എക്‌സലിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്‌ട സെല്ലുകളിൽ അക്കങ്ങളോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളോ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രതീകങ്ങളിൽ ആരംഭിക്കുന്ന വാചകം മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിനോ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ തടയുന്ന അദ്വിതീയ ഡാറ്റയെ അനുവദിക്കുന്നതിനോ മറ്റുമുള്ളതുമായ E xcel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഇന്നലത്തെ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഞങ്ങൾ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നോക്കാൻ തുടങ്ങി - അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നതിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം. ഇന്ന്, ഞങ്ങൾ ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോയി, Excel-ലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ നൈറ്റി-ഗ്രിറ്റി വശങ്ങളെക്കുറിച്ചും അതുപോലെ തന്നെ ഒരുപിടി വ്യത്യസ്ത മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാനും പോകുന്നു.

എങ്ങനെ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം സൃഷ്‌ടിക്കുക

Microsoft Excel-ൽ നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്നിവയ്‌ക്കായി നിരവധി ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ അവ ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ സാധൂകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. സാധുവാക്കാൻ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക. ഇതിനായി, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ കീ സീക്വൻസ് Alt > അമർത്തുക. ഡി & ജിടി; L (ഓരോ കീയും വെവ്വേറെ അമർത്തേണ്ടതാണ്).
3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് വിൻഡോയുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുക്കുക അനുവദിക്കുക ബോക്സ്, എന്റർ ചെയ്യുകവരികളുടെയും നിരകളുടെയും സ്ഥാനം. അങ്ങനെ, സെൽ D3-ന്റെ ഫോർമുല =A3/B3 ആയി മാറും, D4-ന് അത് =A4/B4 ആയി മാറും, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എല്ലാം തെറ്റാണ്!

   ഫോർമുല ശരിയാക്കാൻ, ലോക്ക് ചെയ്യാനുള്ള കോളത്തിന്റെയും വരിയുടെയും റഫറൻസുകൾക്ക് മുമ്പായി "$" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അവ: =$A$2/$B$2 . അല്ലെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്‌ത റഫറൻസ് തരങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറാൻ F4 അമർത്തുക.

   ഓരോ സെല്ലിനും അതിന്റേതായ മാനദണ്ഡം അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തണമെങ്കിൽ, ഫോർമുല ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് $ ചിഹ്നമില്ലാതെ ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ വരിയും/കോളവും:

   

   നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, "പൂർണ്ണമായ സത്യം" ഇല്ല, സാഹചര്യത്തെയും നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ചുമതലയെയും ആശ്രയിച്ച് ഒരേ ഫോർമുല ശരിയോ തെറ്റോ ആകാം.

   നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. കൂടുതൽ ധാരണ നേടുക, ചുവടെയുള്ള ഞങ്ങളുടെ മാതൃകാ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും റൂൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനും മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

   ഡൗൺലോഡിനായി വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

   Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

   ഫോർമുല ബോക്സിലെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഓപ്ഷണലായി, ഉപയോക്താവ് യഥാക്രമം സാധുതയുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴോ അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോഴോ കാണിക്കുന്ന ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഇൻപുട്ട് സന്ദേശവും പിശക് അലേർട്ടും ചേർക്കാൻ കഴിയും.

വ്യത്യസ്‌ത ഡാറ്റ തരങ്ങൾക്കായുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളുടെ കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. എല്ലാ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളും, അന്തർനിർമ്മിതവും ഇഷ്‌ടാനുസൃതവും, റൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത പുതിയ ഡാറ്റ മാത്രം പരിശോധിക്കുക. പകർത്തിയ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കപ്പെടുന്നില്ല, കൂടാതെ റൂൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സെല്ലിലെ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടും ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത നിലവിലുള്ള എൻട്രികൾ പിൻ ചെയ്യാൻ, Excel-ൽ അസാധുവായ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സർക്കിൾ അസാധുവായ ഡാറ്റ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

നമ്പറുകൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന് Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം.

അതിശയകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഇൻബിൽറ്റ് എക്സൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളൊന്നും നിർദ്ദിഷ്‌ട സെല്ലുകളിൽ അക്കങ്ങൾ മാത്രം നൽകുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യം നിറവേറ്റുന്നില്ല. എന്നാൽ ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇതുപോലുള്ള ഒന്ന്:

=ISNUMBER(C2)

നിങ്ങൾ സാധൂകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ് C2.

ശ്രദ്ധിക്കുക. പൂർണ്ണസംഖ്യകൾ, ദശാംശങ്ങൾ, ഭിന്നസംഖ്യകൾ, തീയതികളും സമയങ്ങളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള സാധുതയുള്ള സെല്ലുകളിലെ ഏതെങ്കിലും സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ അനുവദിക്കുന്നു, അവ Excel-ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അക്കങ്ങളാണ്.

