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我们继续学习谷歌表格中的列的基本操作。 学习如何移动和隐藏列,以便更有效地操作数据集。 同时,你会发现如何锁定一列(或更多)并合并它们,以创建一个强大的表格。
如何在谷歌表格中移动列
有时,当你处理表格时,你可能需要重新定位一个或几个列。 例如,将更重要的信息移到表格的开头,或将有类似记录的列放在彼此旁边。
- 在你开始之前,像以前一样选择一个列。 然后选择 编辑> 向左移动栏 或 向右移动栏目 从谷歌表格菜单中选择。
如有必要,重复同样的步骤,进一步移动该柱。
- 要想一次向左或向右移动记录,选择一列,将光标悬停在列标题上,直到前者变成一个手的图标。 然后点击它,拖动到所需的位置。 列的轮廓将帮助你跟踪即将出现的列的位置。
正如你所看到的,我们把D列向左移动,它变成了C列。
如何在谷歌表格中合并列
谷歌不仅让你移动列,还让你合并列。 这可以帮助你创建漂亮的列标题或围住大段信息。
虽然合并单元格是一个比较常见和需要的功能,但我认为知道如何在谷歌表格中合并列也很重要。
注意:我建议你在向表格中输入任何数据之前先合并列。 当你合并列时,只有最左边一列的值会被保留。
然而,如果数据已经存在,你可以使用我们的Google表的合并值。 它将多个列(行和单元格)的值连接成一个。
选择你想合并的列,例如A和B,然后选择 格式> 合并单元格 :
该选项提供了以下选择。
- 合并所有 - 结合范围内的所有单元格。
除了最左上角的单元格(本例中带有 "Date "字样的A1),其他所有数值都被删除。
- 横向合并 - 范围内的行数不会改变,列将被合并,并以范围内最左边的列(在我们的例子中为A列)的值来填充。
- 纵向合并 - 纵向合并 合并每一列中的单元格。
只有每一列的顶部值被保留(在我们的例子中是A1中的 "日期 "和B2中的 "客户")。
要取消所有的合并,请点击 格式化> 合并单元格> 取消合并 .
注:该 融合 选项不会恢复合并过程中丢失的数据。
如何在谷歌表格中隐藏列
如果你处理大量的数据,你很有可能有计算所需的有用的列,但不一定用于显示。 隐藏这些列会好得多,你同意吗? 它们不会分散对主要信息的注意力,但为公式提供数字。
要隐藏某一列,请事先选择它。 点击该列字母右边的三角形按钮,选择 隐藏栏目 :
隐藏的列将用小三角形标记。 要取消谷歌表格中的列,只需点击任何一个三角形就可以了。
在谷歌表格中冻结和解冻列
如果你使用一个大的表格,你可能想锁定或 "冻结 "它的部分,这样当你向下或向右滚动时,它们总是能在屏幕上看到。 该部分表格可以包含标题或其他重要信息,帮助阅读和导航该表格。
最常见的锁定列是第一列。 但如果有几列包括重要的信息,你可能需要将它们全部锁定。 你可以通过以下方法之一来实现。
- 选择你想冻结的列中的任何单元格,进入 查看> 冻结 ,并选择你想锁定的列数。
正如你所看到的,你可以在谷歌表格中冻结许多列。 只要确保你的屏幕足够宽,可以同时显示它们 :)
- 将光标悬停在连接列和行的灰色方框的右边界上,当光标变成一个手形图标时,点击它,将出现的边界线向右拖动一列或多列。
边界左边的列将被锁定。
提示:要取消所有操作并将表返回到初始状态,请进入 查看> 冻结> 没有专栏 .
就这样吧,现在你知道如何在谷歌表格中移动、隐藏和取消隐藏、合并和冻结列了。 下一次我将向你介绍一些更高级的功能。 希望你能在这里见到它们