Датумите се неизбежен дел од Google Sheets. И како и многу други концепти на табеларни пресметки, тие бараат малку учење.

Во ова упатство, ќе дознаете како Google ги складира датумите и како можете да ги форматирате за ваша поголема погодност. Некои формати на датуми ви се нудат преку табели, додека други треба да се креираат од нула. Има дури и неколку практични функции за задачата.

Опишувам и неколку начини како да ги конвертирате вашите датуми во бројки и текст доколку е потребно.

Како Google Sheets ги форматира датумите

Прво: пред какви било активности поврзани со датуми во табелите, од клучно значење е да се разберат основните принципи за тоа како функционираат датумите.

За својата внатрешна база на податоци, Google Sheets ги складира сите датуми како цели броеви. Не секвенци од ден, месец и година како што се навикнавме да гледаме, туку едноставни цели броеви:

• 1 за 31 декември 1899 година
• 2 за 1 јануари 1900 година
• 102 за 11 април 1900 година (100 дена по 1 јануари 1900 година)
• и така натаму.

За разлика од Excel кој не може да ги складира датумите како негативни броеви, во Google , за датумите пред 31 декември 1899 година, бројките ќе бидат негативни:

• -1 за 29 декември 1899 година
• -2 за 28 декември 1899 година
• -102 за 19 септември 1899 година
• итн.

Без оглед на тоа како Google Sheets ги форматира датумите за да ги видите во ќелиите, табелите секогаш ги складираат како цели броеви. Тоа еавтоматски формат на датуми на листови на Google што помага да се третираат датумите правилно.

Совет. Истото важи и за временските единици - тие се само децимали за вашата маса:

• .00 за 12:00 часот
• .50 за 12:00 часот
• .125 за 3:00 часот по полноќ
• .573 за 13:45 часот
• итн.

Датумот поврзан со времето се чува како цел број со децимални места :

• 31.528.058 е 26 април 1986 година, 1:23 часот
• 43.679.813 е 2 август 2019 година, 19:30 часот

Промени го форматот на датумот во Google Sheets на друга локација

Друга важна работа што треба да се има на ум е вашата локација на табеларни пресметки.

Локалната локација е она што го поставува форматот на датумот на вашите листови на Google врз основа на вашиот регион. Така, ако моментално сте во САД, 06-авг-2019 ќе биде ставен како 8/6/2019 во вашиот лист, додека за ОК ќе биде 6/8/2019.

Да погрижете се точните пресметки, од витално значење е да се постави точната локација, особено ако датотеката е создадена во друга земја:

1. Одете во Датотека > Поставки за табеларни пресметки во менито Google Sheets.
2. Најдете Locale во табулаторот Општо и изберете ја саканата локација од паѓачката листа:

   

Совет. Како бонус, можете исто така да ја наведете вашата временска зона овде за да ја снимите вашата историја на датотеки во неа.

Забелешка. Локацијата не го менува јазикот на вашите листови. Сепак, форматирањето на датумот ќе се примени на целата табела. Секој што работи со него ќе ги види промените, неважно е нивното место на земјината топка.

Како да го промените форматот на датумот во Google Sheets

Ако датумите во вашите табели се форматирани неконзистентно или се што можете да видите наместо тоа се чудни групи на броеви, не паничете. Едноставно треба да го промените форматот на датумот во вашите листови на Google користејќи вградени инструменти.

Стандарден формат на датум на листови на Google

1. Изберете ги сите ќелии што сакате да ги форматирате.
2. Одете во Форматирај > Број во менито со табеларни пресметки и изберете Датум за да го видите само датумот или Датум време за да ги добиете и датумот и времето во ќелијата:

Целите броеви успешно се претвораат во формат што ќе го препознаете на прв поглед. Ова се стандардните формати на датуми на Google Sheets:

Совет. Можете да ги најдете истите формати ако кликнете на иконата 123 на лентата со алатки за табеларни пресметки:

Прилагодени формати на датуми

Ако не како на пример како Google Sheets стандардно ги форматира датумите, нема да ве обвинувам. За среќа, има многу простор за импровизирање благодарение на прилагодените формати на датуми.

