Ovaj post na blogu predstavit će nekoliko primjera kako izraditi potvrdne okvire i umetnuti simbole kvačica ili križiće u svoje Google tablice. Kakva god bila vaša povijest s Google tablicama, danas biste mogli otkriti neke nove metode za to.

Popisi nam pomažu da posložimo stvari. Stvari za kupnju, zadaci za rješavanje, mjesta za posjetiti, filmovi za gledanje, knjige za čitanje, ljudi za pozivanje, videoigre za igranje – sve oko nas praktički je ispunjeno tim popisima. A ako koristite Google tablice, velika je vjerojatnost da bi bilo najbolje tamo pratiti svoje napore.

Da vidimo koje instrumente proračunske tablice nude za zadatak.

Standardni načini da biste označili kvačicu u Google tablicama

Primjer 1. Potvrdni okvir Google proračunske tablice

Najbrži način za umetanje potvrdnog okvira Google proračunske tablice je izravno korištenje odgovarajuće opcije iz izbornika Tablice:

1. Odaberite onoliko ćelija koliko trebate ispuniti potvrdnim okvirima.
2. Idite na Umetni > Potvrdni okvir u izborniku Google tablica:
3. Cijeli raspon koji ste odabrali bit će prepun potvrdnih okvira:

   Savjet. Alternativno, samo jednu ćeliju možete ispuniti potvrdnim okvirom, a zatim odabrati tu ćeliju, prijeći mišem iznad njenog donjeg desnog kuta dok se ne pojavi ikona plusa, kliknuti, zadržati i povući niz stupac da biste kopirali:

   

4. Kliknite jednom na bilo koji okvir i pojavit će se simbol kvačice:

   Kliknite još jednom i okvir ćeponovno okrenite prazno.

   Savjet. Možete označiti više potvrdnih okvira odjednom tako da ih sve odaberete i pritisnete Razmaknica na tipkovnici.

   Vidi također: Excel: pronađite i zamijenite više vrijednosti odjednom

Savjet. Također je moguće promijeniti boju potvrdnih okvira. Odaberite ćelije u kojima se nalaze, kliknite na alat Boja teksta na standardnoj alatnoj traci Google tablica:

I odaberite potrebnu nijansu:

Primjer 2. Podaci provjera valjanosti

Još jedna brza metoda omogućuje ne samo umetanje potvrdnih okvira i simbola kvačica, već i osiguravanje da ništa drugo nije uneseno u te ćelije. Za to biste trebali koristiti Provjeru valjanosti podataka :

1. Odaberite stupac koji želite ispuniti potvrdnim okvirima.
2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka u izborniku Google tablica:
3. U sljedećem prozoru sa svim postavkama pronađite redak Kriteriji i odaberite Potvrdni okvir iz njegov padajući popis:

   Savjet. Kako bi vas Google tablice podsjetile da u raspon ne unosite ništa osim kvačica, odaberite opciju Prikaži upozorenje za redak Na nevažećem unosu . Ili možete odlučiti Odbiti unos bilo što:

4. Čim završite s postavkama, pritisnite Spremi . Prazni potvrdni okviri automatski će se pojaviti u odabranom rasponu.

U slučaju da ste odlučili dobiti upozorenje kada unesete bilo što drugo, vidjet ćete narančasti trokut u gornjem desnom kutu takvih ćelija. Zadržite pokazivač miša iznad ovih ćelija da bistepogledajte upozorenje:

Primjer 3. Jedan potvrdni okvir za upravljanje svima (označite/odznačite više potvrdnih okvira u Google tablicama)

Postoji način dodavanja takvog potvrdnog okvira u Google tablicama koji će kontrolirati, označiti & poništite sve ostale potvrdne okvire.

Savjet. Ako je to ono što tražite, budite spremni koristiti oba načina od gore navedenog (standardni potvrdni okvir Google tablica i provjera valjanosti podataka) zajedno s funkcijom IF.

Posebno hvala Bogu keksa od Bena Collinsov blog za ovu metodu.

1. Odaberite B2 i dodajte svoj glavni potvrdni okvir putem izbornika Google tablica: Umetni > Potvrdni okvir :

   Pojavit će se prazan potvrdni okvir & kontrolirat će sve buduće potvrdne okvire:

2. Dodajte jedan dodatni redak ispod ovog potvrdnog okvira:

   Savjet. Najvjerojatnije će se i potvrdni okvir kopirati u novi redak. U ovom slučaju, samo ga odaberite i uklonite pritiskom Delete ili Backspace na tipkovnici.

3. Sada kada imate prazan red, vrijeme je za formulu .

   Formula bi trebala ići točno iznad vaših budućih potvrdnih okvira: B2 za mene. Tamo unosim sljedeću formulu:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Dakle, to je u osnovi jednostavna IF formula. Ali zašto izgleda tako komplicirano?

   Razložimo to na dijelove:

   • B1=TRUE gleda vašu ćeliju s tim jednim potvrdnim okvirom – B1 – i dokazuje sadrži li kvačicu (TRUE) ili ne.
   • Jer kada je označena, ide ovaj dio:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Ovaj niz čuva ćeliju s formula prazna i dodaje više TRUE zapisa u stupac odmah ispod nje. Vidjet ćete ih čim dodate kvačicu tom potvrdnom okviru u B1:

     Ove TRUE vrijednosti su vaši budući potvrdni okviri.

     Napomena. Što više potvrdnih okvira trebate, to se više puta TRUE treba pojaviti u formuli.

   • Zadnji bit formule – "" – sve te ćelije drži praznima ako prvi potvrdni okviri također su prazni.

   Savjet. Ako ne želite vidjeti taj prazan pomoćni redak s formulom, slobodno ga sakrijte.

4. Pretvorimo sada te višestruke TRUE vrijednosti u potvrdne okvire.

   Odaberite raspon sa svim TRUE zapisima i idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka :

   Odaberite Potvrdni okvir za Kriterije , zatim odaberite okvir Koristi prilagođene vrijednosti ćelija i unesite ISTINA za Provjereno :

   Kada ste spremni, kliknite Spremi .

Odmah ćete vidjeti grupu potvrdnih okvira s kvačicama pored svojih stavki:

Ako kliknete na prvi potvrdni okvir nekoliko puta, vidjet ćete da kontrolira, provjerava & poništava odabir više potvrdnih okvira na ovom popisu Google tablica:

Izgleda dobro, zar ne?

Nažalost, postoji jedna mana ove metode. Ako prvo označite nekoliko potvrdnih okvira na popisu, a zatim pritisnete taj glavni potvrdni okvir zaodaberite ih sve – jednostavno neće uspjeti. Ovaj slijed samo će prekinuti vašu formulu u B2:

Iako se može činiti prilično gadnim nedostatkom, vjerujem da će ova metoda označavanja/poništavanja višestrukih potvrdnih okvira u Google proračunskim tablicama i dalje biti korisna u određenim slučajevima.

Drugi načini za umetanje simbola kvačice i križića u Google tablice

Primjer 1. Funkcija CHAR

Funkcija CHAR prva je instanca koja će vam dati križić, kao i a Google Sheets checkmark:

Jedino što treba je broj simbola iz Unicode tablice. Evo nekoliko primjera:

=CHAR(9744)

vratit će prazan potvrdni okvir (glasačku kutiju)

=CHAR(9745)

ispunit će ćelije simbolom kvačice unutar potvrdni okvir (glasačka kutija s kvačicom)

=CHAR(9746)

vratit će križić u potvrdnom okviru (glasačka kutija s X)

Savjet. Simboli koje vraća funkcija također se mogu promijeniti u boji:

Postoje različiti obrisi čekova i križića unutar glasačkih kutija dostupnih u proračunskim tablicama:

• 11197 – glasačka kutija sa svjetlom X
• 128501 – glasačka kutija s podebljanim pismom X
• 128503 – glasačka kutija s podebljanim pismom X
• 128505 – glasačka kutija s podebljanim znakom
• 10062 – negativni kvadratni križić
• 9989 – bijela teška kvačica

Napomena. Križići i kvačice ne mogu se ukloniti iz okvira napravljenih CHAR formulom. Da biste dobili prazan potvrdni okvir,promijenite broj simbola unutar formule na 9744.

Ako ne trebate te okvire i želite dobiti čiste simbole kvačica i križića, funkcija CHAR će također pomoći.

Ispod je nekoliko kodova iz Unicode tablice koji će umetnuti čistu kvačicu i križić u Google tablice:

• 10007 – glasački listić X
• 10008 – teški glasački listić X
• 128500 – glasački listić X
• 128502 – glasački listić masno X
• 10003 – kvačica
• 10004 – teška kvačica
• 128504 – svijetla kvačica

Savjet. Križić u Google tablicama također se može prikazati množenjem X i linijama koje se križaju:

A također i raznim šalterima:

Primjer 2. Kvačice i križići kao slike u Google tablicama

Još jedna ne tako uobičajena alternativa bila bi dodavanje slika kvačica i križića u Google tablicama:

1. Odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao pojaviti vaš simbol i kliknite Umetni > Slika > Slika u ćeliji u izborniku:
2. Sljedeći veliki prozor tražit će od vas da pokažete na sliku. Ovisno o tome gdje se nalazi vaša slika, prenesite je, kopirajte i zalijepite njezinu web adresu, pronađite je na svom Disku ili pretražite web izravno iz ovog prozora.

   Nakon što odaberete svoju sliku, kliknite Odaberi .

3. Slika će odgovarati ćeliji. Sada ga možete duplicirati u druge ćelije kopiranjem-lijepljenjem:

Primjer 3. Nacrtajte vlastite simbole kvačica ikrižići u Google tablicama

Ova vam metoda omogućuje da oživite vlastite kvačice i križiće. Opcija se možda čini daleko od idealne, ali je zabavna. :) Stvarno može pomiješati vaš rutinski rad s proračunskim tablicama uz malo kreativnosti:

1. Idite na Umetni > Crtanje u izborniku Google tablica:
2. Vidjet ćete prazno platno i alatnu traku s nekoliko instrumenata:

   Jedan alat omogućuje crtanje linija, strelica i krivulje. Drugi vam daje različite gotove oblike. Tu je i alat za tekst i još jedan alat za slike.

3. Možete ići ravno na Oblici > Skupite jednadžbu i odaberite i nacrtajte znak množenja.

   Ili, umjesto toga, odaberite alat za linije, napravite oblik od nekoliko linija i uredite svaku liniju zasebno: promijenite njihovu boju, prilagodite duljinu i širinu, pretvorite ih u isprekidane linije i odlučite o njihovim početnim i krajnjim točkama:

4. Kada je lik spreman, kliknite Spremi i zatvori .
5. Simbol će se pojaviti iznad vaših ćelija u istoj veličini u kojoj ste ga nacrtali .

   Savjet. Da biste ga prilagodili, odaberite novostvoreni oblik, zadržite pokazivač miša iznad njegovog donjeg desnog kuta dok se ne pojavi dvosmjerna strelica, pritisnite i držite tipku Shift, zatim kliknite i povucite kako biste promijenili veličinu crteža na željenu veličinu:

Primjer 4. Koristite prečace

Kao što možda znate, Google tablice podržavaju prečace na tipkovnici. I dogodilo se da je jedan od njihdizajniran za umetanje kvačice u vaše Google tablice. Ali prvo morate omogućiti te prečace:

1. Otvorite Keyboard shortcuts pod karticom Help :

   Vidjet ćete prozor s raznim ključevima.

2. Da bi prečaci bili dostupni u Tablicama, kliknite gumb za uključivanje/isključivanje na samom dnu tog prozora:
3. Zatvorite prozor pomoću ikone križa u gornjem desnom kutu.
4. Postavite kursor u ćeliju koja bi trebala sadržavati kvačicu Google tablica i pritisnite Alt+I,X (prvo pritisnite Alt+I , zatim otpustite samo tipku I i pritisnite X držeći Alt ).

   U ćeliji će se pojaviti prazan okvir koji će čekati da kliknete na njega kako bi se ispunio simbolom kvačice:

   Savjet. Okvir možete kopirati u druge ćelije na isti način koji sam maloprije spomenuo.

Primjer 5. Posebni znakovi u Google dokumentima

Ako imate vremena osim toga, možete koristiti Google dokumente:

1. Otvorite bilo koju datoteku Google dokumenata. Nov ili postojeći – stvarno nije važno.
2. Postavite kursor negdje u dokumentu i idite na Umetni > Posebni znakovi u izborniku Google dokumenata:
3. U sljedećem prozoru možete:
   • Tražiti simbol prema ključnoj riječi ili dijelu riječi, npr. provjerite :
   • Ili napravite skicu simbola koji tražite:
4. Kao što vidite, u oba slučaja Dokumenti vraćaju simbole koji odgovaraju vašem pretraživanju.Odaberite onaj koji vam je potreban i kliknite na njegovu sliku:

   Znak će odmah biti umetnut gdje god se nalazi vaš kursor.

5. Odaberite ga, kopirajte ( Ctrl+C ), vratite se u proračunsku tablicu i zalijepite ( Ctrl+V ) simbol u željene ćelije:

Kao možete vidjeti, postoje različiti načini za postavljanje kvačice i križića u Google tablicama. Koji ti je draži? Jeste li imali problema s umetanjem drugih znakova u proračunske tablice? Javite mi u odjeljku za komentare u nastavku! ;)