Questo post presenta alcuni esempi di come creare caselle di controllo e inserire simboli di spunta o segni di croce in Google Fogli. Qualunque sia la vostra storia con Google Fogli, oggi potrete scoprire alcuni nuovi metodi per farlo.

Gli elenchi ci aiutano a mettere in ordine le cose: cose da comprare, compiti da risolvere, luoghi da visitare, film da vedere, libri da leggere, persone da invitare, videogiochi da giocare - tutto ciò che ci circonda è praticamente pieno di questi elenchi. E se usate Google Sheets, è probabile che sia meglio tenere traccia dei vostri sforzi lì.

Vediamo quali strumenti offrono i fogli di calcolo per questo compito.

Modi standard per creare un segno di spunta in Google Sheets

Esempio 1. Casella di spunta del foglio di calcolo Google

Il modo più rapido per inserire una casella di spunta in un foglio di calcolo Google è utilizzare direttamente l'opzione corrispondente dal menu Fogli:

1. Selezionate tutte le celle che desiderate riempire con le caselle di controllo.
2. Vai a Inserisci> Casella di controllo nel menu Fogli di Google:
3. L'intero intervallo selezionato sarà riempito di caselle di controllo:

   In alternativa, è possibile riempire una sola cella con una casella di controllo, quindi selezionare quella cella, passare il mouse sull'angolo in basso a destra finché non appare l'icona più, fare clic, tenere premuto e trascinarla lungo la colonna da copiare:

   

4. Facendo clic una volta su una qualsiasi casella, apparirà il simbolo di spunta:

   Fare clic ancora una volta e la casella diventerà di nuovo vuota.

   Suggerimento: è possibile spuntare più caselle di controllo contemporaneamente selezionandole tutte e premendo Spazio sulla tastiera.

Suggerimento: è anche possibile ricolorare le caselle di controllo. Selezionare le celle in cui si trovano, fare clic sul pulsante Colore del testo sulla barra degli strumenti standard di Google Fogli:

E scegliete la tonalità necessaria:

Esempio 2. Convalida dei dati

Un altro metodo rapido consente non solo di inserire caselle di controllo e simboli di spunta, ma anche di assicurarsi che non venga inserito nient'altro in quelle celle. Si dovrebbe usare Convalida dei dati per questo:

1. Selezionare la colonna che si desidera riempire con le caselle di controllo.
2. Vai a Dati; Convalida dei dati nel menu Fogli di Google:
3. Nella finestra successiva con tutte le impostazioni, trovare la voce Criteri e scegliere Casella di controllo dall'elenco a discesa:

   Suggerimento: per fare in modo che Google Sheets vi ricordi di non inserire altro che segni di spunta nell'intervallo, scegliete l'opzione denominata Mostra l'avviso per il In caso di ingresso non valido Oppure si può decidere di Rifiuto dell'ingresso di qualsiasi tipo:

4. Una volta terminate le impostazioni, premete il tasto Risparmiare Le caselle di controllo vuote appariranno automaticamente nell'intervallo selezionato.

Nel caso in cui si sia deciso di ricevere un avviso una volta inserito qualcosa, nell'angolo superiore destro di tali celle comparirà un triangolo arancione. Passare il mouse su queste celle per visualizzare l'avviso:

Esempio 3. Una casella di controllo per tutte (selezionare/deselezionare più caselle di controllo in Google Sheets)

Esiste un modo per aggiungere una casella di controllo di questo tipo in Google Sheets che controllerà, spuntando & deselezionando tutte le altre caselle di controllo.

Suggerimento: se è quello che state cercando, siate pronti a usare entrambi i modi di cui sopra (la casella di spunta standard di Google Sheets e la convalida dei dati) insieme alla funzione IF.

Un ringraziamento speciale a God of Biscuits del blog di Ben Collins per questo metodo.

1. Selezionate B2 e aggiungete il vostro chexbox principale tramite il menu di Google Sheets: Inserisci> Casella di controllo :

   Verrà visualizzata una casella di controllo vuota & controllerà tutte le caselle di controllo future:

2. Aggiungere una riga in più sotto questa casella di spunta:

   Suggerimento: molto probabilmente la casella di controllo si copierà anche in una nuova riga. In questo caso, basta selezionarla e rimuoverla premendo Cancellare o Backspace sulla tastiera.

