Lærðu hvernig á að breyta lit allrar línunnar á fljótlegan hátt út frá gildi eins hólfs í Excel vinnublöðunum þínum. Ábendingar og formúludæmi fyrir tölu- og textagildi.

Í síðustu viku ræddum við hvernig hægt er að breyta bakgrunnslit hólfs út frá gildi hennar. Í þessari grein munt þú læra hvernig á að auðkenna heilar línur í Excel út frá gildi eins reits, og einnig finnur þú nokkur ráð og formúludæmi sem munu virka með tölulegum og textahólfsgildum.

Hvernig á að breyta línulit byggt á númeri í einum reit

Segðu, þú ert með töflu yfir pantanir fyrirtækisins eins og þessa:

Þú gætir viljað skyggja línurnar í mismunandi litir byggðir á hólfsgildinu í Magn. dálknum til að sjá mikilvægustu pantanir í fljótu bragði. Þetta er auðvelt að gera með því að nota Excel skilyrt snið.

1. Byrjaðu á því að velja hólfin sem bakgrunnslitinn sem þú vilt breyta á.
2. Búðu til nýja sniðreglu með því að smella á Skilyrt snið > Ný regla... á flipanum Heima .
3. Í glugganum " Ný sniðsreglu " sem opnast skaltu velja valkostinn " Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða " og slá inn eftirfarandi formúlu í reitnum " Snið gildi þar sem þessi formúla er satt " til að auðkenna pantanir með Magn. stærri en 4:

   =$C2>4

   Og náttúrulega geturðu notað minna en (<) og jafnt og (=) aðgerðunum til aðfinna og auðkenna línur sem hafa Magn. minni en 4 eða jafnt og 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Athugaðu líka dollaramerkið $ á undan heimilisfangi reitsins - það er þarf til að halda dálkstafnum óbreyttum þegar formúlan er afrituð yfir röðina. Í raun er það það sem gerir bragðið og beitir sniði á alla línuna byggt á gildi í tilteknu reit.

4. Smelltu á " Format... " hnappinn og skiptu yfir í flipann Fylla til að velja bakgrunnslit. Ef sjálfgefna litirnir duga ekki, smelltu á " Fleiri litir... " hnappinn til að velja þann sem þú vilt og smelltu síðan á Í lagi tvisvar.

   Þú getur líka notað hvaða aðra sniðvalkosti sem er, eins og leturlit eða hólfarammi á öðrum flipum Format Cells valmyndinni.

5. Forskoðunin sniðreglunnar þinnar mun líta svipað út:
6. Ef þetta er eins og þú vildir hafa það og þú ert ánægður með litinn, smelltu á Í lagi til að sjá nýja sniðið þitt í gildi.

   Nú, ef gildið í Magn. dálknum er meira en 4, verða allar línurnar í Excel töflunni þinni bláar.

Eins og þú sérð er frekar auðvelt í Excel að breyta lit línunnar á grundvelli númers í einum reit. Nánar á eftir finnurðu fleiri formúludæmi og nokkur ráð fyrir flóknari aðstæður.

Hvernig á að beita nokkrum reglum með þeim forgangi sem þú þarft

Í fyrra dæminugæti viljað auðkenna línurnar með mismunandi gildum í Magn. dálknum í mismunandi litum. Til dæmis geturðu bætt við reglu til að skyggja línurnar með magni 10 eða meira. Í þessu tilviki skaltu nota þessa formúlu:

=$C2>9

Eftir að önnur sniðsreglan þín er búin til skaltu stilla forgang reglna þannig að báðar reglurnar þínar virki.

1. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglum... .
2. Veldu " Þetta vinnublað " í reitnum " Sýna sniðreglur fyrir ". Ef þú vilt stjórna reglunum sem gilda aðeins um núverandi val þitt skaltu velja " Núverandi val ".
3. Veldu sniðregluna sem þú vilt nota fyrst og færðu hana efst á listann með því að nota örvarnar. Niðurstaðan ætti að líkjast þessari:

   Smelltu á Í lagi hnappinn og samsvarandi línur munu strax breyta bakgrunnslitum sínum miðað við frumugildin sem þú tilgreindir í báðum formúlunum.

Hvernig á að breyta línulit byggt á textagildi í reit

Í sýnishornstöflunni okkar, til að auðvelda eftirfylgni með pöntunum, getur skyggt línurnar út frá gildunum í Afhending dálkinum, þannig að:

• Ef pöntun er "Gista eftir X daga", mun bakgrunnslitur slíkra raða breytast appelsínugult;
• Ef hlutur er „afhent“, verður öll röðin lituð í grænum;
• Ef pöntun er „eftir gjalddaga“, er röðinverður rauður.

