Продължаваме да изучаваме основните операции с колони в Google Sheets. Научете как да премествате и скривате колони, за да работите с наборите от данни по-ефективно. Също така ще разберете как да заключите колона (или повече) и да ги обедините, за да създадете мощна таблица.

Как да премествате колони в Google Sheets

Понякога, когато работите с таблици, може да се наложи да преместите една или няколко колони. Например да преместите информация, която е по-важна, в началото на таблицата или да поставите колони с подобни записи една до друга.

1. Преди да започнете, изберете колона, както сте направили преди. След това изберете Редактиране> Преместване на колоната наляво или Преместване на колоната надясно от менюто на Google Sheets:

   

   Повторете същите стъпки, за да преместите колоната по-нататък, ако е необходимо.

2. За да преместите записи на няколко колони наляво или надясно наведнъж, изберете колона и задръжте курсора върху заглавието на колоната, докато първото се превърне в икона на ръка. След това щракнете върху нея и плъзнете до желаната позиция. Контур на колоната ще ви помогне да проследите позицията на бъдещата колона:

   

   Вижте също: Функция CONCATENATE на Excel за комбиниране на низове, клетки, колони

   Както виждате, преместихме колона D наляво и тя стана колона C:

   

Как да обединяваме колони в Google Sheets

Google ви позволява не само да премествате колони, но и да ги обединявате. Това може да ви помогне да създадете красиви заглавия на колони или да оградите големи части от информацията.

Въпреки че сливането на клетки е по-често срещана и необходима функция, смятам, че е важно да знаете и как да сливате колони в Google Sheets.

Забележка: Съветвам ви да обединявате колони, преди да въвеждате данни в таблица. Когато обединявате колони, ще останат само стойностите в най-лявата колона.

Ако обаче данните вече са налични, можете да използвате нашия инструмент Merge Values for Google Sheets. Той обединява стойности от няколко колони (редове и клетки) в една.

Изберете колоните, които искате да обедините, например A и B. След това изберете Format> Обединяване на клетки :

Тази опция предлага следните възможности:

• Обединяване на всички - обединява всички клетки в обхвата.

  Изтриват се всички стойности с изключение на тази в най-горната лява клетка (A1 с думата "Date" в нашия пример).

• Сливане по хоризонтала - броят на редовете в диапазона няма да се промени, а колоните ще бъдат обединени и попълнени със стойностите от най-лявата колона на диапазона (колона А в нашия пример).
• Сливане по вертикала - обединява клетките във всяка колона.

  Запазва се само най-горната стойност на всяка колона (в нашия пример това е "Date" в A1 и "Customer" в B2).

За да отмените цялото сливане, щракнете върху Format> Обединяване на клетки> Unmerge .

Забележка. Разделяне на Опцията няма да възстанови данните, загубени по време на сливането.

Как да скриете колоните в Google Sheets

Ако работите с много данни, има вероятност да имате полезни колони, необходими за изчисления, но не непременно за показване. Много по-добре би било да скриете такива колони, не сте ли съгласни? Те няма да отвличат вниманието от основната информация, но все пак ще предоставят числа за формулите.

За да скриете дадена колона, изберете я предварително. Щракнете върху бутона с триъгълник вдясно от буквата на колоната и изберете Скриване на колоната :

Скритите колони ще бъдат маркирани с малки триъгълници. За да премахнете скриването на колони в Google Sheets, кликнете върху някой от триъгълниците:

Замразяване и размразяване на колони в Google Таблици

Ако работите с голяма таблица, може да искате да заключите или "замразите" нейните части, така че те да се виждат винаги на екрана, когато превъртате надолу или надясно. Тази част от таблицата може да съдържа заглавия или друга важна информация, която помага за четенето и навигацията в таблицата.

Най-често се заключва първата колона. Но ако няколко колони съдържат важна информация, може да се наложи да заключите всички. Можете да направите това по един от следните начини:

1. Изберете която и да е клетка от колоната, която искате да замразите, и отидете на Преглед и замразяване и изберете колко колони искате да заключите:

   

   Както виждате, можете да замразите много колони в Google Sheets. Просто се уверете, че екранът ви е достатъчно широк, за да ги покаже всичките наведнъж :)

2. Задръжте курсора върху дясната граница на сивата кутия, която свързва колоните и редовете. Когато курсорът се превърне в икона на ръка, щракнете върху нея и плъзнете граничната линия, която се появява, една или повече колони надясно:

   

   Колоните вляво от границата ще бъдат заключени.

Съвет. За да отмените всички действия и да върнете таблицата в първоначалното й състояние, отидете на Преглед> Замразяване> Няма колони .

Това е всичко, вече знаете как да премествате, скривате и разкривате, сливате и замразявате колони в Google Sheets. Следващия път ще ви запозная с някои по-причудливи функции. Надявам се, че ще бъдете тук, за да се запознаете с тях!