Tento krátky návod vás prevedie pridaním čiary v grafe programu Excel, ako je priemerná čiara, referenčná čiara, čiara trendu atď.

V minulotýždňovom návode sme sa zaoberali tým, ako v programe Excel vytvoriť čiarový graf. V niektorých situáciách však môžete chcieť nakresliť vodorovnú čiaru v inom grafe, aby ste porovnali skutočné hodnoty s cieľovou hodnotou, ktorú chcete dosiahnuť.

Túto úlohu možno vykonať tak, že do jedného grafu vykreslíte dva rôzne typy dátových bodov. V predchádzajúcich verziách aplikácie Excel bolo spojenie dvoch typov grafov do jedného zdĺhavou operáciou, ktorá pozostávala z viacerých krokov. Aplikácie Microsoft Excel 2013, Excel 2016 a Excel 2019 poskytujú špeciálny typ grafu Combo, ktorý tento proces tak úžasne zjednodušuje, že si možno poviete: "Páni, prečo to neurobili už skôr?".

Ako nakresliť priemernú čiaru v grafe aplikácie Excel

Tento rýchly príklad vás naučí, ako pridať priemerný riadok do stĺpcového grafu. Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto 4 jednoduché kroky:

1. Vypočítajte priemer pomocou funkcie AVERAGE.

   V našom prípade vložte nasledujúci vzorec do stĺpca C2 a skopírujte ho nadol:

   =PRIEMER($B$2:$B$7)

   

   Pozri tiež: Ako vytvárať vzorce v programe Excel
2. Vyberte zdrojové údaje vrátane stĺpca Priemer (A1:C7).
3. Prejdite na Vložte karta> Grafy a kliknite na tlačidlo Odporúčané grafy .

   

4. Prepnite na Všetky grafy vyberte kartu Zoskupený stĺpec - riadok šablónu a kliknite na tlačidlo OK :

   

Hotovo! Do grafu sa vykreslí vodorovná čiara a vy teraz vidíte, ako vyzerá priemerná hodnota vzhľadom na váš súbor údajov:

Podobným spôsobom môžete nakresliť priemernú čiaru v čiarovom grafe. Postup je úplne rovnaký, len vyberiete Riadok alebo Riadok s markermi typ pre Skutočné série údajov:

Tipy:

• Rovnakú techniku možno použiť na vykreslenie medián Na tento účel použite funkciu MEDIAN namiesto funkcie AVERAGE.
• Pridanie cieľová línia alebo referenčná hodnota linka do grafu je ešte jednoduchšie. Namiesto vzorca zadajte cieľové hodnoty do posledného stĺpca a vložte Zoskupený stĺpec - riadok kombinovaný graf, ako je znázornené v tomto príklade.
• Ak vám nevyhovuje žiadny z preddefinovaných kombinovaných grafov, vyberte Vlastná kombinácia typ (posledná šablóna s ikonou pera) a vyberte požadovaný typ pre každý rad údajov.

Ako pridať čiaru do existujúceho grafu programu Excel

Pridanie riadku do existujúci graf vyžaduje niekoľko ďalších krokov, preto by v mnohých situáciách bolo oveľa rýchlejšie vytvoriť nový kombinovaný graf od začiatku, ako je vysvetlené vyššie.

Ak ste však už investovali pomerne veľa času do návrhu grafu, nechceli by ste robiť tú istú prácu dvakrát. V takom prípade postupujte podľa nižšie uvedených pokynov na pridanie čiary do grafu. Postup môže na papieri vyzerať trochu komplikovane, ale v programe Excel ho budete mať hotový za pár minút.

1. Vložte nový stĺpec vedľa zdrojových údajov. Ak chcete nakresliť priemerný riadok , vyplňte novo pridaný stĺpec vzorcom Average, o ktorom sme hovorili v predchádzajúcom príklade. Ak pridávate referenčná hodnota linka alebo cieľová línia , vložte cieľové hodnoty do nového stĺpca, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

   

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci graf a vyberte položku Vyberte údaje... z kontextového menu:

   

3. V Výber zdroja údajov v dialógovom okne kliknite na Pridať tlačidlo v Vstupy do legendy (séria)

   

4. V Séria úprav dialógové okno, vykonajte nasledujúce kroky:
   • V Názov série zadajte požadovaný názov, povedzte "Cieľový riadok".
   • Kliknite na Hodnota série a vyberte cieľové hodnoty bez záhlavia stĺpca.
   • Kliknite na . OK dvakrát zatvoriť obe dialógové okná.

   

5. Do grafu sa pridá cieľový rad (oranžové pruhy na obrázku nižšie). Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zmena typu grafu série... v kontextovom menu:

   

6. V Zmena typu grafu dialógové okno, uistite sa, že Combo > Vlastná kombinácia je vybraná šablóna, ktorá by mala byť predvolená. Cieľová línia série, vybrať Riadok z Typ grafu rozbaľovacie pole a kliknite na OK .

