Den här korta handledningen visar hur du snabbt tar bort sammanslagna celler i Excel, hur du hittar alla sammanslagna celler i ett kalkylblad och hur du fyller varje cell som inte är sammanslagen med originalvärdet från den sammanslagna cellen.

När du har relaterade data i flera celler kan du frestas att kombinera dem i en enda cell för att anpassa eller jämföra dem. Du slår ihop några mindre celler till en större, men inser sedan att de sammanslagna cellerna har gjort det omöjligt att utföra de enklaste uppgifterna på arbetsbladet. Du kan till exempel inte sortera data i kolumner som har minst en sammanslagen cell. Filtrering eller till och medDet kan också vara ett problem att välja ett intervall. Hur tar du bort sammanslagningen av celler i Excel för att få tillbaka allting till det normala? Nedan hittar du några enkla tekniker.

Hur du tar bort celler i Excel

Det är enkelt att ta bort cellerna från varandra i Excel:

1. Markera en eller flera celler som du vill ta bort.
2. På den Hem på fliken Anpassning grupp, klicka på Sammanfoga & Centrera .

Eller så klickar du på rullgardins-pilen bredvid Sammanfoga & Centrera och välj Sammanslagning av celler .

Excel tar bort alla sammanslagna celler i urvalet. Innehållet i varje sammanslagen cell placeras i den övre vänstra cellen, medan andra celler som inte är sammanslagna blir tomma:

Hur man delar alla sammanslagna celler i ett kalkylblad

Vid första anblicken kan uppgiften verka besvärlig, men i själva verket tar det bara ett par musklick.

Om du vill ta bort alla celler på arket gör du följande:

1. Markera hela arbetsbladet genom att klicka på den lilla triangeln i arbetsbladets övre vänstra hörn eller genom att trycka på genvägen Ctrl + A.

   

2. När alla celler i arket är markerade kan du ta en titt på Sammanfoga & Centrera knapp:
   • Om den är markerad klickar du på den för att ta bort alla sammanslagna celler i arbetsbladet.
   • Om den inte är markerad finns det inga sammanslagna celler i arket.

   

Hur du tar bort celler och kopierar originalvärdet till varje cell som inte är sammanfogad

För att förbättra strukturen i ditt dataset kan du ofta behöva inte bara ta bort celler utan också fylla varje cell som inte är sammanslagen med värdet från den ursprungliga cellen, som visas i skärmdumpen nedan:

Följ de här stegen för att ta bort sammanfogningen av celler och fylla dem med dubbla värden:

1. Markera tabellen (eller bara de kolumner som har sammanslagna celler) och klicka på Sammanfoga & Centrera på knappen på Hem Detta kommer att dela alla sammanslagna celler, men endast de övre vänstra cellerna som inte är sammanslagna kommer att fyllas med data.
2. Markera hela tabellen igen, gå till Hem flik> Redigering av grupp, klicka på Hitta & Välj och klicka sedan på Gå till Special...

   

3. I Gå till Special dialogfönstret, kryssa i kryssrutan Blanks och klicka på OK :

   

4. När alla tomma celler är markerade skriver du likhetstecknet (=) och trycker på piltangenten uppåt. Detta skapar en enkel formel som fyller den första tomma cellen med värdet från cellen ovanför:

   

5. Eftersom du vill fylla alla celler som inte är markerade och som för närvarande är tomma, trycker du på Ctrl + Enter för att skriva in formeln i alla markerade celler.

Resultatet är att varje tom cell fylls med värdet från den tidigare sammanslagna cellen:

Tips: Om du vill ha endast värden i datasetet ersätter du formlerna med deras resultat genom att använda Klistra in speciellt > Värden De detaljerade stegen finns i Hur man ersätter formler med deras värden.

Hur du delar upp innehållet i den sammanslagna cellen i flera celler

I situationer där en sammanslagen cell innehåller ett fåtal delar av informationen kan du vilja placera dessa delar i separata celler. Beroende på din datastruktur finns det några olika sätt att hantera denna uppgift:

• Text till kolumner - gör det möjligt att dela upp textsträngar med en angiven avgränsare, t.ex. kommatecken, semikolon eller mellanslag, samt att separera delsträngar med en fast längd.
• Flash Fill - ett snabbt sätt att dela upp relativt enkla textsträngar med samma mönster.
• Formler för att dela upp textsträngar och siffror - bäst att använda när du behöver en anpassad lösning för ett specifikt dataset.
• Verktyget Split Text - verktyget att prova när alla ovanstående metoder har misslyckats. Verktyget kan dela upp celler efter ett angivet tecken eller några olika tecken, efter sträng och mask (ett mönster som du anger).

När innehållet i de sammanslagna cellerna har delats upp i enskilda celler kan du ta bort sammanslagningen av cellerna eller radera de sammanslagna cellerna helt och hållet.

Hur man hittar sammanslagna celler i Excel

Du vet redan att sammanslagna celler är något du bör undvika i dina Excel-arbetsblad. Men vad händer om du har fått ett dåligt strukturerat kalkylblad och försöker omvandla det till något användbart? Problemet är att arket innehåller en ganska stor mängd sammanslagna celler som du inte känner till.

Så hur hittar du sammanslagna celler i ditt kalkylblad? Kom ihåg att sammanslagna celler är relaterade till justering, och justering är en del av formatering, och Excel Find kan söka efter format :) Så här gör du:

1. Tryck på Ctrl + F för att öppna Hitta dialogrutan. Eller gå till dialogrutan Hem flik> Redigering av grupp och klicka på Hitta & Välj > Hitta .

• Hitta nästa för att komma till nästa sammanslagna cell.
• Hitta alla för att få en lista över alla sammanslagna celler.

När du klickar på ett av de hittade objekten väljer Excel motsvarande sammanslagna cell i kalkylbladet:

Tips. Om du bara är nyfiken på om det finns några sammanslagna celler i ett visst intervall, välj det intervallet och titta på Sammanfoga & Centrera Om knappen är markerad betyder det att det finns minst en sammanslagen cell i det valda området.

Det är så du tar bort sammanslagningen av celler i Excel. Tack för att du läste och jag hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka igen!