ہم Google Sheets میں کالم کے ساتھ بنیادی کارروائیوں کو سیکھنا جاری رکھتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹس کو زیادہ مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے کالموں کو منتقل کرنے اور چھپانے کا طریقہ سیکھیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو معلوم ہوگا کہ کالم (یا اس سے زیادہ) کو کیسے لاک کیا جائے اور ایک طاقتور ٹیبل بنانے کے لیے انہیں ضم کیا جائے۔

Google Sheets میں کالم کیسے منتقل کیے جائیں

بعض اوقات جب آپ ٹیبلز کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپ کو ایک یا دو کالموں کو تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ٹیبل کے شروع میں زیادہ اہم معلومات کو منتقل کریں یا ایک دوسرے کے ساتھ ملتے جلتے ریکارڈز کے ساتھ کالم رکھیں۔

1. شروع کرنے سے پہلے، ایک کالم منتخب کریں جیسا کہ آپ نے پہلے کیا تھا۔ پھر منتخب کریں ترمیم کریں > کالم کو بائیں منتقل کریں یا کالم کو دائیں منتقل کریں Google Sheets مینو سے:

   

   اگر ضروری ہو تو کالم کو مزید منتقل کرنے کے لیے وہی اقدامات دہرائیں۔

2. ریکارڈز کو ایک ساتھ کچھ کالم بائیں یا دائیں منتقل کرنے کے لیے، ایک کالم منتخب کریں اور کالم کی سرخی پر کرسر کو اس وقت تک ہوور کریں جب تک کہ سابقہ ​​ہینڈ آئیکن میں تبدیل نہ ہوجائے۔ پھر اس پر کلک کریں اور مطلوبہ پوزیشن پر گھسیٹیں۔ کالم کا خاکہ آپ کو کالم ٹو بی کی پوزیشن کو ٹریک کرنے میں مدد کرے گا:

   

   جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے کالم D کو بائیں منتقل کیا اور یہ کالم C بن گیا:

   

Google Sheets میں کالموں کو کیسے ضم کیا جائے

Google نہ صرف آپ کو کالم منتقل کرنے دیتا ہے بلکہ انہیں ضم بھی کرتا ہے۔ اس سے آپ کو خوبصورت کالم ہیڈر بنانے یا معلومات کے بڑے ٹکڑوں کو بند کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

حالانکہ سیلز کو ضم کرناایک زیادہ عام اور مطلوبہ خصوصیت ہے، میرے خیال میں یہ جاننا ضروری ہے کہ گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے ضم کیا جائے۔

نوٹ۔ میں آپ کو مشورہ دیتا ہوں کہ کسی بھی ڈیٹا کو ٹیبل میں داخل کرنے سے پہلے کالموں کو ضم کر لیں۔ جب آپ کالموں کو ضم کرتے ہیں، تو صرف سب سے بائیں کالم میں موجود قدریں باقی رہیں گی۔

تاہم، اگر ڈیٹا پہلے سے موجود ہے، تو آپ Google Sheets کے لیے ہماری ضم شدہ اقدار کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ متعدد کالموں (قطاروں اور سیلوں کے ساتھ ساتھ) کی اقدار کو ایک میں جوڑتا ہے۔

ان کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، A اور B۔ پھر منتخب کریں فارمیٹ > سیلز کو ضم کریں :

یہ آپشن درج ذیل انتخاب پیش کرتا ہے:

• سب کو ضم کریں - میں تمام سیلز کو جوڑتا ہے رینج۔

  سب سے اوپر بائیں سیل میں ایک کے علاوہ تمام اقدار کو حذف کر دیا گیا ہے (ہماری مثال میں لفظ "تاریخ" کے ساتھ A1)۔

• افقی طور پر ضم کریں - رینج میں قطاروں کی تعداد تبدیل نہیں ہوگی، کالم ضم ہو جائیں گے اور رینج کے سب سے بائیں کالم کی قدروں سے بھر جائیں گے (ہماری مثال میں کالم A)۔
• عمودی طور پر ضم کریں - ہر کالم کے اندر سیلز کو ضم کرتا ہے۔

  ہر کالم کی صرف سب سے اوپر والی قدر محفوظ ہے (ہماری مثال میں یہ A1 میں "تاریخ" اور B2 میں "کسٹمر" ہے)۔

تمام انضمام کو منسوخ کرنے کے لیے، کلک کریں فارمیٹ > سیلز کو ضم کریں > انضمام ختم کریں ۔

نوٹ۔ انضم کریں کا اختیار انضمام کے دوران ضائع ہونے والے ڈیٹا کو بحال نہیں کرے گا۔

گوگل شیٹس میں کالموں کو کیسے چھپائیں

اگر آپ بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو امکانات ہیںآپ کے پاس حساب کے لیے مددگار کالم ہیں لیکن ظاہر کرنے کے لیے ضروری نہیں۔ اس طرح کے کالم چھپوانا بہتر ہوگا، کیا آپ متفق نہیں؟ وہ اہم معلومات سے توجہ نہیں ہٹائیں گے پھر بھی فارمولوں کے لیے نمبر فراہم کرتے ہیں۔

کالم کو چھپانے کے لیے، اسے پہلے سے منتخب کریں۔ کالم کے خط کے دائیں جانب مثلث والے بٹن پر کلک کریں اور کالم چھپائیں :

چھپے ہوئے کالموں کو چھوٹے مثلث کے ساتھ نشان زد کیا جائے گا۔ گوگل شیٹس میں کالموں کو چھپانے کے لیے، کسی بھی مثلث پر ایک کلک کرنے سے یہ چال چل جائے گی:

گوگل شیٹس میں کالموں کو منجمد اور غیر منجمد کریں

اگر آپ کام کرتے ہیں ایک بڑی میز کے ساتھ، آپ اس کے پرزوں کو لاک یا "منجمد" کرنا چاہتے ہیں تاکہ جب آپ نیچے یا دائیں سکرول کریں تو وہ ہمیشہ آپ کی اسکرین پر نظر آئیں۔ ٹیبل کے اس حصے میں ہیڈرز یا دیگر اہم معلومات شامل ہو سکتی ہیں جو ٹیبل کو پڑھنے اور نیویگیٹ کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

لاک کرنے کے لیے سب سے عام کالم پہلا ہے۔ لیکن اگر چند کالموں میں اہم معلومات شامل ہیں، تو آپ کو ان سب کو مقفل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ آپ اسے مندرجہ ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے کر سکتے ہیں:

1. اس کالم سے کوئی بھی سیل منتخب کریں جسے آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں، دیکھیں > پر جائیں۔ منجمد کریں ، اور منتخب کریں کہ آپ کتنے کالموں کو مقفل کرنا چاہتے ہیں:

   

   جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ Google Sheets میں بہت سے کالم منجمد کر سکتے ہیں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی اسکرین اتنی چوڑی ہے کہ ان سب کو ایک ساتھ دکھا سکے :)

2. سرمئی باکس کے دائیں بارڈر پر کرسر کو ہوور کریں جو کالموں میں شامل ہوتا ہے۔اور قطاریں. جب کرسر ہینڈ آئیکن میں بدل جاتا ہے، تو اس پر کلک کریں اور بارڈر لائن کو گھسیٹیں جو ایک یا زیادہ کالم ظاہر ہوتی ہے دائیں طرف:

   

   بارڈر کے بائیں جانب کالم مقفل ہوجائیں گے۔

ٹپ۔ تمام کارروائیوں کو منسوخ کرنے اور ٹیبل کو اس کی ابتدائی حالت میں واپس کرنے کے لیے، دیکھیں > منجمد کریں > کوئی کالم نہیں ۔

یہ ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں کالموں کو کیسے منتقل کرنا، چھپانا اور ظاہر کرنا، ضم کرنا اور منجمد کرنا۔ اگلی بار میں آپ کو کچھ شاندار خصوصیات سے متعارف کرواؤں گا۔ امید ہے کہ آپ ان سے ملنے کے لیے یہاں موجود ہوں گے!