Оглавление
В этом кратком руководстве показано несколько быстрых способов удаления форматирования в рабочих листах Excel.
При работе с большими рабочими листами Excel принято применять различные варианты форматирования, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других ситуациях вы можете захотеть выделить другие данные, и для этого сначала нужно удалить текущий формат.
Вручную менять цвет ячеек, шрифт, границы, выравнивание и другие форматы было бы утомительно и долго. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистки форматирования в рабочем листе, и я покажу вам все эти приемы в ближайшее время.
Как убрать все форматирование в Excel
Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это изменить ее внешний вид. Однако чрезмерное или неправильное форматирование может иметь обратный эффект, в результате чего ваш рабочий лист Excel станет трудночитаемым. Самый простой способ исправить это - удалить все текущее форматирование и начать украшать рабочий лист с нуля.
Чтобы удалить все форматирование в Excel, просто сделайте следующее:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых нужно убрать форматирование.
- На Главная во вкладке Редактирование группы, нажмите стрелку рядом с Очистить кнопка.
- Выберите Четкие форматы вариант.
При этом будет удалено все форматирование ячеек (включая условное форматирование, форматы чисел, шрифты, цвета, границы и т.д.), но сохранено содержимое ячеек.
Советы по четкому формату
С помощью этой функции Excel Очистить форматирование вы можете легко удалить форматы не только из одной ячейки, но и из всей строки, столбца или рабочего листа.
- Чтобы очистить форматирование от все ячейки рабочего листа выделите весь лист, нажав Ctrl+A или щелкнув по кнопке Выбрать все кнопка
в левом верхнем углу рабочего листа, а затем нажмите кнопку Четкие форматы . - Чтобы удалить форматирование из целый столбец или строка Щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать его.
- Чтобы очистить форматы в несмежные ячейки или диапазоны Выберите первую ячейку или диапазон, нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе других ячеек или диапазонов.
Как сделать опцию "Очистить форматы" доступной одним щелчком мыши
Если вы хотите иметь инструмент для удаления форматирования в Excel одним щелчком мыши, вы можете добавить функцию Четкие форматы Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов Excel от своих коллег или клиентов, и их форматирование не позволяет вам привести данные в нужный вид.
Добавьте опцию "Очистить форматы" на панель инструментов быстрого доступа
Если Четкие форматы является одной из наиболее используемых функций в Excel, вы можете добавить ее на панель инструментов быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel:
Для этого выполните следующие действия:
- В рабочем листе Excel нажмите Файл > Опции , а затем выберите Панель инструментов быстрого доступа на левой панели.
- Под Выберите команды из , выберите Все команды .
- В списке команд прокрутите вниз до пункта Четкие форматы выберите его и нажмите кнопку Добавить чтобы переместить его в правую секцию.
- Нажмите OK.
Добавьте кнопку "Очистить форматы" на ленту
Если вы не хотите загромождать панель быстрого доступа большим количеством кнопок, вы можете создать пользовательскую группу на ленте Excel и поместить в нее кнопку Четкие форматы кнопка там.
Чтобы добавить Четкие форматы на ленте Excel, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настройте ленту...
- Поскольку новые команды могут быть добавлены только в пользовательские группы, нажмите кнопку Новая группа кнопка:
- С Новая группа выбран, нажмите кнопку Переименовать кнопку , введите нужное имя и нажмите OK.
- Под Выберите команды из , выберите Все команды .
- В списке команд прокрутите вниз до пункта Четкие форматы , и выберите его.
- Выберите только что созданную группу и нажмите Добавить .
Смотрите также: Как предоставить общий доступ к календарю Outlook - Наконец, нажмите OK закрыть Параметры Excel диалог и примените только что сделанные изменения.
И теперь, благодаря новой кнопке, вы можете удалить форматирование в Excel одним щелчком мыши!
Как удалить форматирование в Excel с помощью Format Painter
Наверное, все знают, как использовать Format Painter для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его можно использовать и для очистки формата? Для этого достаточно выполнить всего три быстрых шага:
- Выберите любую неформатированную ячейку рядом с ячейкой, из которой нужно удалить форматирование.
- Нажмите на Художник по форматам кнопка на Главная во вкладке Буфер обмена группа.
- Выберите ячейку(и), из которой(ых) нужно убрать форматирование.
Вот и все!
Примечание. Ни Четкие форматы ни Художник по форматам может очистить форматирование, примененное только к некоторой части содержимого ячейки. Например, если вы выделили только одно слово в ячейке каким-либо цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Вот как можно быстро удалить форматирование в Excel. Благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
