Бұл оқулық жұмыс парақтарындағы әрбір басқа жолды немесе бағанды ​​автоматты түрде бөлектеу үшін Excel бағдарламасындағы жол түстерін қалай ауыстыруға болатынын түсіндіреді. Сонымен қатар Excel жолақтары мен бағандарын қолдануды үйренесіз және мәннің өзгеруіне негізделген балама жол көлеңкесін алу үшін бірнеше смарт формулаларды табыңыз.

Excel жұмыс парағында оқуды жеңілдету үшін балама жолдарға көлеңке қосу әдеттегі тәжірибе болып табылады. Кішкентай кестеде деректер қатарын қолмен бөлектеу салыстырмалы түрде оңай жұмыс болғанымен, үлкеніректерде бұл қиын тапсырма болуы мүмкін. Ең жақсы әдіс - жол немесе баған түстерін автоматты түрде ауыстыру және бұл мақала мұны қалай жылдам орындауға болатынын көрсетеді.

Excel бағдарламасындағы ауыспалы жол түсі

Excel бағдарламасындағы әрбір басқа жолды көлеңкелеуге келгенде, көптеген гурулар сізді бірден шартты пішімдеуге нұсқайды, мұнда MOD және ROW функцияларының тамаша қоспасын табуға біраз уақыт жұмсауға тура келеді.

Егер сіз' d жаңғақтарды жару үшін шананы пайдаланбаңыз, яғни Excel кестелерін зебрамен сызу сияқты ұсақ-түйекке уақытыңыз бен шығармашылық қабілетіңізді босқа кетіргіңіз келмейді, жылдам балама ретінде кірістірілген Excel кесте мәнерлерін қолдануды қарастырыңыз.

Excel бағдарламасындағы әрбір басқа жолды жолақты жолдар арқылы бөлектеңіз

Excel бағдарламасында жолды көлеңкелеуді қолданудың ең жылдам және оңай жолы - алдын ала анықталған кесте мәнерлерін пайдалану. Автоматты сияқты кестелердің басқа артықшылықтарымен біргеәдепкі кесте түстерімен көлеңкеленген.

Әдемі түстерді қаласаңыз, кесте мәнерлер галереясынан кез келген басқа үлгіні таңдай аласыз.

Егер кескінін бояғыңыз келсе әр жолақтағы әр түрлі бағандар саны , содан кейін дәл осы жерде сипатталғандай таңдаған кесте мәнерінің көшірмесін жасаңыз. Жалғыз айырмашылық - сәйкес жол жолақтарының орнына " Бірінші баған жолағы " және " Екінші баған жолағы " таңдау.

Және Excel бағдарламасында теңшелетін баған жолақтарыңыз осылай көрінуі мүмкін:

Шартты пішімдеумен ауыспалы баған түстері

Excel бағдарламасындағы балама бағандарға түс жолағын қолдануға арналған формулалар: балама жолдарды көлеңкелеу үшін пайдаланғандарға өте ұқсас. Сізге MOD функциясын ROW емес, COLUMN функциясымен бірге пайдалану қажет. Төмендегі кестеде бірнешеуін атаймын және басқа "жол формулаларын" аналогия бойынша "баған формулаларына" оңай түрлендіретініңізге сенімдімін.

және/немесе

=MOD(COLUMN(),2)=1 1-топтан бастап әрбір 2 бағанды ​​бояу үшін =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 3 түрлі түсті бағандарды көлеңкелеу үшін =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Енді түс қолдануда қиындықтар болмайды деп үміттенеміз. Жұмыс парақтарыңызды әдемі және әдемі ету үшін Excel бағдарламасында жолақтауоқуға ыңғайлы. Жолдың немесе бағанның түстерін басқа жолмен ауыстырғыңыз келсе, маған түсініктеме қалдырудан тартынбаңыз, біз мұны бірге анықтаймыз. Оқығандарыңызға рахмет!

Мұны орындағаннан кейін кестеңіздегі тақ және жұп жолдар автоматты түрде әртүрлі түстермен боялады. Ең жақсысы, кестеңізге жаңа жолдарды сұрыптау, жою немесе қосу кезінде автоматты жолақ жалғасады.

Егер кесте функциясынсыз тек балама жолды көлеңкелеуді қаласаңыз, кестені әдеттегі ауқымға оңай түрлендіруге болады. Ол үшін кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Ауқымға түрлендіру пәрменін таңдаңыз.

