តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនពន្យល់អំពីឈ្មោះ Excel និងបង្ហាញពីរបៀបកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ក្រឡា ជួរ ថេរ ឬរូបមន្ត។ អ្នកក៏នឹងរៀនពីរបៀបកែសម្រួល ត្រង និងលុបឈ្មោះដែលបានកំណត់ក្នុង Excel ផងដែរ។
ឈ្មោះក្នុង Excel គឺជារឿងចម្លែក៖ ជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយ ពួកវាច្រើនតែត្រូវបានចាត់ទុកថាគ្មានន័យ ឬគ្មានប្រយោជន៍។ ហេតុផលគឺថាអ្នកប្រើប្រាស់តិចតួចណាស់ដែលយល់ពីខ្លឹមសារនៃឈ្មោះ Excel ។ ការបង្រៀននេះនឹងមិនត្រឹមតែបង្រៀនអ្នកពីរបៀបបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏នឹងបង្ហាញពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារនេះផងដែរ ដើម្បីធ្វើឱ្យរូបមន្តរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរ អាន និងប្រើឡើងវិញ។
តើឈ្មោះមានន័យដូចម្តេចនៅក្នុង Excel?
នៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ ឈ្មោះត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយដើម្បីសំដៅលើមនុស្ស វត្ថុ និងទីតាំងភូមិសាស្រ្ត។ ឧទាហរណ៍ ជំនួសឱ្យការនិយាយថា "ទីក្រុងស្ថិតនៅរយៈទទឹង 40.7128° N និងបណ្តោយ 74.0059° W អ្នកគ្រាន់តែនិយាយថា "ទីក្រុងញូវយ៉ក"។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ នៅក្នុង Microsoft Excel អ្នកអាចផ្តល់ឈ្មោះដែលអាចអានបានរបស់មនុស្ស។ ទៅកាន់ក្រឡាតែមួយ ឬជួរនៃក្រឡា ហើយយោងទៅក្រឡាទាំងនោះតាមឈ្មោះជាជាងដោយយោង។
ឧទាហរណ៍ ដើម្បីស្វែងរកការលក់សរុប (B2:B10) សម្រាប់ធាតុជាក់លាក់ (E1) អ្នកអាចប្រើរូបមន្តខាងក្រោម៖
=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)
ឬ អ្នកអាចផ្តល់ឈ្មោះដែលមានអត្ថន័យដល់ជួរ និងក្រឡានីមួយៗ ហើយផ្គត់ផ្គង់ឈ្មោះទាំងនោះទៅរូបមន្ត៖
=SUMIF(items_list, item, sales)
ក្រឡេកមើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម តើរូបមន្តទាំងពីរមួយណាដែលងាយស្រួលយល់សម្រាប់អ្នក?
ឈ្មោះ Excelបង្អួចកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះដើម្បីមើលតែឈ្មោះដែលពាក់ព័ន្ធនៅពេលជាក់លាក់មួយ។ តម្រងខាងក្រោមអាចប្រើបាន៖ - ឈ្មោះដែលកំណត់ទៅសន្លឹកកិច្ចការ ឬសៀវភៅការងារ
- ឈ្មោះដែលមាន ឬគ្មានកំហុស
- ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ឬឈ្មោះតារាង
របៀបលុបជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel
ដើម្បី លុបជួរដែលមានឈ្មោះ សូមជ្រើសរើសវានៅក្នុង កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ហើយចុចប៊ូតុង លុប នៅផ្នែកខាងលើ។
ដើម្បី លុបឈ្មោះជាច្រើន សូមចុចឈ្មោះដំបូង បន្ទាប់មកចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ហើយសង្កត់វាខណៈពេលចុចឈ្មោះផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់ដកចេញ។ បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង លុប ហើយឈ្មោះដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់នឹងត្រូវបានលុបក្នុងពេលតែមួយ។
ដើម្បី លុបឈ្មោះដែលបានកំណត់ទាំងអស់ នៅក្នុងសៀវភៅការងារ សូមជ្រើសរើសឈ្មោះដំបូងនៅក្នុង បញ្ជី សូមចុចគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) ឱ្យជាប់ ហើយបន្ទាប់មកចុចឈ្មោះចុងក្រោយ។ លែងគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) ហើយចុច លុប ។
របៀបលុបឈ្មោះដែលបានកំណត់ដោយមានកំហុស
ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវមួយចំនួនដែលមានកំហុសយោង សូមចុច តម្រង ប៊ូតុង > ឈ្មោះដែលមានកំហុស ដើម្បីត្រងពួកវា៖
បន្ទាប់ពីនោះ សូមជ្រើសរើសឈ្មោះដែលបានត្រងទាំងអស់ដូចបានពន្យល់ខាងលើ (ដោយប្រើ Shift key) ហើយចុចលើប៊ូតុង លុប ។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើឈ្មោះ Excel របស់អ្នកត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងរូបមន្ត ត្រូវប្រាកដថាធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរូបមន្តមុននឹងលុបឈ្មោះ បើមិនដូច្នេះទេរូបមន្តរបស់អ្នកនឹងត្រឡប់ #NAME? កំហុស។
