako obrázky v tabulkách Google

Další nepříliš běžnou alternativou je přidání obrázků zaškrtávacích políček a symbolů křížků v tabulkách Google:

1. Vyberte buňku, ve které se má symbol zobrazit, a klikněte na tlačítko Vložit> Obrázek> Obrázek do buňky v nabídce:
2. V dalším velkém okně budete vyzváni, abyste ukázali na obrázek. Podle toho, kde se obrázek nachází, jej můžete nahrát, zkopírovat a vložit jeho webovou adresu, najít jej na Disku nebo přímo z tohoto okna vyhledat na webu.

   Po výběru obrázku klikněte na Vyberte .

3. Obrázek se přizpůsobí buňce. Nyní jej můžete kopírováním a vkládáním duplikovat do dalších buněk:

Příklad 3. Nakreslete si v tabulkách Google vlastní symboly zaškrtnutí a křížky.

Tato metoda vám umožní oživit si vlastní kontrolní a křížkové značky. Tato možnost se může zdát daleko od ideálu, ale je zábavná :) S trochou kreativity dokáže pořádně zamíchat rutinní prací v tabulkách:

1. Přejít na Vložit> Kreslení v nabídce Tabulky Google:
2. Zobrazí se prázdné plátno a panel nástrojů s několika nástroji:

   Jeden nástroj umožňuje kreslit čáry, šipky a křivky. Další vám dodává různé připravené tvary. K dispozici je také nástroj pro kreslení textu a ještě jeden nástroj pro kreslení obrázků.

3. Můžete přejít přímo na Tvary> Rovnice a vyberte a nakreslete znaménko násobení.

   Nebo místo toho zvolte nástroj čára, vytvořte tvar z několika čar a upravte každou čáru zvlášť: změňte jejich barvu, upravte délku a šířku, změňte je na přerušované čáry a rozhodněte o jejich počátečních a koncových bodech:

4. Jakmile je obrázek připraven, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít .
5. Symbol se zobrazí nad buňkami ve stejné velikosti, v jaké jste ho nakreslili.

   Tip: Chcete-li jej upravit, vyberte nově vytvořený tvar, najeďte myší na jeho pravý dolní roh, dokud se neobjeví dvouhlavá šipka, stiskněte a podržte klávesu Shift a poté kliknutím a tažením změňte velikost výkresu na požadovanou velikost:

Příklad 4. Použití zkratek

Jak možná víte, Tabulky Google podporují klávesové zkratky. A stalo se, že jedna z nich je určena k vložení zaškrtávacího políčka do vašich Tabulek Google. Nejprve však musíte tyto zkratky povolit:

1. Otevřít Klávesové zkratky pod Nápověda tab:

   Zobrazí se okno s různými vazbami kláves.

2. Chcete-li v okně Tabulky zpřístupnit klávesové zkratky, klikněte na přepínací tlačítko úplně dole v tomto okně:
3. Zavřete okno pomocí ikony křížku v pravém horním rohu.
4. Umístěte kurzor do buňky, která by měla obsahovat zaškrtávací znaménko Tabulky Google, a stiskněte Alt+I,X (nejprve stiskněte Alt+I , pak uvolněte pouze klávesu I a stiskněte X, přičemž držte Alt ).

   V buňce se objeví prázdné pole, které se po kliknutí na něj vyplní symbolem zaškrtnutí:

   Tip: Stejným způsobem, který jsem zmínil o něco dříve, můžete rámeček zkopírovat do jiných buněk.

Příklad 5. Speciální znaky v Dokumentech Google

Pokud máte volný čas, můžete využít Dokumenty Google:

1. Otevřete jakýkoli soubor Dokumentů Google. Nový nebo existující - na tom nezáleží.
2. Umístěte kurzor někam do dokumentu a přejděte na položku Vložení> Speciální znaky v nabídce Dokumenty Google:
3. V dalším okně můžete:
   • Vyhledat symbol podle klíčového slova nebo části slova, např. zkontrolujte :
   • Nebo si vytvořte náčrtek hledaného symbolu:
4. Jak vidíte, v obou případech služba Docs vrátí symboly, které odpovídají vašemu vyhledávání. Vyberte si ten, který potřebujete, a klikněte na jeho obrázek:

   Znak bude okamžitě vložen na místo, kde se nachází kurzor.

5. Vyberte jej, zkopírujte ( Ctrl+C ), vraťte se do tabulky a vložte ( Ctrl+V ) symbol do buněk, které vás zajímají:

Jak vidíte, existují různé způsoby, jak v tabulkách Google Sheets vytvořit zaškrtávací znaménko a křížek. Kterému dáváte přednost vy? Měli jste problémy s vkládáním jiných znaků do svých tabulek? Dejte mi vědět v komentářích níže! ;)