In deze blogpost worden enkele voorbeelden gegeven van hoe u aankruisvakjes kunt maken en vinkjes of kruisjes kunt invoegen in uw Google Sheets. Wat uw geschiedenis ook is met Google Sheets, vandaag ontdekt u misschien enkele nieuwe methoden om dat te doen.

Lijstjes helpen ons dingen op een rijtje te zetten. Spullen om te kopen, taken om op te lossen, plaatsen om te bezoeken, films om te kijken, boeken om te lezen, mensen om uit te nodigen, videogames om te spelen - alles om ons heen is praktisch gevuld met die lijstjes. En als u Google Sheets gebruikt, is de kans groot dat u uw inspanningen daar het beste kunt bijhouden.

Laten we eens kijken welke instrumenten spreadsheets bieden voor deze taak.

Standaard manieren om een vinkje te zetten in Google Sheets

Voorbeeld 1. Google spreadsheet aanvinkvakje

De snelste manier om een Google-spreadsheet-aanvinkvak in te voegen is door rechtstreeks de overeenkomstige optie uit het menu Sheets te gebruiken:

1. Selecteer zoveel cellen als u wilt vullen met selectievakjes.
2. Ga naar Invoegen> Checkbox in het menu Google Sheets:
3. Het hele door u geselecteerde bereik wordt gevuld met selectievakjes:

   Tip. U kunt ook slechts één cel vullen met een selectievakje, dan die cel selecteren, met uw muis over de rechter benedenhoek gaan tot er een plusteken verschijnt, klikken, vasthouden en naar beneden slepen in de kolom om te kopiëren:

   

4. Klik eenmaal op een vakje, en er verschijnt een vinkje:

   Klik nogmaals, en het vakje wordt weer leeg.

   Tip. U kunt meerdere selectievakjes tegelijk aanvinken door ze allemaal te selecteren en op Ruimte op je toetsenbord.

Tip: het is ook mogelijk om uw selectievakjes een andere kleur te geven. Selecteer de cellen waar ze staan, klik op de knop Tekstkleur gereedschap op de standaard Google Sheets werkbalk:

En kies de nodige tint:

Voorbeeld 2. Validatie van gegevens

Met een andere snelle methode kunt u niet alleen aankruisvakjes en -symbolen invoegen, maar er ook voor zorgen dat er niets anders in die cellen wordt ingevoerd. U moet gebruik maken van Validatie van gegevens daarvoor:

1. Selecteer de kolom die u wilt vullen met selectievakjes.
2. Ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie in het menu Google Sheets:
3. In het volgende venster met alle instellingen, vindt u de Criteria regel, en kies Checkbox uit de keuzelijst:

   Tip. Om Google Sheets u eraan te laten herinneren niets anders dan vinkjes in het bereik in te voeren, kiest u de optie Toon waarschuwing voor de Bij ongeldige invoer lijn. Of u kunt besluiten om Invoer afwijzen wat dan ook:

4. Zodra u klaar bent met de instellingen, drukt u op Sla In het geselecteerde bereik verschijnen automatisch lege vakjes.

Als u hebt besloten een waarschuwing te krijgen zodra iets anders wordt ingevoerd, ziet u een oranje driehoek in de rechterbovenhoek van dergelijke cellen. Beweeg uw muis over deze cellen om de waarschuwing te zien:

Voorbeeld 3. Eén selectievakje voor alle (meerdere selectievakjes in Google Sheets)

Er is een manier om in Google Sheets zo'n checkbox toe te voegen die controleert, uitvinken & uitvinken van alle andere checkboxen.

Tip. Als dat is wat u zoekt, wees dan klaar om beide manieren uit het bovenstaande te gebruiken (het standaard Google Sheets aankruisvakje & Gegevensvalidatie) samen met de IF-functie.

Speciale dank aan God of Biscuits van Ben Collins blog voor deze methode.

1. Selecteer B2 en voeg uw hoofdchexbox toe via het menu Google Sheets: Invoegen> Checkbox :

   Er verschijnt een leeg selectievakje & dit controleert alle toekomstige selectievakjes:

2. Voeg een extra rij toe onder dit selectievakje:

   Tip: waarschijnlijk kopieert het selectievakje zichzelf ook naar een nieuwe rij. In dat geval kunt u het gewoon selecteren en verwijderen door op Verwijder of Backspace op je toetsenbord.