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അനുവദിക്കാൻടെക്‌സ്‌റ്റ് മാത്രം

നിങ്ങൾ വിപരീതമാണ് തിരയുന്നതെങ്കിൽ - നൽകിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എൻട്രികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന്, ISTEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം നിർമ്മിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

=ISTEXT(D2)

തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും മുകളിലെ സെല്ലാണ് D2.

നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രതീകം(കൾ) ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് അനുവദിക്കുക

എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഒരു നിശ്ചിതതാണെങ്കിൽ ശ്രേണി ഒരു പ്രത്യേക പ്രതീകത്തിലോ സബ്‌സ്‌ട്രിംഗിലോ ആരംഭിക്കണം, തുടർന്ന് ഒരു വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുക:

ഉദാഹരണത്തിന്, A കോളത്തിലെ എല്ലാ ഓർഡർ ഐഡികളും "AA-", "aa-", "Aa-", അല്ലെങ്കിൽ "aA-" പ്രിഫിക്‌സിൽ (കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ്) ആരംഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇതുപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം നിർവചിക്കുക ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യം:

=COUNTIF(A2,"aa-*")

OR ലോജിക്കോടുകൂടിയ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല (ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ)

രണ്ടോ അതിലധികമോ സാധുതയുണ്ടെങ്കിൽ പ്രിഫിക്‌സുകൾ, നിരവധി COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ചേർക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല

പ്രതീക കേസ് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ആരംഭിക്കുന്ന എൻട്രികൾക്കായി ഒരു കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഇടത് ഫംഗ്‌ഷനുമായി സംയോജിച്ച് EXACT ഉപയോഗിക്കുക:

ഉദാഹരണത്തിന്, "AA-" ("aa-" അല്ലെങ്കിൽ "Aa-" എന്നിവ അനുവദനീയമല്ല) എന്ന് തുടങ്ങുന്ന ഓർഡർ ഐഡികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന്, ഇത് ഉപയോഗിക്കുക ഫോർമുല:

=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ,LEFT ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ A2-ൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ 3 പ്രതീകങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ EXACT ഹാർഡ്-കോഡഡ് സബ്‌സ്‌ട്രിംഗുമായി ഒരു കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ "AA-"). രണ്ട് സബ്‌സ്ട്രിംഗുകളും കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ഫോർമുല TRUE നൽകുകയും മൂല്യനിർണ്ണയം കടന്നുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു; അല്ലെങ്കിൽ FALSE തിരികെ നൽകുകയും മൂല്യനിർണ്ണയം പരാജയപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എൻട്രികൾ അനുവദിക്കുക

ഒരു സെല്ലിൽ എവിടെയും (തുടക്കത്തിൽ) നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എൻട്രികൾ അനുവദിക്കുക , മധ്യമോ അവസാനമോ), നിങ്ങൾക്ക് കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് പൊരുത്തം വേണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് FIND അല്ലെങ്കിൽ SEARCH എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

• കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് മൂല്യനിർണ്ണയം: ISNUMBER(SEARCH( വാചകം , സെൽ ))
• കേസ് സെൻസിറ്റീവ് മൂല്യനിർണ്ണയം: ISNUMBER(FIND( text , സെൽ ))

ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റ സെറ്റിൽ, A2:A6 സെല്ലുകളിൽ "AA" എന്ന വാചകം അടങ്ങിയ എൻട്രികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന്, ഈ ഫോർമുലകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക:

കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ്:

=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

കേസ് സെൻസിറ്റീവ്:

=ISNUMBER(FIND("AA", A2))

ഫോർമുലകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ലോജിക്കിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾ സെൽ A2-ൽ "AA" എന്ന ഉപസ്‌ട്രിംഗ് തിരയുന്നു FIND അല്ലെങ്കിൽ SEARCH ഉപയോഗിച്ച്, രണ്ടും ഉപസ്‌ട്രിംഗിലെ ആദ്യ പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുന്നു. വാചകം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പിശക് തിരികെ നൽകും. തിരയലിന്റെ ഫലമായി ലഭിക്കുന്ന ഏതൊരു സംഖ്യാ മൂല്യത്തിനും, ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിജയകരവുമാണ്. ഒരു പിശകുണ്ടായാൽ, ISNUMBER FALSE എന്ന് നൽകുന്നു, കൂടാതെ a എന്നതിൽ എൻട്രി അനുവദിക്കില്ലസെൽ.

