このブログでは、Google Sheetsでチェックボックスを作成し、チェックマークやクロスマークを挿入する方法をいくつか紹介します。 Google Sheetsの使用歴がどうであれ、今日はいくつかの新しい方法を発見できるかもしれません。

買うべきもの、解決すべき課題、訪れるべき場所、観るべき映画、読むべき本、招待すべき人々、プレイすべきビデオゲームなど、私たちの身の回りはすべてリストで満たされています。 Google Sheetsを使っているなら、そこにあなたの努力を記録するのがベストかもしれません。

表計算ソフトがどのような機能を備えているか見てみましょう。

Google Sheetsでチェックマークを作る標準的な方法

例1.Googleスプレッドシートのティックボックス

Googleスプレッドシートのティックボックスを挿入するには、「シート」メニューから対応するオプションを直接使用するのが最も手っ取り早い方法です。

1. チェックボックスで埋め尽くすために必要な数だけセルを選択します。
2. 次のページへ 挿入> チェックボックス をクリックすると、Google Sheetsのメニューが表示されます。
3. 選択した範囲全体がチェックボックスで埋め尽くされます。

   ヒント：1つのセルだけをチェックボックスで埋めてから、そのセルを選択し、右下にプラスアイコンが表示されるまでマウスカーソルを置き、クリックしたまま列の下にドラッグしてコピーすることもできます。

   

4. 任意のボックスを1回クリックすると、チェックマークが表示されます。

   もう一回クリックすると、ボックスが再び空白になります。

   ヒント：複数のチェックボックスを一度にオフにするには、それらをすべて選択して スペース をキーボードで入力します。

チェックボックスの色を変えることもできます。 チェックボックスがあるセルを選択し 文字色 ツールをGoogle Sheetsの標準ツールバーに追加します。

そして、必要な色相を選ぶ。

例2.データバリデーション

また、チェックボックスやチェックマークを挿入するだけでなく、そのセルに何も入力されていないことを確認することもできます。 そのためには、次のような方法があります。 データバリデーション そのために

1. チェックボックスで埋め尽くしたい列を選択します。
2. 次のページへ データ＆gt; データバリデーション をクリックすると、Google Sheetsのメニューが表示されます。
3. すべての設定が表示された次のウィンドウで、[Setup]ボタンをクリックします。 基準 を選択してください。 チェックボックス をドロップダウン・リストから選択します。

   ヒント：Google Sheetsに、範囲にチェックマーク以外を入力しないよう注意を促すには、次のオプションを選びます。 警告を表示する に対して 無効な入力時 行にすることもできます。 入力を拒否する の何れかです。

4. 設定が完了したら、すぐに セーブ .選択した範囲に自動的に空白のチェックボックスが表示されます。

また、何か入力されると警告が出るように設定されている場合は、そのセルの右上にオレンジ色の三角形が表示されます。 マウスをそのセルに合わせると、警告が表示されます。

例3.1つのチェックボックスですべてをコントロールする（Google Sheetsで複数のチェックボックスのチェック/アンチェックを行う）

Google Sheetsでこのようなチェックボックスを追加して、制御、チェックオフ＆Amp;他のすべてのチェックボックスのチェックを外す方法があります。

ヒント：もしあなたが探しているものがあるなら、IF関数と一緒に上記の両方の方法（Google Sheets標準のチェックボックス＆amp; データ検証）を使えるように準備しておいてください。

この方法については、Ben CollinsブログのGod of Biscuitsに特別な謝意を表します。

1. B2を選択し、Google Sheetsのメニューからメインのチェキボックスを追加します。 挿入> チェックボックス :

   空白のチェックボックスが表示され、今後のすべてのチェックボックスを制御します。

2. このチェックボックスの下に1行追加してください。

   ヒント：ほとんどの場合、チェックボックスは新しい行にもコピーされます。 この場合、チェックボックスを選択してから 削除 または バックスペース をキーボードで入力します。

3. これで空の行ができたので、計算式の時間です。

   計算式は、あなたの将来のチェックボックスのすぐ上にあるはずです：私の場合はB2。 私はそこに次の式を入力します。

   =if(b1=true,{"";true;true;true;true;true},"")

