Два начини за печатење коментари во Excel

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Во оваа статија ќе научите како да печатите коментари во Excel 365, 2021, 2019, 2016 и други верзии. Прочитајте ја оваа објава ако вашата задача е да ги испечатите белешките за ќелиите на крајот од табелата или ако треба да ги копирате на хартија како што е прикажано во вашата табела.

Коментарите на Excel функционираат совршено ако треба да додадете белешка за да потсетите некого за промените што сте ги направиле. Оваа функција, исто така, ја рационализира работата ако сакате да обезбедите дополнителни информации без да ги менувате податоците од работниот лист. Ако белешките во ќелиите се витален дел од вашите документи во Excel, тогаш печатењето коментари заедно со други податоци може да биде една од вашите секојдневни задачи. Ова може да ги направи материјалите поинформативни и да додаде корисни информации во дневните извештаи за вашиот шеф.

Можно е да печатите коментари на крајот од работниот лист во Excel или да ги прикажете сите и да ги копирате на хартија точно како што се појавуваат во вашиот табела, веднаш до ќелиите со кои се однесуваат.

    Потпечатете ги коментарите на крајот од работниот лист во Excel

    Ако белешките во табелата во Excel се информативни и нивната содржина е јасна дури и изолирани од коментираната ќелија, можете лесно да ги пренесете на хартија на крајот од страницата. Исто така, подобро е да се печатат белешки од ќелиите под останатите податоци ако се преклопуваат важни детали кога се прикажуваат. Тоа не вклучува никакво копирање и вметнување, само следете ги чекорите подолу:

    1. Во Excel одете во картичката Page Layou t и пронајдетеделот Поставување страница .

    2. Кликнете на иконата со стрелка за проширување долниот десен агол за да ја добиете Поставување страница се појавува прозорец.

    3. На прозорецот Поставување страница кликнете на табулаторот Лист , потоа кликнете на стрелката надолу и изберете ја опцијата На крајот од листот од паѓачката листа Коментари .

    4. Кликнете на Копче Печати... .

    Ќе ја видите страницата Преглед на печатење во Excel. Ако скролувате надолу, ќе ги најдете коментарите со нивните адреси на ќелии подготвени за печатење.

    Користете ја оваа опција за коментарите што содржат целосни информации што треба да ги видите хартија.

    Excel - печатете ги коментарите како што се прикажани

    Ако вашите белешки се тесно поврзани со информациите за ќелијата, можеби е неефикасно да ги испечатите на крајот од листот. Во овој случај, можете да печатите коментари во Excel 2010-2016 како што се прикажани во вашата табела.

    1. Отворете ја вашата табела во Excel, одете во картичката Преглед и кликнете на Прикажи ги сите коментари опција.

      Ќе ги видите прикажаните белешките во ќелијата.

      Совет. На овој чекор, исто така, можете да го промените начинот на кој се прикажуваат коментарите со влечење и спуштање за да бидете сигурни дека важните детали се видливи и не се преклопуваат.

    2. Одете во табулаторот Распоред на страница и кликнете на иконата Печати наслови .

    3. Ќе го видите прозорецот Поставување страница . Кликнете на малстрелка надолу до паѓачката листа Коментари и изберете ја опцијата Како што е прикажано на листот .

    4. Притиснете копчето Печати за да ја прегледате страницата. Коментарите ќе ги добиете на прв поглед.

    Сега знаете како да печатите коментари во Excel 2016-2010 како што е прикажано или на дното на табелата. Ако сакате да станете вистински гуру за коментари и да научите како да го искористите најдоброто од коментирањето на ќелиите, проверете ја објавата што ја објавивме не толку одамна наречена Како да внесувате коментари во Excel, да додавате слики, да прикажувате/скривате коментари.

    Тоа е тоа! Моите коментари се успешно испечатени. Сега со нетрпение ги очекувам вашите коментари и прашања. Бидете среќни и напредувајте во Excel!

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.