Ескертпе. Кестеден ауқымға түрлендіруді орындағаннан кейін жаңадан қосылған жолдар үшін автоматты түс жолағын алмайсыз. Тағы бір кемшілігі, егер деректерді сұрыптасаңыз, түс жолақтарыңыз бастапқы жолдармен бірге жүреді және әдемі зебра жолақ үлгісі бұрмаланады.

Көріп отырғаныңыздай, ауқымды кестеге түрлендіру өте оңай және Excel бағдарламасындағы балама жолдарды ерекшелеудің жылдам жолы. Бірақ егер сізге көбірек қажет болса ше?

Жол жолақтарының түстерін қалай таңдауға болады

Егер Excel кестесінің әдепкі көк және ақ үлгісі сізді қанағаттандырмаса, сізде көп нәрсе бар. таңдау үшін көбірек үлгілер мен түстер. Жай ғана кестені немесе кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Дизайн қойындысына ауысыңыз> Кесте мәнерлері топтаңыз және өзіңізге ұнайтын түстерді таңдаңыз.

Қолжетімді кесте мәнерлері бойынша жылжу үшін көрсеткі түймелерді пайдалануға болады немесе Қосымша түймесін басыңыз. 18> барлығын көру үшін. Тінтуір курсорын кез келген стильдің үстіне апарған кезде, ол бірден кестеңізге көрсетіледі және жолақталған жолдарыңыз қалай көрінетінін көре аласыз.

Әр зебра жолындағы жолдардың әртүрлі санын қалай бөлектеуге болады

Әр жолақтағы жолдардың әртүрлі санын бөлектегіңіз келсе, мысалы. 2 жолды бір түсте және 3 жолды басқа түсте бояңыз, содан кейін теңшелетін кесте стилін жасау керек. Ауқымды кестеге түрлендірдіңіз деп есептеп, келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Дизайн қойындысына өтіп, қолданғыңыз келетін кесте мәнерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, <пәрменін таңдаңыз. 11>Көшірме .
2. Аты өрісіне кесте мәнерінің атын енгізіңіз.
3. " Бірінші жол жолағы " тармағын таңдап, <параметрін орнатыңыз. 1>Жолақ өлшемі 2-ге немесе өзіңіз қалаған басқа санға.
4. " Екінші жол жолағы " параметрін таңдап, процесті қайталаңыз.
5. Теңшелетін мәнерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.
6. Кесте мәнерлері галереясынан таңдау арқылы кестеңізге жаңадан жасалған мәнерді қолданыңыз. Теңшелетін мәнерлер әрқашан галереяның жоғарғы жағында Теңшелетін» астында қол жетімді.

   Ескертпе: теңшелетін кесте мәнерлері тек ағымдағы жұмыс кітабында сақталады, сондықтан олай емес.басқа жұмыс кітаптарында қолжетімді. Ағымдағы жұмыс кітабында әдепкі кесте мәнері ретінде теңшелетін кесте мәнерін пайдалану үшін мәнерді жасау немесе өзгерту кезінде " Осы құжат үшін әдепкі кесте мәнері ретінде орнату " құсбелгісін қойыңыз.

Егер сіз жасаған стиль сізді қанағаттандырмаса, оны Мәнерлер галереясында таңдамалы мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Өзгерту<12 пәрменін таңдау арқылы оңай өзгертуге болады> контекстік мәзірден. Мұнда сізде шығармашылық үшін көп орын бар! Сәйкес қойындыларда кез келген Қаріп , Шекара және Болдыру мәнерлерін орнатуға болады, тіпті төмендегі скриншотта көріп тұрғандай градиент жолағы түстерін таңдауға болады: )

Excel бағдарламасындағы балама жолдардың көлеңкесін басу арқылы жою

Егер Excel кестесінде енді түс жолағы болуын қаламасаңыз, оларды бір рет басу арқылы жоюға болады. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Дизайн қойындысына өтіп, Жолақты жолдар опциясынан құсбелгіні алып тастаңыз.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасының алдын ала анықталған кесте мәнерлері жұмыс парақтарындағы түсті жолдарды баламалау және реттелетін жолақ жолақтар мәнерлерін жасау үшін көптеген мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді. Менің ойымша, олар көптеген жағдайларда жеткілікті болады, бірақ егер сіз ерекше нәрсені қаласаңыз, мысалы: мәннің өзгеруіне негізделген бүкіл жолдарды көлеңкелеу, содан кейін шартты пішімдеуді пайдалану қажет болады.

