این آموزش کوتاه نحوه ادغام سریع سلول ها در اکسل، نحوه یافتن تمام سلول های ادغام شده در یک کاربرگ، و نحوه پر کردن هر سلول ادغام نشده با مقدار اصلی از سلول ادغام شده را نشان می دهد.

وقتی داده‌های مرتبط در چندین سلول دارید، ممکن است وسوسه شوید که آنها را در یک سلول واحد برای هم‌ترازی یا مقایسه ترکیب کنید. بنابراین، شما چند سلول کوچکتر را در یک سلول بزرگتر ادغام می کنید تا متوجه شوید که سلول های ادغام شده انجام ساده ترین وظایف را در کاربرگ شما غیرممکن کرده است. به عنوان مثال، نمی توانید داده ها را در ستون هایی که حداقل یک سلول ادغام شده دارند مرتب کنید. فیلتر کردن یا حتی انتخاب محدوده نیز ممکن است مشکل ساز باشد. خوب، چگونه می توان سلول ها را در اکسل ادغام کرد تا همه چیز به حالت عادی برگردد؟ در زیر، چند تکنیک ساده را مشاهده خواهید کرد.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل

رفع سلول ها در اکسل آسان است. کاری که انجام می‌دهید این است:

1. یک یا چند سلول را که می‌خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.
2. در برگه صفحه اصلی ، در تراز گروه، روی Merge & مرکز .

یا روی فلش کشویی کنار ادغام & را فشار دهید و Unmerge Cells را انتخاب کنید.

در هر صورت، اکسل تمام سلول های ادغام شده در انتخاب را از حالت ادغام خارج می کند. محتویات هر سلول ادغام شده در سلول سمت چپ بالا قرار می گیرد، سایر سلول های ادغام نشده خالی خواهند بود:

نحوه تقسیم تمام سلول های ادغام شده در یک کاربرگ

دردر نگاه اول، این کار ممکن است دست و پا گیر به نظر برسد، اما در واقع فقط چند کلیک ماوس طول می کشد.

برای لغو ادغام تمام سلول‌های صفحه، موارد زیر را انجام می‌دهید:

1. کل کاربرگ را انتخاب کنید. برای این کار، یا روی مثلث کوچک در گوشه سمت چپ بالای کاربرگ کلیک کنید یا میانبر Ctrl + A را فشار دهید.

   

2. با انتخاب تمام سلول‌های صفحه، نگاهی به ادغام & دکمه مرکز :
   • اگر برجسته شده است، روی آن کلیک کنید تا همه سلول های ادغام شده در کاربرگ از هم ادغام شوند.
   • اگر برجسته نشده باشد، هیچ سلول ادغام شده ای در برگه وجود ندارد.

   

نحوه ادغام سلول ها و کپی کردن مقدار اصلی در هر سلول ادغام نشده

برای بهبود ساختار مجموعه داده خود، ممکن است اغلب نیاز داشته باشید که نه تنها سلول ها را از حالت ادغام خارج کنید، بلکه هر سلول ادغام نشده را با مقدار سلول اصلی پر کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

برای حذف سلول ها و پر کردن با مقادیر تکراری، لطفاً این مراحل را دنبال کنید:

1. جدول خود را انتخاب کنید (یا فقط ستون هایی که سلول ها را ادغام کرده اند) و روی Merge & دکمه وسط در برگه صفحه اصلی . این کار همه سلول‌های ادغام شده را تقسیم می‌کند، اما فقط سلول‌های ادغام نشده بالا سمت چپ با داده‌ها پر می‌شوند.
2. کل جدول را دوباره انتخاب کنید، به برگه صفحه اصلی > ویرایش بروید. گروه ، روی Find & را انتخاب کنید، و سپس روی رفتن به ویژه…

   

3. در رفتن بهپنجره گفتگوی ویژه ، گزینه Blanks را علامت بزنید و روی OK :

   

4. با انتخاب تمام سلول های خالی کلیک کنید. علامت برابری (=) را تایپ کرده و کلید فلش رو به بالا را فشار دهید. این یک فرمول ساده ایجاد می کند که اولین سلول خالی را با مقدار سلول بالا پر می کند:

   

5. از آنجایی که می خواهید تمام سلول های ادغام نشده را که در حال حاضر خالی هستند پر کنید، Ctrl را فشار دهید. برای وارد کردن فرمول در تمام سلول های انتخاب شده، وارد کنید.

