У цьому короткому посібнику показано, як швидко роз'єднати комірки в Excel, як знайти всі об'єднані комірки на робочому аркуші та як заповнити кожну роз'єднану комірку вихідним значенням з об'єднаної комірки.

Коли ви маєте пов'язані дані в кількох клітинках, у вас може виникнути спокуса об'єднати їх в одну клітинку для вирівнювання або порівняння. Таким чином, ви об'єднуєте кілька менших клітинок у більшу, щоб потім зрозуміти, що об'єднані клітинки унеможливили виконання найпростіших завдань на аркуші. Наприклад, ви не можете сортувати дані в стовпчиках, які мають принаймні одну об'єднану клітинку. Фільтрування або навітьвиділення діапазону також може бути проблемою. Як же об'єднати комірки в Excel, щоб повернути все в нормальний стан? Нижче ви знайдете кілька простих методів.

Як роз'єднати комірки в Excel

Відокремити клітинки в Excel легко. Ось що ви робите:

1. Виберіть одну або декілька комірок, які потрібно роз'єднати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Вирівнювання групу, натисніть Об'єднати & Центр .

Або натисніть стрілку, що випадає, поруч з кнопкою Об'єднати & Центр і виберіть Роз'єднати комірки .

У будь-якому випадку Excel роз'єднає всі об'єднані клітинки у виділенні. Вміст кожної об'єднаної клітинки буде поміщено у верхню ліву клітинку, інші не об'єднані клітинки будуть порожніми:

Як розділити всі об'єднані клітинки на аркуші

На перший погляд, завдання може здатися громіздким, але насправді воно займає всього пару кліків мишкою.

Для того, щоб роз'єднати всі комірки на аркуші, необхідно виконати наступне:

1. Виділіть весь аркуш. Для цього натисніть на маленький трикутник у верхньому лівому кутку аркуша або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A.

   

2. Виділивши всі комірки на аркуші, подивіться на Об'єднати & Центр кнопку:
   • Якщо вона виділена, клацніть її, щоб роз'єднати всі об'єднані комірки на аркуші.
   • Якщо вона не підсвічена, то на аркуші немає об'єднаних комірок.

   

Як роз'єднати комірки і скопіювати вихідне значення в кожну роз'єднану комірку

Для поліпшення структури набору даних часто може знадобитися не тільки роз'єднати комірки, але й заповнити кожну роз'єднану комірку значенням з вихідної комірки, як показано на скріншоті нижче:

Щоб роз'єднати комірки та заповнити їх повторюваними значеннями, будь ласка, виконайте наступні дії:

1. Виділіть таблицю (або тільки стовпці з об'єднаними комірками) і натисніть кнопку Об'єднати & Центр на кнопці Головна сторінка При цьому всі об'єднані комірки будуть розділені, але даними будуть заповнені тільки верхні ліві не об'єднані комірки.
2. Знову виділіть всю таблицю, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати , а потім натисніть Перейдіть до спеціальних...

   

   Дивіться також: Функції Excel WORKDAY і NETWORKDAYS для розрахунку робочих днів
3. В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій діалогового вікна, поставте галочку напроти пункту Заготовки і натисніть кнопку ГАРАЗД. :

   

4. Виділивши всі порожні клітинки, введіть знак рівності (=) і натисніть клавішу зі стрілкою вгору. Це створить просту формулу, яка заповнить першу порожню клітинку значенням з вищевказаної клітинки:

   

5. Оскільки ви хочете заповнити всі незлиті клітинки, які в даний момент порожні, натисніть Ctrl + Enter, щоб ввести формулу в усі виділені клітинки.

В результаті кожна порожня клітинка заповнюється значенням з попередньо об'єднаної клітинки:

Порада. Якщо ви хочете мати в наборі даних тільки значення, замініть формули їх результатами, використовуючи Паста спеціальна > Цінності Детальні кроки можна знайти в розділі Як замінити формули на їх значення.

Як розділити вміст об'єднаної комірки на декілька комірок

У ситуаціях, коли об'єднана комірка містить кілька фрагментів інформації, вам може знадобитися розмістити ці фрагменти в окремих комірках. Залежно від вашої структури даних, є кілька можливих способів вирішити це завдання:

• Текст в колонки - дозволяє розділити текстові рядки за допомогою вказаного роздільника, такого як кома, крапка з комою або пробіл, а також відокремити підрядки фіксованої довжини.
• Flash Fill - швидкий спосіб розбиття відносно простих текстових рядків з однаковим шаблоном.
• Формули для розділення текстових рядків і чисел - найкраще використовувати, коли вам потрібне індивідуальне рішення для конкретного набору даних.
• Інструмент "Розбиття тексту" - інструмент, який можна спробувати, якщо всі перераховані вище способи не спрацювали. Він може розбивати комірки на будь-який вказаний символ або кілька різних символів, на рядок і маску (шаблон, який ви вказуєте).

Коли вміст об'єднаних комірок буде розділено на окремі комірки, ви можете роз'єднати комірки або взагалі видалити об'єднані комірки.

Як знайти об'єднані клітинки в Excel

Ви вже знаєте, що об'єднані комірки - це те, чого слід уникати в таблицях Excel. Але що робити, якщо вам дали погано структуровану електронну таблицю, і ви намагаєтеся перетворити її на щось корисне. Проблема в тому, що аркуш містить досить велику кількість об'єднаних комірок, про які ви не знаєте.

Отже, як знайти об'єднані комірки на аркуші? Просто пам'ятайте, що об'єднання комірок відноситься до вирівнювання, а вирівнювання - це частина форматування, і функція "Пошук" в Excel вміє шукати за форматом :) Ось як:

1. Натисніть Ctrl + F, щоб відкрити вікно Знайти Або перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування групу і натисніть Знайти та вибрати > Знайти .

• Знайти далі щоб потрапити в наступну об'єднану камеру.
• Знайти все щоб отримати список всіх об'єднаних комірок.

При натисканні на один із знайдених елементів Excel виділить відповідну об'єднану комірку на робочому аркуші:

Порада. Якщо вам просто цікаво, чи є об'єднані клітинки в певному діапазоні, виділіть цей діапазон і подивіться на Об'єднати & Центр Якщо кнопка підсвічена, це означає, що у виділеному діапазоні є хоча б одна об'єднана комірка.

Ось так виконується об'єднання комірок в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся знову побачити вас на нашому блозі наступного тижня!