Tutorial ini menerangkan asas fungsi Excel HYPERLINK dan menyediakan beberapa petua dan contoh formula untuk menggunakannya dengan paling cekap.

Terdapat banyak cara untuk mencipta hiperpautan dalam Excel. Untuk memaut ke halaman web tertentu, anda hanya boleh menaip URLnya dalam sel, tekan Enter, dan Microsoft Excel secara automatik akan menukar masukan ke hiperpautan boleh klik. Untuk memaut ke lembaran kerja lain atau lokasi tertentu dalam fail Excel lain, anda boleh menggunakan menu konteks Pautan Hiper atau pintasan Ctrl + K. Jika anda bercadang untuk memasukkan banyak pautan yang serupa atau serupa, cara terpantas ialah menggunakan formula Hiperpautan, yang memudahkan untuk mencipta, menyalin dan mengedit hiperpautan dalam Excel.

Fungsi HYPERLINK Excel - sintaks dan kegunaan asas

Fungsi HYPERLINK dalam Excel digunakan untuk mencipta rujukan (pintasan) yang mengarahkan pengguna ke lokasi yang ditentukan dalam dokumen yang sama atau membuka dokumen atau halaman web lain. Dengan menggunakan formula Hyperlink, anda boleh memaut ke item berikut:

• Tempat tertentu seperti sel atau julat bernama dalam fail Excel (dalam helaian sedia ada atau dalam lembaran kerja atau buku kerja lain)
• Word, PowerPoint atau dokumen lain yang disimpan pada pemacu cakera keras anda, rangkaian tempatan atau dalam talian
• Penanda Halaman dalam Word dokumen
• Halaman web di Internet atau intranet
• Alamat e-mel untuk mencipta mesej baharu

contoh).

Dengan cara yang sama, anda boleh mengedit teks pautan (friendly_name) dalam semua formula Hiperpautan pada masa yang sama. Apabila berbuat demikian, pastikan anda menyemak bahawa teks yang akan digantikan dalam friendly_name tidak muncul di mana-mana dalam link_location supaya anda tidak melanggar formula.

Excel HYPERLINK tidak berfungsi - sebab dan penyelesaian

Sebab paling biasa formula Hiperpautan tidak berfungsi (dan perkara pertama untuk anda semak!) ialah laluan yang tidak wujud atau rosak dalam lokasi_pautan hujah. Jika tidak, lihat dua perkara berikut:

1. Jika destinasi pautan tidak dibuka apabila anda mengklik hiperpautan, pastikan lokasi pautan dibekalkan dalam format yang betul. Contoh formula untuk mencipta jenis hiperpautan yang berbeza boleh didapati di sini.
2. Jika bukannya teks pautan, ralat seperti VALUE! atau N/A muncul dalam sel, kemungkinan besar masalahnya ialah dengan hujah friendly_name formula Hiperpautan anda.

   Biasanya, ralat sedemikian berlaku apabila friendly_name dikembalikan oleh beberapa fungsi lain, seperti dalam Vlookup kami dan hiperpautan kepada contoh padanan pertama. Dalam kes ini, ralat #N/A akan muncul dalamsel formula jika nilai carian tidak ditemui dalam jadual carian. Untuk mengelakkan ralat sedemikian, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan fungsi IFERROR untuk memaparkan rentetan kosong atau beberapa teks mesra pengguna dan bukannya nilai ralat.

Beginilah cara anda membuat hiperpautan menggunakan Excel Fungsi HYPERLINK. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Berlatih buku kerja untuk muat turun

Contoh formula Hiperpautan Excel (fail.xlsx)

Sintaks fungsi HYPERLINK adalah seperti berikut:

Di mana:

• Link_location (diperlukan) ialah laluan ke halaman web atau fail yang akan dibuka.

  Lokasi_pautan boleh dibekalkan sebagai rujukan kepada sel yang mengandungi pautan atau rentetan teks yang disertakan dalam tanda petikan yang mengandungi laluan ke fail yang disimpan pada pemacu setempat, laluan UNC pada pelayan atau URL di Internet atau intranet.