Að sjálfsögðu mun línuliturinn breytast ef pöntunarstaðan verður uppfærð.

Þó að formúlan úr fyrsta dæminu okkar gæti virkað fyrir "Afhent" og "Fyrir gjalddaga" "( =$E2="Delivered" og =$E2="Past Due" ), verkefnið hljómar aðeins erfiðara fyrir "Á gjalddaga í..." pantanir. Eins og þú sérð, eru mismunandi pantanir að berast eftir 1, 3, 5 eða fleiri daga og formúlan hér að ofan virkar ekki vegna þess að hún er ætluð til nákvæmrar samsvörunar.

Í þessu tilviki er betra að nota SEARCH aðgerð sem virkar fyrir samsvörun að hluta:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Í formúlunni er E2 heimilisfang reitsins sem þú vilt byggja sniðið á, dollaramerki ($) er notað til að læsa dálkhnitinu og >0 þýðir að sniðið verður beitt ef tilgreindur texti (" Gisti í " í okkar tilviki) er finnast á hvaða stað sem er í reitnum.

Búðu til þrjár slíkar reglur í samræmi við skrefin frá fyrsta dæminu, og þú munt hafa eftirfarandi töflu, sem afleiðing:

Auðkenndu línu ef reit byrjar á sérstakur texti

Notkun >0 í formúlunni hér að ofan þýðir að línan verður lituð sama hvar tilgreindur texti er staðsettur í lyklahólfi. Til dæmis gæti dálkurinn Afhending (F) innihaldið textann " Brýnt, á gjalddaga eftir 6 klukkustundir ", og þessi lína verður líka lituð.

Til að breyta línulitnum þegar lykilhólfi byrjar á ákveðnu gildi, notaðu =1 í formúlunni, t.d.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

í þessutilviki, línan verður aðeins auðkennd ef tilgreindur texti er að finna í fyrstu stöðu í reitnum.

Til þess að þessi skilyrta sniðsregla virki rétt skaltu ganga úr skugga um að engin fremstu bil séu í lykildálknum, annars þú gætir rekið heilann til að reyna að komast að því hvers vegna formúlan virkar ekki :) Þú getur notað þetta ókeypis tól til að finna og fjarlægja fremstu og aftan bil á vinnublöðunum þínum - Trim Spaces viðbót fyrir Excel.

Hvernig að breyta lit hólfs byggt á gildi annars hólfs

Í raun er þetta einfaldlega afbrigði af því að breyta bakgrunnsliti raðfalls. En í staðinn fyrir alla töfluna velurðu dálk eða svið þar sem þú vilt breyta litnum á frumunum og notar formúlurnar sem lýst er hér að ofan.

Til dæmis gætum við búið til þrjár slíkar reglur til að skyggja aðeins frumurnar í dálkinn " Pöntunarnúmer " byggt á öðru hólfsgildi (gildi í dálkinum Afhending ).

Hvernig á að breyta lit línunnar út frá nokkrum skilyrðum

Ef þú vilt skyggja línurnar í sama lit byggt á nokkrum gildum , þá í stað þess að búa til nokkrar sniðreglur þú getur notað OR eða AND aðgerðirnar til að stilla nokkur skilyrði.

Til dæmis getum við litað pantanir á gjalddaga eftir 1 og 3 daga í rauðleitum lit og þær sem eiga skila eftir 5 og 7 daga í gulur litur. Formúlurnar eru sem hér segir:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Og þú getur notað OGvirka, td, til að breyta bakgrunnslit lína með Magni. jafn eða meira en 5 og jafnt og eða minna en 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Auðvitað, þú eru ekki takmörkuð við að nota aðeins 2 skilyrði í slíkum formúlum, þér er frjálst að nota eins mörg og þú þarft. Til dæmis:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Ábending: Nú þegar þú veist hvernig á að lita frumur til að greina á milli mismunandi tegunda gilda gætirðu viljað vita hversu margar frumur eru auðkenndar í ákveðnum lit og reikna út summan af gildum í þeim frumum. Góðu fréttirnar eru þær að þú getur gert þetta sjálfvirkt líka og þú finnur lausnina í þessari grein: Hvernig á að telja, summa og sía frumur eftir lit í Excel.

Þetta eru aðeins nokkrar af mörgum mögulegum leiðum til að zebra strikaðu Excel vinnublöðin þín út frá gildi reits sem mun bregðast við breytingum á gögnum í þeim reit. Ef þig vantar eitthvað annað fyrir gagnasettið þitt skaltu senda okkur athugasemd og við munum reyna að finna út úr þessu.