Мы продолжаем изучать основные операции со столбцами в Google Sheets. Узнайте, как перемещать и скрывать столбцы для более эффективной работы с наборами данных. Также вы узнаете, как заблокировать столбец (или несколько) и объединить их для создания мощной таблицы.

Как перемещать столбцы в Google Sheets

Иногда при работе с таблицами вам может понадобиться переместить один или несколько столбцов. Например, переместить информацию, которая является более важной, в начало таблицы или разместить столбцы с похожими записями рядом друг с другом.

1. Перед началом работы выберите столбец, как вы делали это ранее. Затем выберите Редактировать> Переместить колонку влево или Переместить колонку вправо в меню Google Таблицы:

   

   При необходимости повторите те же действия, чтобы переместить колонну дальше.

2. Чтобы переместить записи сразу на несколько колонок влево или вправо, выберите колонку и наведите курсор на заголовок колонки, пока он не превратится в значок руки. Затем нажмите на него и перетащите в нужное место. Контур колонки поможет вам отследить положение будущей колонки:

   

   Как вы видите, мы переместили столбец D влево, и он стал столбцом C:

   Смотрите также: Функция Excel TREND и другие способы анализа тенденций

   

Как объединить столбцы в Google Sheets

Google позволяет не только перемещать колонки, но и объединять их. Это может помочь вам создать красивые заголовки колонок или заключить в них большие фрагменты информации.

Хотя объединение ячеек является более распространенной и необходимой функцией, я считаю важным знать, как объединять столбцы в Google Sheets.

Примечание. Я советую вам объединять столбцы перед вводом данных в таблицу. При объединении столбцов останутся только значения в крайнем левом столбце.

Однако если данные уже есть, вы можете воспользоваться нашим инструментом Merge Values for Google Sheets. Он объединяет значения из нескольких столбцов (строк и ячеек) в одно.

Выберите столбцы, которые вы хотите объединить, например, A и B. Затем выберите Формат> Объединить ячейки :

Эта опция предлагает следующие варианты выбора:

• Объединить все - объединяет все ячейки в диапазоне.

  Удаляются все значения, кроме того, которое находится в самой верхней левой ячейке (A1 со словом "Date" в нашем примере).

• Слияние по горизонтали - количество строк в диапазоне не изменится, столбцы будут объединены и заполнены значениями из самого левого столбца диапазона (столбец A в нашем примере).
• Слияние по вертикали - объединяет ячейки в каждом столбце.

  Сохраняется только верхнее значение каждого столбца (в нашем примере это "Date" в A1 и "Customer" в B2).

Чтобы отменить все объединение, нажмите Формат> Объединить ячейки> Разъединить .

Примечание. Разъединить опция не восстановит данные, потерянные при объединении.

Как скрыть столбцы в Google Sheets

Если вы работаете с большим количеством данных, то, скорее всего, у вас есть полезные колонки, необходимые для вычислений, но не обязательно для отображения. Было бы гораздо лучше скрыть такие колонки, согласитесь? Они не будут отвлекать от основной информации, но при этом предоставят цифры для формул.

Чтобы скрыть колонку, предварительно выделите ее. Нажмите на кнопку с треугольником справа от буквы колонки и выберите Скрыть колонку :

Скрытые столбцы будут отмечены маленькими треугольниками. Чтобы снять скрытие столбцов в Google Sheets, достаточно щелкнуть по любому из треугольников:

Замораживание и размораживание столбцов в Google Sheets

Если вы работаете с большой таблицей, вы можете заблокировать или "заморозить" ее части, чтобы они всегда были видны на экране при прокрутке вниз или вправо. Эта часть таблицы может содержать заголовки или другую важную информацию, которая помогает читать и ориентироваться в таблице.

Чаще всего блокируется первый столбец. Но если несколько столбцов содержат важную информацию, вам может понадобиться заблокировать их все. Вы можете сделать это одним из следующих способов:

1. Выберите любую ячейку из столбца, который вы хотите заморозить, перейдите в меню Просмотр> Заморозка , и выберите, сколько столбцов вы хотите заблокировать:

   

   Как видите, в Google Sheets можно заморозить много колонок. Просто убедитесь, что ваш экран достаточно широк, чтобы показать их все сразу :)

2. Наведите курсор на правую границу серого поля, соединяющего столбцы и строки. Когда курсор превратится в значок руки, щелкните его и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо:

   

   Колонки слева от границы станут заблокированными.

Совет. Чтобы отменить все действия и вернуть таблицу в исходное состояние, перейдите в раздел Просмотр> Заморозка> Нет колонок .

Вот и все, теперь вы знаете, как перемещать, скрывать и не скрывать, объединять и замораживать столбцы в Google Sheets. В следующий раз я познакомлю вас с некоторыми более сложными функциями. Надеюсь, вы придете познакомиться с ними!