3. Ora che avete una riga vuota, è il momento della formula.

   La formula dovrebbe trovarsi proprio sopra le caselle di controllo future: per me B2. Inserisco lì la formula seguente:

   =IF(B1=VERO,{"";VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO},"")

   Guarda anche: Excel IF tra due numeri o date

   In pratica si tratta di una semplice formula IF. Ma perché sembra così complicata?

   Scomponiamolo in pezzi:

   • B1=TRUE esamina la cella con la singola casella di controllo (B1) e verifica se contiene un segno di spunta (VERO) o meno.
   • Perché quando è spuntata, questa parte va a finire:

     {"";VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO;VERO}.

     Questa matrice mantiene vuota una cella con una formula e aggiunge più record VERO in una colonna proprio sotto di essa. Li vedrete non appena aggiungerete un segno di spunta alla casella di controllo in B1:

     Questi valori VERI sono le future caselle di controllo.

     Nota: più caselle di controllo sono necessarie, più volte VERO deve comparire nella formula.

   • L'ultima parte della formula - "" - mantiene tutte le celle vuote se anche la prima casella di controllo è vuota.

   Suggerimento: se non si desidera visualizzare la riga di aiuto vuota con una formula, è possibile nasconderla.

4. Ora trasformiamo questi valori multipli VERO in caselle di controllo.

   Selezionare l'intervallo con tutti i record VERI e passare a Dati; Convalida dei dati :

   Scegliere Casella di controllo per Criteri , quindi selezionare la casella Utilizzare valori di cella personalizzati e inserire VERO per Controllato :

   Una volta pronti, fare clic su Risparmiare .

Verrà immediatamente visualizzato un gruppo di caselle di controllo con segni di spunta accanto alle voci:

Se si fa clic alcune volte sulla prima casella di spunta, si noterà che controlla, seleziona e deseleziona più caselle di spunta in questo elenco di Google Sheets:

Sembra buono, vero?

Purtroppo questo metodo ha un difetto: se si spuntano prima diverse caselle di controllo nell'elenco e poi si preme la casella di controllo principale per selezionarle tutte, non funzionerà. Questa sequenza interromperà la formula in B2:

Anche se può sembrare uno svantaggio piuttosto spiacevole, credo che questo metodo di selezionare/deselezionare più caselle di controllo nei fogli di calcolo di Google sia ancora utile in alcuni casi.

Altri modi per inserire il simbolo di spunta e il segno di croce in Google Sheets

Esempio 1. Funzione CHAR

La funzione CHAR è la prima istanza che vi fornirà un segno di croce e un segno di spunta su Google Sheets:

L'unica cosa di cui ha bisogno è il numero del simbolo dalla tabella Unicode. Ecco alcuni esempi:

=CHAR(9744)

restituirà una casella di controllo vuota (un'urna elettorale)

=CHAR(9745)

riempirà le celle con un simbolo di spunta all'interno di una casella di controllo (casella di voto con spunta)

=CHAR(9746)

restituirà un segno di croce nella casella di controllo (casella con la X).

Suggerimento: anche i simboli restituiti dalla funzione possono essere ricolorati:

Esistono diversi schemi di controlli e croci all'interno delle urne disponibili nei fogli di calcolo:

• 11197 - urna elettorale con luce X
• 128501 - urna elettorale con scrittura X
• 128503 - urna elettorale con scritte in grassetto X
• 128505 - urna elettorale con una spunta in grassetto
• 10062 - segno di croce quadrato negativo
• 9989 - segno di spunta pesante bianco

Nota: i segni di croce e di spunta non possono essere rimossi dalle caselle create dalla formula CHAR. Per ottenere una casella di controllo vuota, cambiare il numero del simbolo all'interno di una formula in 9744.

Se non avete bisogno di queste caselle e desiderate ottenere solo simboli di spunta e segni di croce, la funzione CHAR vi aiuterà.

Di seguito sono riportati alcuni codici della tabella Unicode che inseriscono un segno di spunta e un segno di croce puro in Google Sheets:

• 10007 - scheda elettorale X
• 10008 - scheda pesante X
• 128500 - script di scrutinio X
• 128502 - scheda elettorale in grassetto X
• 10003 - segno di spunta
• 10004 - segno di spunta pesante
• 128504 - segno di spunta leggero

Suggerimento: il segno di croce in Google Fogli può essere rappresentato anche da una X moltiplicata e da linee incrociate:

E anche da varie saltiere:

Esempio 2. Segni di spunta e crocette come immagini in Google Sheets

Un'altra alternativa non così comune è quella di aggiungere immagini di segni di spunta e croci di Google Sheets:

1. Selezionare una cella in cui deve apparire il simbolo e fare clic su Inserisci> Immagine> Immagine nella cella nel menu:
2. La successiva finestra di grandi dimensioni chiederà di puntare all'immagine. A seconda di dove si trova l'immagine, è possibile caricarla, copiare e incollare l'indirizzo Web, trovarla su Drive o cercare sul Web direttamente da questa finestra.