អត្ថប្រយោជន៍កំពូលទាំង 5 នៃការប្រើឈ្មោះក្នុង Excel
រហូតមកដល់ពេលនេះនៅក្នុងមេរៀននេះ យើងបានផ្តោតភាគច្រើនលើរបៀបធ្វើអ្វីៗដែលគ្របដណ្តប់ទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃការបង្កើត និងប្រើប្រាស់ជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel ។ ប៉ុន្តែអ្នកប្រហែលជាចង់ដឹងពីអ្វីដែលពិសេសអំពីឈ្មោះ Excel ដែលធ្វើឱ្យពួកគេស័ក្តិសម? អត្ថប្រយោជន៍កំពូលទាំងប្រាំនៃការប្រើឈ្មោះដែលបានកំណត់ក្នុង Excel អនុវត្តតាមខាងក្រោម។
1. ឈ្មោះ Excel ធ្វើឱ្យរូបមន្តកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបង្កើត និងអាន
អ្នកមិនចាំបាច់វាយអត្ថបទយោងស្មុគស្មាញ ឬថយក្រោយជ្រើសរើសជួរនៅលើសន្លឹកនោះទេ។ គ្រាន់តែចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងរូបមន្ត ហើយ Excel នឹងបង្ហាញបញ្ជីឈ្មោះដែលត្រូវគ្នាសម្រាប់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើស។ ចុចទ្វេដងលើឈ្មោះដែលចង់បាន ហើយ Excel នឹងបញ្ចូលវាទៅក្នុងរូបមន្តភ្លាមៗ៖
2. ឈ្មោះ Excel អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតរូបមន្តដែលអាចពង្រីកបាន
ដោយប្រើជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្ត អ្នកអាចបង្កើតរូបមន្ត "ថាមវន្ត" ដែលរួមបញ្ចូលទិន្នន័យថ្មីក្នុងការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរាល់ឯកសារយោងដោយដៃ។
3. ឈ្មោះ Excel ធ្វើឱ្យរូបមន្តកាន់តែងាយស្រួលប្រើឡើងវិញ
ឈ្មោះ Excel ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចម្លងរូបមន្តទៅសន្លឹកផ្សេងទៀត ឬបញ្ចូលរូបមន្តទៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេង។ អ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺបង្កើតឈ្មោះដូចគ្នានៅក្នុងសៀវភៅការងារគោលដៅ ចម្លង/បិទភ្ជាប់រូបមន្តដូចដែលមាន ហើយអ្នកនឹងអាចដំណើរការវាភ្លាមៗ។
គន្លឹះ។ ដើម្បីការពារទម្រង់ Excel បង្កើតឈ្មោះថ្មីភ្លាមៗ សូមចម្លងរូបមន្តជាអត្ថបទក្នុងរបាររូបមន្ត ជំនួសឱ្យការចម្លងក្រឡារូបមន្ត។
4. ជួរដែលមានឈ្មោះធ្វើឱ្យសាមញ្ញការរុករក
ដើម្បីចូលទៅកាន់ជួរដែលមានឈ្មោះជាក់លាក់មួយយ៉ាងរហ័ស គ្រាន់តែចុចលើឈ្មោះរបស់វាក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ។ ប្រសិនបើជួរដែលមានឈ្មោះស្ថិតនៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀត Excel នឹងនាំអ្នកទៅកាន់សន្លឹកនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ចំណាំ។ ជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្តមិនបង្ហាញនៅក្នុង ប្រអប់ឈ្មោះ ក្នុង Excel ទេ។ ដើម្បីមើល ជួរថាមវន្ត សូមបើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ( Ctrl + F3 ) ដែលបង្ហាញព័ត៌មានលម្អិតពេញលេញអំពីឈ្មោះទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារ រួមទាំងវិសាលភាព និងឯកសារយោងរបស់វា។
5. ជួរដែលមានឈ្មោះអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្ត
ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអាចពង្រីកបាន និងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបាន សូមបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្តជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យដោយផ្អែកលើជួរនោះ។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ លម្អិតអាចរកបាននៅទីនេះ៖ របៀបបង្កើតការទម្លាក់ចុះថាមវន្តនៅក្នុង Excel។
Excel ដែលមានឈ្មោះជួរ - គន្លឹះនិងល្បិច
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការបង្កើត និង ដោយប្រើឈ្មោះក្នុង Excel ខ្ញុំសូមចែករំលែកគន្លឹះមួយចំនួនទៀតដែលអាចបង្ហាញថាមានប្រយោជន៍ក្នុងការងាររបស់អ្នក។
របៀបទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារ
ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីជាក់ស្តែងបន្ថែមទៀតនៃ ឈ្មោះទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារបច្ចុប្បន្ន សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាកំពូលបំផុតនៃជួរដែលអ្នកចង់ឱ្យឈ្មោះបង្ហាញ។
- ចូលទៅកាន់ រូបមន្ត tab > កំណត់ឈ្មោះ ក្រុម ចុច ប្រើក្នុងរូបមន្ត ហើយបន្ទាប់មកចុច Paste Names… ឬគ្រាន់តែចុច F3 key។
- ក្នុងប្រអប់ Paste Names សូមចុច Pasteបញ្ជី ។
វានឹងបញ្ចូលឈ្មោះ Excel ទាំងអស់ រួមជាមួយនឹងឯកសារយោងរបស់ពួកគេនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន ដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។
ឈ្មោះ Absolute Excel ធៀបនឹងឈ្មោះ Excel ដែលទាក់ទង
តាមលំនាំដើម ឈ្មោះ Excel មានឥរិយាបទដូចជាសេចក្តីយោងដាច់ខាត - ត្រូវបានចាក់សោទៅក្រឡាជាក់លាក់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ ទាក់ទង ទៅ ទីតាំងនៃក្រឡាសកម្ម នៅពេលឈ្មោះត្រូវបានកំណត់។ ឈ្មោះដែលទាក់ទងមានឥរិយាបទដូចសេចក្តីយោងដែលទាក់ទង - ផ្លាស់ប្តូរនៅពេលដែលរូបមន្តត្រូវបានផ្លាស់ទី ឬចម្លងទៅក្រឡាមួយផ្សេងទៀត។
តាមពិតទៅ ខ្ញុំមិនអាចគិតពីហេតុផលណាមួយដែលថាហេតុអ្វីបានជាគេចង់បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះសាច់ញាតិ លើកលែងតែប្រហែលជានៅពេលដែល ជួរមានក្រឡាតែមួយ។ ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងបង្កើតឈ្មោះដែលទាក់ទងគ្នា ដែលសំដៅលើក្រឡាមួយជួរនៅខាងឆ្វេងនៃក្រឡាបច្ចុប្បន្ន ក្នុងជួរដូចគ្នា៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា B1។
- ចុច Ctrl + F3 ដើម្បីបើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ហើយចុចលើ New…
- ក្នុងប្រអប់ Name វាយឈ្មោះដែលចង់បាន និយាយថា item_left ។
- នៅក្នុង យោងទៅប្រអប់ វាយ
=A1
។ - ចុច យល់ព្រម ។
ឥឡូវនេះ តោះមើលថាតើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលយើងប្រើឈ្មោះ item_left ក្នុងរូបមន្ត ឧទាហរណ៍៖
=SUMIF(items_list, item_left, sales)កន្លែងដែល items_list សំដៅលើ $A$2:$A$10 និង ការលក់ សំដៅលើ $B$2:$B$10 ក្នុងតារាងខាងក្រោម។
នៅពេលអ្នកបញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡា E2 និង បន្ទាប់មកចម្លងវាចុះក្នុងជួរឈរវានឹងគណនាការលក់សរុបសម្រាប់ផលិតផលនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ដោយសារ item_left គឺជា ឈ្មោះទាក់ទង ហើយសេចក្តីយោងរបស់វាកែតម្រូវដោយផ្អែកលើទីតាំងដែលទាក់ទងនៃជួរឈរ និងជួរដេកដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លង៖
របៀបអនុវត្តឈ្មោះ Excel ទៅនឹងរូបមន្តដែលមានស្រាប់
ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់ជួរដែលត្រូវបានប្រើរួចហើយនៅក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក Excel នឹងមិនផ្លាស់ប្តូរឯកសារយោងទៅ ឈ្មោះសមរម្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជំនួសឱ្យការជំនួសឯកសារយោងដោយឈ្មោះដោយដៃ អ្នកអាចឱ្យ Excel ធ្វើការងារសម្រាប់អ្នក។ នេះជារបៀប៖
- ជ្រើសរើសក្រឡារូបមន្តមួយ ឬច្រើនដែលអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
- ចូលទៅកាន់ រូបមន្ត ផ្ទាំង > កំណត់ឈ្មោះ ក្រុម ហើយចុច កំណត់ឈ្មោះ > Apply Names…
- ក្នុងប្រអប់ Apply Names ប្រអប់ចុចលើឈ្មោះដែលអ្នកចង់អនុវត្ត ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។ ប្រសិនបើ Excel អាចផ្គូផ្គងឈ្មោះណាមួយដែលមានស្រាប់ជាមួយនឹងឯកសារយោងដែលបានប្រើក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នកនោះ ឈ្មោះនឹងត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
លើសពីនេះទៀត ពីរទៀត ជម្រើសអាចប្រើបាន (ត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម):
- មិនអើពើទាក់ទង/ដាច់ខាត - រក្សាប្រអប់នេះធីកប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យ Excel អនុវត្តតែឈ្មោះដែលមានប្រភេទឯកសារយោងដូចគ្នា៖ ជំនួសសាច់ញាតិ ឯកសារយោងដែលមានឈ្មោះទាក់ទង និងសេចក្តីយោងដាច់ខាតជាមួយនឹងឈ្មោះដាច់ខាត។
