Nastavljamo sa učenjem osnovnih operacija sa kolonama u Google tabelama. Naučite kako premjestiti i sakriti stupce da biste efikasnije upravljali skupovima podataka. Također, saznat ćete kako zaključati kolonu (ili više) i spojiti ih kako biste kreirali moćnu tabelu.

Kako premjestiti stupce u Google Sheets

Ponekad kada radite sa tabelama možda ćete morati da premestite jednu ili nekoliko kolona. Na primjer, premjestite informacije koje su važnije na početak tablice ili stavite stupce sa sličnim zapisima jedan pored drugog.

1. Prije nego što počnete, odaberite kolonu kao što ste to učinili ranije. Zatim odaberite Uredi > Premjesti kolonu lijevo ili Premjesti kolonu desno iz menija Google Sheets:

   

   Ponovite iste korake da pomaknete kolonu dalje ako je potrebno.

2. Da biste pomjerili zapise za nekoliko kolona ulijevo ili udesno odjednom, odaberite kolonu i zadržite pokazivač iznad zaglavlja kolone dok se prvi ne pretvori u ikonu ruke. Zatim kliknite na njega i prevucite na željenu poziciju. Obris kolone pomoći će vam da pratite poziciju buduće kolone:

   

   Kao što vidite, pomjerili smo kolonu D lijevo i ona je postala stupac C:

   

Kako spojiti kolone u Google Sheets

Ne samo da vam Google dozvoljava premještanje kolona, ​​već ih i spajanje. Ovo vam može pomoći da kreirate lijepa zaglavlja stupaca ili priložite velike dijelove informacija.

Iako spajanje ćelijaje češća i obavezna karakteristika, mislim da je važno znati kako spojiti kolone u Google Sheets.

Napomena. Savjetujem vam da spojite kolone prije unosa bilo kakvih podataka u tabelu. Kada spojite kolone, ostat će samo vrijednosti u krajnjoj lijevoj koloni.

Međutim, ako su podaci već tamo, možete koristiti naše objedinjene vrijednosti za Google tabele. On spaja vrijednosti iz više kolona (redova i ćelija također) u jednu.

Odaberite stupce koje želite spojiti, na primjer A i B. Zatim odaberite Format > Spoji ćelije :

Ova opcija nudi sljedeće mogućnosti:

• Spoji sve - kombinuje sve ćelije u raspon.

  Sve vrijednosti osim one u gornjoj lijevoj ćeliji se brišu (A1 sa riječju "Datum" u našem primjeru).

• Spoji horizontalno - broj redova u rasponu se neće promijeniti, stupci će biti spojeni i popunjeni vrijednostima iz krajnje lijeve kolone raspona (kolona A u našem primjeru).
• Spoji okomito - spaja ćelije unutar svake kolone.

  Samo gornja vrijednost svake kolone je sačuvana (u našem primjeru to je "Datum" u A1 i "Kupac" u B2).

Da poništite sva spajanja, kliknite na Format > Spoji ćelije > Prekini spajanje .

Napomena. Opcija Poništi spajanje neće vratiti podatke izgubljene tokom spajanja.

Kako sakriti stupce u Google tablicama

Ako radite s gomilom podataka, velike su šanseimate korisne kolone potrebne za proračune, ali ne i za prikaz. Bilo bi mnogo bolje sakriti takve kolumne, zar se ne slažete? Neće odvratiti pažnju od glavnih informacija, ali daju brojeve za formule.

Da biste sakrili kolonu, odaberite je unaprijed. Kliknite na dugme sa trokutom desno od slova kolone i odaberite Sakrij kolonu :

Skrivene kolone će biti označene malim trouglovima. Da otkrijete stupce u Google tablicama, jedan klik na bilo koji od trouglova će učiniti trik:

Zamrznite i odmrznite stupce u Google tablicama

Ako radite sa velikim stolom, možda ćete želeti da zaključate ili "zamrznete" njegove delove tako da se uvek vide na ekranu kada skrolujete nadole ili udesno. Taj dio tabele može sadržavati zaglavlja ili druge važne informacije koje pomažu u čitanju i kretanju kroz tablicu.

Najčešća kolona za zaključavanje je prva. Ali ako nekoliko kolona uključuje važne informacije, možda ćete ih sve morati zaključati. To možete učiniti na jedan od sljedećih načina:

1. Izaberite bilo koju ćeliju iz kolone koju želite zamrznuti, idite na Prikaz > Zamrznite i odaberite koliko kolona želite zaključati:

   

   Kao što vidite, možete zamrznuti mnogo kolona u Google Sheets. Samo provjerite je li vaš ekran dovoljno širok da ih sve prikazuje odjednom :)

2. Postavite pokazivač iznad desne granice sivog okvira koji spaja stupcei redovi. Kada se kursor pretvori u ikonu ruke, kliknite na nju i povucite graničnu liniju koja se pojavljuje jednu ili više kolona udesno:

   

   Kolone lijevo od ivice će postati zaključane.

Savjet. Da poništite sve radnje i vratite tabelu u početno stanje, idite na Prikaz > Zamrzni > Nema kolona .

To je to, sada znate kako premjestiti, sakriti i otkriti, spojiti i zamrznuti kolone u Google Sheets. Sljedeći put ću vas upoznati sa nekim elegantnijim karakteristikama. Nadam se da ćete biti ovdje da ih upoznate!