3. Nu je een lege rij hebt, is het formuletijd.

   De formule moet recht boven uw toekomstige selectievakjes komen: B2 voor mij. Ik voer daar de volgende formule in:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Dus eigenlijk is het een simpele IF-formule. Maar waarom ziet het er zo ingewikkeld uit?

   Laten we het in stukjes breken:

   • B1=TRUE kijkt naar uw cel met dat ene selectievakje - B1 - en bewijst of er een vinkje (TRUE) in staat of niet.
   • Want als het afgetikt is, gaat dit deel:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Deze matrix houdt een cel met een formule leeg en voegt meerdere TRUE-records toe in een kolom er vlak onder. U ziet ze zodra u een vinkje zet bij dat selectievakje in B1:

     Deze TRUE waarden zijn uw toekomstige checkboxen.

     Opmerking. Hoe meer aankruisvakjes u nodig hebt, hoe vaker TRUE in de formule moet voorkomen.

   • Het laatste stukje van de formule - "" - houdt al die cellen leeg als het eerste vakje ook leeg is.

   Tip. Als u die lege helperrij met een formule niet wilt zien, staat het u vrij die te verbergen.

4. Laten we nu die meerdere TRUE waarden omzetten in checkboxen.

   Selecteer het bereik met alle TRUE records en ga naar Gegevens> Gegevensvalidatie :

   Kies Checkbox voor Criteria selecteer dan het vakje Aangepaste celwaarden gebruiken en voer WARE voor Gecontroleerd :

   Zodra u klaar bent, klikt u op Sla .

U ziet meteen een groep selectievakjes met vinkjes naast uw items:

Als u een paar keer op het allereerste aankruisvakje klikt, ziet u dat het meerdere aankruisvakjes in deze Google Sheets-lijst controleert, controleert & afvinkt:

Ziet er goed uit, toch?

Helaas is er één fout in deze methode. Als je eerst verschillende selectievakjes in de lijst aanvinkt en dan op dat hoofdvakje drukt om ze allemaal te selecteren - dan werkt het gewoon niet. Deze volgorde zal alleen je formule in B2 breken:

Hoewel het nogal een vervelend nadeel lijkt, denk ik dat deze methode om meerdere selectievakjes in Google-spreadsheets aan en uit te vinken in bepaalde gevallen toch nuttig zal zijn.

Andere manieren om een vinkje en een kruisje in te voegen in Google Sheets

Voorbeeld 1. CHAR-functie

De CHAR-functie is de eerste die u zowel een kruisje geeft als een vinkje in Google Sheets:

Het enige wat het nodig heeft is het nummer van het symbool uit de Unicode tabel. Hier zijn een paar voorbeelden:

=CHAR(9744)

zal een lege checkbox (een stembus) opleveren

=CHAR(9745)

vult cellen met een vinkje binnen een selectievakje (ballotagevakje met vinkje)

=CHAR(9746)

geeft een kruisje in de checkbox (stembus met X).

Tip. Symbolen die door de functie worden teruggegeven kunnen ook opnieuw worden ingekleurd:

Er zijn verschillende contouren van controles en kruisjes binnen stembussen beschikbaar in spreadsheets:

• 11197 - stembus met licht X
• 128501 - stembus met script X
• 128503 - stembus met vetgedrukte tekst X
• 128505 - stembus met een vette check
• 10062 - negatief vierkant kruismerk
• 9989 - wit zwaar vinkje

Opmerking. Kruisjes en vinkjes kunnen niet worden verwijderd uit vakjes gemaakt door de CHAR-formule. Om een leeg vakje te krijgen, verandert u het nummer van het symbool binnen een formule in 9744.

Heb je die vakjes niet nodig en wil je puur vinkjes en kruisjes, dan helpt de CHAR-functie ook.

Hieronder staan enkele codes uit de Unicode-tabel die zuivere vinkjes en kruisjes in Google Sheets invoegen:

• 10007 - stemming X
• 10008 - zware stemming X
• 128500 - stemscript X
• 128502 - stembiljet vetgedrukt X
• 10003 - vinkje
• 10004 - zwaar vinkje
• 128504 - licht vinkje

Tip. Kruistekens in Google Sheets kunnen ook worden weergegeven door een vermenigvuldiging X en kruisende lijnen:

En ook door verschillende zoutjes:

Voorbeeld 2. Vinkjes en kruisjes als afbeeldingen in Google Sheets

Een ander niet zo gebruikelijk alternatief is het toevoegen van afbeeldingen van Google Sheets vinkjes en kruissymbolen:

1. Selecteer een cel waar uw symbool moet verschijnen en klik op Invoegen> Afbeelding> Afbeelding in cel in het menu:
2. Het volgende grote venster vraagt u om de afbeelding aan te wijzen. Afhankelijk van waar uw afbeelding is, kunt u deze uploaden, het webadres ervan kopiëren en plakken, de afbeelding vinden op uw Drive, of rechtstreeks vanuit dit venster op het web zoeken.

