ट्युटोरियलले एक्सेल नाम के हो भनेर बताउँछ र सेल, दायरा, स्थिर वा सूत्रको लागि नाम कसरी परिभाषित गर्ने भनेर देखाउँछ। तपाईले एक्सेलमा परिभाषित नामहरू कसरी सम्पादन गर्ने, फिल्टर गर्ने र मेटाउने भनेर पनि सिक्नुहुनेछ।

एक्सेलमा नामहरू एक विरोधाभासी कुरा हुन्: सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू मध्ये एक भएकोले, तिनीहरू प्रायः व्यर्थ वा बेवकूफ मानिन्छन्। कारण यो हो कि धेरै कम प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेल नामहरूको सार बुझ्छन्। यस ट्यूटोरियलले तपाइँलाई Excel मा नामित दायरा कसरी सिर्जना गर्ने भनेर मात्र सिकाउने छैन, तर तपाइँको सूत्रहरू लेख्न, पढ्न र पुन: प्रयोग गर्न सजिलो बनाउन यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पनि देखाउनेछ।

एक्सेलमा नामको अर्थ के हो?

दैनिक जीवनमा नामहरू व्यापक रूपमा व्यक्ति, वस्तुहरू र भौगोलिक स्थानहरूलाई बुझाउन प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि, "अक्षांश 40.7128° N र 74.0059° W देशान्तरमा रहेको सहर भन्नुको सट्टा, तपाइँ केवल "न्यू योर्क शहर" भन्नुहुन्छ।

त्यसै गरी, Microsoft Excel मा, तपाइँ मानव-पढ्न योग्य नाम दिन सक्नुहुन्छ। एकल कक्ष वा कक्षहरूको दायरामा, र ती कक्षहरूलाई सन्दर्भको सट्टा नामद्वारा सन्दर्भ गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, कुनै विशेष वस्तु (E1) को लागि कुल बिक्री (B2:B10) फेला पार्न, तपाईंले निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

अथवा, तपाईंले दायरा र व्यक्तिगत कक्षहरूलाई अर्थपूर्ण नामहरू दिन सक्नुहुन्छ र ती नामहरूलाई सूत्रमा आपूर्ति गर्न सक्नुहुन्छ:

=SUMIF(items_list, item, sales)

तलको स्क्रिनसट हेरेर, कुन दुई सूत्रहरू तपाईंलाई बुझ्न सजिलो छ?

Excel nameदिइएको समयमा सान्दर्भिक नामहरू हेर्नको लागि नाम प्रबन्धक विन्डो। निम्न फिल्टरहरू उपलब्ध छन्:

• कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा नामहरू स्कोप गरिएको छ
• त्रुटिहरूसँग वा बिना नामहरू
• परिभाषित नामहरू वा तालिका नामहरू

Excel मा नामित दायरा कसरी मेटाउने

नाम गरिएको दायरा मेटाउन , यसलाई नाम प्रबन्धक मा चयन गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। शीर्षमा।

धेरै नामहरू मेटाउन , पहिलो नाममा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस् र तपाईंले हटाउन चाहनुभएको अन्य नामहरूमा क्लिक गर्दा यसलाई होल्ड गर्नुहोस्। त्यसपछि मेट्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सबै चयन गरिएका नामहरू एकै पटक मेटिनेछन्।

कार्यपुस्तिकामा सबै परिभाषित नामहरू मेटाउन मा पहिलो नाम चयन गर्नुहोस्। सूची, शिफ्ट कुञ्जी थिच्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्तिम नाममा क्लिक गर्नुहोस्। शिफ्ट कुञ्जी रिलिज गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

त्रुटिसहित परिभाषित नामहरू कसरी मेटाउने

यदि तपाईंसँग सन्दर्भ त्रुटिहरू भएका अवैध नामहरू छन् भने, मा क्लिक गर्नुहोस्। फिल्टर गर्नुहोस् बटन > त्रुटि भएका नामहरू फिल्टर गर्नका लागि:

त्यसपछि, माथि वर्णन गरिए अनुसार सबै फिल्टर गरिएका नामहरू चयन गर्नुहोस् (Shift प्रयोग गरेर कुञ्जी), र मेटाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

नोट। यदि तपाइँको कुनै पनि एक्सेल नाम सूत्रहरूमा प्रयोग गरिएको छ भने, नामहरू मेटाउनु अघि सूत्रहरू अद्यावधिक गर्न निश्चित हुनुहोस्, अन्यथा तपाइँको सूत्रहरूले #NAME फर्काउनेछ? त्रुटिहरू।

एक्सेलमा नामहरू प्रयोग गर्ने शीर्ष 5 फाइदाहरू

अहिलेसम्म यो ट्युटोरियलमा, हामीलेएक्सेलमा नामित दायराहरू सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने विभिन्न पक्षहरूलाई समेट्ने कुराहरूमा मुख्यतया ध्यान केन्द्रित गर्दै। तर तपाईं एक्सेल नामहरूको बारेमा विशेष के हो भनेर जान्न उत्सुक हुन सक्नुहुन्छ जसले तिनीहरूलाई प्रयासको लायक बनाउँछ? एक्सेलमा परिभाषित नामहरू प्रयोग गर्ने शीर्ष पाँच फाइदाहरू तल पछ्याउनुहोस्।

१। एक्सेल नामहरूले सूत्रहरू बनाउन र पढ्न सजिलो बनाउँदछ

तपाईंले जटिल सन्दर्भहरू टाइप गर्नुपर्दैन वा पानामा दायराहरू चयन गरेर अगाडि बढ्नु पर्दैन। तपाईले सूत्रमा प्रयोग गर्न चाहनु भएको नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र एक्सेलले तपाईलाई छनोट गर्न मिल्ने नामहरूको सूची देखाउनेछ। इच्छित नाममा डबल क्लिक गर्नुहोस्, र एक्सेलले यसलाई तुरुन्तै सूत्रमा घुसाउनेछ:

2। एक्सेल नामहरूले विस्तारयोग्य सूत्रहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ

गतिशील नामित दायराहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले प्रत्येक सन्दर्भलाई म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक नगरीकन स्वचालित रूपमा गणनामा नयाँ डाटा समावेश गर्ने "गतिशील" सूत्र सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

३। एक्सेल नामहरूले सूत्रहरूलाई पुन: प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँदछ

एक्सेल नामहरूले अर्को पानामा सूत्र प्रतिलिपि गर्न वा सूत्रलाई फरक कार्यपुस्तिकामा पोर्ट गर्न धेरै सजिलो बनाउँदछ। तपाईले गर्नु पर्ने भनेको गन्तव्य कार्यपुस्तिकामा उही नामहरू सिर्जना गर्नु हो, सूत्र प्रतिलिपि / टाँस्नुहोस्, र तपाईले तुरुन्तै काम गर्नुहुनेछ।

टिप। एक्सेल फारमलाई फ्लाईमा नयाँ नामहरू सिर्जना गर्न रोक्नको लागि, सूत्र सेल प्रतिलिपि गर्नुको सट्टा सूत्र पट्टीमा पाठको रूपमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

4। नामित दायराहरू सरल बनाउँछन्नेभिगेसन

एक विशेष नामित दायरामा छिटो पुग्नको लागि, नाम बाकसमा यसको नाममा क्लिक गर्नुहोस्। यदि नाम गरिएको दायरा अर्को पानामा रहन्छ भने, एक्सेलले तपाईंलाई स्वचालित रूपमा त्यो पानामा लैजान्छ।

नोट। एक्सेलमा नाम बाकस मा गतिशील नाम गरिएका दायराहरू देखिँदैनन्। गतिशील दायराहरू हेर्नको लागि, एक्सेल नाम प्रबन्धक ( Ctrl + F3 ) खोल्नुहोस् जसले कार्यपुस्तिकामा रहेका सबै नामहरूको बारेमा तिनीहरूको दायरा र सन्दर्भहरू सहित पूर्ण विवरणहरू देखाउँदछ।

5। नामित दायराहरूले गतिशील ड्रप-डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ

विस्तार गर्न मिल्ने र अद्यावधिक गर्न मिल्ने ड्रप डाउन सूची बनाउन, पहिले एक गतिशील नामको दायरा बनाउनुहोस्, र त्यसपछि त्यो दायरामा आधारित डाटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्नुहोस्। विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशनहरू यहाँ फेला पार्न सकिन्छ: एक्सेलमा कसरी गतिशील ड्रपडाउन सिर्जना गर्ने।

एक्सेल नामको दायरा - सुझाव र युक्तिहरू

अब तपाईलाई सिर्जना गर्ने आधारभूत कुराहरू थाहा छ र एक्सेलमा नामहरू प्रयोग गर्दै, मलाई तपाईंको काममा उपयोगी साबित हुन सक्ने केही थप सुझावहरू साझा गर्न दिनुहोस्।

