Excel CSV ကန့်သတ်ချက်အား ကော်မာ သို့မဟုတ် semicolon သို့ ပြောင်းလဲနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

သင်ခန်းစာတွင် Excel မှ ဒေတာတင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ယူသည့်အခါ CSV ခြားနားချက်ကို မည်သို့ပြောင်းလဲရမည်ကို ပြသထားသောကြောင့် သင့်ဖိုင်ကို ကော်မာခြားထားသော တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် semicolon ခြားထားသော တန်ဖိုးများဖော်မတ်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

Excel သည် ဝီရိယရှိရမည်။ Excel သည် စမတ်ကျသည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုနေသော စက်၏ စနစ်ဆက်တင်များကို သေချာစစ်ဆေးပြီး အသုံးပြုသူ၏ လိုအပ်ချက်များကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းရန် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်ပေးသည် ... စိတ်ပျက်စရာရလဒ်များဆီသို့ မကြာခဏဆိုသလိုပင်။

ဤအရာကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ- သင်သည် သင်၏ Excel ဒေတာကို အခြားအပလီကေးရှင်းတစ်ခုသို့ တင်ပို့လိုသောကြောင့်၊ ပရိုဂရမ်များစွာမှ ပံ့ပိုးထားသော CSV ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းသွားပါ။ မည်သည့် CSV ရွေးချယ်မှုကို သင်အသုံးပြုသည်ဖြစ်စေ ရလဒ်သည် သင်အမှန်တကယ်အလိုရှိသော ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော ဖိုင်အစား ရလဒ်သည် semicolon-delimited ဖိုင်ဖြစ်သည်။ ဆက်တင်သည် မူရင်းဖြစ်ပြီး ၎င်းကို သင်မည်သို့ပြောင်းရမည်ကို မသိနိုင်ပါ။ လက်မလျှော့ပါနှင့်! ဆက်တင်ကို မည်မျှနက်နဲအောင် ဝှက်ထားပါစေ၊ ၎င်းကို ရှာဖွေပြီး သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် ချိန်ညှိရန် နည်းလမ်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။

    CSV ဖိုင်များအတွက် ကန့်သတ်ချက် Excel အသုံးပြုသည်

    .csv ဖိုင်များကို ကိုင်တွယ်ရန်၊ Microsoft Excel သည် Windows ဒေသဆိုင်ရာ ဆက်တင်များတွင် သတ်မှတ်ထားသော စာရင်းခြားနားခြင်း ကို အသုံးပြုပါသည်။

    မြောက်အမေရိကနှင့် အခြားနိုင်ငံအချို့တွင်၊ ပုံသေစာရင်းခြားနားမှုသည် ကော်မာ<9 ဖြစ်သည်။>၊ ထို့ကြောင့် သင်သည် CSV ကော်မာကို ကန့်သတ်ထားသည်။

    ဥရောပနိုင်ငံများတွင်၊ ဒဿမသင်္ကေတအတွက် ကော်မာကို ဒဿမသင်္ကေတအတွက် သီးသန့်ထားပြီး စာရင်းခြားခြင်းကို ယေဘူယျအားဖြင့် semicolon သို့ သတ်မှတ်ထားသည်။ ထို့ကြောင့် ရလဒ်သည် CSV semicolon ကို ပိုင်းခြားထားသည်။

    အခြားအကွက် မျဉ်းကန့်သတ်ချက်ဖြင့် CSV ဖိုင်ကို ရယူရန် ဖော်ပြထားသော ချဉ်းကပ်နည်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။အောက်တွင်။

    Excel ဖိုင်ကို CSV အဖြစ် သိမ်းဆည်းသောအခါ ခြားနားချက်ကို ပြောင်းပါ

    သင်အလုပ်စာအုပ်ကို .csv ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းသောအခါ၊ Excel သည် တန်ဖိုးများကို သင့်မူရင်း စာရင်း ခြားနားချက် နှင့် ပိုင်းခြားပေးပါသည်။ ခြားနားသော ကန့်သတ်ချက်တစ်ခုကို အသုံးပြုရန် တွန်းအားပေးရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. File > Options > Advanced ကိုနှိပ်ပါ။ .
    2. တည်းဖြတ်ခြင်းဆိုင်ရာ ရွေးစရာများ အောက်တွင်၊ စနစ် ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုပါ တွင် အမှန်ခြစ် အကွက်ကို ဖယ်ရှားပါ။
    3. ပုံသေ ဒဿမ ခြားနားချက် ကို ပြောင်းပါ။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် ဒဿမဂဏန်းများပြသပုံအား ပြောင်းလဲစေမည်ဖြစ်သောကြောင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် မတူညီသော ထောင်နှင့်ချီသော ခြားနားချက် ကို ရွေးချယ်ပါ။