   Una volta scelta l'immagine, fare clic su Selezionare .

3. L'immagine verrà inserita nella cella. Ora è possibile duplicarla in altre celle facendo copia-incolla:

Esempio 3. Disegnare i propri simboli di spunta e segni di croce in Google Sheets

Questo metodo consente di dare vita alle proprie spunte e crocette. L'opzione può sembrare tutt'altro che ideale, ma è divertente. :) Con un po' di creatività si può davvero variare il lavoro di routine nei fogli di calcolo:

1. Vai a Inserire> Disegno nel menu Fogli di Google:
2. Vedrete una tela vuota e una barra degli strumenti con alcuni strumenti:

   Uno strumento consente di disegnare linee, frecce e curve, un altro fornisce diverse forme già pronte, uno strumento per il testo e un altro per le immagini.

3. Si può andare direttamente a Forme> Equazione e scegliere e disegnare il segno di moltiplicazione.

   Oppure, scegliete lo strumento linea, create una forma da alcune linee e modificate ogni linea individualmente: cambiate il colore, regolate la lunghezza e la larghezza, trasformatele in linee tratteggiate e decidete i punti di inizio e fine:

4. Una volta che la figura è pronta, fare clic su Salva e chiudi .
5. Il simbolo apparirà sulle celle nella stessa dimensione in cui è stato disegnato.

   Per regolarla, selezionare la forma appena creata, passare il mouse sull'angolo in basso a destra finché non appare una freccia a doppia punta, tenere premuto il tasto Maiusc, quindi fare clic e trascinare per ridimensionare il disegno alla dimensione desiderata:

Esempio 4. Utilizzare le scorciatoie

Come forse sapete, i Fogli Google supportano le scorciatoie da tastiera. E si dà il caso che una di queste sia progettata per inserire un segno di spunta nei Fogli Google. Ma prima è necessario abilitare queste scorciatoie:

1. Aperto Scorciatoie da tastiera sotto il Aiuto scheda:

   Verrà visualizzata una finestra con vari binding di tasti.

2. Per rendere disponibili le scorciatoie in Fogli, fare clic sul pulsante di attivazione in fondo alla finestra:
3. Chiudere la finestra utilizzando l'icona della croce nell'angolo superiore destro.
4. Posizionate il cursore in una cella che dovrebbe contenere un segno di spunta di Google Sheets e premete Alt+I,X (prima premete Alt+I , poi rilasciate solo il tasto I e premete X tenendo premuto Alt ).

   Nella cella apparirà una casella vuota, in attesa che l'utente faccia clic su di essa per riempirla con un simbolo di spunta:

   Suggerimento: è possibile copiare il riquadro in altre celle nello stesso modo indicato poco fa.

Esempio 5. Caratteri speciali in Google Docs

Se avete tempo a disposizione, potete utilizzare Google Docs:

1. Aprite un qualsiasi file di Google Docs, nuovo o esistente, non importa.
2. Posizionate il cursore in un punto del documento e andate su Inserire> Caratteri speciali nel menu di Google Docs:
3. Nella finestra successiva, è possibile scegliere tra
   • Cercare un simbolo tramite una parola chiave o una parte della parola, ad es. controllo :
   • Oppure fate uno schizzo del simbolo che state cercando:
4. Come si può vedere, in entrambi i casi Docs restituisce i simboli che corrispondono alla ricerca. Scegliete quello che vi serve e fate clic sulla sua immagine:

   Il carattere verrà immediatamente inserito nel punto in cui si trova il cursore.

5. Selezionatelo, copiate ( Ctrl+C ), tornate al foglio di calcolo e incollate ( Ctrl+V ) il simbolo nelle celle di interesse:

Come potete vedere, ci sono diversi modi per fare il segno di spunta e il segno di croce in Google Sheets. Quale preferite? Avete avuto problemi nell'inserire altri caratteri nei vostri fogli di calcolo? Fatemelo sapere nella sezione commenti qui sotto! ;)