Este breve tutorial muestra cómo descompilar rápidamente celdas en Excel, cómo encontrar todas las celdas combinadas en una hoja de cálculo y cómo rellenar cada celda descompuesta con el valor original de la celda combinada.

Cuando se tienen datos relacionados en varias celdas, se puede caer en la tentación de combinarlos en una sola celda con fines de alineación o comparación. Así, se combinan algunas celdas más pequeñas en una más grande sólo para darse cuenta de que las celdas combinadas han hecho imposible realizar las tareas más simples en su hoja de trabajo. Por ejemplo, no se pueden ordenar los datos en columnas que tienen al menos una celda combinada. Filtrar o inclusoLa selección de un rango también puede ser un problema. Bueno, ¿cómo deshacer la fusión de celdas en Excel para que las cosas vuelvan a la normalidad? A continuación, encontrará algunas técnicas sencillas.

Cómo unir celdas en Excel

Descomprimir celdas en Excel es fácil. Esto es lo que hay que hacer:

1. Seleccione una o varias celdas que desee unir.
2. En el Inicio en la pestaña Alineación grupo, haga clic en Fusionar & Centrar .

O bien, haga clic en la flecha desplegable situada junto al icono Fusionar & Centrar y seleccione Fusionar células .

El contenido de cada celda combinada se colocará en la celda superior izquierda, mientras que las demás celdas no combinadas quedarán vacías:

Cómo dividir todas las celdas combinadas de una hoja de cálculo

A primera vista, la tarea puede parecer engorrosa, pero en realidad sólo requiere un par de clics del ratón.

Para unir todas las celdas de la hoja, haga lo siguiente:

1. Selecciona toda la hoja de cálculo: para ello, haz clic en el pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo o pulsa la combinación de teclas Ctrl + A.

   

2. Con todas las celdas de la hoja seleccionadas, eche un vistazo a la ventana Fusionar & Centrar botón:
   • Si está resaltada, haga clic en ella para deshacer la fusión de todas las celdas de la hoja de cálculo.
   • Si no está resaltado, no hay celdas combinadas en la hoja.

   

Cómo descomponer celdas y copiar el valor original en cada celda descompuesta

Para mejorar la estructura de su conjunto de datos, puede que a menudo necesite no sólo deshacer la fusión de celdas, sino también rellenar cada celda deshecha con el valor de la celda original, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para deshacer la fusión de celdas y rellenarlas con valores duplicados, siga estos pasos:

1. Seleccione su tabla (o sólo las columnas que tienen celdas combinadas) y haga clic en el botón Fusionar & Centrar en el botón Inicio Esto dividirá todas las celdas combinadas, pero sólo las celdas superiores izquierdas no combinadas se rellenarán con datos.
2. Seleccione de nuevo toda la tabla, vaya a Inicio tab> Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir al especial...

   

3. En el Ir al especial marque la casilla Fogueo y haga clic en OK :

   

4. Con todas las celdas en blanco seleccionadas, escribe el signo de igualdad (=) y pulsa la tecla Flecha arriba. Esto creará una fórmula simple que rellena la primera celda en blanco con el valor de la celda anterior:

   

5. Puesto que desea rellenar todas las celdas no rellenadas que actualmente están en blanco, pulse Ctrl + Intro para introducir la fórmula en todas las celdas seleccionadas.

Como resultado, cada celda en blanco se rellena con el valor de la celda fusionada anteriormente:

Sugerencia: si sólo desea valores en el conjunto de datos, sustituya las fórmulas por sus resultados utilizando Pegado especial > Valores Los pasos detallados se pueden encontrar en Cómo reemplazar fórmulas con sus valores.

Cómo dividir el contenido de la celda combinada en varias celdas

En situaciones en las que una celda combinada contiene algunas piezas de información, es posible que desee poner esas piezas en celdas separadas. Dependiendo de su estructura de datos, hay algunas maneras posibles de manejar esta tarea:

• Texto a columnas: permite dividir cadenas de texto por un delimitador especificado, como una coma, un punto y coma o un espacio, así como separar subcadenas de una longitud fija.
• Flash Fill - una forma rápida de dividir cadenas de texto relativamente simples del mismo patrón.
• Fórmulas para dividir cadenas de texto y números: es mejor utilizarlas cuando se necesita una solución personalizada para un conjunto de datos específico.
• Herramienta Dividir texto: la herramienta que hay que probar cuando todos los métodos anteriores han fallado. Puede dividir celdas por cualquier carácter especificado o por varios caracteres diferentes, por cadena y por máscara (un patrón que usted especifique).

Cuando el contenido de las celdas combinadas se divide en celdas individuales, puede deshacer la combinación o eliminar las celdas combinadas.

Cómo encontrar celdas combinadas en Excel

Ya sabes que las celdas combinadas son algo que debes evitar en tus hojas de cálculo de Excel. Pero, ¿qué ocurre si te han dado una hoja de cálculo mal estructurada y estás intentando convertirla en algo útil? El problema es que la hoja contiene una cantidad bastante grande de celdas combinadas que desconoces.

Entonces, ¿cómo encontrar celdas combinadas en su hoja de cálculo? Sólo recuerde que combinar celdas está relacionado con la alineación, y la alineación es parte del formato, y Excel Find puede buscar por formato :) He aquí cómo:

1. Pulse Ctrl + F para abrir el Encuentre O bien, vaya al cuadro de diálogo Inicio tab> Edición de y haga clic en Buscar & Seleccionar > Encuentre .

• Buscar siguiente para llegar a la siguiente celda fusionada.
• Buscar todo para obtener una lista de todas las celdas fusionadas.

Cuando haga clic en uno de los elementos encontrados, Excel seleccionará la celda combinada correspondiente en su hoja de cálculo:

Sugerencia: si tiene curiosidad por saber si hay celdas combinadas en un rango específico, selecciónelo y eche un vistazo a la pantalla Fusionar & Centrar Si el botón está resaltado, significa que hay al menos una celda combinada en el rango seleccionado.

Así es como se deshacen las fusiones de celdas en Excel. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte de nuevo en nuestro blog la semana que viene!