Nadaljujemo učenje osnovnih operacij s stolpci v Google Sheets. Naučite se, kako premikati in skrivati stolpce za učinkovitejše upravljanje zbirk podatkov. Prav tako boste izvedeli, kako zakleniti stolpec (ali več) in jih združiti, da ustvarite zmogljivo tabelo.

Kako premakniti stolpce v Google preglednicah

Včasih boste pri delu s tabelami morda morali prestaviti enega ali nekaj stolpcev. Pomembnejše podatke lahko na primer premaknete na začetek tabele ali postavite stolpce s podobnimi zapisi drug poleg drugega.

1. Preden začnete, izberite stolpec, kot ste to storili prej. Uredi> Premakni stolpec v levo ali Premaknite stolpec v desno v meniju Google Sheets:

   

   Po potrebi ponovite iste korake, da stolpec premaknete naprej.

2. Če želite naenkrat premakniti zapise v več stolpcih levo ali desno, izberite stolpec in se s kazalcem pomaknite nad naslov stolpca, dokler se ta ne spremeni v ikono roke. Nato ga kliknite in povlecite na želeni položaj. Obris stolpca vam bo pomagal spremljati položaj bodočega stolpca:

   

   Kot lahko vidite, smo stolpec D premaknili levo in postal je stolpec C:

   

Kako združiti stolpce v Google preglednicah

Google vam ne omogoča le premikanja stolpcev, temveč tudi njihovo združevanje. Tako lahko ustvarite čudovite glave stolpcev ali zapišete večje podatke.

Čeprav je združevanje celic bolj pogosta in zahtevana funkcija, menim, da je pomembno vedeti tudi, kako združiti stolpce v Google Sheets.

Opomba: Pred vnosom podatkov v tabelo vam svetujem, da združite stolpce. Pri združevanju stolpcev ostanejo samo vrednosti v skrajnem levem stolpcu.

Če pa so podatki že na voljo, lahko uporabite našo aplikacijo Merge Values for Google Sheets. Ta združi vrednosti iz več stolpcev (tudi vrstic in celic) v eno.

Izberite stolpca, ki ju želite združiti, na primer A in B. Nato izberite Format> Združitev celic :

Ta možnost ponuja naslednje možnosti:

• Združitev vseh - združuje vse celice v območju.

  Izbrišete vse vrednosti razen tiste v zgornji levi celici (A1 z besedo "Datum" v našem primeru).

• Vodoravno združevanje - število vrstic v razponu se ne bo spremenilo, stolpci bodo združeni in napolnjeni z vrednostmi iz najbolj levega stolpca razpona (stolpec A v našem primeru).
• Vertikalno združevanje - združi celice v vsakem stolpcu.

  V vsakem stolpcu se ohrani le najvišja vrednost (v našem primeru je to "Date" v A1 in "Customer" v B2).

Če želite preklicati celotno združevanje, kliknite Format> Združite celice> Razdružite .

Opomba. Spajanje možnost ne bo obnovila podatkov, izgubljenih med združevanjem.

Kako skriti stolpce v Google preglednicah

Če delate s številnimi podatki, je verjetno, da imate koristne stolpce, ki so potrebni za izračune, vendar ne nujno za prikaz. Takšne stolpce bi bilo veliko bolje skriti, se strinjate? Ne bodo odvračali pozornosti od glavnih informacij, vendar bodo zagotavljali številke za formule.

Če želite skriti stolpec, ga predhodno izberite. Kliknite gumb s trikotnikom na desni strani črke stolpca in izberite Skrij stolpec :

Skriti stolpci bodo označeni z majhnimi trikotniki. Če želite stolpce v Google preglednicah odkriti, kliknite na katerega koli od trikotnikov:

Zamrznitev in odmrznitev stolpcev v Google preglednicah

Če delate z veliko tabelo, boste morda želeli zakleniti ali "zamrzniti" njene dele, da bodo vedno vidni na zaslonu, ko se pomaknete navzdol ali desno. Ta del tabele lahko vsebuje naslove ali druge pomembne informacije, ki pomagajo pri branju in navigaciji po tabeli.

Najpogosteje je treba zakleniti prvi stolpec. Če pa nekaj stolpcev vsebuje pomembne informacije, jih boste morda morali zakleniti vse. To lahko storite na enega od naslednjih načinov:

1. Izberite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite zamrzniti, in pojdite na Ogled in zamrznitev in izberite, koliko stolpcev želite zakleniti:

   

   Kot lahko vidite, lahko v Google preglednicah zamrznete več stolpcev. Prepričajte se le, da je vaš zaslon dovolj širok, da jih lahko prikažete vse naenkrat :)

2. S kazalcem se pomaknite nad desno mejo sivega polja, ki povezuje stolpce in vrstice. Ko se kazalec spremeni v ikono roke, kliknite nanjo in povlecite mejo, ki se pojavi, za enega ali več stolpcev v desno:

   

   Poglej tudi: Kako prepoznati podvojitve v Excelu: iskanje, poudarjanje, štetje, filtriranje

   Stolpci na levi strani meje bodo zaklenjeni.

Nasvet. Če želite preklicati vse ukrepe in vrniti tabelo v začetno stanje, pojdite na Ogled> Zamrzniti> Brez stolpcev .

To je to, zdaj veste, kako premikati, skrivati in razkrivati, združevati in zamrzniti stolpce v Google Sheets. Naslednjič vam bom predstavil nekaj bolj zapletenih funkcij. Upam, da jih boste spoznali!