  Jika laluan pautan yang ditentukan tidak wujud atau rosak, formula Hiperpautan akan menimbulkan ralat apabila anda mengklik sel.

• Friendly_name (pilihan) ialah teks pautan (juga dikenali sebagai teks lompat atau teks sauh) untuk dipaparkan dalam sel. Jika diabaikan, link_location dipaparkan sebagai teks pautan.

  Friendly_name boleh dibekalkan sebagai nilai berangka, rentetan teks yang disertakan dalam tanda petikan, nama atau rujukan kepada sel yang mengandungi teks pautan.

Mengklik sel dengan formula Hiperpautan membuka fail atau halaman web yang dinyatakan dalam argumen link_location .

Di bawah, anda boleh melihat contoh termudah formula Hiperpautan Excel, di mana A2 mengandungi nama_mesra dan B2 mengandungi lokasi_pautan :

=HYPERLINK(B2, A2)

Hasilnya mungkin kelihatan serupa denganini:

Lagi contoh formula yang menunjukkan kegunaan lain fungsi Excel HYPERLINK ikut di bawah.

Cara menggunakan HYPERLINK dalam Excel - contoh formula

Beralih daripada teori kepada amalan, mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan fungsi HYPERLINK untuk membuka pelbagai dokumen terus daripada lembaran kerja anda. Kami juga akan membincangkan formula yang lebih kompleks di mana Excel HYPERLINK digunakan dalam kombinasi dengan beberapa fungsi lain untuk menyelesaikan tugas mencabar yang bukan remeh.

Cara memaut ke helaian, fail, halaman web dan item lain

Fungsi Excel HYPERLINK membolehkan anda memasukkan hiperpautan boleh klik daripada beberapa jenis berbeza bergantung pada nilai yang anda bekalkan kepada argumen link_location .

Hiperpautan ke lembaran kerja lain

Untuk memasukkan hiperpautan ke helaian lain dalam buku kerja yang sama, berikan nama helaian sasaran didahului dengan tanda paun (#), dan diikuti dengan tanda seru dan rujukan sel sasaran, seperti ini:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Formula di atas mencipta hiperpautan dengan teks lompat "Helaian2" yang membuka Helaian2 dalam buku kerja semasa.

Jika nama lembaran kerja termasuk ruang atau aksara bukan abjad , ia mesti disertakan dalam tanda petikan tunggal, seperti ini:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Dengan cara yang sama, anda boleh membuat hiperpautan ke sel lain dengan cara yang samalembaran. Sebagai contoh, untuk memasukkan hiperpautan yang akan membawa anda ke sel A1 dalam yang samalembaran kerja, gunakan formula yang serupa dengan ini:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Hiperpautan ke buku kerja lain

Untuk membuat hiperpautan ke buku kerja lain, anda perlu menentukan penuh laluan ke buku kerja sasaran dalam format berikut:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Contohnya:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Untuk mendarat pada helaian tertentu dan juga dalam sel tertentu, gunakan format ini:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Sebagai contoh, untuk menambah hiperpautan bertajuk "Book3" yang membuka Helaian2 dalam Buku3 yang disimpan dalam folder Data sumber pada pemacu D, gunakan formula ini:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Jika anda bercadang untuk memindahkan buku kerja anda ke lokasi lain tidak lama lagi, anda boleh membuat pautan relatif seperti ini:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Apabila anda mengalihkan fail, hiperpautan relatif akan teruskan bekerja selagi laluan relatif ke buku kerja sasaran kekal tidak berubah. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Hiperpautan mutlak dan relatif dalam Excel.