Можете да им пристапите од истото мени на „Табели на Google“: Форматирај > Број > Повеќе формати > Повеќе формати на датум и време :

Ќе го видите прозорецот со многу различни достапни формати на датуми. Кој и да сте го одбрале и да го примените, вашите датуми ќе изгледаат исто:

Ако сè уште не сте задоволни со изгледот на вашите датуми, можете да го приспособите сопствениот обичајформат на датум:

1. Изберете ќелии што сакате да ги форматирате.
2. Одете во Форматирај > Број > Повеќе формати > Повеќе формати на датум и време .
3. Поставете го курсорот во полето на врвот што ги содржи единиците за датум и избришете сè со вашите копчиња Backspace или Delete:

Повторете додека не се додадат сите потребни единици (без грижи, ќе можете да ги додадете или отстраните подоцна):

Еве каков формат создадов и како изгледаат моите датуми сега:

QUERY функција за Google Sheets за форматирање датуми

Има уште еден начин да го промените форматот на датумот во Google Sheets - со формула, се разбира. Бидејќи ова не е прв пат да ви прикажувам QUERY, почнувам да го мислам како вистински лек за табелите. :)

Имам пример табела каде што ја следам пратката на неколкунарачки:

Сакам да го сменам форматот на датумот во колоната Б. Еве ја мојата формула QUERY:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• прво , го одредувам опсегот на целата моја табела – A1:C7
• тогаш ја барам формулата да ги врати сите колони – изберете *
• и во исто време преформатирајте ја колоната B на начинот на кој ја внесов во формулата - формат B 'd-mmm-yy (ddd)'

Формулата функционира како шарм. Ја враќа целата моја табела и го менува форматот на датумот во колоната Б:

Како што можеби забележавте, за промена на форматот на датумот преку формулата, користев специјални кодови кои претставуваат различни изглед на денови, месеци и години. Ако не сте запознаени со нив, еве список со овие кодови за датуми:

(ако не му претходат или следат

часови или секунди) Месец без водечка нула 8 mm

(ако не му претходат или следат

часови или секунди) Месец со водечка нула 08 mmmm Месец како кратенка авг mmmm Месец како целосениме август mmmmm Прва буква од месецот A y

или

yy Двоцифрена година 19 ггг

или

гггг Целосна нумеричка година 2019

Совет. Ако сакате да го снабдите вашиот формат на датум и со време, треба да додадете шифри за временски единици. Целосната листа на временски шифри ќе ја најдете во ова упатство.

Користејќи ги овие шифри, можете да ги форматирате датумите на многу начини:

• Добијте ја контролата само на годината, месецот или денот:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Врати ги денот, месецот и денот во неделата:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Инаку, на кој формат на датум се навикнавте? :)

Google Sheets: конвертирај датум во број

Во случај да треба да гледаш бројки наместо датуми, еден од методите подолу ќе биде корисен.

Конвертирај датум во број со менување на форматот

1. Изберете ги тие ќелии со датуми што сакате да ги претворите во броеви.
2. Одете во Форматирање > Број и овој пат изберете Број меѓу другите опции.
3. Воила – сите избрани датуми се претворија во броеви што ги претставуваат:

DATEVALUE функција за Google Sheets

Друг начин на Google Sheets да го конвертира датумот во број е со користење на DATEVALUE функцијата:

каде date_string претставува кој било датум во познат формат за табеларни пресметки. Датумот треба да се стави во двојни наводници.

Зана пример, сакам да го претворам 17 август 2019 година во број. Сите формули подолу ќе го вратат истиот резултат: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Совет. Ако не сте сигурни дали Google Sheets го разбира форматот што ќе го внесете, обидете се прво да го напишете датумот во друга ќелија. Ако датумот се препознае, тој ќе биде порамнет надесно.

Можете и да ги пополните вашите ќелии со датуми во една колона, а потоа да ги упатувате во вашите формули во друга колона:

=DATEVALUE(A2)

Гугл листови: конвертирај датум во текст

Конвертирањето датуми во текст во табеларни пресметки е задача за функцијата TEXT:

• број – без разлика на кој број, датум или време сте дадете на функцијата, таа ќе ја врати како текст.
• формат – текстот ќе биде форматиран онака како што ќе го наведете во формулата.

  Совет. За правилно да го поставите форматот, користете ги истите кодови како и за функцијата QUERY.

Формулата за реални податоци може да изгледа вака:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Еве како го конвертирав мојот датум - 17.8.2019 - во текст и во исто време го смени форматот:

Ова е тоа! Се надевам дека до сега знаете како да го промените форматот на датумот во Google Sheets и да ги конвертирате датумите во бројки или текст. Слободно споделете други интересни начини во делот за коментари подолу. ;)