    သင်အသုံးပြုလိုသည့် ခွဲထွက်ပေါ် မူတည်၍ ဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။

    Excel ဖိုင်ကို CSV semicolon ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော သို့ ပြောင်းရန်၊ ပုံသေ ဒဿမ ခြားနားချက်ကို ကော်မာအဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် စာရင်းခြားနားခြင်း (CSV အပိုင်းပိုင်းခြားခြင်း) အတွက် မျဉ်းကော်လံတစ်ခုကို Excel ကိုအသုံးပြုရန် Excel ကို ရရှိစေလိမ့်မည်-

    • ဒဿမ ခြားနားခြင်း အား ကော်မာ (,)
    • <ဟုသတ်မှတ်မည် 11> ထောင်နှင့်ချီသော ခြားနားချက် အား ကာလ (.)

    Excel ဖိုင်ကို CSV ကော်မာကို ပိုင်းခြားထားသော အဖြစ် သတ်မှတ်ရန်၊ သတ်မှတ်ပါ ဒဿမ ခြားနားချက်သည် ကာလ (အစက်) သို့ ၎င်းသည် Excel စာရင်းခြားနားခြင်း အတွက် ကော်မာကို အသုံးပြုစေလိမ့်မည် (CSV အကန့်အသတ်):

    • ဒဿမ ခြားနားချက် ကို ကာလအပိုင်းအခြား (.)
    • <11 သတ်မှတ်ပါ> ထောင်နှင့်ချီသော ခြားနားချက်ကို ကို ကော်မာ (,)

    သို့ ပြောင်းလဲလိုပါက တိကျသောဖိုင်တစ်ခုအတွက်သာ CSV ခြားနားချက်ကို ပြောင်းလဲလိုပါက 9>၊ ထို့နောက် Use system ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။မူရင်းဖိုင်နှင့် ခြားနားသော အကန့်အသတ်ဖြင့် csv ဖိုင်ကို ကိုင်တွယ်ရန်မှာ ဖွင့်မည့်အစား ဖိုင်ကို ထည့်သွင်းရန်ဖြစ်သည်။ အစောပိုင်း Excel 2013 တွင်၊ ပြင်ပဒေတာရယူပါ အုပ်စုရှိ ဒေတာကိုရယူပါ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ Text Import Wizard နှင့် လုပ်ဆောင်ရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ Excel 2016 မှအစပြု၍ wizard ကို အမွေအနှစ်အင်္ဂါရပ်အဖြစ် ဖဲကြိုးမှဖယ်ရှားသည်။ သို့သော်၊ သင်သည် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသေးသည်-

    • စာသားမှ (Legacy) အင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်ပါ။
    • ဖိုင်တိုးချဲ့မှုကို .csv မှ .txt သို့ပြောင်းပါ၊ ထို့နောက် txt ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ Excel မှ ၎င်းသည် စာသားတင်သွင်းမှု Wizard ကို အလိုအလျောက် စတင်ပါမည်။

    wizard ၏ အဆင့် 2 တွင်၊ သင်သည် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော မျဉ်းမကန့်သတ်ချက်များ (တက်ဘ်၊ ကော်မာ၊ ဆီမီးကော်လံ သို့မဟုတ် နေရာလွတ်) မှ ရွေးချယ်ရန် အကြံပြုထားသည်။ သို့မဟုတ် သင့်စိတ်ကြိုက်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ-

    Power Query ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုဖန်တီးသည့်အခါ အနားသတ်ကိုသတ်မှတ်ပါ

    Microsoft Excel 2016 နှင့်အထက်သည် csv ဖိုင်ကိုတင်သွင်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူသောနည်းလမ်းတစ်ခု ပေးစွမ်းသည် - Power Query ၏အကူအညီဖြင့်၎င်းကိုချိတ်ဆက်ပါ။ Power Query ချိတ်ဆက်မှုကို ဖန်တီးသည့်အခါ၊ အကြိုကြည့်ရှုသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင် အနားသတ်ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်-

    ပုံသေ CSV ခြားနားချက်ကို ကမ္ဘာအနှံ့ပြောင်းရန်

    မူရင်းကို ပြောင်းလဲရန် စာရင်းခြားနားခြင်း Excel အတွက်သာမက သင့်ကွန်ပြူတာတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် ပရိုဂရမ်အားလုံးအတွက်၊ ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သည်-

    1. Windows တွင်၊ Control Panel > ဒေသ ဆက်တင်များ။ ၎င်းအတွက်၊ Windows search box တွင် Region ကို ရိုက်ထည့်ပြီး နှိပ်ပါ။ ဒေသဆိုင်ရာဆက်တင်များ