कार्यपुस्तिकामा सबै नामहरूको सूची कसरी प्राप्त गर्ने

को थप ठोस सूची प्राप्त गर्न हालको कार्यपुस्तिकामा रहेका सबै नामहरू, निम्न गर्नुहोस्:

1. तपाईँ नामहरू देखा पर्न चाहनुभएको दायराको सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष चयन गर्नुहोस्।
2. सूत्रहरू<2 मा जानुहोस्।> ट्याब > नामहरू परिभाषित गर्नुहोस् समूह, क्लिक गर्नुहोस् सूत्रहरूमा प्रयोग गर्नुहोस् , र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् नाम टाँस्नुहोस्… वा, केवल F3 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
<14 नाम टाँस्नुहोस् संवाद बक्समा, टाँस्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्सूची ।

यसले सबै एक्सेल नामहरू हालको कार्यपत्रमा तिनीहरूको सन्दर्भहरू सहित सम्मिलित गर्नेछ, चयन गरिएको कक्षबाट सुरु हुन्छ।

निरपेक्ष एक्सेल नामहरू बनाम सापेक्ष एक्सेल नामहरू

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल नामहरू निरपेक्ष सन्दर्भहरू जस्तै व्यवहार गर्छन् - विशिष्ट कक्षहरूमा बन्द। यद्यपि, नाम परिभाषित गरिएको समयमा सक्रिय कक्षको स्थिति सापेक्ष नाम गरिएको दायरा बनाउन सम्भव छ। सापेक्ष नामहरू सापेक्ष सन्दर्भहरू जस्तै व्यवहार गर्छन् - सूत्र सारिएको वा अर्को कक्षमा प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुन्छ।

वास्तवमा, म कुनै कारणको बारेमा सोच्न सक्दिन किन एक सापेक्ष नामको दायरा बनाउन चाहन्छ, बाहेक जब एक दायरा एउटै सेल मिलेर बनेको छ। उदाहरणको रूपमा, एउटै पङ्क्तिमा हालको कक्षको बाँयामा रहेको एउटा कक्षको एउटा स्तम्भलाई जनाउने सापेक्षिक नाम सिर्जना गरौं:

1. सेल B1 चयन गर्नुहोस्।
2. Ctrl थिच्नुहोस्। + F3 एक्सेल नाम प्रबन्धक खोल्न, र क्लिक गर्नुहोस् नयाँ…
3. नाम बाकसमा, इच्छित नाम टाइप गर्नुहोस्, भन्नुहोस्, वस्तु_बायाँ .
4. बक्सलाई सन्दर्भ गर्दछ मा, =A1 टाइप गर्नुहोस्।
5. ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

अब, हामीले item_left नाम सूत्रमा प्रयोग गर्दा के हुन्छ हेरौं, उदाहरणका लागि:

जहाँ items_list ले $A$2:$A$10 र बिक्री तलको तालिकामा $B$2:$B$10 लाई जनाउँछ।

जब तपाईंले सेल E2 मा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि स्तम्भ तल प्रतिलिपि गर्नुहोस्,यसले प्रत्येक उत्पादनको कुल बिक्री व्यक्तिगत रूपमा गणना गर्नेछ किनभने item_left सापेक्ष नाम हो र यसको सन्दर्भ सूत्र प्रतिलिपि गरिएको स्तम्भ र पङ्क्तिको सापेक्ष स्थितिमा आधारित हुन्छ:

अवस्थित सूत्रहरूमा एक्सेल नामहरू कसरी लागू गर्ने

यदि तपाईंले आफ्नो सूत्रहरूमा पहिले नै प्रयोग गरिसकेका दायराहरू परिभाषित गर्नुभएको छ भने, एक्सेलले सन्दर्भहरूलाई परिवर्तन गर्दैन। उपयुक्त नामहरू स्वचालित रूपमा। यद्यपि, हातले नामहरूद्वारा सन्दर्भहरू प्रतिस्थापन गर्नुको सट्टा, तपाईं एक्सेलले तपाईंको लागि काम गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. तपाईले अद्यावधिक गर्न चाहनुभएको एक वा धेरै सूत्र कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् > नामहरू परिभाषित गर्नुहोस् समूहमा क्लिक गर्नुहोस्, र नाम परिभाषित गर्नुहोस् > नामहरू लागू गर्नुहोस्…

   

3. नामहरू लागू गर्नुहोस् संवादमा क्लिक गर्नुहोस्। बक्समा, तपाईंले लागू गर्न चाहनुभएको नामहरूमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। यदि Excel ले तपाइँको सूत्रहरूमा प्रयोग गरिएका सन्दर्भहरूसँग कुनै पनि अवस्थित नामहरू मिलाउन सक्षम छ भने, नामहरू तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा चयन गरिनेछ:

   

अतिरिक्त, दुई थप विकल्पहरू उपलब्ध छन् (पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको):

• सापेक्ष/निरपेक्ष उपेक्षा गर्नुहोस् - यदि तपाइँ एक्सेलले एउटै सन्दर्भ प्रकारका नामहरू मात्र लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने यो बाकस जाँच गर्नुहोस्: सापेक्ष बदल्नुहोस् सापेक्षिक नामहरू र निरपेक्ष नामहरूको साथ निरपेक्ष सन्दर्भहरू।
• पङ्क्ति र स्तम्भ नामहरू प्रयोग गर्नुहोस् - यदि चयन गरियो भने, एक्सेलले सबै सेलको नाम परिवर्तन गर्नेछ।नामित पङ्क्ति र नामित स्तम्भको प्रतिच्छेदनको रूपमा पहिचान गर्न सकिने सन्दर्भहरू। थप छनोटहरूको लागि, विकल्पहरू

एक्सेल नाम सर्टकटहरूमा क्लिक गर्नुहोस्

जसरी एक्सेलमा हुन्छ, सबैभन्दा लोकप्रिय सुविधाहरू धेरै तरिकामा पहुँच गर्न सकिन्छ: रिबन मार्फत, दायाँ क्लिक मेनु, र किबोर्ड सर्टकटहरू। एक्सेल नाम गरिएका दायराहरू अपवाद छैनन्। Excel मा नामहरूसँग काम गर्न यहाँ तीन उपयोगी सर्टकटहरू छन्:

• Ctrl + F3 एक्सेल नाम प्रबन्धक खोल्न।
• Ctrl + Shift + F3 चयनबाट नामित दायराहरू सिर्जना गर्न।
• कार्यपुस्तिकामा सबै एक्सेल नामहरूको सूची प्राप्त गर्न F3।

एक्सेल नाम त्रुटिहरू (#REF र #NAME)

पूर्वनिर्धारित रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले आफ्नो तपाईँले अवस्थित नाम दायरा भित्र कक्षहरू घुसाउँदा वा मेटाउँदा दायरा सन्दर्भहरू स्वतः समायोजन गरेर तपाईँको परिभाषित नामहरू एकरूप र मान्य राख्न उत्तम हुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले कक्ष A1:A10 को लागि नामित दायरा सिर्जना गर्नुभएको छ, र त्यसपछि तपाईंले पङ्क्ति 1 र 10 को बीचमा जहाँ पनि नयाँ पङ्क्ति घुसाउनुभयो भने, दायरा सन्दर्भ A1:A11 मा परिवर्तन हुनेछ। त्यस्तै, यदि तपाईंले A1 र A10 बीचको कुनै पनि कक्षहरू मेटाउनुभयो भने, तपाईंको नाम गरिएको दायरा तदनुसार संकुचित हुनेछ।

तथापि, यदि तपाईंले एक्सेल नामको दायरा बनाउने सबै कक्षहरू मेटाउनुभयो भने, नाम अमान्य हुनेछ। र #REF! त्रुटि मा नाम प्रबन्धक । उही त्रुटि त्यो नामलाई सन्दर्भ गर्ने सूत्रमा देखा पर्नेछ:

यदि सूत्रले अवस्थित नभएकोलाई जनाउँछनाम (गलत टाइप गरिएको वा मेटाइएको), #NAME? त्रुटि देखिनेछ। कुनै पनि अवस्थामा, एक्सेल नाम प्रबन्धक खोल्नुहोस् र तपाइँको परिभाषित नामहरूको वैधता जाँच गर्नुहोस् (त्रुटि सहित नामहरू फिल्टर गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो)।

यसरी तपाइँ एक्सेलमा नामहरू सिर्जना र प्रयोग गर्नुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

Microsoft Excel मा, तपाईंले दुई प्रकारका नामहरू सिर्जना गर्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

परिभाषित नाम - एउटा नाम जसले एकल कक्ष, कक्षहरूको दायरा, स्थिरतालाई जनाउँछ। मूल्य, वा सूत्र। उदाहरणका लागि, जब तपाइँ कक्षहरूको दायराको लागि नाम परिभाषित गर्नुहुन्छ, यसलाई नाम दिइएको दायरा , वा परिभाषित दायरा भनिन्छ। यी नामहरू आजको ट्यूटोरियलको विषय हुन्।

तालिका नाम - एउटा एक्सेल तालिकाको नाम जुन तपाईँले कार्यपत्र ( Ctrl + T ) मा तालिका घुसाउँदा स्वचालित रूपमा सिर्जना हुन्छ। Excel तालिकाहरूको बारेमा थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा तालिका कसरी बनाउने र प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।

कसरी एक्सेल नामको दायरा सिर्जना गर्ने

समग्रमा, एक्सेलमा नाम परिभाषित गर्ने ३ तरिकाहरू छन्। : नाम बक्स , नाम परिभाषित गर्नुहोस् बटन, र एक्सेल नाम प्रबन्धक ।

नाम बाकसमा एउटा नाम टाइप गर्नुहोस्

एक्सेलमा नाम बक्स नामा गरिएको दायरा सिर्जना गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो:

1. तपाईले नाम दिन चाहनुभएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. टाइप गर्नुहोस्। नाम बक्स मा एउटा नाम।
3. इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

भोइला, एक्सेल नामको नयाँ दायरा सिर्जना भयो!

परिभाषित नाम विकल्प प्रयोग गरेर नाम सिर्जना गर्नुहोस्

एक्सेलमा नामित दायरा बनाउने अर्को तरिका यो हो:

1. सेल(हरू) चयन गर्नुहोस्।
2. सूत्रहरू ट्याबमा, नाम परिभाषित गर्नुहोस् समूहमा, नाम परिभाषित गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. मा नयाँ नाम संवाद बाकसमा, तीनवटा कुराहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्:
   • नाम बाकसमा, दायरा टाइप गर्नुहोस्नाम।
   • स्कोप ड्रपडाउनमा, नाम स्कोप सेट गर्नुहोस् ( कार्यपुस्तिका पूर्वनिर्धारित रूपमा)।
   • मा <2 लाई सन्दर्भ गर्दछ।> बाकस, सन्दर्भ जाँच गर्नुहोस् र आवश्यक भएमा यसलाई सच्याउनुहोस्।
4. परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।

नोट। पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले निरपेक्ष सन्दर्भहरू संग एउटा नाम सिर्जना गर्दछ। यदि तपाईसँग सापेक्ष नामको दायरा छ भने, सन्दर्भबाट $ चिन्ह हटाउनुहोस् (तपाईँले यो गर्नु अघि, कार्यपत्रहरूमा सापेक्षिक नामहरूले कसरी व्यवहार गर्छ भनेर पूर्ण रूपमा बुझ्नुभएको निश्चित गर्नुहोस्)।

अघिल्लो विधिको तुलनामा, एक्सेलमा नाम परिभाषित गर्नुहोस् प्रयोग गर्दा केही अतिरिक्त क्लिकहरू लाग्छ, तर यसले नामको दायरा सेट गर्ने र नामको बारेमा केही व्याख्या गर्ने टिप्पणी थप्ने जस्ता थप विकल्पहरू पनि प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, एक्सेलको नाम परिभाषित गर्नुहोस् सुविधाले तपाईंलाई स्थिर वा सूत्रको लागि नाम सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।

एक्सेल नाम प्रबन्धक प्रयोग गरेर नामित दायरा बनाउनुहोस्

सामान्यतया, नाम प्रबन्धक एक्सेलमा अवस्थित नामहरूसँग काम गर्न प्रयोग गरिन्छ। यद्यपि, यसले तपाईंलाई नयाँ नाम पनि बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यहाँ कसरी छ:

1. सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् > परिभाषित नामहरू समूह, क्लिक गर्नुहोस् नाम प्रबन्धक । वा, केवल Ctrl + F3 (मेरो मनपर्ने तरिका) थिच्नुहोस्।
2. नाम प्रबन्धक संवाद विन्डोको शीर्ष बायाँ कुनामा, नयाँ… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्:

   

3. यसले नयाँ नाम संवाद बाकस खोल्नेछ जहाँ तपाइँले प्रदर्शन गरे अनुसार नाम कन्फिगर गर्नुहुन्छ।अघिल्लो खण्ड।

टिप। नयाँ सिर्जना गरिएको नाम द्रुत रूपमा परीक्षण गर्न, यसलाई नाम बाकस ड्रपडाउन सूचीमा चयन गर्नुहोस्। तपाईंले माउस रिलिज गर्ने बित्तिकै, कार्यपत्रमा दायरा चयन गरिनेछ।

एक स्थिरका लागि एक्सेल नाम कसरी सिर्जना गर्ने

नाम गरिएका दायराहरूका अतिरिक्त, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तपाईंलाई परिभाषित गर्न अनुमति दिन्छ। कक्ष सन्दर्भ बिनाको नाम जसले नाम स्थिर को रूपमा काम गर्नेछ। यस्तो नाम सिर्जना गर्न, माथि वर्णन गरे अनुसार एक्सेल परिभाषित नाम सुविधा वा नाम प्रबन्धक प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईंले USD_EUR (USD - EUR रूपान्तरण दर) जस्ता नाम बनाउन सक्नुहुन्छ र यसलाई एक निश्चित मूल्य प्रदान गर्नुहोस्। यसको लागि, समान चिन्ह (=) अघिको मान टाइप गर्नुहोस् फिल्डमा सन्दर्भ गर्दछ , उदाहरणका लागि। =0.93:

र अब, तपाईंले USD लाई EUR मा रूपान्तरण गर्नका लागि आफ्नो सूत्रहरूमा यो नाम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

विनिमय दर परिवर्तन हुने बित्तिकै, तपाईंले एउटा केन्द्रीय स्थानमा मात्र मूल्य अद्यावधिक गर्नुहुन्छ, र तपाईंका सबै सूत्रहरू एकै चरणमा पुन: गणना हुनेछन्!

एक सूत्रको लागि नाम कसरी परिभाषित गर्ने

उस्तै तरिकामा, तपाईले एक्सेल सूत्रलाई नाम दिन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, हेडर पङ्क्ति (-१) बाहेक स्तम्भ A मा खाली नभएका कक्षहरूको गणना फर्काउने एउटा:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

नोट। यदि तपाईंको सूत्रले हालको पानामा कुनै पनि कक्षहरूलाई जनाउँछ भने, तपाईंले सन्दर्भहरूमा पानाको नाम समावेश गर्न आवश्यक पर्दैन, एक्सेलले तपाईंको लागि स्वचालित रूपमा गर्नेछ। यदी तिमीअर्को कार्यपत्रमा सेल वा दायरालाई सन्दर्भ गर्दै, सेल/दायरा सन्दर्भको अगाडि विस्मयादिबोधक बिन्दु पछि पानाको नाम थप्नुहोस् (जस्तै माथिको सूत्र उदाहरणमा)।

अब, जब तपाईं जान्न चाहनुहुन्छ त्यहाँ कति वस्तुहरू छन्। पाना 5 मा स्तम्भ A मा छन्, स्तम्भ हेडर समावेश नगरी, कुनै पनि कक्षमा तपाईको सूत्रको नाम पछि समानता चिन्ह टाइप गर्नुहोस्, जस्तै: =Items_count

एक्सेलमा स्तम्भहरूको नाम कसरी राख्ने (छनोटबाट नामहरू)

यदि तपाईँको डेटा तालिकामा व्यवस्थित गरिएको छ भने, तपाईँले तुरुन्तै प्रत्येक स्तम्भ र/वा <का लागि नामहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। 11>पङ्क्ति तिनीहरूको लेबलहरूमा आधारित:

1. स्तम्भ र पङ्क्ति हेडरहरू सहित सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्।
2. सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् > नामहरू परिभाषित गर्नुहोस् समूह, र चयनबाट सिर्जना गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। वा, किबोर्ड सर्टकट Ctrl + Shift + F3 थिच्नुहोस्।
3. जसरी पनि, चयनबाट नामहरू सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस खुल्नेछ। तपाईंले हेडरहरू वा दुवैको साथ स्तम्भ वा पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

यस उदाहरणमा, हामीसँग शीर्ष पङ्क्ति र बायाँ स्तम्भमा हेडरहरू छन्, त्यसैले हामी यी चयन गर्छौं। दुई विकल्पहरू:

परिणामको रूपमा, एक्सेलले 7 नामित दायराहरू सिर्जना गर्नेछ, हेडरहरूबाट नामहरू स्वतः उठाउँदै:

• Apple , केरा , लेमन र सुन्तला पङ्क्तिका लागि, र
• जन , फेब्रुअरी र मार्च स्तम्भहरूको लागि।

नोट। यदि त्यहाँहेडर लेबलहरूमा शब्दहरू बीच कुनै खाली ठाउँहरू छन् भने, खाली ठाउँहरूलाई अन्डरस्कोरहरू (_) ले प्रतिस्थापन गरिनेछ।

Excel डायनामिक नामको दायरा

पहिलेका सबै उदाहरणहरूमा, हामीले सँग व्यवहार गर्दै आएका छौं। static नामित दायराहरू जुन सधैं एउटै कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्दछ, यसको मतलब तपाईंले नाम गरिएको दायरामा नयाँ डाटा थप्न चाहनुभएको बेला तपाईंले दायरा सन्दर्भ म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्नुपर्नेछ।

यदि तपाईं विस्तारयोग्य डेटा सेटहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने , यसले स्वचालित रूपमा भर्खरै थपिएको डाटा समायोजन गर्ने गतिशील नामको दायरा सिर्जना गर्ने कारण हो।

एक्सेलमा गतिशील नामको दायरा कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे विस्तृत मार्गदर्शन यहाँ पाउन सकिन्छ:

• एक गतिशील दायरा सिर्जना गर्न एक्सेल अफसेट सूत्र
• एक गतिशील दायरा सिर्जना गर्न INDEX सूत्र

Excel नामकरण नियमहरू

एक्सेलमा नाम सिर्जना गर्दा, त्यहाँ छन् याद गर्नका लागि केही नियमहरू:

• एउटा एक्सेल नाम 255 वर्ण भन्दा कम लामो हुनुपर्छ।
• एक्सेल नामहरूमा खाली ठाउँ र धेरै विराम चिन्हहरू समावेश हुन सक्दैन।
• एउटा नाम सुरु हुनुपर्छ। एक पत्र संग, अन्डरस्कोर e (_), वा ब्याकस्ल्याश (\)। यदि कुनै नाम अरू केहिबाट सुरु हुन्छ भने, Excel ले त्रुटि फ्याँक्छ।
• Excel नामहरू केस-संवेदनशील हुन्छन्। उदाहरणका लागि, "Apple", "apples" र "APPLES" लाई एउटै नामको रूपमा व्यवहार गरिनेछ।
• तपाईले कक्ष सन्दर्भहरू जस्तै दायराहरू नाम दिन सक्नुहुन्न। अर्थात्, तपाईंले दायरालाई "A1" वा "AA1" नाम दिन सक्नुहुन्न।
• तपाईंले "a", "b", "D", जस्ता दायरालाई नाम दिन एउटा अक्षर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। आदिअक्षरहरू "r" "R", "c", र "C" बाहेक (यी अक्षरहरू हाल चयन गरिएको कक्षको लागि पङ्क्ति वा स्तम्भ चयन गर्न सर्टकटको रूपमा प्रयोग गरिन्छ जब तपाइँ तिनीहरूलाई नाम मा टाइप गर्नुहुन्छ। बक्स )।

एक्सेल नाम स्कोप

एक्सेल नामहरूको सन्दर्भमा, स्कोप भनेको स्थान, वा स्तर हो, जस भित्र नाम पहिचान हुन्छ। यो या त हुन सक्छ:

• विशिष्ट कार्यपत्र - स्थानीय कार्यपत्र स्तर
• कार्यपुस्तिका - विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका स्तर
<5

कार्यपत्र स्तरका नामहरू

कार्यपत्र-स्तरको नामलाई कार्यपत्रमा पहिचान गरिन्छ जहाँ यो अवस्थित छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले नामित दायरा सिर्जना गर्नुभयो र यसको दायरा Sheet1 मा सेट गर्नुभयो भने, यो केवल Sheet1 मा पहिचान हुनेछ।

कार्यपत्र प्रयोग गर्न सक्षम हुन- लेभल नाम अर्को कार्यपत्र मा, तपाईंले कार्यपत्रको नाम पछि विस्मयादिबोधक बिन्दु (!) को उपसर्ग लगाउनुपर्छ, जस्तै:

Sheet1!items_list

<0 अर्को कार्यपुस्तिका मा कार्यपत्र-स्तर नाम सन्दर्भ गर्न, तपाईंले वर्ग कोष्ठकमा संलग्न कार्यपुस्तिका नाम पनि समावेश गर्नुपर्छ:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

यदि या त पानाको नाम वा कार्यपुस्तिकाको नाममा स्पेस छ भने, तिनीहरू एकल उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न हुनुपर्छ:

'[सेल्स 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

कार्यपुस्तिका स्तर नामहरू

कार्यपुस्तिका-स्तरको नाम सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका भित्र पहिचान गरिएको छ, र तपाइँ यसलाई कुनै पनि पानाबाट नामद्वारा मात्र सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। माएउटै कार्यपुस्तिका।

अर्को कार्यपुस्तिका मा कार्यपुस्तिका-स्तर नामको प्रयोग, कार्यपुस्तिका नाम (विस्तार सहित) पछि विस्मयादिबोधक बिन्दु पछि नामको अगाडि:

<0 Book1.xlsx!items_list

Scope precedence

परिभाषित नाम यसको दायरा भित्र अद्वितीय हुनुपर्छ। तपाईं फरक क्षेत्रहरूमा एउटै नाम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर यसले नाम विवाद सिर्जना गर्न सक्छ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, पूर्वनिर्धारित रूपमा, कार्यपुस्तिका स्तरमा कार्यपत्र स्तरले प्राथमिकता लिन्छ ।

यदि त्यहाँ फरक दायराहरू भएका केही समान नाम गरिएका दायराहरू छन्, र तपाइँ कार्यपुस्तिका प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने स्तरको नाम, कार्यपुस्तिका नामको साथ नामको उपसर्ग लगाउनुहोस् जस्तो कि तपाईंले अर्को कार्यपुस्तिकामा नामलाई सन्दर्भ गर्दै हुनुहुन्छ, जस्तै: Book1.xlsx!data । यस तरिकाले, पहिलो पाना बाहेक सबै कार्यपत्रका लागि नाम विवाद ओभरराइड गर्न सकिन्छ, जसले सधैँ स्थानीय कार्यपत्र स्तर नाम प्रयोग गर्दछ।

एक्सेल नाम प्रबन्धक - नामहरू सम्पादन, मेटाउने र फिल्टर गर्ने द्रुत तरिका

यसको नामले सुझाव दिए जस्तै, एक्सेल नाम प्रबन्धक विशेष रूपमा नामहरू व्यवस्थापन गर्न डिजाइन गरिएको हो: अवस्थित नामहरू परिवर्तन गर्न, फिल्टर गर्न वा मेटाउनका साथै नयाँहरू सिर्जना गर्न।

मा नाम प्रबन्धकमा पुग्ने दुई तरिकाहरू छन्। Excel:

• सूत्रहरू ट्याबमा, नाम परिभाषित गर्नुहोस् समूहमा, नाम प्रबन्धक

  मा क्लिक गर्नुहोस्।

• Ctrl + F3 सर्टकट थिच्नुहोस्।

कुनै पनि तरिकाले, नाम प्रबन्धक संवाद विन्डो खुल्नेछ, तपाईंलाई अनुमति दिन्छ।हालको कार्यपुस्तिकाका सबै नामहरू एकै नजरमा हेर्नुहोस्। अब, तपाईंले काम गर्न चाहनुभएको नाम चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र सम्बन्धित कार्य गर्नको लागि विन्डोको शीर्षमा रहेको 3 बटनहरू मध्ये एउटामा क्लिक गर्नुहोस्: सम्पादन गर्नुहोस्, मेट्नुहोस् वा फिल्टर गर्नुहोस्।



एक्सेलमा नामित दायरा कसरी सम्पादन गर्ने

अवस्थित एक्सेल नाम परिवर्तन गर्न, नाम प्रबन्धक खोल्नुहोस्, नाम चयन गर्नुहोस्, र सम्पादन… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। । यसले नाम सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बाकस खोल्नेछ जहाँ तपाइँ नाम र सन्दर्भ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। नामको दायरा परिवर्तन गर्न सकिँदैन।



नाम सन्दर्भ सम्पादन गर्न , तपाईंले नाम सम्पादन<2 खोल्न आवश्यक छैन।> संवाद बक्स। केवल एक्सेल नाम प्रबन्धक मा रुचिको नाम चयन गर्नुहोस्, र सीधै नयाँ सन्दर्भ टाइप गर्नुहोस् सन्दर्भ बक्समा, वा दायाँको बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्। पाना। तपाईंले बन्द गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गरेपछि, एक्सेलले तपाइँ परिवर्तनहरू बचत गर्न चाहनुहुन्छ कि भनेर सोध्नेछ, र तपाईंले हो क्लिक गर्नुहोस्।



टिप। तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गरी रेफर्स फिल्डमा लामो सन्दर्भ वा सूत्र मार्फत नेभिगेट गर्ने प्रयासले धेरै निराशाजनक व्यवहारको परिणाम दिन्छ। सन्दर्भमा अवरोध नगरी यस क्षेत्र भित्र सार्नको लागि, इन्टरबाट सम्पादन मोडमा स्विच गर्न F2 कुञ्जी थिच्नुहोस्।

एक्सेलमा नामहरू कसरी फिल्टर गर्ने

यदि तपाईंसँग निश्चितमा धेरै नामहरू छन् भने कार्यपुस्तिका, एक्सेलको शीर्ष दायाँ कुनामा रहेको फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्