   Zodra uw foto is gekozen, klikt u op Selecteer .

3. De afbeelding wordt in de cel geplaatst. Nu kunt u deze dupliceren naar andere cellen door te kopiëren-plakken:

Voorbeeld 3. Teken je eigen vinkjes en kruisjes in Google Sheets

Met deze methode kunt u uw eigen vinkjes en kruisjes tot leven brengen. De optie lijkt misschien verre van ideaal, maar het is leuk. :) Het kan uw routinewerk in spreadsheets echt in de war brengen met een beetje creativiteit:

1. Ga naar Invoegen> Tekening in het menu Google Sheets:
2. Je ziet een leeg canvas en een werkbalk met een paar instrumenten:

   Met het ene gereedschap kun je lijnen, pijlen en krommen tekenen, met het andere krijg je verschillende kant-en-klare vormen. Er is ook een tekstgereedschap en nog een afbeeldingsgereedschap.

3. U kunt rechtstreeks naar Vormen> Vergelijking groep, en kies en teken het vermenigvuldigingsteken.

   Of kies het lijngereedschap, maak een vorm van een paar lijnen, en bewerk elke lijn afzonderlijk: verander de kleur, pas lengte en breedte aan, maak er stippellijnen van, en bepaal het begin- en eindpunt:

4. Zodra de figuur klaar is, klikt u op Opslaan en sluiten .
5. Het symbool verschijnt over je cellen in dezelfde grootte als je het getekend hebt.

   Tip. Om deze aan te passen selecteert u de nieuw gemaakte vorm, gaat u met uw muis over de rechterbenedenhoek tot er een pijl met dubbele kop verschijnt, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt en sleept u de tekening naar de gewenste grootte:

Voorbeeld 4. Sneltoetsen gebruiken

Zoals u wellicht weet, ondersteunt Google Sheets sneltoetsen. En toevallig is één daarvan bedoeld om een vinkje in uw Google Sheets in te voegen. Maar eerst moet u die sneltoetsen inschakelen:

1. Open Sneltoetsen onder de Help tab:

   U ziet een venster met verschillende toetscombinaties.

2. Om sneltoetsen beschikbaar te maken in Sheets, klik je op de omschakelknop helemaal onderaan dat venster:
3. Sluit het venster met het kruissymbool in de rechterbovenhoek.
4. Plaats de cursor in een cel die een Google Sheets-vinkje moet bevatten en druk op Alt+I,X (druk eerst op Alt+I , laat dan alleen de I-toets los, en druk op X terwijl u Alt vasthoudt ).

   Er verschijnt een leeg vakje in de cel, wachtend tot u erop klikt om het te vullen met een vinkje:

   Zie ook: Excel ADDRESS functie om cel adres en meer te krijgen

   Tip. U kunt het vak naar andere cellen kopiëren op de manier die ik eerder noemde.

Voorbeeld 5. Speciale tekens in Google Docs

Als je tijd over hebt, kun je gebruik maken van Google Docs:

1. Open een willekeurig Google Docs bestand. Nieuw of bestaand - het maakt niet uit.
2. Plaats uw cursor ergens in het document en ga naar Invoegen> Speciale tekens in het Google Docs menu:
3. In het volgende venster kunt u
   • Zoek naar een symbool door een trefwoord of een deel van het woord, bijv. kijk op :
   • Of maak een schets van het symbool dat je zoekt:
4. Zoals u ziet, geeft Docs in beide gevallen symbolen die overeenkomen met uw zoekopdracht. Kies het symbool dat u nodig hebt en klik op de afbeelding ervan:

   Het teken wordt onmiddellijk ingevoegd op de plaats waar uw cursor staat.

5. Selecteer het, kopieer ( Ctrl+C ), keer terug naar uw spreadsheet en plak ( Ctrl+V ) het symbool in de gewenste cellen:

Zoals u kunt zien, zijn er verschillende manieren om het vinkje en het kruisje in Google Sheets te maken. Welke heeft uw voorkeur? Heeft u problemen gehad met het invoegen van andere tekens in uw spreadsheets? Laat het me weten in het commentaarveld hieronder! ;)