അദ്വിതീയ എൻട്രികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിനും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ അനുവദിക്കാതിരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം

ഒരു നിശ്ചിത കോളമോ സെല്ലിന്റെ ഒരു ശ്രേണിയോ തനിപ്പകർപ്പുകളൊന്നും ഉൾക്കൊള്ളാൻ പാടില്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അദ്വിതീയ എൻട്രികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഇതിനായി, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ ക്ലാസിക് COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

ഉദാഹരണത്തിന്, നിർമ്മിക്കാൻ A2 മുതൽ A6 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ അദ്വിതീയ ഓർഡർ ഐഡികൾ മാത്രമേ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നുള്ളൂവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഈ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക:

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

ഒരു അദ്വിതീയ മൂല്യം നൽകുമ്പോൾ, ഫോർമുല TRUE നൽകുന്നു മൂല്യനിർണ്ണയം വിജയിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിൽ (1-ൽ കൂടുതൽ എണ്ണം) സമാന മൂല്യം ഇതിനകം നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, COUNTIF തെറ്റായി നൽകുകയും ഇൻപുട്ട് മൂല്യനിർണ്ണയം പരാജയപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസുകൾ (A$2:$A) ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ശ്രേണി ലോക്കുചെയ്യുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. $6) കൂടാതെ സാധുതയുള്ള ശ്രേണിയിലെ ഓരോ സെല്ലിനും ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല ലഭിക്കുന്നതിന് മുകളിലെ സെല്ലിന് (A2) ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് ആണ് , ഇത് വലിയക്ഷരവും ചെറിയക്ഷരവും വേർതിരിക്കുന്നില്ല.

തീയതികൾക്കും സമയത്തിനുമുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ

ഇൻബിൽറ്റ് തീയതി മൂല്യനിർണ്ണയം ധാരാളം നൽകുന്നു നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള തീയതികൾ മാത്രം നൽകുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മുൻ‌നിർവചിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയേക്കാൾ വലുതോ കുറവോ അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമോ ആണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം വേണമെങ്കിൽനിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ മൂല്യനിർണ്ണയം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻബിൽറ്റ് ഫംഗ്‌ഷണാലിറ്റി ആവർത്തിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ കഴിവുകൾക്കപ്പുറമുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമുല എഴുതാം.

രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള തീയതികൾ അനുവദിക്കുക

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട പരിധിക്കുള്ളിലെ ഒരു തീയതിയിലേക്ക് എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് "ഇടയിൽ" മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച തീയതി റൂൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഈ പൊതു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം ഉണ്ടാക്കാം:

എവിടെ:

• Cell സാധുതയുള്ള ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ്, കൂടാതെ
• ആരംഭ , അവസാനം തീയതികൾ DATE ഫംഗ്‌ഷൻ വഴിയോ തീയതികൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള റഫറൻസുകൾ വഴിയോ വിതരണം ചെയ്യുന്ന സാധുവായ തീയതികളാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, 2017 ജൂലൈ മാസത്തിലെ തീയതികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

അല്ലെങ്കിൽ, ആരംഭ തീയതിയും അവസാനവും നൽകുക ചില സെല്ലുകളിലെ തീയതി (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ F1, F2), നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ ആ സെല്ലുകൾ റഫർ ചെയ്യുക:

=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

അതിർത്തി തീയതികൾ ar എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ഇ സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വാരാന്ത്യങ്ങൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക

ഒരു ഉപയോക്താവിനെ പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിലോ വാരാന്ത്യങ്ങളിലോ മാത്രം പ്രവേശിക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ, ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക WEEKDAY ഫംഗ്‌ഷനിൽ.

return_type ആർഗ്യുമെന്റ് 2 ആയി സജ്ജീകരിച്ച്, WEEKDAY 1 (തിങ്കൾ) മുതൽ 7 (ഞായർ) വരെയുള്ള ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യ നൽകുന്നു. അതിനാൽ, പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിൽ (തിങ്കൾ മുതൽ വെള്ളി വരെ) ഫോർമുലയുടെ ഫലം ആയിരിക്കണം6-ൽ താഴെ, വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ (ശനി, ഞായർ) 5-ൽ കൂടുതൽ

വാരാന്ത്യങ്ങൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക :

ഉദാഹരണത്തിന്, C2:C6 സെല്ലുകളിൽ പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ മാത്രം നൽകാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന്, ഇത് ഉപയോഗിക്കുക ഫോർമുല:

=WEEKDAY(C2,2)<6

ഇന്നത്തെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീയതികൾ സാധൂകരിക്കുക

പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഇന്നത്തെ തീയതി തുടക്കമായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം അനുവദനീയമായ തീയതി ശ്രേണിയുടെ തീയതി. നിലവിലെ തീയതി ലഭിക്കാൻ, TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന തീയതി കണക്കാക്കാൻ അതിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം ചേർക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റ എൻട്രി ഇപ്പോൾ മുതൽ 6 ദിവസത്തേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ (7 ദിവസം ഉൾപ്പെടെ ഇന്ന്), ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം ഞങ്ങൾ അന്തർനിർമ്മിത തീയതി റൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