Excel шартты пішімдеу арқылы балама жолды көлеңкелеу

Шарттыпішімдеу біз талқылаған Excel кесте мәнерлерінен біршама күрделірек. Бірақ оның бір сөзсіз артықшылығы бар - ол сіздің қиялыңызға көбірек орын береді және әр нақты жағдайда жұмыс парағын өзіңіз қалағандай етіп сызуға мүмкіндік береді. Әрі қарай осы мақалада жол түстерін өзгертуге арналған Excel формулаларының бірнеше мысалдарын табасыз:

Шартты пішімдеуді пайдаланып Excel бағдарламасындағы әрбір басқа жолды бөлектеңіз

Біз барамыз Excel бағдарламасындағы әрбір басқа жолды бөлектейтін өте қарапайым MOD формуласынан бастау үшін. Шындығында, Excel кесте мәнерлерінің көмегімен дәл осындай нәтижеге қол жеткізуге болады, бірақ шартты пішімдеудің басты артықшылығы - ол ауқымдар үшін де жұмыс істейді, яғни ауқымдағы жолдарды сұрыптау, кірістіру немесе жою кезінде түс жолағы өзгеріссіз қалады. формулаңыз қолданылатын деректердің саны.

Шартты пішімдеу ережесін осылай жасайсыз:

1. Көлеңкесі қажет ұяшықтарды таңдаңыз. Түс жолағын бүкіл жұмыс парағына қолдану үшін электрондық кестенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Барлығын таңдау түймесін басыңыз.
2. Басты бет қойындысына ауысу > Мәнерлерді топтап, Шартты пішімдеу > Жаңа ереже...
3. Жаңа пішімдеу ережесі терезесінде " Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану " опциясын таңдап, мына формуланы енгізіңіз: =MOD(ROW(),2)=0
4. Одан кейін Формат түймесін басып, Толтыру қойындысын басып, жолақталған жолдар үшін пайдаланғыңыз келетін өң түсін таңдаңыз.

   Осы кезде таңдалған түс Үлгі астында пайда болады. Түске риза болсаңыз, Жарайды түймесін басыңыз.

5. Бұл сізді Жаңа пішімдеу ережесі терезесіне қайтарады және әр басқа түске бояуды қолдану үшін OK түймесін тағы бір рет басыңыз. таңдалған жолдардан.

   Нәтиже Excel 2013 нұсқасында былай көрінеді:

   Егер ақ жолдардың орнына 2 түрлі түсті қаласаңыз, келесі формуланы пайдаланып екінші ережені жасаңыз:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Ал енді сізде әртүрлі түстермен ерекшеленген тақ және жұп жолдар бар:

Бұл өте оңай болды, солай емес пе? Енді мен MOD функциясының синтаксисін қысқаша түсіндіргім келеді, өйткені біз оны басқа біршама күрделі мысалдарда қолданамыз.

MOD функциясы саннан кейінгі ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенген қалдықты қайтарады. бөлгішке бөлінеді.

Мысалы, =MOD(4,2) 0 мәнін қайтарады, себебі 4 2-ге біркелкі бөлінеді (қалдықсыз).

Енді MOD функциясының нақты қандай екенін көрейік. Жоғарыдағы мысалда қолдандым, does. Естеріңізде болса, MOD және ROW функцияларының тіркесімін пайдаландық: =MOD(ROW(),2) Синтаксис қарапайым және түсінікті: ROW функциясы жол нөмірін қайтарады, содан кейін MOD функциясы оны 2-ге бөледі және бүтін санға дейін дөңгелектенген қалдықты қайтарады. Қолданған кездеБіздің кестемізде формула келесі нәтижелерді береді:

Сіз үлгіні көріп тұрсыз ба? Ол әрқашан жұп жолдар үшін 0 және тақ жолдар үшін 1 болады. Содан кейін Excel бағдарламасына бір түстегі тақ жолдарды (MOD функциясы 1 мәнін қайтарады) және басқа түстегі жұп жолдарды (0 бар) көлеңкелеуге нұсқау беретін шартты пішімдеу ережелерін жасаймыз.