   つまり、基本的には単純なIF式なのですが、なぜこんなに複雑に見えるのでしょうか？

   バラバラに分解してみよう

   • B1=TRUE は、チェックボックスがひとつだけあるセル - B1 - を見て、それがティックマークを含んでいるかどうか (TRUE) を証明します。
   • カチカチになっているときのために、この部分があります。

     {"";true;true;true;true;true;true;true;true;true}。

     この配列は、数式を含むセルを空白にし、そのすぐ下の列に複数のTRUEレコードを追加します。 B1のチェックボックスにチェックマークを追加すると、すぐにそれらが表示されます。

     これらのTRUE値は、将来のチェックボックスとなります。

     注意：チェックボックスの数が多ければ多いほど、数式中に「TRUE」が何度も現れるはずです。

   • 式の最後のビット-。 "" - は、最初のチェックボックスが空白の場合、それらのセルもすべて空にします。

   ヒント：数式が入った空のヘルパー行を表示したくない場合は、自由に非表示にすることができます。

4. では、その複数の「TRUE」値をチェックボックスに変えてみましょう。

   すべてのTRUEレコードを含む範囲を選択し、次のようにします。 データ＆gt; データバリデーション :

   ピック チェックボックス にとって 基準 を選択し、ボックスを選択します。 カスタムセル値を使用する を入力し 真 にとって チェック済み :

   準備ができたら セーブ .

すると、項目の横にチェックマークが付いたチェックボックス群が表示されます。

一番最初のチェックボックスを数回クリックすると、このGoogle Sheetsのリスト内の複数のチェックボックスをコントロール、チェック＆アンプ、アンチェックすることができるのがわかります。

美味しそうでしょう？

しかし、この方法には一つ欠点があります。 最初にリストのいくつかのチェックボックスにチェックを入れてから、メインのチェックボックスを押してすべてを選択すると、うまくいかないのです。 この順序では、B2の数式が壊れてしまうだけなのです。

かなり厄介な欠点に思えるかもしれませんが、Googleスプレッドシートで複数のチェックボックスをチェック／アンチェックするこの方法は、まだ役に立つケースがあると思います。

Googleシートでチェックマークやクロスマークを挿入する他の方法

例1.CHAR機能

CHAR機能は、Google Sheetsのチェックマークと同様に、クロスマークが表示される最初のインスタンスです。

必要なのは、ユニコード表からシンボルの番号だけです。 以下に、いくつかの例を示します。

=CHAR(9744)

は空のチェックボックス（投票箱）を返します。

=CHAR(9745)

は、チェックボックス（チェック付き投票箱）内のチェックマークでセルを塗りつぶします。

=CHAR(9746)

はチェックボックス（×印の投票箱）に×印を付けてお返しします。

ヒント：関数が返すシンボルも再カラーリング可能です。

投票箱内のチェックとクロスのアウトラインは、表計算ソフトで利用可能です。

• 11197 - ライト付き投票箱 X
• 128501 - スクリプト付き投票箱 X
• 128503 - ボールドスクリプト付き投票箱 X
• 128505 - 太字のチェックが入った投票箱
• 10062 - ネガティブスクエアクロスマーク
• 9989 - ホワイトヘビーチェックマーク

注）CHAR式で作ったボックスから、クロスマークやチェックマークを消すことはできません。 空のチェックボックスを得るには、式中の記号の番号を9744に変更します。

これらのボックスが不要で、純粋にチェックマークやクロスマークを獲得したい場合は、CHAR機能も有効です。

以下は、Google Sheetsに純粋なチェックマークとクロスマークを挿入するUnicodeテーブルからのいくつかのコードです。

• 10007 - 投票 X
• 10008 - 重い玉手箱 X
• 128500 - 投票用スクリプト X
• 128502 - 投票用ボールドスクリプト X
• 10003 - チェックマーク
• 10004 - ヘビーチェックマーク
• 128504 - ライトチェックマーク

ヒント：Google Sheetsのクロスマークは、掛け算のXと交差する線で表すこともできます。

また、様々な塩梅で。

例2.Google Sheetsの画像としてのチェックマークとクロスマーク

また、あまり一般的ではありませんが、Google Sheetsのチェックマークや十字記号の画像を追加する方法もあります。

1. シンボルを表示させたいセルを選択し セル内への画像の挿入> 画像> 画像の挿入 をメニューに表示します。
2. 次の大きなウィンドウで、画像を指定します。 画像の場所によって、アップロード、ウェブアドレスのコピー＆ペースト、ドライブでの検索、またはこのウィンドウから直接ウェブ検索を行います。

   写真が決まったら 選択 .

3. これで、他のセルにコピーペーストして複製することができます。

例3.Google Sheetsでチェックマークやクロスマークを自分で描いてみる

この方法を使えば、チェックマークやクロスマークを自分流にアレンジすることができます。 理想とは程遠いオプションかもしれませんが、楽しいですよ！ :) ちょっとした工夫で、表計算ソフトのルーチンワークがとても華やかになります。

1. 次のページへ 挿入・描画 をクリックすると、Google Sheetsのメニューが表示されます。
2. 空のキャンバスと、いくつかの楽器の入ったツールバーが表示されます。

   直線、矢印、曲線が描けるツール、既成の図形が描けるツール、テキストツール、画像ツールも1つあります。

3. に直行できます。 形状> 方程式 をグループ化し、掛け算の記号を選んで描きます。

   また、ラインツールを選び、数本の線から形を作り、それぞれの線の色を変えたり、長さや幅を調整したり、破線にしたり、始点や終点を決めたり、個別に編集することもできます。

4. 図の準備ができたら 保存して閉じる .
5. シンボルは、描いたサイズと同じ大きさでセルの上に表示されます。

   ヒント：新しく作成した図形を選択し、右下に両頭の矢印が出るまでマウスを重ね、Shiftキーを押しながらクリック＆ドラッグすると、必要な大きさに調整できます。

例4.ショートカットを使う

ご存知のように、Google Sheetsはキーボードショートカットをサポートしています。 そして、そのうちの1つは、Google Sheetsにチェックマークを挿入するためのものです。 しかし、まず、それらのショートカットを有効にする必要があります。

1. オープン キーボードショートカット の下に ヘルプ タブで表示します。

   様々なキーバインドが表示されたウィンドウが表示されます。

2. シートでショートカットを利用するには、そのウィンドウの一番下にあるトグルボタンをクリックします。
3. ウィンドウの右上にある十字のアイコンを使って、ウィンドウを閉じます。
4. Google Sheetsのチェックマークがあるべきセルにカーソルを置き、Alt+I,Xを押します（最初にAlt+Iを押し、Iキーだけを離し、Altを押しながらXを押します）。

   セル内に空のボックスが表示され、クリックするとティックマークで埋め尽くされます。

   ヒント：先ほどと同じ方法で、ボックスを他のセルにコピーすることができます。

例5.Googleドキュメントでの特殊文字

時間に余裕があれば、Google Docsを活用するのもよいでしょう。

1. Google Docsのファイルを開きます。 新規でも既存でもかまいません。
2. ドキュメントのどこかにカーソルを置き、次のコマンドを実行します。 挿入する>特殊文字 をクリックすると、Google ドキュメントメニューが表示されます。
3. 次のウィンドウでは、次のどちらかを行います。
   • キーワードや単語の一部からシンボルを検索する、例． 引き留める :
   • または、探しているシンボルのスケッチを作成します。
4. このように、どちらの場合も検索条件に合う記号が表示されますので、必要な記号を選んで画像をクリックしてください。

   カーソルがある場所に、すぐに文字が挿入されます。

5. その記号を選択し、コピー（Ctrl+C）して、スプレッドシートに戻り、関心のあるセルにペースト（Ctrl+V）してください。

このように、Googleシートではチェックマークとクロスマークの作り方が異なります。 あなたはどちらがお好みですか？ また、スプレッドシートに他の文字を挿入して困ったことはありませんか？ 下のコメント欄で教えてください！ ;)