1. അനുവദിക്കുക
എന്നതിൽ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. ഡാറ്റ
3. ആരംഭ തീയതി ബോക്‌സിൽ ഇടയ്‌ക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, <1-ൽ =TODAY()
4. നൽകുക>അവസാന തീയതി ബോക്സ്, =TODAY() + 6 നൽകുക

സമാനമായ രീതിയിൽ, ഇന്നത്തെ തീയതിക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ തീയതികൾ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കാം. ഇതിനായി, ഡാറ്റ ബോക്‌സിൽ കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ എന്നതിനേക്കാൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന തീയതിയിൽ =TODAY() നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭിക്കുക തീയതി ബോക്സ്, യഥാക്രമം.

നിലവിലെ സമയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സമയങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക

നിലവിലെ സമയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച സമയ നിയമം ഉപയോഗിക്കുക:

1. അനുവദിക്കുക ബോക്സിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സമയം .
2. ഡാറ്റ ബോക്‌സിൽ, നിലവിലെ സമയത്തിന് മുമ്പുള്ള സമയം മാത്രം അനുവദിക്കുന്നതിന് നേക്കാൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നേക്കാൾ വലുത് നിലവിലെ സമയത്തിന് ശേഷമുള്ള സമയം അനുവദിക്കുന്നതിന് .
3. അവസാന സമയം അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭ സമയം ബോക്‌സിൽ (മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മാനദണ്ഡത്തെ ആശ്രയിച്ച്), ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് നൽകുക:
   • നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും അടിസ്ഥാനമാക്കി തീയതികളും സമയങ്ങളും സാധൂകരിക്കാൻ:

     =NOW()

   • സാധുവാക്കാൻ തവണ നിലവിലെ സമയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി:

     =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് നിലവിലെ സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ തവണ മാത്രം അനുവദിക്കുന്ന ഒരു നിയമം കാണിക്കുന്നു:

ഇഷ്‌ടാനുസൃത എക്സൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കേണ്ട 3 പ്രധാന പോയിന്റുകളുണ്ട്:

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല ശരിയാണ്
• സാധുവാക്കൽ ഫോർമുല ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്നില്ല
• അനുയോജ്യമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു

കൃത്യത പരിശോധിക്കുക നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലയുടെ

ആരംഭകർക്കായി, #N/A, #VALUE അല്ലെങ്കിൽ #DIV/0!>, സൂത്രവാക്യം യഥാക്രമം TRUE, FALSE എന്നിവയുടെ ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ യഥാക്രമം 1, 0 എന്നിവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ നൽകണം.

നിങ്ങൾ ബിൽറ്റ്-ഇൻ റൂളിൽ ഒരു ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സമയത്തെ സാധൂകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ചെയ്തത് പോലെനിലവിലെ സമയം), ഇതിന് മറ്റൊരു സംഖ്യാ മൂല്യവും നൽകാം.

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കാൻ പാടില്ല

പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, നിങ്ങൾ അവഗണിക്കുക<12 തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ> ബോക്സ് റൂൾ നിർവചിക്കുമ്പോൾ (സാധാരണയായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു) കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണ്, സാധൂകരിച്ച സെല്ലിൽ ഏത് മൂല്യവും അനുവദിക്കും.

ഏറ്റവും ലളിതമായ രൂപത്തിൽ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകളിലെ സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ

ഒരു ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സെൽ റഫറൻസുകളും ഓർമ്മിക്കുക ഫോർമുല മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ.

നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾക്കായി ഒരു റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളെ<12 ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു>, സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക ($A$1 പോലെയുള്ള $ ചിഹ്നത്തോടെ), അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ നിയമം ആദ്യ സെല്ലിൽ മാത്രം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കും. പോയിന്റ് നന്നായി ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക.

നിങ്ങൾ കരുതുക, D2 മുതൽ D5 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റാ എൻട്രി 1 (മിനിമം മൂല്യം) യ്ക്കും A2-നെ B2 കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നതിന്റെ ഫലത്തിനും ഇടയിലുള്ള പൂർണ്ണ സംഖ്യകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഈ ലളിതമായ ഫോർമുല =A2/B2 ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പരമാവധി മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നു:

പ്രശ്നം ഈ ശരിയായ ഫോർമുല D3 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല എന്നതാണ് D5 കാരണം ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ ഒരു ബന്ധുവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാറുന്നു