   

Hotovo! Do grafu sa pridá horizontálna cieľová čiara:

Ako vykresliť cieľovú čiaru s rôznymi hodnotami

V situáciách, keď chcete porovnať skutočné hodnoty s odhadovanými alebo cieľovými hodnotami, ktoré sú pre každý riadok odlišné, nie je vyššie opísaná metóda príliš efektívna. Riadok neumožňuje presne určiť cieľové hodnoty, v dôsledku čoho môžete informácie v grafe nesprávne interpretovať:

Ak si chcete cieľové hodnoty lepšie predstaviť, môžete ich zobraziť týmto spôsobom:

Ak chcete dosiahnuť tento efekt, pridajte do grafu čiaru, ako je vysvetlené v predchádzajúcich príkladoch, a potom vykonajte nasledujúce úpravy:

1. V grafe dvakrát kliknite na cieľovú čiaru. Tým sa vyberie čiara a otvorí sa Formát dátových radov na pravej strane okna programu Excel.
2. Na Formát dátových radov paneli, prejdite na Výplň & Riadok karta> Riadok a vyberte Žiadny riadok.

   

3. Prepnite na Značka rozbaľte časť Možnosti označovania , zmeniť na Zabudovaná stránka , vyberte vodorovná lišta v Typ a nastavte pole Veľkosť zodpovedajúce šírke stĺpcov (v našom príklade 24):

   

4. Nastavenie značky Naplňte stránku na Pevná výplň alebo Výplň vzoru a vyberte požadovanú farbu.
5. Nastavenie značky Hranica na Plná čiara a vyberte požadovanú farbu.

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené moje nastavenia:

Tipy na prispôsobenie linky

Ak chcete, aby váš graf vyzeral ešte krajšie, môžete zmeniť názov grafu, legendu, osi, čiary mriežky a ďalšie prvky, ako je opísané v tomto návode: Ako prispôsobiť graf v programe Excel. A nižšie nájdete niekoľko tipov týkajúcich sa priamo prispôsobenia čiary.

Zobrazenie priemernej / referenčnej hodnoty na riadku

V niektorých situáciách, napríklad keď nastavíte relatívne veľké intervaly pre vertikálnu os y, môže byť pre používateľov ťažké určiť presný bod, kde čiara pretína stĺpce. Žiadny problém, jednoducho túto hodnotu zobrazte v grafe. Tu je uvedený postup, ako to môžete urobiť:

1. Kliknutím na riadok ho vyberte:

   

2. Keď je vybraný celý riadok, kliknite na posledný dátový bod. Tým sa zruší výber všetkých ostatných dátových bodov, takže zostane vybraný len posledný:

   

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný dátový bod a vyberte položku Pridanie štítku s údajmi v kontextovom menu:

   

Štítok sa zobrazí na konci riadku a poskytne divákom grafu viac informácií:

Pridanie textového označenia riadku

Ak chcete svoj graf ešte vylepšiť, možno budete chcieť pridať k riadku textový štítok, ktorý bude označovať, čo to vlastne je. Tu sú kroky pre toto nastavenie:

1. Vyberte posledný dátový bod na riadku a pridajte k nemu štítok s údajmi, ako bolo uvedené v predchádzajúcom tipe.
2. Kliknutím na štítok ho vyberte, potom kliknite do poľa štítku, odstráňte existujúcu hodnotu a zadajte svoj text:

   

3. Prejdite kurzorom myši nad pole so štítkom, kým sa ukazovateľ myši nezmení na štvorstrannú šípku, a potom potiahnite štítok mierne nad riadok:

   

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a vyberte položku Písmo... z kontextového menu.

   

5. Prispôsobte si štýl, veľkosť a farbu písma podľa svojich predstáv:

   

Po dokončení odstráňte legendu grafu, pretože je teraz zbytočná, a vychutnajte si krajší a prehľadnejší vzhľad grafu:

Zmena typu riadku

Ak sa vám predvolene pridaná plná čiara nezdá celkom atraktívna, môžete typ čiary jednoducho zmeniť. Tu je uvedený postup:

1. Dvakrát kliknite na riadok.
2. Na Formát dátových radov panel, prejdite na Výplň & Riadok > Riadok , otvorte Dash typ rozbaľovacie pole a vyberte požadovaný typ.

Môžete si napríklad vybrať Štvorcová bodka :

A váš graf priemernej čiary bude vyzerať podobne ako tento:

Rozšírenie čiary na okraje oblasti grafu

Ako si môžete všimnúť, vodorovná čiara vždy začína a končí v strede stĺpcov. Ale čo ak chcete, aby sa tiahla k pravému a ľavému okraju grafu?

Tu je rýchle riešenie: dvojitým kliknutím na vodorovnú os otvoríte Os formátu panel, prepnite na Možnosti osi a vyberte polohu osi O značkách zaškrtnutia :

Táto jednoduchá metóda má však jednu nevýhodu - krajné ľavé a pravé pruhy sú o polovicu tenšie ako ostatné pruhy, čo nevyzerá pekne.

Namiesto toho, aby ste sa hrali s nastaveniami grafu, môžete si poradiť so zdrojovými údajmi:

1. Vložte nový riadok pred prvý a za posledný riadok s vašimi údajmi.
2. Skopírujte priemernú/ referenčnú/cieľovú hodnotu do nových riadkov a ponechajte bunky v prvých dvoch stĺpcoch prázdne, ako je znázornené na nasledujúcej snímke.
3. Vyberte celú tabuľku s prázdnymi bunkami a vložte stĺpcový - čiarový graf.

Teraz náš graf jasne ukazuje, ako ďaleko sú prvý a posledný stĺpec od priemeru:

Tip. Ak chcete nakresliť zvislú čiaru do grafu rozptylu, stĺpcového alebo čiarového grafu, podrobný návod nájdete v tomto návode: Ako vložiť zvislú čiaru do grafu programu Excel.

Takto sa pridáva čiara v grafe Excelu. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!