در نتیجه، هر سلول خالی با مقدار سلول قبلی پر می شود:

نکته. اگر می خواهید فقط مقادیری در مجموعه داده خود داشته باشید، با استفاده از Paste Special > Values ، فرمول ها را با نتایج آنها جایگزین کنید. مراحل دقیق را می توان در نحوه جایگزینی فرمول ها با مقادیر آنها یافت.

نحوه تقسیم محتویات سلول ادغام شده در چندین سلول

در شرایطی که یک سلول ادغام شده حاوی چند قطعه اطلاعات است، ممکن است بخواهید آن قطعات را در سلول های جداگانه قرار دهید. بسته به ساختار داده‌های شما، چند راه ممکن برای انجام این کار وجود دارد:

• Text to Columns - امکان تقسیم رشته‌های متنی توسط یک جداکننده مشخص مانند کاما، نقطه ویرگول یا فاصله و همچنین جداسازی رشته‌های فرعی با طول ثابت.
• Flash Fill - راهی سریع برای تقسیم رشته‌های متن نسبتاً ساده از همان الگو.
• فرمول‌هایی برای تقسیم رشته‌های متن و اعداد - بهترین استفاده برای زمانی که نیاز بهراه حل سفارشی برای یک مجموعه داده خاص.
• ابزار Split Text - ابزاری که باید زمانی که همه روش های بالا شکست خورده اند، امتحان کنید. می‌تواند سلول‌ها را با هر کاراکتر مشخص یا چند کاراکتر مختلف، با رشته و ماسک (الگویی که شما مشخص می‌کنید) تقسیم کند.

وقتی محتویات سلول‌های ادغام شده به سلول‌های جداگانه تقسیم می‌شوند، شما می توانید سلول های ادغام شده را حذف کنید یا سلول های ادغام شده را به طور کامل حذف کنید.

نحوه یافتن سلول های ادغام شده در اکسل

از قبل می دانید که سلول های ادغام شده چیزی است که باید در کاربرگ های اکسل خود از آن اجتناب کنید. اما اگر صفحه‌گسترده‌ای با ساختار ضعیف به شما داده شده باشد و بخواهید آن را به چیزی مفید تبدیل کنید، چه؟ مشکل این است که برگه حاوی مقدار نسبتاً زیادی سلول های ادغام شده است که شما از آنها اطلاعی ندارید.

بنابراین، چگونه سلول های ادغام شده را در کاربرگ خود پیدا می کنید؟ فقط به یاد داشته باشید که ادغام سلول‌ها به تراز کردن مربوط می‌شود، و تراز بخشی از قالب‌بندی است، و Excel Find می‌تواند بر اساس قالب جستجو کند :) در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. Ctrl + F را فشار دهید تا Find<2 باز شود> کادر محاوره ای یا به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید و روی Find & > یافتن را انتخاب کنید.

• پیدا کردن بعدی برای رفتن به سلول ادغام شده بعدی.
• یافتن همه برای دریافت لیستی از تمام سلول های ادغام شده.

وقتی روی یکی از موارد یافت شده کلیک می کنید، اکسل سلول ادغام شده مربوطه را در کاربرگ شما انتخاب می کند:

نکته. اگر فقط کنجکاو هستید که آیا سلول های ادغام شده در یک محدوده خاص وجود دارد، آن محدوده را انتخاب کنید و نگاهی به Merge & دکمه مرکز . اگر دکمه برجسته شده باشد، به این معنی است که حداقل یک سلول ادغام شده در محدوده انتخاب شده وجود دارد.

به این ترتیب سلول ها را در اکسل از حالت ادغام خارج می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده دوباره شما را در وبلاگ خود ببینم!