Hiperpautan kepada julat bernama

Jika anda membuat hiperpautan ke nama peringkat lembaran kerja , sertakan laluan penuh ke nama sasaran:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Sebagai contoh, untuk memasukkan pautan ke julat bernama "Source_data" yang disimpan pada Helaian1 dalam Buku1, gunakan formula ini:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Jika anda merujuk nama peringkat buku kerja , nama helaian tidak memerlukan untuk disertakan, contohnya:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hiperpautan untuk membukafail yang disimpan pada pemacu cakera keras

Untuk mencipta pautan yang akan membuka dokumen lain, nyatakan laluan penuh ke dokumen itu dalam format ini:

"Drive:\ Folder\File_name.extension"

Sebagai contoh, untuk membuka dokumen Word bernama Senarai harga yang disimpan dalam folder Fail Word pada pemacu D, anda menggunakan formula berikut:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hiperpautan ke penanda halaman dalam dokumen Word

Untuk membuat hiperpautan ke lokasi tertentu dalam dokumen Word, sertakan laluan dokumen dalam [persegi kurungan] dan gunakan penanda halaman untuk menentukan lokasi yang anda mahu navigasi.

Sebagai contoh, formula berikut menambahkan hiperpautan pada penanda halaman bernama Subscription_price dalam Harga list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Hiperpautan ke fail pada pemacu rangkaian

Untuk membuka fail yang disimpan dalam rangkaian tempatan anda, bekalkan laluan ke fail tersebut dalam Universal Format Konvensyen Penamaan (UNC) yang menggunakan garis miring ke belakang berganda untuk mendahului nama pelayan, seperti ini:

"\\Server_name\ Folder\File_name.extension"

Formula di bawah mencipta hiperpautan bertajuk "Senarai harga" yang akan membuka buku kerja Senarai harga.xlsx yang disimpan pada SERVER1 dalam Svetlana folder:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Untuk membuka fail Excel pada lembaran kerja khusus , sertakan laluan ke fail dalam [kurung segi empat sama] dan masukkan nama helaian diikuti dengan tanda seru (!) dan yang dirujuksel:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Hiperpautan ke halaman web

Untuk membuat hiperpautan ke halaman web di Internet atau intranet, berikan URLnya yang disertakan dalam tanda petikan, seperti ini:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Formula di atas memasukkan hiperpautan, bertajuk "Pergi ke Ablebits.com", yang membuka halaman utama tapak web kami.

Hiperpautan ke hantar e-mel

Untuk membuat mesej baharu kepada penerima tertentu, berikan alamat e-mel dalam format ini:

"mailto:email_address"

Contohnya:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Formula di atas menambah hiperpautan bertajuk "Lepaskan kami e-mel", dan mengklik pautan mewujudkan mesej baharu kepada pasukan sokongan kami.

Vlookup dan buat hiperpautan ke padanan pertama

Apabila bekerja dengan set data yang besar, anda mungkin sering mendapati diri anda berada dalam situasi apabila anda perlu mencari nilai tertentu dan mengembalikan data yang sepadan daripada lajur lain. Untuk ini, anda menggunakan sama ada fungsi VLOOKUP atau gabungan INDEX MATCH yang lebih berkuasa.

Tetapi bagaimana jika anda bukan sahaja mahu menarik nilai yang sepadan tetapi juga melompat ke kedudukan nilai itu dalam set data sumber untuk mempunyai lihat butiran lain dalam baris yang sama? Ini boleh dilakukan dengan menggunakan fungsi Excel HYPERLINK dengan bantuan daripada CELL, INDEX dan MATCH.

Formula generik untuk membuat hiperpautan kepada padanan pertama adalah seperti berikut:

Untuk melihat formula di atas dalam tindakan, pertimbangkan contoh berikut. Andainya, anda mempunyai senarai vendor dalam lajur A dan produk yang dijual dalam lajur C. Anda bertujuan untuk menarik produk pertama yang dijual oleh vendor tertentu dan membuat hiperpautan ke beberapa sel dalam baris itu supaya anda boleh menyemak semua butiran lain yang berkaitan dengan susunan tertentu itu.