- ប្រើឈ្មោះជួរដេក និងជួរ - ប្រសិនបើជ្រើសរើស Excel នឹងប្តូរឈ្មោះក្រឡាទាំងអស់ឯកសារយោងដែលអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាចំនុចប្រសព្វនៃជួរដេកដែលមានឈ្មោះ និងជួរឈរដែលមានឈ្មោះ។ សម្រាប់ជម្រើសបន្ថែមទៀត សូមចុច ជម្រើស
ផ្លូវកាត់ឈ្មោះ Excel
ដូចករណីនៅក្នុង Excel ដែរ មុខងារពេញនិយមបំផុតអាចចូលប្រើបានតាមវិធីជាច្រើន៖ តាមរយៈខ្សែបូ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើម៉ឺនុយ និងផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ ជួរដែលមានឈ្មោះ Excel គឺមិនមានករណីលើកលែងនោះទេ។ នេះគឺជាផ្លូវកាត់ដែលមានប្រយោជន៍ចំនួនបីដើម្បីធ្វើការជាមួយឈ្មោះក្នុង Excel៖
- Ctrl + F3 ដើម្បីបើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ។
- Ctrl + Shift + F3 ដើម្បីបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះពីការជ្រើសរើស។
- F3 ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះ Excel ទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារ។
កំហុសឈ្មោះ Excel (#REF និង #NAME)
តាមលំនាំដើម Microsoft Excel ធ្វើវា ល្អបំផុតដើម្បីរក្សាឈ្មោះដែលអ្នកបានកំណត់ឱ្យមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងមានសុពលភាពដោយការកែតម្រូវជួរយោងដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលអ្នកបញ្ចូល ឬលុបក្រឡានៅក្នុងជួរដែលមានឈ្មោះដែលមានស្រាប់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះសម្រាប់ក្រឡា A1:A10 ហើយបន្ទាប់មកអ្នកបញ្ចូលជួរថ្មីនៅកន្លែងណាមួយរវាងជួរទី 1 និងទី 10 នោះសេចក្តីយោងជួរនឹងប្តូរទៅ A1:A11។ ដូចគ្នាដែរ ប្រសិនបើអ្នកលុបក្រឡាណាមួយនៅចន្លោះ A1 និង A10 ជួរដែលមានឈ្មោះរបស់អ្នកនឹងចុះកិច្ចសន្យាទៅតាមនោះ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នក លុបក្រឡាទាំងអស់ ដែលបង្កើតជាជួរឈ្មោះ Excel ឈ្មោះនឹងមិនត្រឹមត្រូវទេ។ និងបង្ហាញ #REF! error នៅក្នុង Name Manager ។ កំហុសដូចគ្នានឹងបង្ហាញនៅក្នុងរូបមន្តដែលយោងឈ្មោះនោះ៖
ប្រសិនបើរូបមន្តសំដៅទៅលើ មិនមានឈ្មោះ (វាយខុស ឬលុបចេញ) ឈ្មោះ #NAME? កំហុស នឹងបង្ហាញឡើង។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ហើយពិនិត្យមើលសុពលភាពនៃឈ្មោះដែលអ្នកបានកំណត់ (វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវត្រងឈ្មោះដែលមានកំហុស)។
នេះជារបៀបដែលអ្នកបង្កើត និងប្រើឈ្មោះក្នុង Excel។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
ប្រភេទនៅក្នុង Microsoft Excel អ្នកអាចបង្កើត និងប្រើឈ្មោះពីរប្រភេទ៖
ឈ្មោះដែលបានកំណត់ - ឈ្មោះដែលសំដៅលើក្រឡាតែមួយ ជួរក្រឡា ថេរ តម្លៃ ឬរូបមន្ត។ ឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរក្រឡាមួយ វាត្រូវបានគេហៅថា ជួរដែលមានឈ្មោះ ឬ ជួរដែលបានកំណត់ ។ ឈ្មោះទាំងនេះគឺជាប្រធានបទនៃមេរៀនថ្ងៃនេះ។
ឈ្មោះតារាង - ឈ្មោះនៃតារាង Excel ដែលត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបញ្ចូលតារាងក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ ( Ctrl + T ) ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីតារាង Excel សូមមើល របៀបបង្កើត និងប្រើតារាងក្នុង Excel។
របៀបបង្កើត Excel ដែលមានឈ្មោះថា range
សរុបមក មានវិធី 3 យ៉ាងដើម្បីកំណត់ឈ្មោះក្នុង Excel ៖ ប្រអប់ឈ្មោះ , ប៊ូតុងកំណត់ឈ្មោះ និង កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ។
វាយឈ្មោះក្នុងប្រអប់ឈ្មោះ
ប្រអប់ឈ្មោះ ក្នុង Excel គឺជាវិធីលឿនបំផុតដើម្បីបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់ដាក់ឈ្មោះ។
- ប្រភេទ ឈ្មោះមួយទៅក្នុង ប្រអប់ឈ្មោះ ។
- ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល។
វ៉ូឡា ជួរឈ្មោះ Excel ថ្មីត្រូវបានបង្កើត!