  • ဒေသအကန့်တွင်၊ ဆက်စပ်ဆက်တင်များ အောက်တွင်၊ နောက်ဆက်တွဲကို နှိပ်ပါ။ ရက်စွဲ၊ အချိန်နှင့် ဒေသဆိုင်ရာ ဆက်တင်များ

  • ဒေသ အောက်တွင်၊ ရက်စွဲ၊ အချိန် သို့မဟုတ် နံပါတ်ဖော်မတ်များကို ပြောင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။

  • ဒေသခံ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ ဖော်မတ်များ တက်ဘ်ရှိ နောက်ထပ်ဆက်တင်များ …<ကိုနှိပ်ပါ။ 0>
  • Customize Format dialog box တွင်၊ Numbers tab တွင်၊ မူရင်း CSV ပိုင်းခြားသတ်မှတ်မှုအဖြစ် သင်အသုံးပြုလိုသော ဇာတ်ကောင်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ စာရင်းခြားနားခြင်း အကွက်တွင်။

    ဤပြောင်းလဲမှုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ စာရင်းခြားနားခြင်း တူညီမည်မဟုတ်ပါ ဒဿမသင်္ကေတ အဖြစ်။

  • ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်နှစ်ခုလုံးကိုပိတ်ရန် OK နှစ်ကြိမ်ကို နှိပ်ပါ။
  • ပြီးပါက Excel ကို ပြန်လည်စတင်ပါ၊ သို့မှသာ ၎င်းသည် သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို ကောက်ယူနိုင်ပါသည်။

    မှတ်ချက်များ-

    • စနစ်ဆက်တင်များကို မွမ်းမံခြင်းက သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာပြောင်းလဲမှု ကိုဖြစ်စေပြီး အပလီကေးရှင်းအားလုံးနှင့် စနစ်၏ထွက်ရှိမှုအားလုံးကို အကျိုးသက်ရောက်စေမည်ဖြစ်သည်။ ရလဒ်များကို 100% ယုံကြည်ခြင်းမရှိပါက ၎င်းကိုမလုပ်ပါနှင့်။
    • ခြားနားချက်ကို ပြောင်းလဲခြင်းသည် အချို့သောအက်ပ်လီကေးရှင်း၏အပြုအမူကို ဆိုးရွားစွာထိခိုက်စေပါက သို့မဟုတ် သင့်စက်ပေါ်ရှိ အခြားပြဿနာများကို ဖြစ်စေပါက၊ အပြောင်းအလဲများကို ပြန်ဖျက်ပါ ။ ၎င်းအတွက်၊ Customize Format dialog box (အထက်အဆင့် 5) ရှိ Reset ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင်ပြုလုပ်ထားသည့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီး စနစ်ပုံသေဆက်တင်များကို ပြန်လည်ရယူပါမည်။

    စာရင်းခြားနားခြင်းကို ပြောင်းလဲခြင်း- နောက်ခံနှင့်အကျိုးဆက်များ

    သင့်စက်ပေါ်ရှိ List separator ကို မပြောင်းမီ၊ ဤကဏ္ဍကို ဂရုတစိုက်ဖတ်ရှုရန် သင့်အား ကျွန်ုပ်တိုက်တွန်းပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည့်ရလဒ်များကို အပြည့်အဝနားလည်သဘောပေါက်ပါသည်။

    ပထမဦးစွာ ၎င်းသည် ဖြစ်သင့်သည်။ Windows သည် မတူညီသော ပုံသေ ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုသည့် နိုင်ငံပေါ်မူတည်၍ မှတ်သားထားသည်။ ကြီးမားသော ဂဏန်းများနှင့် ဒဿမများကို ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းတွင် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် ရေးသားထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

    အမေရိကန်၊ ယူကေနှင့် သြစတြေးလျနှင့် နယူးဇီလန်တို့အပါအဝင် အခြားအင်္ဂလိပ်စကားပြောနိုင်ငံအချို့တွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုသည်-

    ဒဿမသင်္ကေတ- အစက် (.)

    ဂဏန်းအုပ်စုဖွဲ့သင်္ကေတ- ကော်မာ (,)

    စာရင်း ခြားနားချက်- ကော်မာ (,)

    ဥရောပနိုင်ငံအများစုတွင်၊ ပုံသေစာရင်းခြားနားခြင်းမှာ ဆီမီးကော်လံ (;) ဖြစ်ပြီး၊ အကြောင်းမှာ ကော်မာကို ဒဿမအမှတ်အဖြစ် အသုံးပြုထားသည်-

    ဒဿမသင်္ကေတ- ကော်မာ (,)

    ဂဏန်းအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းသင်္ကေတ- အစက် ( .)

    စာရင်း ခြားနားချက်- semicolon (;)

    ဥပမာ၊ ဤနေရာတွင် ဒေါ်လာနှစ်ထောင်နှင့် ဆင့်ငါးဆယ် တွင် ရေးထားသည်၊ မတူညီသောနိုင်ငံများ-

    အမေရိကန်နှင့် UK- $2,000.50

    EU- $2.000,50

    ဤအရာအားလုံးသည် CSV မျဉ်းကြောင်းနှင့် မည်သို့ဆက်စပ်သနည်း။ အဓိကအချက်မှာ စာရင်းခြားနားခြင်း (CSV အပိုင်းပိုင်း) နှင့် ဒဿမသင်္ကေတ သည် မတူညီသော စာလုံးနှစ်လုံး ဖြစ်သင့်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ စာရင်းခြားနားခြင်း ကို ကော်မာ သို့ သတ်မှတ်ခြင်းသည် ပုံသေ ဒဿမသင်္ကေတ ကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်လိမ့်မည် (၎င်းကို ကော်မာဟု သတ်မှတ်ပါက)။ ရလဒ်အနေဖြင့် နံပါတ်များကို သင့်အားလုံးတွင် မတူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် ပြသမည်ဖြစ်သည်။အပလီကေးရှင်းများ။

    ထို့ပြင်၊ စာရင်းခြားနားခြင်း ကို Excel ဖော်မြူလာများတွင် ခွဲထွက်ခြင်း အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ သင် ၎င်းကိုပြောင်းပြီးသည်နှင့် ကော်မာမှ semicolon သို့ပြောပါ၊ သင့်ဖော်မြူလာများအားလုံးရှိ ခြားနားချက်များကိုလည်း semicolon သို့ပြောင်းပါမည်။

    ထိုကဲ့သို့သော အကြီးစားမွမ်းမံမှုများအတွက် သင်အဆင်သင့်မဖြစ်သေးပါက၊ သီးခြား CSV အတွက်သာ ခြားနားချက်ကို ပြောင်းလဲပါ။ ဤကျူတိုရီရယ်၏ပထမအပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းဖိုင်။

    ၎င်းသည် Excel တွင် မတူညီသောမျဉ်းသားချက်များဖြင့် CSV ဖိုင်များကိုဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်းနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ် နောက်တစ်ပတ်မှာ ပြန်ဆုံကြမယ်နော်။

    ဆက်တင်များသင်၏ Excel workbook ကို CSV သို့ တင်ပို့ပြီးနောက် ထပ်ပြီး အမှန်ခြစ်ပေးပါ။

    မှတ်ချက်။ Excel Options တွင် သင်ပြုလုပ်ခဲ့သော အပြောင်းအလဲများသည် Excel တွင် ကန့်သတ်ထားပါသည်။ အခြားအပလီကေးရှင်းများသည် သင်၏ Windows ဒေသဆိုင်ရာဆက်တင်များတွင် သတ်မှတ်ထားသော မူရင်းစာရင်းခြားနားချက်ကို ဆက်လက်အသုံးပြုနေပါမည်။

    CSV ကို Excel သို့ တင်သွင်းသည့်အခါ မျဉ်းကြောင်းကို ပြောင်းပါ

    CSV ဖိုင်ကို Excel သို့ တင်သွင်းရန် မတူညီသော နည်းလမ်းအချို့ရှိပါသည်။ အနားသတ်မျဉ်းကို ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းသည် သင်ရွေးချယ်ထားသော တင်သွင်းမှုနည်းလမ်းပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

    CSV ဖိုင်တွင် ခြားနားချက်ကို တိုက်ရိုက်ညွှန်ပြပါ

    Excel အတွက် CSV ဖိုင်ကို အသုံးပြုထားသည့် အကွက်ခွဲကာတစ်ခုဖြင့် ဖတ်နိုင်စေရန်၊ ပေးထားသော CSV ဖိုင်၊ သင်သည် ထိုဖိုင်တွင် ခြားနားချက်ကို တိုက်ရိုက် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ မည်သည့် စာသားတည်းဖြတ်မှုတွင်မဆို သင့်ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ၊ Notepad ဟုပြောကာ အခြားဒေတာများရှေ့တွင် အောက်ပါစာကြောင်းကို ရိုက်ထည့်ပါ-

    • တန်ဖိုးများကို ကော်မာဖြင့် ခွဲရန်- sep=,
    • ခွဲခြားရန် semicolon ဖြင့် တန်ဖိုးများ- sep=;
    • တန်ဖိုးများကို ပိုက်တစ်ခုနှင့် ခွဲရန်- sep=

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။