Ons leer steeds basiese bewerkings met kolomme in Google Blaaie. Leer hoe om kolomme te skuif en te versteek om die datastelle doeltreffender te bedryf. Jy sal ook uitvind hoe om 'n kolom (of meer) te sluit en dit saam te voeg om 'n kragtige tabel te skep.

Hoe om kolomme in Google Blaaie te skuif

Soms wanneer jy met tabelle werk, moet jy dalk een of 'n paar kolomme hervestig. Skuif byvoorbeeld inligting wat belangriker is na die begin van die tabel of plaas kolomme met soortgelyke rekords langs mekaar.

1. Voordat jy begin, kies 'n kolom soos jy voorheen gedoen het. Kies dan Redigeer > Skuif kolom links of Skuif kolom regs vanaf die Google Blaaie-kieslys:

   

   Herhaal dieselfde stappe om die kolom verder te skuif indien nodig.

2. Om rekords 'n paar kolomme tegelyk links of regs te skuif, kies 'n kolom en beweeg die wyser oor die kolomopskrif totdat eersgenoemde in 'n handikoon verander. Klik dan daarop en sleep na die verlangde posisie. 'n Omtrek van die kolom sal jou help om die posisie van die toekomstige kolom op te spoor:

   

   Soos jy kan sien, het ons kolom D links geskuif en dit het kolom C geword:

   

Hoe om kolomme in Google Blaaie saam te voeg

Google laat jou nie net kolomme skuif nie, maar voeg hulle ook saam. Dit kan jou help om pragtige kolomopskrifte te skep of groot stukke inligting in te sluit.

Alhoewel selle saamsmelt.is 'n meer algemene en vereiste kenmerk, ek dink dit is belangrik om te weet hoe om kolomme in Google Sheets ook saam te voeg.

Let wel. Ek raai jou aan om kolomme saam te voeg voordat enige data in 'n tabel ingevoer word. Wanneer jy kolomme saamvoeg, sal net die waardes in die linkerkantste kolom oorbly.

As die data egter reeds daar is, kan jy ons Samevoegwaardes vir Google Blaaie gebruik. Dit voeg waardes van veelvuldige kolomme (ook rye en selle) saam in een.

Kies kolomme wat jy wil saamvoeg, byvoorbeeld A en B. Kies dan Format > Voeg selle saam :

Hierdie opsie bied die volgende keuses:

• Voeg alles saam - kombineer alle selle in die reeks.

  Alle waardes behalwe die een in die sel heel links bo word uitgevee (A1 met die woord "Datum" in ons voorbeeld).

• Voeg horisontaal saam - die aantal rye in die reeks sal nie verander nie, die kolomme sal saamgevoeg en gevul word met die waardes van die mees linkse kolom van die reeks (kolom A in ons voorbeeld).
• Voeg vertikaal saam - voeg selle binne elke kolom saam.

  Slegs die boonste waarde van elke kolom word bewaar (in ons voorbeeld is dit "Datum" in A1 en "Klant" in B2).

Om al die samesmelting te kanselleer, klik Format > Voeg selle saam > Ontbind .

Let wel. Die Onsamevoeging -opsie sal nie die data herstel wat tydens samesmelting verlore gegaan het nie.

Hoe om kolomme in Google Blaaie te versteek

As jy met baie data werk, is die kans grootjy het nuttige kolomme wat nodig is vir berekeninge, maar nie noodwendig om te vertoon nie. Dit sal baie beter wees om sulke rubrieke weg te steek, stem jy nie saam nie? Hulle sal nie aandag van die hoofinligting aftrek nie, maar verskaf nommers vir formules.

Om 'n kolom te versteek, kies dit vooraf. Klik die knoppie met 'n driehoek regs van die kolomletter en kies Versteek kolom :

Versteekte kolomme sal met klein driehoeke gemerk word. Om kolomme in Google Sheets te ontsteek, sal een klik op enige van die driehoeke die ding doen:

Vries en ontvries kolomme in Google Sheets

As jy werk met 'n groot tafel, wil jy dalk sy dele sluit of "vries" sodat hulle altyd op jou skerm gesien word wanneer jy af of regs blaai. Daardie deel van die tabel kan opskrifte of ander belangrike inligting bevat wat help om die tabel te lees en te navigeer.

Die mees algemene kolom om te sluit is die eerste een. Maar as 'n paar kolomme belangrike inligting insluit, moet jy hulle dalk almal sluit. Jy kan dit op een van die volgende maniere doen:

1. Kies enige sel uit die kolom wat jy wil vries, gaan na Bekyk > Vries , en kies hoeveel kolomme jy wil sluit:

   

   Soos jy kan sien, kan jy baie kolomme in Google Blaaie vries. Maak net seker jou skerm is wyd genoeg om hulle almal gelyktydig te wys :)

2. Beweeg die wyser oor die regterrand van die grys blokkie wat by kolomme aansluiten rye. Wanneer die wyser in 'n handikoon verander, klik daarop en sleep die grenslyn wat een of meer kolomme na regs verskyn:

   

   Sien ook: Hoe om bladsynommers in Excel in te voeg

   Die kolomme aan die linkerkant van die grens sal gesluit word.

Wenk. Om al die aksies te kanselleer en die tabel terug te keer na sy aanvanklike toestand, gaan na Bekyk > Vries > Geen kolomme .

Dit is dit, nou weet jy hoe om kolomme in Google Blaaie te skuif, weg te steek en te ontsteek, saam te voeg en te vries. Volgende keer sal ek jou aan 'n paar fyner kenmerke voorstel. Hoop jy sal hier wees om hulle te ontmoet!