បង្កើតឈ្មោះដោយប្រើជម្រើសកំណត់ឈ្មោះ
វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel គឺ៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា .
- នៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត ក្នុងក្រុម កំណត់ឈ្មោះ សូមចុចលើប៊ូតុង កំណត់ឈ្មោះ ។
- នៅក្នុង ប្រអប់ ឈ្មោះថ្មី បញ្ជាក់បីយ៉ាង៖
- ក្នុងប្រអប់ ឈ្មោះ វាយជួរname.
- នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ វិសាលភាព សូមកំណត់វិសាលភាពឈ្មោះ ( សៀវភៅការងារ តាមលំនាំដើម)។
- នៅក្នុង យោងទៅ ប្រអប់ ពិនិត្យឯកសារយោង ហើយកែវាប្រសិនបើចាំបាច់។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ហើយបិទប្រអប់។
ចំណាំ។ តាមលំនាំដើម Excel បង្កើតឈ្មោះជាមួយ សេចក្តីយោងដាច់ខាត ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានជួរដែលមានឈ្មោះទាក់ទង សូមដកសញ្ញា $ ចេញពីឯកសារយោង (មុនពេលអ្នកធ្វើដូចនេះ សូមប្រាកដថាអ្នកយល់ច្បាស់អំពីរបៀបដែលឈ្មោះសាច់ញាតិមានឥរិយាបទនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ)។
បើប្រៀបធៀបទៅនឹងវិធីសាស្ត្រមុន ការប្រើ កំណត់ឈ្មោះ ក្នុង Excel ត្រូវការការចុចបន្ថែមពីរបីដង ប៉ុន្តែវាក៏ផ្តល់ជម្រើសពីរបីទៀតផងដែរ ដូចជាការកំណត់វិសាលភាពនៃឈ្មោះ និងការបន្ថែមមតិយោបល់ដែលពន្យល់អំពីអ្វីមួយអំពីឈ្មោះ។ លើសពីនេះ មុខងារ កំណត់ឈ្មោះ របស់ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឈ្មោះសម្រាប់ថេរ ឬរូបមន្ត។
បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះដោយប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel
ជាធម្មតា កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ នៅក្នុង Excel ត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើការជាមួយឈ្មោះដែលមានស្រាប់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចជួយអ្នកបង្កើតឈ្មោះថ្មីផងដែរ។ នេះជារបៀប៖
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ក្រុម ចុច កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ។ ឬគ្រាន់តែចុច Ctrl + F3 (វិធីដែលខ្ញុំចូលចិត្ត)។
- នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួចប្រអប់ Name Manager ចុចប៊ូតុង New… ៖
- វានឹងបើកប្រអប់ ឈ្មោះថ្មី ដែលអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឈ្មោះដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងផ្នែកមុន។
គន្លឹះ។ ដើម្បីសាកល្បងឈ្មោះដែលបានបង្កើតថ្មីយ៉ាងឆាប់រហ័ស សូមជ្រើសរើសវានៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ប្រអប់ឈ្មោះ ។ ដរាបណាអ្នកបញ្ចេញកណ្តុរ ជួរនៅលើសន្លឹកកិច្ចការនឹងត្រូវបានជ្រើសរើស។
របៀបបង្កើតឈ្មោះ Excel សម្រាប់ថេរ
បន្ថែមលើជួរដែលមានឈ្មោះ Microsoft Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ ឈ្មោះដែលគ្មានឯកសារយោងក្រឡាដែលនឹងដំណើរការជា ឈ្មោះថេរ ។ ដើម្បីបង្កើតឈ្មោះបែបនេះ សូមប្រើមុខងារ Excel Define Name ឬកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ដូចដែលបានពន្យល់ខាងលើ។
ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើតឈ្មោះដូចជា USD_EUR (USD - EUR conversion rate) និង កំណត់តម្លៃថេរទៅវា។ សម្រាប់ការនេះ វាយតម្លៃដែលនាំមុខដោយសញ្ញាស្មើគ្នា (=) ក្នុង យោងទៅវាល ឧ. =0.93:
ហើយឥឡូវនេះ អ្នកអាចប្រើឈ្មោះនេះគ្រប់ទីកន្លែងក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នកដើម្បីបំប្លែង USD ទៅ EUR៖
ភ្លាមៗនៅពេលដែលអត្រាប្តូរប្រាក់ផ្លាស់ប្តូរ អ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតម្លៃតែនៅក្នុងទីតាំងកណ្តាលមួយប៉ុណ្ណោះ ហើយរូបមន្តទាំងអស់របស់អ្នកនឹងត្រូវបានគណនាឡើងវិញក្នុងជំហានតែមួយ!
របៀបកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់រូបមន្ត
ក្នុងលក្ខណៈស្រដៀងគ្នានេះ អ្នកអាចផ្តល់ឈ្មោះទៅរូបមន្ត Excel ជាឧទាហរណ៍ មួយដែលត្រឡប់ចំនួនក្រឡាមិនទទេក្នុងជួរឈរ A ដោយមិនរាប់បញ្ចូលជួរដេកបឋមកថា (-1):
=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1
ចំណាំ។ ប្រសិនបើរូបមន្តរបស់អ្នកសំដៅលើក្រឡាណាមួយនៅលើសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន អ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលឈ្មោះសន្លឹកក្នុងឯកសារយោងទេ Excel នឹងធ្វើវាឱ្យអ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើអ្នកជាដោយយោងក្រឡា ឬជួរនៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត បន្ថែមឈ្មោះរបស់សន្លឹកដែលតាមដោយសញ្ញាឧទានមុនក្រឡា/ជួរ (ដូចក្នុងឧទាហរណ៍រូបមន្តខាងលើ)។
ឥឡូវនេះ នៅពេលណាដែលអ្នកចង់ដឹងថាតើមានធាតុប៉ុន្មាននៅទីនោះ ស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរ A នៅលើសន្លឹកទី 5 ដោយមិនរាប់បញ្ចូលបឋមកថាជួរឈរទេ គ្រាន់តែវាយសញ្ញាសមភាពតាមពីក្រោយដោយឈ្មោះរូបមន្តរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រឡាណាមួយដូចនេះ៖ =Items_count
របៀបដាក់ឈ្មោះជួរឈរក្នុង Excel (ឈ្មោះពីការជ្រើសរើស)
ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំជាទម្រង់តារាង អ្នកអាចបង្កើតឈ្មោះយ៉ាងឆាប់រហ័សសម្រាប់ ជួរឈរនីមួយៗ និង/ឬ ជួរដេក ផ្អែកលើស្លាករបស់ពួកគេ៖
- ជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល រួមទាំងក្បាលជួរឈរ និងជួរ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > កំណត់ឈ្មោះ ក្រុម ហើយចុចលើប៊ូតុង បង្កើតពីជម្រើស ។ ឬចុចផ្លូវកាត់ក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + F3 ។
- តាមវិធីណាក៏ដោយ ប្រអប់ បង្កើតឈ្មោះពីជម្រើស នឹងបើក។ អ្នកជ្រើសរើសជួរឈរ ឬជួរដេកដែលមានបឋមកថា ឬទាំងពីរ ហើយចុច យល់ព្រម ។
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងមានបឋមកថានៅជួរខាងលើ និងជួរឈរខាងឆ្វេង ដូច្នេះយើងជ្រើសរើសទាំងនេះ ជម្រើសពីរ៖
ជាលទ្ធផល Excel នឹងបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះចំនួន 7 ដោយយកឈ្មោះចេញពីបឋមកថាដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
- Apples , ចេក , ក្រូចឆ្មា និង ក្រូច សម្រាប់ជួរ និង
- មករា , កុម្ភៈ និង មីនា សម្រាប់ជួរឈរ។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើមានគឺជាចន្លោះរវាងពាក្យនៅក្នុងស្លាកបឋមកថា ចន្លោះនឹងត្រូវបានជំនួសដោយសញ្ញាគូសក្រោម (_)។
Excel dynamic named range
នៅក្នុងឧទាហរណ៍មុនទាំងអស់ យើងបានដោះស្រាយជាមួយ ឋិតិវន្ត ជួរដែលមានឈ្មោះដែលតែងតែយោងទៅក្រឡាដូចគ្នា មានន័យថាអ្នកនឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសេចក្តីយោងជួរដោយដៃនៅពេលណាដែលអ្នកចង់បន្ថែមទិន្នន័យថ្មីទៅជួរដែលមានឈ្មោះ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យដែលអាចពង្រីកបាន។ វាតំណាងឱ្យហេតុផលដើម្បីបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្តដែលផ្ទុកទិន្នន័យដែលបានបន្ថែមថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្តនៅក្នុង Excel អាចរកបាននៅទីនេះ៖
- រូបមន្ត Excel OFFSET ដើម្បីបង្កើតជួរថាមវន្ត
