Kontynuujemy naukę podstawowych operacji z kolumnami w Google Sheets. Dowiedz się, jak przesuwać i ukrywać kolumny, aby sprawniej operować zbiorami danych. Ponadto dowiesz się, jak zablokować kolumnę (lub więcej) i połączyć je, aby stworzyć potężną tabelę.

Jak przenieść kolumny w Arkuszach Google

Czasami podczas pracy z tabelami może zaistnieć potrzeba przeniesienia jednej lub kilku kolumn. Na przykład przenieść informacje, które są ważniejsze na początek tabeli lub umieścić kolumny o podobnych rekordach obok siebie.

1. Zanim zaczniesz, wybierz kolumnę tak jak poprzednio, a następnie wybierz Edytuj> Przesuń kolumnę w lewo lub Przesuń kolumnę w prawo z menu Arkusze Google:

   

   Powtórz te same czynności, aby w razie potrzeby przesunąć kolumnę dalej.

2. Aby przesunąć rekordy o kilka kolumn w lewo lub w prawo jednocześnie, wybierz kolumnę i najedź kursorem na nagłówek kolumny, aż ten pierwszy zmieni się w ikonę dłoni. Następnie kliknij ją i przeciągnij do pożądanej pozycji. Obrys kolumny pomoże Ci śledzić położenie przyszłej kolumny:

   

   Jak widać, przesunęliśmy kolumnę D w lewo i stała się ona kolumną C:

   

Jak scalić kolumny w Arkuszach Google

Google pozwala nie tylko na przesuwanie kolumn, ale także na ich łączenie, co może pomóc w tworzeniu pięknych nagłówków kolumn lub obudowywaniu dużych fragmentów informacji.

Chociaż scalanie komórek jest bardziej powszechną i wymaganą funkcją, myślę, że ważne jest, aby wiedzieć, jak scalić kolumny w Google Sheets, jak również.

Uwaga. Radzę scalić kolumny przed wprowadzeniem jakichkolwiek danych do tabeli. Gdy scalisz kolumny, pozostaną tylko wartości w kolumnie najbardziej wysuniętej na lewo.

Jeśli jednak dane już są, możesz skorzystać z naszego programu Merge Values for Google Sheets. Łączy on wartości z wielu kolumn (wierszy i komórek również) w jedną.

Wybierz kolumny, które chcesz połączyć, na przykład A i B. Następnie wybierz Format> Scal komórki :

Ta opcja oferuje następujące możliwości wyboru:

• Połączyć wszystkie - łączy wszystkie komórki w zakresie.

  Usuwane są wszystkie wartości oprócz tej w lewej górnej komórce (A1 ze słowem "Data" w naszym przykładzie).

• Scalaj poziomo - liczba wierszy w zakresie nie zmieni się, kolumny zostaną połączone i wypełnione wartościami z najbardziej wysuniętej na lewo kolumny zakresu (kolumna A w naszym przykładzie).
• Scalaj pionowo - łączy komórki w obrębie każdej kolumny.

  Zachowywana jest tylko górna wartość każdej kolumny (w naszym przykładzie jest to "Data" w A1 i "Klient" w B2).

Aby anulować całe scalanie, kliknij Format> Scalanie komórek> Rozłączanie .

Uwaga. Odklejenie opcja nie przywróci danych utraconych podczas scalania.

Jak ukryć kolumny w Google Sheets

Jeśli pracujesz z dużą ilością danych, istnieje prawdopodobieństwo, że masz pomocne kolumny potrzebne do obliczeń, ale niekoniecznie do wyświetlania. Byłoby o wiele lepiej ukryć takie kolumny, prawda? Nie będą one odwracać uwagi od głównej informacji, ale dostarczą liczb do formuł.

Aby ukryć kolumnę, należy ją wcześniej zaznaczyć. Kliknij przycisk z trójkątem po prawej stronie litery kolumny i wybierz Ukryj kolumnę :

Ukryte kolumny zostaną oznaczone małymi trójkątami. Aby odsłonić kolumny w Arkuszach Google, wystarczy jedno kliknięcie w dowolny z trójkątów:

Zamrażanie i odmrażanie kolumn w arkuszach Google

Jeśli pracujesz z dużą tabelą, możesz chcieć zablokować lub "zamrozić" jej części, aby były zawsze widoczne na ekranie, gdy przewijasz w dół lub w prawo. Ta część tabeli może zawierać nagłówki lub inne ważne informacje, które pomagają w czytaniu i nawigacji tabeli.

Najczęstszą kolumną do zablokowania jest pierwsza. Ale jeśli kilka kolumn zawiera ważne informacje, może być konieczne zablokowanie ich wszystkich. Możesz to zrobić na jeden z następujących sposobów:

1. Zaznacz dowolną komórkę z kolumny, którą chcesz zamrozić, przejdź do Zobacz> Zamarznij , i wybierz ile kolumn chcesz zablokować:

   

   Jak widzisz, w Google Sheets możesz zamrozić wiele kolumn. Upewnij się tylko, że Twój ekran jest wystarczająco szeroki, aby pokazać je wszystkie naraz :)

2. Najedź kursorem na prawą granicę szarego pola łączącego kolumny i wiersze. Gdy kursor zmieni się w ikonę dłoni, kliknij ją i przeciągnij granicę, która pojawi się o jedną lub więcej kolumn w prawo:

   

   Kolumny na lewo od granicy staną się zablokowane.

Wskazówka. Aby anulować wszystkie akcje i przywrócić tabelę do stanu początkowego, przejdź do Widok> Zamrożenie> Brak kolumn .

To już wszystko, teraz wiesz jak przenosić, ukrywać i oddzielać, łączyć i zamrażać kolumny w Google Sheets. Następnym razem przedstawię Ci kilka bardziej wymyślnych funkcji. Mam nadzieję, że będziesz tutaj, aby je poznać!