Vil du vite hvordan du lager en overskrift i Excel? Eller lurer du på hvordan du legger til bunntekst side 1 i det gjeldende regnearket? Denne veiledningen vil lære deg hvordan du raskt setter inn en av de forhåndsdefinerte topp- og bunntekstene og hvordan du lager en tilpasset en med din egen tekst og grafikk.

For å få de utskrevne Excel-dokumentene til å se mer stilige og profesjonelle ut. , kan du inkludere en topp- eller bunntekst på hver side i regnearket. Vanligvis inneholder topptekster og bunntekster grunnleggende informasjon om regnearket som sidenummer, gjeldende dato, arbeidsboknavn, filbane osv. Microsoft Excel har en håndfull forhåndsdefinerte topp- og bunntekster å velge mellom, i tillegg til at du kan lage dine egne.

Topp- og bunntekster vises bare på utskrevne sider, i forhåndsvisning og sideoppsett. I vanlig regnearkvisning er de ikke synlige.

Hvordan legge til overskrift i Excel

Å sette inn en overskrift i et Excel-regneark er ganske enkelt. Her er hva du gjør:

1. Gå til Sett inn -kategorien > Tekst -gruppen og klikk på Overskrift & Bunntekst -knapp. Dette vil bytte regnearket til Sideoppsett -visning.

   

2. Nå kan du skrive inn tekst, sette inn et bilde, legge til en forhåndsinnstilt overskrift eller spesifikke elementer i noen av de tre Overskrift -boksene øverst på siden. Som standard er den sentrale boksen valgt:

   

   Hvis du ønsker at overskriften skal vises imerk av i boksen Different First Page .

3. Sett opp en spesiell topp- eller bunntekst for den første siden.

Tips . Hvis du vil lage separate topp- eller bunntekster for oddetalls- og partallssider, velger du Ulike Odd & Even Pages -boksen, og skriv inn forskjellig informasjon på side 1 og side 2.

Hvordan unngå å endre størrelse på topptekst/bunntekst når du skalerer regnearket for utskrift

For å beholde skriftstørrelsen på toppteksten eller bunnteksten er intakt når regnearket skaleres for utskrift, bytt til sideoppsettvisning, velg topptekst eller bunntekst, gå til kategorien Design og fjern boksen Skaler med dokument .

Hvis du lar denne avmerkingsboksen være merket, vil fonten for topptekst og bunntekst skaleres med regnearket. For eksempel vil toppteksten bli mindre når du velger Tilpass ark på én side -utskriftsalternativet.

Det er slik du legger til, endrer og fjerner topp- og bunntekster i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke.

Når du skriver ut regnearket, vil overskriften gjentas på hver side.

Slik setter du inn bunntekst i Excel

Som en Excel-topptekst kan en bunntekst også settes inn i noen få enkle trinn:

1. På Sett inn -fanen, i Tekst -gruppen og klikk Overskrift & Bunntekst -knapp.
2. I kategorien Design klikker du på Gå til bunntekst eller blar ned til bunntekstboksene nederst på siden.

   

3. Avhengig av ønsket plassering, klikk på venstre, midtre eller høyre bunntekstboks, og skriv inn litt tekst eller sett inn elementet du ønsker. For å legge til en forhåndsinnstilt bunntekst , følg disse trinnene, for å lage en egendefinert Excel-bunntekst , se disse retningslinjene.
4. Når du er ferdig, klikk hvor som helst i regnearket for å avslutte bunntekstområdet.

For å sette inn sidetall nederst i regnearket, velg en av bunntekstboksene og klikk Sidenummer på Design , i Overskrift & Bunntekst -gruppe.

Hvordan legge til en forhåndsinnstilt topp- og bunntekst i Excel

Microsoft Excel er utstyrt med en rekke innebygde topp- og bunntekster som kan settes inn i dindokumentet med et museklikk. Slik gjør du det:

1. I kategorien Sett inn , i Tekst -gruppen, klikker du Overskrift & Bunntekst . Dette vil vise regnearket i sideoppsett-visningen og få Design -fanen til å vises.
2. På Design -fanen, i Header & Bunntekst -gruppen, klikk Topptekst eller Fottekst -knappen, og velg den innebygde topp- eller bunnteksten du velger.

Som et eksempel , la oss sette inn en bunntekst som viser et sidenummer og filnavn:

Voila, vår Excel-bunntekst er opprettet, og følgende informasjon vil bli skrevet ut nederst på hver side :

To ting du bør vite om forhåndsinnstilte topptekster og bunntekster

Når du setter inn en innebygd topp- eller bunntekst i Excel, vær oppmerksom på følgende forbehold.

