在谷歌表格中移动、合并、隐藏和冻结列

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Michael Brown

我们继续学习谷歌表格中的列的基本操作。 学习如何移动和隐藏列,以便更有效地操作数据集。 同时,你会发现如何锁定一列(或更多)并合并它们,以创建一个强大的表格。

    如何在谷歌表格中移动列

    有时,当你处理表格时,你可能需要重新定位一个或几个列。 例如,将更重要的信息移到表格的开头,或将有类似记录的列放在彼此旁边。

    1. 在你开始之前,像以前一样选择一个列。 然后选择 编辑> 向左移动栏 向右移动栏目 从谷歌表格菜单中选择。

      如有必要,重复同样的步骤,进一步移动该柱。

    2. 要想一次向左或向右移动记录,选择一列,将光标悬停在列标题上,直到前者变成一个手的图标。 然后点击它,拖动到所需的位置。 列的轮廓将帮助你跟踪即将出现的列的位置。

      正如你所看到的,我们把D列向左移动,它变成了C列。

    如何在谷歌表格中合并列

    谷歌不仅让你移动列,还让你合并列。 这可以帮助你创建漂亮的列标题或围住大段信息。

    虽然合并单元格是一个比较常见和需要的功能,但我认为知道如何在谷歌表格中合并列也很重要。

    注意:我建议你在向表格中输入任何数据之前先合并列。 当你合并列时,只有最左边一列的值会被保留。

    然而,如果数据已经存在,你可以使用我们的Google表的合并值。 它将多个列(行和单元格)的值连接成一个。

    选择你想合并的列,例如A和B,然后选择 格式> 合并单元格 :

    该选项提供了以下选择。

    • 合并所有 - 结合范围内的所有单元格。

      除了最左上角的单元格(本例中带有 "Date "字样的A1),其他所有数值都被删除。

    • 横向合并 - 范围内的行数不会改变,列将被合并,并以范围内最左边的列(在我们的例子中为A列)的值来填充。
    • 纵向合并 - 纵向合并 合并每一列中的单元格。

      只有每一列的顶部值被保留(在我们的例子中是A1中的 "日期 "和B2中的 "客户")。

    要取消所有的合并,请点击 格式化> 合并单元格> 取消合并 .

    注:该 融合 选项不会恢复合并过程中丢失的数据。

    如何在谷歌表格中隐藏列

    如果你处理大量的数据,你很有可能有计算所需的有用的列,但不一定用于显示。 隐藏这些列会好得多,你同意吗? 它们不会分散对主要信息的注意力,但为公式提供数字。

    要隐藏某一列,请事先选择它。 点击该列字母右边的三角形按钮,选择 隐藏栏目 :

    隐藏的列将用小三角形标记。 要取消谷歌表格中的列,只需点击任何一个三角形就可以了。

    在谷歌表格中冻结和解冻列

    如果你使用一个大的表格,你可能想锁定或 "冻结 "它的部分,这样当你向下或向右滚动时,它们总是能在屏幕上看到。 该部分表格可以包含标题或其他重要信息,帮助阅读和导航该表格。

    最常见的锁定列是第一列。 但如果有几列包括重要的信息,你可能需要将它们全部锁定。 你可以通过以下方法之一来实现。

    1. 选择你想冻结的列中的任何单元格,进入 查看> 冻结 ,并选择你想锁定的列数。

      正如你所看到的,你可以在谷歌表格中冻结许多列。 只要确保你的屏幕足够宽,可以同时显示它们 :)

    2. 将光标悬停在连接列和行的灰色方框的右边界上,当光标变成一个手形图标时,点击它,将出现的边界线向右拖动一列或多列。

      边界左边的列将被锁定。

    提示:要取消所有操作并将表返回到初始状态,请进入 查看> 冻结> 没有专栏 .

    就这样吧,现在你知道如何在谷歌表格中移动、隐藏和取消隐藏、合并和冻结列了。 下一次我将向你介绍一些更高级的功能。 希望你能在这里见到它们

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.