Dengan nilai carian dalam sel E2, senarai vendor (julat carian) dalam A2:A10 dan senarai produk (julat pulangan) dalam C2:C10, formula mengambil bentuk berikut:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, formula menarik nilai padanan dan menukarnya menjadi hiperpautan boleh klik yang mengarahkan pengguna ke kedudukan padanan pertama dalam set data asal.

Jika anda bekerja dengan baris data yang panjang, mungkin lebih mudah untuk mempunyai hiperpautan menghala ke sel pertama dalam baris tempat padanan ditemui. Untuk ini, anda hanya menetapkan julat pulangan dalam gabungan INDEX MATCH pertama ke lajur A ($A$2:$A$10 dalam contoh ini):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Formula ini akan membawa anda ke kejadian pertama nilai carian ("Adam") dalam set data:

Cara formula ini berfungsi

Anda yang biasa dengan INDEX Formula MATCH sebagai alternatif yang lebih serba boleh kepada Excel VLOOKUP, mungkin telah mengetahui keseluruhannyalogik.

Pada terasnya, anda menggunakan gabungan INDEX MATCH klasik untuk mencari kejadian pertama nilai carian dalam julat carian:

Anda boleh mendapatkan butiran penuh tentang cara formula ini berfungsi dengan mengikuti pautan di atas. Di bawah, kami akan menggariskan perkara utama:

• Fungsi MATCH menentukan kedudukan " Adam " (nilai carian) dalam julat A2:A10 (julat carian) dan mengembalikan 3.
• Hasil MATCH dihantar ke argumen row_num bagi fungsi INDEX yang mengarahkannya untuk mengembalikan nilai dari baris ke-3 dalam julat C2:C10 (julat pulangan). Dan fungsi INDEX mengembalikan " Lemon ".

Dengan cara ini, anda mendapat hujah friendly_name formula Hyperlink anda.

Sekarang , mari kita usahakan link_location , iaitu sel yang harus ditunjukkan oleh hiperpautan. Untuk mendapatkan alamat sel, anda menggunakan fungsi CELL("address", [reference]) dengan INDEX MATCH sebagai rujukan . Untuk fungsi HYPERLINK mengetahui bahawa sel sasaran berada dalam helaian semasa, gabungkan alamat sel dengan aksara paun ("#").

Nota. Sila perhatikan penggunaan rujukan sel mutlak untuk membetulkan julat carian dan pengembalian. Ini penting jika anda merancang untuk memasukkan lebih daripada satu hiperpautan dengan menyalin formula.

Cara mengedit berbilang hiperpautan pada satu masa

Seperti yang dinyatakan pada permulaantutorial ini, salah satu faedah paling berguna hiperpautan dipacu formula ialah keupayaan untuk mengedit berbilang formula Hiperpautan sekali gus dengan menggunakan ciri Ganti Semua Excel.

Katakan anda mahu menggantikan URL lama syarikat anda (old-website.com) dengan yang baharu (new-website.com) dalam semua hiperpautan pada helaian semasa atau dalam keseluruhan buku kerja. Untuk melakukannya, sila ikuti langkah yang digariskan di bawah:

1. Tekan Ctrl + H untuk membuka tab Ganti pada dialog Cari dan Gantikan .
2. Di bahagian kanan kotak dialog, klik butang Pilihan .
3. Dalam kotak Cari apa , taip teks yang anda mahu untuk menukar ("old-website.com" dalam contoh ini).
4. Dalam senarai lungsur turun Dalam , pilih sama ada Helaian atau Buku Kerja bergantung pada sama ada anda mahu menukar hiperpautan pada lembaran kerja semasa sahaja atau dalam semua helaian buku kerja semasa.
5. Dalam senarai juntai bawah Lihat dalam , pilih Formula .
6. Sebagai langkah berjaga-jaga tambahan, klik butang Cari Semua dahulu dan Excel akan memaparkan senarai semua formula yang mengandungi teks carian: