目次
Google Sheetsの列を使った基本操作を引き続き学習します。 データセットをより効率的に操作するための列の移動と非表示の方法を学びます。 また、列(または複数)をロックして結合し、強力な表を作成する方法を学びます。
Google Sheetsで列を移動する方法
例えば、重要な情報をテーブルの先頭に移動させたり、似たようなレコードを持つ列を横に並べるなど、テーブルを操作する際に1つまたは2つの列を移動させる必要がある場合があります。
- その前に、前回と同じように列を選択し、次に 編集> 列を左に移動 または 列を右に移動 をクリックすると、Google Sheetsのメニューが表示されます。
必要に応じて同じ手順を繰り返し、カラムをさらに移動させます。
- 数列のレコードを一度に左右に移動するには、列を選択し、カーソルを列の見出しに合わせ、見出しが手のアイコンに変わるまでクリックし、目的の位置までドラッグします。 列の輪郭が表示されるので、これから移動する列の位置を把握するのに役立ちます。 関連項目: ExcelのSUMIFで複数のOR条件を指定する
ご覧の通り、D列を左に移動させ、C列となりました。
Google Sheetsで列を結合する方法
Googleでは、列の移動だけでなく、列の結合も可能です。 これにより、美しい列のヘッダーを作成したり、大きな情報を囲んだりすることができます。
セルの結合はより一般的で必要な機能ですが、Google Sheetsで列を結合する方法も知っておくことが重要だと思います。
注意:テーブルにデータを入力する前に、列をマージすることをお勧めします。 列をマージすると、一番左の列の値だけが残ります。
しかし、すでにデータがある場合は、Merge Values for Google Sheetsを使用することができます。 これは、複数の列(行やセルも含む)の値を1つに結合するものです。
結合したい列、例えば A と B を選択します。 次に、以下を選択します。 フォーマット> セルをマージする :
このオプションでは、以下の選択が可能です。
- すべてを統合する - は、範囲内のすべてのセルを結合する。
左上のセルにある値以外はすべて削除されます(この例では「Date」の文字があるA1)。
- 水平方向のマージ - の場合、範囲の行数は変わりません。列はマージされ、範囲の左端の列(この例ではA列)の値で満たされます。
- 垂直方向にマージする は、各列のセルをマージします。
各列の先頭の値だけが保存されます(この例では、A1の "Date "とB2の "Customer "です)。
すべての結合を取り消すには フォーマット>セルの結合>結合の解除 .
注 アンマージ オプションは、マージ中に失われたデータを復元することはできません。
Google Sheetsで列を非表示にする方法
大量のデータを扱う場合、計算には必要だが、表示には必ずしも必要でない列がある可能性があります。 このような列は非表示にする方がはるかに良いと思いませんか? 主要な情報を邪魔することなく、計算式のための数字を提供することができるのです。
列を隠すには、あらかじめ列を選択しておき、列の文字の右側にある三角形のボタンをクリックし カラムを隠す :
非表示の列には小さな三角形が表示されます。 Google Sheetsで列の非表示を解除するには、いずれかの三角形を1回クリックすればOKです。
Google Sheetsの列の凍結と凍結解除
大きな表を扱う場合、その部分をロックするか「フリーズ」して、下または右にスクロールしたときに常に画面に表示されるようにすることができます。 その部分には、表を読んだり操作したりするのに役立つヘッダーやその他の重要な情報を含めることができます。
最も一般的なロックは最初の列ですが、いくつかの列に重要な情報が含まれている場合は、すべての列をロックする必要があります。 そのためには、次のいずれかの方法があります。
- 凍結させたい列から任意のセルを選択し、次の操作を行います。 ビュー> フリーズ をクリックし、ロックする列数を選択します。
このように、Google Sheetsでは多くの列を凍結することができます。 ただし、一度にすべてを表示できるよう、画面の幅を確保してください :)
- 列と行をつなぐ灰色の枠の右端にカーソルを合わせ、カーソルが手のアイコンに変わったら、それをクリックし、現れた枠線を1列以上右にドラッグします。
ボーダーの左側の列がロックされた状態になります。
ヒント:すべてのアクションをキャンセルしてテーブルを初期状態に戻すには、次のようにします。 表示> 凍結> 列なし .
以上で、Google Sheetsの列の移動、非表示・解除、結合、凍結の方法がわかりました。 次回は、よりファンシーな機能を紹介します。 ぜひ会いに来てください