1. Forhåndsinnstilte topp- og bunntekster er dynamiske

De fleste av de forhåndsinnstilte topp- og bunntekstene i Excel legges inn som koder, noe som gjør dem dynamiske - noe som betyr at topp- eller bunnteksten endres for å gjenspeile de siste endringene du gjør i regnearket.

For eksempel, koden &[Page] setter inn forskjellige sidetall på hver side og &[Fil] viser gjeldende filnavn. For å se kodene klikker du bare på den tilsvarende overskriften eller bunnteksten. Hvis du har valgt å legge til en kompleks topptekst eller bunntekst, er sjansen stor for at forskjellige elementer vil bli satt inn i forskjellige bokser som ovenforeksempel:

2. Forhåndsinnstilte topp- og bunntekster settes inn i forhåndsdefinerte bokser

Når du legger til en innebygd topp- eller bunntekst, kan du ikke kontrollere plasseringen av spesifikke elementer - de settes inn i de forhåndsdefinerte boksene uansett hvilken boks (venstre, senter, eller høyre) er valgt. For å plassere topp- eller bunnteksten slik du vil, kan du flytte de innsatte elementene til andre bokser ved å kopiere/lime inn kodene deres eller legge til hvert element individuelt som forklart i neste avsnitt.

Hvordan lage en egendefinert overskrift. eller bunntekst i Excel

I Excel-regneark kan du ikke bare legge til forhåndsinnstilte topp- og bunntekster, men også lage dine egne med egendefinert tekst og bilder.

Som vanlig starter du med å klikke på Overskrift & Bunntekst -knappen på Sett inn -fanen. Klikk deretter på en av boksene øverst (topptekst) eller nederst (bunntekst) i regnearket og skriv inn teksten din der. Du kan også legge inn forskjellig informasjon ved å velge ett av de innebygde elementene på Design -fanen, i Overskrift & Footer Elements -gruppen.

Dette eksemplet viser deg hvordan du lager en egendefinert topptekst med firmalogoen, sidenummer, filnavn og gjeldende dato.

1. Til å begynne med , la oss sette inn Filnavn (arbeidsboknavn) i den sentrale overskriftsboksen:

   

2. Deretter velger du den høyre boksen og setter inn Sidenummer der. Som du kan se iskjermbilde nedenfor, dette viser bare nummeret:

   

   Hvis du vil at ordet "Side" skal vises også, klikk hvor som helst i den høyre tekstboksen og skriv inn "Side" foran koden, skille ordet og koden med et mellomromstegn som dette:

   

3. I tillegg kan du sette inn Antall sider -elementet i samme boks ved å klikke på den tilsvarende knappen på båndet, og deretter skrive "av" mellom kodene slik at Excel-overskriften viser noe sånt som "Side 1 av 3":

   

4. Til slutt, la oss sette inn firmalogoen i venstre boks. For dette, klikk Bilde -knappen, bla etter bildefilen og klikk Sett inn . &[Bilde]-koden vil bli satt inn i overskriften umiddelbart:

Så snart du klikker hvor som helst utenfor overskriftsboksen, vil et faktisk bilde vises opp.

Vår egendefinerte Excel-overskrift ser ganske fin ut, synes du ikke?

Tips:

• For å starte en ny linje i en topptekst- eller bunntekstboks, trykk på Enter-tasten.
• For å inkludere en ampere (&) i teksten, skriv inn to og-tegn uten mellomrom. For eksempel å inkludere Produkter & Tjenester i topp- eller bunnteksten skriver du Produkter && Tjenester .
• For å legge til sidetall i topp- og bunntekster i Excel, sett inn &[Side]-koden i kombinasjon med hvilken som helst tekst du ønsker. For dette,bruk det innebygde Sidenummer -elementet eller en av de forhåndsinnstilte topp- og bunntekstene. Hvis du skriver inn tallene manuelt, vil du ende opp med det samme nummeret på hver side.

Legg til topp- og bunntekst ved å bruke dialogboksen Sideoppsett

Hvis du ønsker det for å lage en topp- eller bunntekst for kartark eller for flere regneark om gangen, er dialogboksen Sideoppsett ditt valg.

1. Velg en eller flere regneark du vil lage en topp- eller bunntekst for. For å velge flere ark, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på arkfanene.
2. Gå til Sideoppsett -fanen > Sideoppsett -gruppen og klikk på Dialogboksstarter .

   

3. Dialogboksen Sideoppsett vises der du kan velge en av de forhåndsinnstilte topp- og bunntekstene eller lage din egen.

For å sette inn en forhåndsinnstilling klikker du på rullegardinpilen i boksen Topptekst eller bunntekst og velg blant de tilgjengelige alternativene. For eksempel:

For å lage en egendefinert topptekst eller bunntekst , gjør følgende:

• Klikk Egendefinert topptekst... eller Egendefinert bunntekst ...-knappen.
• Velg venstre, midtre eller høyre seksjonsboks, og klikk deretter på en av knappene over seksjonene . For å finne ut nøyaktig hvilket element en bestemt knapp setter inn, hold musepekeren over den for å vise et verktøytips.

  Dette er for eksempel hvordan du kan legge til et sidetall ihøyre side av Excel-overskriften:

  

  Du kan også skrive inn din egen tekst i en hvilken som helst seksjon, samt redigere eller fjerne eksisterende tekst eller koder.

• Når du er ferdig, klikker du OK.

Tips. For å se hvordan topp- eller bunnteksten vil se ut på en trykt side, klikk på Forhåndsvisning -knappen.

Hvordan redigere topp- og bunntekst i Excel

Det er to måter å redigere topptekst og bunntekst i Excel - i Sideoppsett -visning og ved å bruke Sideoppsett -dialogen.

Endre topp- eller bunntekst i sideoppsettvisning

For å bytte til Sideoppsett -visning, gå til Vis -kategorien > Arbeidsbokvisninger -gruppen og klikk Sideoppsett .

Eller klikk Sideoppsett -knappen på statuslinjen i nedre høyre hjørne av regnearket:

Nå velger du topptekst- eller bunntekstboksen og gjør de ønskede endringene.

Endre topptekst eller bunntekst i dialogboksen Sideoppsett

En annen måte å endre en Excel-bunntekst på eller overskriften er ved å bruke dialogboksen Sideoppsett. Husk at en topp- og bunntekst på kartark kun kan redigeres på denne måten.

Hvordan lukker du topp- og bunntekst i Excel

Når du er ferdig med å lage eller redigerer Excel-bunntekst eller topptekst, hvordan kommer du ut av topp- og bunntekstvisningen og går tilbake til den vanlige visningen? Ved å gjøre ett av følgende:

På Vis -fanen > ArbeidsbokVisninger -gruppen, klikk Normal .

Eller klikk bare Normal -knappen på statuslinjen.

Hvordan fjerne topptekst og bunntekst i Excel

For å fjerne en individuell topptekst eller bunntekst, bytt til sideoppsettvisning, klikk på tekstboksen for topptekst eller bunntekst, og trykk på Delete- eller Backspace-tasten.

For å slette topptekster og bunntekster fra flere regneark samtidig, utfør disse trinnene:

1. Velg regnearkene du vil fjerne en topptekst fra eller bunntekst.
2. Åpne Sideoppsett -dialogboksen ( Sideoppsett -kategorien > Sideoppsett -gruppen > Dialogboksstarter ).
3. I dialogboksen Sideoppsett klikker du på rullegardinpilen for å åpne listen over forhåndsinnstilte topp- eller bunntekster, og velger (ingen).
4. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Det var det! Alle topp- og bunntekster i de valgte arkene vil bli fjernet.

Tips og triks for Excel-topp- og bunntekst

Nå som du vet det viktigste med Excel-topp- og bunntekst, kan tipsene nedenfor hjelpe deg å unngå vanlige utfordringer.

Hvordan legge til topptekst og bunntekst i alle eller utvalgte ark i Excel

For å sette inn topptekst eller bunntekst på flere regneark om gangen, velg alle målark og legg til en topptekst eller bunntekst på vanlig måte.

• For å velge flere tilstøtende regneark, klikk på fanen på det første arket, hold nede Shift-tasten ogklikk på fanen på det siste arket.
• For å velge flere ikke - tilstøtende ark, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på arkfanene individuelt.
• For å velge alle regneark , høyreklikk en hvilken som helst arkfane og velg Velg alle ark fra hurtigmenyen.

Når regnearkene er valgt , gå til Sett inn -fanen > Tekst -gruppen > Overskrift & Bunntekst og skriv inn topp- eller bunntekstinformasjonen som du vil. Eller sett inn en topptekst/bunntekst via dialogboksen Sideoppsett.

Når du er ferdig, høyreklikker du på et uvalgt ark for å oppheve grupperingen av regnearkene. Hvis alle arkene er valgt, klikker du en hvilken som helst arkfane og klikker deretter Ungroup Sheets i hurtigmenyen.

Hvordan formatere tekst i Excel-topp- og bunntekst

For raskt å endre skriftstilen eller skriftfargen på topp- eller bunnteksten, velg teksten og velg ønsket formateringsalternativ i popup-vinduet:

Alternativt, velg topptekst eller bunntekst du vil endre, gå til Hjem -fanen > Skrift -gruppen og velg formateringsalternativene du ønsker.

Hvordan lage en annen topptekst eller bunntekst for den første siden

Hvis du vil sette inn en spesifikk topp- eller bunntekst på den første siden i regnearket, kan du få det gjort på denne måten:

1. Bytt til sideoppsettvisning.
2. Velg topp- eller bunntekst.
3. Gå til Design -fanen, og