В този кратък урок е показано как бързо да разедините клетки в Excel, как да намерите всички обединени клетки в работен лист и как да запълните всяка разединена клетка с оригиналната стойност от обединената клетка.

Когато имате свързани данни в няколко клетки, може да се изкушите да ги обедините в една клетка с цел подреждане или сравнение. Така обединявате няколко по-малки клетки в една по-голяма, само за да разберете, че обединените клетки са направили невъзможно изпълнението на най-простите задачи в работния лист. Например не можете да сортирате данни в колони, които имат поне една обединена клетка.Избирането на диапазон също може да е проблем. Как да развържете клетките в Excel, за да върнете нещата в нормално състояние? По-долу ще намерите няколко прости техники.

Как да разедините клетките в Excel

Разделянето на клетките в Excel е лесно. Ето какво правите:

1. Изберете една или повече клетки, които искате да обедините.
2. На Начало в раздела Изравняване група, щракнете върху Сливане & Център .

Или щракнете върху падащата стрелка до Сливане & Център и изберете Разделяне на клетките .

Така или иначе, Excel ще развърже всички обединени клетки в селекцията. Съдържанието на всяка обединена клетка ще бъде поставено в горната лява клетка, а другите несвързани клетки ще бъдат празни:

Как да разделите всички обединени клетки в работен лист

На пръв поглед задачата може да изглежда тромава, но всъщност отнема само няколко кликвания на мишката.

За да развържете всички клетки в листа, направете следното:

1. Изберете целия работен лист. За целта щракнете върху малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист или натиснете клавишната комбинация Ctrl + A.

   

2. След като всички клетки в листа са избрани, погледнете Сливане & Център бутон:
   • Ако тя е маркирана, щракнете върху нея, за да развържете всички обединени клетки в работния лист.
   • Ако не е маркирана, в листа няма обединени клетки.

   

Как да разедините клетките и да копирате оригиналната стойност във всяка разединена клетка

За да подобрите структурата на набора си от данни, често може да се наложи не само да разедините клетките, но и да запълните всяка разединена клетка със стойността от оригиналната клетка, както е показано на снимката по-долу:

За да разедините клетките и да ги запълните с дублиращи се стойности, следвайте следните стъпки:

1. Изберете таблицата си (или само колоните, в които има обединени клетки) и щракнете върху Сливане & Център на бутона Начало Това ще раздели всички слети клетки, но само горната лява неслята клетка ще бъде запълнена с данни.
2. Изберете отново цялата таблица, отидете в Начало tab> Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор , след което щракнете върху Отидете на специалния...

   

3. В Отидете на специален диалогов прозорец, поставете отметка на Заготовки и щракнете върху OK :

   

4. Когато всички празни клетки са избрани, въведете знака за равенство (=) и натиснете клавиша със стрелка нагоре. Това ще създаде проста формула, която ще запълни първата празна клетка със стойността от горната клетка:

   

5. Тъй като искате да попълните всички непокрити клетки, които в момента са празни, натиснете Ctrl + Enter, за да въведете формулата във всички избрани клетки.

В резултат на това всяка празна клетка се запълва със стойността от предварително обединената клетка:

Съвет. Ако искате в набора от данни да има само стойности, заменете формулите с техните резултати, като използвате Специално поставяне > Стойности . Подробните стъпки можете да намерите в Как да заменим формулите с техните стойности.

Как да разделите съдържанието на обединената клетка в няколко клетки

В ситуации, когато обединената клетка съдържа няколко части от информация, може да искате да поставите тези части в отделни клетки. В зависимост от структурата на данните има няколко възможни начина за справяне с тази задача:

• Текст към колони - позволява разделяне на текстови низове с определен разделител, например запетая, точка и запетая или интервал, както и разделяне на поднизове с фиксирана дължина.
• Flash Fill - бърз начин за разделяне на сравнително прости текстови низове с еднакъв модел.
• Формули за разделяне на текстови низове и числа - най-добре е да се използват, когато се нуждаете от персонализирано решение за конкретен набор от данни.
• Инструмент за разделяне на текст - инструментът, който трябва да използвате, когато всички горепосочени методи са неуспешни. Той може да разделя клетките по всеки зададен символ или няколко различни символа, по низ и маска (зададен от вас шаблон).

Когато съдържанието на обединените клетки се раздели на отделни клетки, можете да разедините клетките или да изтриете обединените клетки.

Как да намерите обединени клетки в Excel

Вече знаете, че слетите клетки са нещо, което трябва да избягвате в работните си листове в Excel. Но какво да правите, ако сте получили лошо структурирана електронна таблица и се опитвате да я превърнете в нещо полезно. Проблемът е, че листът съдържа доста голямо количество слети клетки, за които не знаете.

И така, как да откриете слетите клетки в работния си лист? Просто не забравяйте, че сливането на клетките е свързано с подравняването, а подравняването е част от форматирането, а Excel Find може да търси по формат :) Ето как:

1. Натиснете Ctrl + F, за да отворите Намерете диалогов прозорец. Или отидете в Начало tab> Редактиране на и щракнете върху Намиране & Избор > Намерете .

• Намерете следващия за да стигнете до следващата обединена клетка.
• Намерете всички за да получите списък на всички обединени клетки.

Когато щракнете върху един от намерените елементи, Excel ще избере съответната обединена клетка в работния лист:

Съвет. Ако просто се интересувате дали има обединени клетки в определен диапазон, изберете този диапазон и хвърлете поглед на Сливане & Център Ако бутонът е осветен, това означава, че в избрания диапазон има поне една обединена клетка.

Ето как се премахва сливането на клетките в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим отново в нашия блог следващата седмица!