- រូបមន្ត INDEX ដើម្បីបង្កើតជួរថាមវន្ត
ច្បាប់ដាក់ឈ្មោះ Excel
នៅពេលបង្កើតឈ្មោះក្នុង Excel មាន ច្បាប់មួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖
- ឈ្មោះ Excel គួរតែមានប្រវែងក្រោម 255 តួអក្សរ។
- ឈ្មោះ Excel មិនអាចមានដកឃ្លា និងតួអក្សរវណ្ណយុត្តិភាគច្រើនបានទេ។
- ឈ្មោះត្រូវតែចាប់ផ្តើម ជាមួយនឹងលិខិតមួយ, គូសបញ្ជាក់ e (_) ឬ backslash (\) ។ ប្រសិនបើឈ្មោះចាប់ផ្តើមដោយអ្វីផ្សេងទៀត Excel នឹងបោះកំហុស។
- ឈ្មោះ Excel គឺមិនប្រកាន់អក្សរតូចធំទេ។ ឧទាហរណ៍ "Apples", "apples" និង "APPLES" នឹងត្រូវបានចាត់ទុកជាឈ្មោះដូចគ្នា។
- អ្នកមិនអាចដាក់ឈ្មោះជួរដូចជាឯកសារយោងក្រឡាបានទេ។ នោះគឺអ្នកមិនអាចដាក់ឈ្មោះ "A1" ឬ "AA1" ទៅជួរបានទេ។
- អ្នកអាចប្រើអក្សរតែមួយដើម្បីដាក់ឈ្មោះជួរដូចជា "a", "b", "D", ល។លើកលែងតែអក្សរ "r" "R", "c" និង "C" (តួអក្សរទាំងនេះត្រូវបានប្រើជាផ្លូវកាត់សម្រាប់ជ្រើសរើសជួរដេក ឬជួរឈរសម្រាប់ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន នៅពេលអ្នកវាយពួកវានៅក្នុង ឈ្មោះ ប្រអប់ )។
វិសាលភាពឈ្មោះ Excel
នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃឈ្មោះ Excel វិសាលភាពគឺជាទីតាំង ឬកម្រិត ដែលឈ្មោះត្រូវបានទទួលស្គាល់។ វាអាចជា៖
- សន្លឹកកិច្ចការជាក់លាក់ - កម្រិតសន្លឹកកិច្ចការមូលដ្ឋាន
- សៀវភៅការងារ - កម្រិតសៀវភៅការងារសកល <5
- នៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត ក្នុងក្រុម កំណត់ឈ្មោះ ចុច កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ
- ចុចផ្លូវកាត់ Ctrl + F3 ។
ឈ្មោះកម្រិតសន្លឹកកិច្ចការ
ឈ្មោះកម្រិតសន្លឹកកិច្ចការត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលវាមានទីតាំង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ ហើយកំណត់វិសាលភាពរបស់វាទៅ Sheet1 វានឹងត្រូវបានទទួលស្គាល់តែនៅក្នុង Sheet1 ។
ដើម្បីអាចប្រើសន្លឹកកិច្ចការ- ឈ្មោះកម្រិតនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវតែដាក់បុព្វបទឈ្មោះសន្លឹកកិច្ចការដែលតាមដោយសញ្ញាឧទាន (!) ដូចនេះ៖
Sheet1!items_list
ដើម្បីយោងឈ្មោះ កម្រិតសន្លឹកកិច្ចការ នៅក្នុង សៀវភៅការងារផ្សេងទៀត អ្នកក៏គួរតែបញ្ចូលឈ្មោះសៀវភៅការងារដែលរុំព័ទ្ធក្នុងតង្កៀបការ៉េ៖
[Sales.xlsx] Sheet1!items_list
ប្រសិនបើទាំងឈ្មោះសន្លឹក ឬឈ្មោះសៀវភៅការងារមាន ចន្លោះ នោះពួកវាគួរត្រូវបានរុំព័ទ្ធដោយសញ្ញាសម្រង់តែមួយ៖
'[ការលក់ 2017.xlsx]Sheet1'!items_list
ឈ្មោះកម្រិតសៀវភៅការងារ
ឈ្មោះកម្រិតសៀវភៅការងារត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅក្នុងសៀវភៅការងារទាំងមូល ហើយអ្នកអាចយោងទៅវាដោយសាមញ្ញតាមឈ្មោះពីសន្លឹកណាមួយ ក្នុងសៀវភៅការងារដូចគ្នា។
ការប្រើប្រាស់ចំពោះឈ្មោះកម្រិតសៀវភៅការងារនៅក្នុង សៀវភៅការងារផ្សេងទៀត នាំមុខឈ្មោះជាមួយឈ្មោះសៀវភៅការងារ (រួមទាំងផ្នែកបន្ថែម) អមដោយពាក្យឧទាន៖
Book1.xlsx!items_list
អាទិភាពវិសាលភាព
ឈ្មោះដែលបានកំណត់ត្រូវតែ តែមួយគត់ ក្នុងវិសាលភាពរបស់វា។ អ្នកអាចប្រើឈ្មោះដូចគ្នាក្នុងវិសាលភាពផ្សេងគ្នា ប៉ុន្តែវាអាចនឹងបង្កើតជម្លោះឈ្មោះ។ ដើម្បីការពារកុំឱ្យវាកើតឡើង តាមលំនាំដើម កម្រិតសន្លឹកកិច្ចការមានអាទិភាព លើកម្រិតសៀវភៅការងារ។
ប្រសិនបើមានជួរដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាមួយចំនួនដែលមានវិសាលភាពខុសៗគ្នា ហើយអ្នកចង់ប្រើសៀវភៅការងារ ឈ្មោះកម្រិត សូមដាក់បុព្វបទឈ្មោះជាមួយឈ្មោះសៀវភៅការងារ ដូចជាប្រសិនបើអ្នកកំពុងសំដៅលើឈ្មោះនៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត ឧ.៖ Book1.xlsx!data ។ វិធីនេះ ជម្លោះឈ្មោះអាចត្រូវបានបដិសេធសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការទាំងអស់ លើកលែងតែសន្លឹកទីមួយ ដែលតែងតែប្រើឈ្មោះកម្រិតសន្លឹកកិច្ចការមូលដ្ឋាន។
កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel - វិធីរហ័សដើម្បីកែសម្រួល លុប និងត្រងឈ្មោះ
ដូចដែលឈ្មោះរបស់វាណែនាំ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel ត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងពិសេសដើម្បីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ៖ ផ្លាស់ប្តូរ ត្រង ឬលុបឈ្មោះដែលមានស្រាប់ ព្រមទាំងបង្កើតឈ្មោះថ្មី។
មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការចូលទៅកាន់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះនៅក្នុង Excel៖
តាមវិធីណាក៏ដោយ បង្អួចប្រអប់ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ នឹងបើក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឈ្មោះទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារបច្ចុប្បន្នភ្លាមៗ។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើសឈ្មោះដែលអ្នកចង់ធ្វើការជាមួយ ហើយចុចប៊ូតុងមួយក្នុងចំណោមប៊ូតុង 3 នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពដែលត្រូវគ្នា៖ កែសម្រួល លុប ឬត្រង។
របៀបកែសម្រួលជួរដែលមានឈ្មោះក្នុង Excel
ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ Excel ដែលមានស្រាប់ សូមបើក កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ជ្រើសរើសឈ្មោះ ហើយចុចប៊ូតុង កែសម្រួល… . វានឹងបើកប្រអប់ កែសម្រួលឈ្មោះ ដែលអ្នកអាចប្តូរឈ្មោះ និងឯកសារយោងបាន។ វិសាលភាពនៃឈ្មោះមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបានទេ។
ដើម្បី កែសម្រួលឈ្មោះយោង អ្នកមិនចាំបាច់បើក កែសម្រួលឈ្មោះ ប្រអប់ប្រអប់។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសឈ្មោះដែលចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុង Excel Name Manager ហើយវាយឯកសារយោងថ្មីដោយផ្ទាល់នៅក្នុងប្រអប់ យោងទៅ ឬចុចប៊ូតុងនៅខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើសជួរដែលចង់បាននៅលើ សន្លឹក។ បន្ទាប់ពីអ្នកចុចប៊ូតុង បិទ នោះ Excel នឹងសួរថាតើអ្នកចង់រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ហើយអ្នកចុច បាទ/ចាស ។
ព័ត៌មានជំនួយ។ ការប៉ុនប៉ងដើម្បីរុករកតាមឯកសារយោងដ៏វែង ឬរូបមន្តនៅក្នុងវាល យោងទៅ ដោយប្រើគ្រាប់ចុចព្រួញទំនងជានឹងបណ្តាលឱ្យមានអាកប្បកិរិយាដ៏គួរឱ្យធុញទ្រាន់។ ដើម្បីផ្លាស់ទីក្នុងវាលនេះដោយមិនរំខានដល់សេចក្តីយោង សូមចុចគ្រាប់ចុច F2 ដើម្បីប្តូរពី Enter ទៅជារបៀបកែសម្រួល។
របៀបត្រងឈ្មោះក្នុង Excel
ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះច្រើននៅក្នុងជាក់លាក់មួយ។ សៀវភៅការងារ ចុចប៊ូតុង តម្រង នៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃ Excel