В тази публикация в блога ще представим няколко примера за това как да създавате квадратчета за отметка и да вмъквате символи за отметка или кръстчета във вашите Google Sheets. Каквато и да е историята ви с Google Sheets, днес може да откриете някои нови методи за това.

Списъците ни помагат да подреждаме нещата. Стоки за купуване, задачи за решаване, места за посещение, филми за гледане, книги за четене, хора за поканване, видеоигри за игра - всичко около нас е практически изпълнено с такива списъци. И ако използвате Google Sheets, има вероятност да е най-добре да проследявате начинанията си там.

Нека видим какви инструменти предлагат електронните таблици за тази задача.

Стандартни начини за поставяне на отметка в Google Sheets

Пример 1. Поле за отметка на електронна таблица на Google

Най-бързият начин за вмъкване на поле за отметка в електронна таблица на Google е като използвате директно съответната опция от менюто Sheets:

1. Изберете толкова клетки, колкото трябва да запълните с квадратчета за отметка.
2. Отидете на Вмъкване> Checkbox в менюто на Google Sheets:
3. Целият избран от вас диапазон ще бъде запълнен с полета за отметка:

   Съвет. Като алтернатива можете да запълните само една клетка с квадратче за отметка, след което изберете тази клетка, задръжте мишката върху долния ѝ десен ъгъл, докато се появи икона плюс, щракнете, задръжте и плъзнете надолу по колоната, за да копирате:

   

   Вижте също: Как да премахнете текст или символ от клетка в Excel
4. Щракнете еднократно върху всяко поле и ще се появи символ за отметка:

   Щракнете още веднъж и полето отново ще стане празно.

   Съвет: Можете да поставите отметка в няколко квадратчета наведнъж, като изберете всички и натиснете Space на клавиатурата.

Съвет. Възможно е също така да промените цвета на квадратчетата за отметка. Изберете клетките, в които се намират, щракнете върху Цвят на текста инструмент в стандартната лента с инструменти на Google Sheets:

И изберете необходимия нюанс:

Пример 2. Утвърждаване на данни

Друг бърз метод ви позволява не само да поставяте квадратчета за отметка и символи за отметка, но и да се уверите, че в тези клетки не е въведено нищо друго. Валидиране на данни за това:

1. Изберете колоната, която искате да запълните с квадратчета за отметка.
2. Отидете на Данни> Валидиране на данни в менюто на Google Sheets:
3. В следващия прозорец с всички настройки намерете Критерии и изберете Поле за отметка от падащия списък:

   Съвет. За да накарате Google Sheets да ви напомня да не въвеждате нищо друго освен отметки в диапазона, изберете опцията, наречена Показване на предупреждение за При невалиден вход линия. Или можете да решите да Отхвърляне на входа каквото и да е:

4. След като приключите с настройките, натиснете Запазете . В избрания диапазон автоматично ще се появят празни квадратчета за отметка.

В случай че сте решили да получите предупреждение, след като въведете нещо друго, ще видите оранжев триъгълник в горния десен ъгъл на такива клетки. Наведете мишката върху тези клетки, за да видите предупреждението:

Пример 3. Едно квадратче за отметка, което управлява всички (проверка/отмяна на няколко квадратчета за отметка в Google Sheets)

Има начин да добавите такова квадратче за отметка в Google Sheets, което ще контролира, отметне & премахне отметката от всички други квадратчета за отметка.

Съвет. Ако търсите точно това, бъдете готови да използвате и двата начина от горните (стандартното поле за отметка на Google Sheets & валидиране на данни) заедно с функцията IF.

Специални благодарности на God of Biscuits от блога на Бен Колинс за този метод.

1. Изберете B2 и добавете основната си кутия чрез менюто на Google Sheets: Вмъкване> Checkbox :

   Ще се появи празно квадратче за отметка & ще контролира всички бъдещи квадратчета за отметка:

2. Добавете един допълнителен ред под това квадратче:

   Съвет. Най-вероятно квадратчето за отметка ще се копира и на нов ред. В този случай просто го изберете и премахнете, като натиснете Изтриване на или Backspace на клавиатурата.

3. След като имате празен ред, е време за формула.

   Формулата трябва да се намира точно над бъдещите квадратчета за отметка: B2 за мен. Въвеждам следната формула там:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   В общи линии това е проста формула IF. Но защо изглежда толкова сложна?

   Нека го разделим на части:

   • B1=TRUE разглежда клетката с единственото квадратче за отметка - B1 - и проверява дали тя съдържа отметка (TRUE) или не.
   • Когато се отметне, тази част отпада:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Този масив запазва клетка с формула празна и добавя множество записи TRUE в колона точно под нея. Ще ги видите веднага щом добавите отметка в това квадратче в B1:

     Тези стойности TRUE са вашите бъдещи полета за отметка.

     Забележка: Колкото повече квадратчета за отметка са ви необходими, толкова повече пъти TRUE трябва да се появи във формулата.

     Вижте също: Функция CONCATENATE на Excel за комбиниране на низове, клетки, колони
   • Последната част от формулата - "" - запазва всички тези клетки празни, ако първото квадратче за отметка също е празно.

   Съвет. Ако не искате да виждате празния помощен ред с формула, можете да го скриете.

4. Сега нека превърнем тези множество стойности TRUE в квадратчета за отметка.

   Изберете диапазона с всички записи TRUE и отидете на Данни> Валидиране на данни :

   Изберете Поле за отметка за Критерии , след което изберете полето Използване на потребителски стойности на клетките и въведете TRUE за Проверено :

   След като сте готови, щракнете върху Запазете .

Веднага ще видите група квадратчета за отметка със знаци за отметка до елементите си:

Ако щракнете върху първото квадратче няколко пъти, ще видите, че то контролира, проверява и отменя няколко квадратчета за отметка в този списък на Google Sheets:

Изглежда добре, нали?

За съжаление този метод има един недостатък. Ако първо отбележите няколко квадратчета в списъка и след това натиснете главното квадратче, за да изберете всички - това просто няма да се получи. Тази последователност ще наруши формулата ви само в B2:

Макар че това може да изглежда като доста неприятен недостатък, смятам, че този метод за проверка/отмяна на няколко квадратчета в електронни таблици на Google все пак ще бъде полезен в някои случаи.

Други начини за вмъкване на символ за отметка и кръстче в Google Sheets

Пример 1. Функция CHAR

Функцията CHAR е първата инстанция, която ще ви предостави кръстче, както и отметка в Google Sheets:

Единственото, от което се нуждае, е номерът на символа от таблицата Unicode. Ето няколко примера:

=CHAR(9744)

ще върне празно квадратче за отметка (урна за гласуване)

=CHAR(9745)

ще запълни клетките със символ за отметка в квадратче за отметка (квадратче за гласуване с отметка)

=CHAR(9746)

ще върне кръстче в квадратчето за отметка (квадратчето за гласуване с X).

Съвет. Символите, върнати от функцията, също могат да бъдат преоцветени:

В електронните таблици има различни очертания на квадратчетата и кръстчетата в избирателните кутии:

• 11197 - урна за гласуване със светлина X
• 128501 - урна за гласуване със сценарий X
• 128503 - урна за гласуване с удебелен шрифт X
• 128505 - урна за гласуване с удебелена отметка
• 10062 - отрицателен квадратен кръст
• 9989 - бяла тежка отметка

Забележка. Кръстчетата и отметките не могат да бъдат премахнати от полета, направени чрез формулата CHAR. За да получите празно квадратче, променете номера на символа във формулата на 9744.

Ако не се нуждаете от тези полета и искате да получите само символи за отметка и кръстчета, функцията CHAR също ще ви помогне.

По-долу са дадени няколко кода от таблицата Unicode, които ще вмъкнат чист знак за отметка и кръстче в Google Sheets:

• 10007 - бюлетина X
• 10008 - тежка бюлетина X
• 128500 - скрипт за гласуване X
• 128502 - удебелен шрифт на бюлетината X
• 10003 - отметка
• 10004 - тежка отметка
• 128504 - светлинен знак

Съвет: Кръстосаният знак в Google Sheets може да бъде представен и чрез умножение X и пресичащи се линии:

А също и от различни салтири:

Пример 2. Къртици и кръстчета като изображения в Google Sheets

Друга не толкова често срещана алтернатива е добавянето на изображения на знаци за отметка и кръстчета в Google Sheets:

1. Изберете клетка, в която трябва да се появи символът, и щракнете върху Вмъкване> Изображение> Изображение в клетка в менюто:
2. Следващият голям прозорец ще ви помоли да посочите изображението. В зависимост от това къде се намира вашето изображение, качете го, копирайте и поставете уеб адреса му, намерете го в Диска или потърсете в мрежата директно от този прозорец.

   След като изберете снимката, щракнете върху Изберете .

3. Картинката ще се побере в клетката. Сега можете да я дублирате в други клетки чрез копиране и поставяне:

Пример 3. Нарисувайте свои собствени символи за отметка и кръстчета в Google Sheets

Този метод ви позволява да съживите собствените си отметки и кръстчета. Опцията може да изглежда далеч от идеалната, но е забавна :) С малко творчество наистина може да разбъркате рутинната си работа в електронните таблици:

1. Отидете на Вмъкване> Рисуване в менюто на Google Sheets:
2. Ще видите празно платно и лента с инструменти с няколко инструмента:

   Един инструмент ви позволява да чертаете линии, стрелки и криви. Друг ви предоставя различни готови форми. Има също така инструмент за текст и още един инструмент за изображения.

3. Можете да отидете направо в Форми> Уравнение и изберете и нарисувайте знака за умножение.

   Или вместо това изберете инструмента за линии, направете форма от няколко линии и редактирайте всяка линия поотделно: променете цвета ѝ, регулирайте дължината и ширината ѝ, превърнете я в прекъсната линия и определете началната и крайната ѝ точка:

4. След като фигурата е готова, щракнете върху Запазване и затваряне .
5. Символът ще се появи върху клетките в същия размер, в който сте го нарисували.

   Съвет: За да го коригирате, изберете новосъздадената форма, задръжте мишката над долния ѝ десен ъгъл, докато се появи двуглава стрелка, натиснете и задръжте клавиша Shift, след което щракнете и плъзнете, за да промените размера на чертежа до необходимия ви размер:

Пример 4. Използване на бързи клавиши

Както може би знаете, Google Sheets поддържа бързи клавишни комбинации. И така се случи, че една от тях е предназначена за поставяне на отметка в Google Sheets. Но първо трябва да активирате тези клавишни комбинации:

1. Отворете Клавиатурни комбинации под Помощ таб:

   Ще видите прозорец с различни клавишни комбинации.

2. За да направите бързите клавиши достъпни в Sheets, щракнете върху бутона за превключване в долната част на прозореца:
3. Затворете прозореца, като използвате иконата с кръстче в горния му десен ъгъл.
4. Поставете курсора в клетка, която трябва да съдържа отметка на Google Sheets, и натиснете Alt+I,X (първо натиснете Alt+I , след това освободете само клавиша I и натиснете X, докато държите Alt ).

   В клетката ще се появи празно квадратче, което ще чака да щракнете върху него, за да се попълни със символ за отметка:

   Съвет. Можете да копирате полето в други клетки по същия начин, който споменах малко по-рано.

Пример 5. Специални символи в Google Docs

Ако имате свободно време, можете да използвате Google Docs:

1. Отворете който и да е файл в Google Docs. Нов или съществуващ - няма значение.
2. Поставете курсора някъде в документа и отидете в Вмъкване на> Специални символи в менюто на Google Docs:
3. В следващия прозорец можете да:
   • Търсене на символ по ключова дума или част от думата, напр. проверете :
   • Или направете скица на търсения символ:
4. Както виждате, и в двата случая Docs връща символи, които отговарят на търсенето ви. Изберете нужния и щракнете върху изображението му:

   Символът ще бъде вмъкнат незабавно до мястото, където се намира курсорът.

5. Изберете го, копирайте ( Ctrl+C ), върнете се в електронната таблица и поставете ( Ctrl+V ) символа в клетките, които ви интересуват:

Както виждате, има различни начини за поставяне на отметка и кръстче в Google Sheets. Кой от тях предпочитате? Имали ли сте проблеми с вмъкването на други символи в електронните си таблици? Споделете с мен в раздела за коментари по-долу! ;)