Енді сіз негізгі ақпаратты білесіз. күрделірек мысалдарды қарастырайық.

Әртүрлі түстері бар жолдар топтарын ауыстыру жолы

Мазмұнына қарамастан жолдардың белгіленген санын көлеңкелеу үшін келесі формулаларды пайдалануға болады:

Тақ жолды көлеңкелеу , яғни 1-ші топты және әрбір басқа топты бөлектеңіз:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Жұп жолды көлеңкелеу , яғни 2-ні бөлектеңіз топ және барлық жұп топтар:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Мұндағы RowNum - деректері бар бірінші ұяшыққа сілтеме және N - жолдар саны әрбір жолақты топ.

Кеңес: жұп және тақ топтардың екеуін де бөлектегіңіз келсе, жоғарыдағы формулалардың екеуімен де жай ғана 2 шартты пішімдеу ережесін жасаңыз.

Сіз бірнеше мысалдарды таба аласыз. формуланы пайдалану және нәтижесінде алынған түс жолағы келесідекесте.

1-топтан бастап әр 2 жолды бояу. Деректер 2-жолдан басталады.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
2-ші топтан бастап әрбір 2 жолды бояу үшін. Деректер 2-жолдан басталады.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
2-ші топтан бастап әрбір 3 жолды бояу үшін. Деректер 3-жолдан басталады.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

3 түрлі түспен жолдарды қалай көлеңкелеу керек

Егер деректеріңіз үш түрлі түске боялған жолдар арқылы жақсырақ көрінеді деп ойласаңыз, мына формулалармен 3 шартты пішімдеу ережесін жасаңыз:

1-ші және әрбір 3-ші жолды бөлектеу үшін =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Бөлу үшін 2nd, 6th, 9th, т. Алынған кесте Excel бағдарламасында мынаған ұқсас болады:

Мәннің өзгеруіне негізделген жол түстерін ауыстыру жолы

Бұл тапсырма біз біраз бұрын талқылаған тапсырмаға ұқсас - жолдар, айырмашылығы әр топта әр түрлі жолдар саны болуы мүмкін. Менің ойымша, бұл мысалдан түсіну оңайырақ болады.

Айлық, сізде әртүрлі көздерден алынған деректер бар кесте бар делік, мысалы: аймақтық сатылымдар туралы есептер. Сізге қажет нәрсе - 1-ші түстегі бірінші өнімге қатысты жолдардың бірінші тобын, 2-ші түстегі екінші өнімге қатысты келесі топты және т.б. БағанӨнім атауларының тізімі негізгі баған немесе бірегей идентификатор ретінде қызмет етуі мүмкін.

Мәннің өзгеруіне негізделген жол көлеңкесін баламалау үшін сізге сәл күрделірек формула және қосымша баған қажет:

1. Жұмыс парағының оң жағында қосымша баған жасаңыз , F бағаны деңіз. Бұл бағанды ​​кейінірек жасыра аласыз.
2. Ф2 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз (2-жол деректері бар бірінші жолыңыз деп есептей отырып), оны бүкіл бағанға көшіріңіз:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Формула F бағанын 0 және 1 блоктарымен толтырады, әрбір жаңа блок Өнім атауының өзгеруіне назар аударады.

3. Соңында, =$F2=1 формуласын пайдаланып шартты пішімдеу ережесін жасаңыз. Скриншотта көрсетілгендей жолдар блоктарын кезектестіру үшін екінші түсті қаласаңыз, =$F2=0 екінші ережесін қосуға болады:

Excel бағдарламасындағы ауыспалы баған түстері (жолақты бағандар)

Шын мәнінде, Excel бағдарламасындағы бағандарды көлеңкелеу ауыспалы жолдарға өте ұқсас. Жоғарыда айтылғандардың барлығын түсінген болсаңыз, бұл бөлік сіз үшін бәліш болады : )

Сіз Excel бағдарламасындағы бағандарға көлеңкелеуді мыналардың бірін пайдаланып қолдана аласыз:

Кесте мәнерлері бар Excel бағдарламасындағы баламалы баған түстері

1. Сіз ауқымды кестеге түрлендіруден бастайсыз ( Ctrl+T ).
2. Одан кейін Дизайн қойындысында Жолақты жолдар ішінен құсбелгіні алып тастап, орнына Жолақты бағандар таңдаңыз.
3. Уа! Сіздің бағандарыңыз